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基于“五位一體”的績效管理融入日常工作促進指標持續向好發展

2018-11-28 11:24金鑫
人力資源管理 2018年10期
關鍵詞:五位一體績效管理

金鑫

摘要:根據咸水沽供電服務中心實際工作和基于“五位一體”創新績效管理的理論要求。首先,合理明確比較單元,確??冃е笜说目杀刃?。其次,基于“五位一體”創新績效管理的績效指標,明確考評內容。根據現有的重點工作計劃、月度工作計劃要求下發工作的完成情況,通過工作計劃完成率進行整體考評;再次,明確考評周期和形式。以周例會為媒介,將本周各類指標的完成情況進行橫向比較,同時按時間進度進行縱向掌控??荚u得分最高的班組即為績優團隊,考評得分不理想的班組則待改進。根據實踐結果,對基于“五位一體”創新績效管理的理論進行不斷地完善和提升,充分發揮基于“五位一體”創新績效管理對于促進低壓營銷新模式應用的推動作用,激發廣大職工追求卓越的動力和熱情。

關鍵詞:績效管理 日常工作 營銷指標

一、應用“五位一體”前績效管理現狀及存在問題

第一,在“五位一體”開始之前,績效管理就已經存在了,但是因為“平均主義”思想的泛濫,大多數人都將績效管理流于形式,績效管理停滯在應付上級部門檢查的階段,績效管理沒有真正的發揮提高員工工作積極性,提高工作效率的作用。

第二,在指標管理方面,大部分臺區現開展的運維監控為以集中器監控為主,無法實現日監控,周期過長;采集工作任務不明確,責任不到人;臺區運維班組大量的外出現場工作,不能夠進行多種工作的一次外出進行,造成部分工作的積壓。在線損方面:新裝臺區、切改臺區、臺區的拆除與抄表計劃的臺區存在時間上的差異,造成不能按照臺區號準確計算臺區線損,不能準確查處高損臺區;標準化臺區的整理,現已經將本所計劃內的臺區全部建立了標準化資料,但資料沒有做到實時更新。在優質服務方面:優質服務需要各部門的聯動,營業廳作為窗口單位,直接面對服務于廣大客戶,后續保障各環節存在風險點,容易造成服務流程不順暢,引發服務質量問題。職工對臺區綜合服務理念認知不足,服務技能和服務水平不能達到綜合要求,造成服務質量的水平不高,工作效能不高。

二、績效管理融入日常工作

(1)績效管理促進線損管理,達到事半功倍的效果

將績效管理融入到線損管理中,推進線損區域管理的工作責任落實,將責任“捆綁”在運維人員身上。一是結合臺區區域管理模式,對臺區線損進行責任分解。以管轄區域為基礎,以臺區為基點,明確牽頭班組、配合班組、輔助班組的責任,建立臺區管理小組,明確小組內每位運維人員的責任,將采集、抄表、裝表、檢查、業務按管轄區域實行“捆綁式”考核,將線損管控責任落實到班組和個人,充分運挖掘責任班組、責任人的“主動運維”理念,以臺區線損為衡量,實行月度績效考核。二是加強對合格臺區的管控,實行分頭負責,共同維護的方式,避免臺區線損再次走高,維持住線損較低臺區成果。三是調動員工積極投入到線損大正大負臺區治理、竊電“重災區”和拆遷地區的綜合治理工作。各班組、配合廠家、營銷部相關班組從分清邏輯關系、核實基本情況、調通采集、處理零線電流異常、處理反向有功走字等方式入手進行治理,開展低壓反竊電專題活動,每周對咸水沽所轄區內的高損線路、高損臺區進行治理。四是發揮管控班組的優勢,加強日監控的管控,為運維班組打擊竊電、治理違章提供準確的分析數據,做到及時發現,及時處理。

(2)績效管理促進電費回收工作順利開展

加大對智能表欠費的管理和催繳力度。確立班長負責制,將電費回收的責任落實到人。對電費回收存在的問題進行分析,針對咸水沽所的欠費主要集中在智能表欠費,咸水沽所將加強對智能表欠費的管理和催繳力度,按時召開電費回收周例會,及時更新電費催收進度和任務,建立每位催費員每周、每月、每季度的催繳計劃,月度考核,當月出現的欠費當月結清,連帶累計1000元以上的欠費一起催繳;對未倒卡用戶、非居民用戶的欠費進行重點催繳,對拆遷地區的欠費采取了同各鎮聯系協助催繳,嚴格執行催費流程,避免用戶投訴,設立電費結零專項獎,對電費當月結零的催費員進行獎勵,提高催費員工作積極性。加快對用大于購處理,力爭建立月處理機制,做到月發現,月處理。運用好抄表微流程,持續做好零電量管控:每月對抄見的零電量進行分析整理、分類,對當月出現的表計故障、鎖門、等問題當月及時補抄、換表,并隨時核實零電量的準確性。

三、具體案例分析

咸水沽所把責任“捆綁”在運維人員的身上,充分發揮責任人“主動運維”理念。對于線損較高的地區,分析線損較高原因,再針對性的開展治理工作。開展反竊電專項活動,每周對高損線路、高損臺區進行檢查和治理,在2017年上半年,共普查56個臺區,18770戶,重點對非居民用戶電量低、開蓋記錄、零電量和抄表異常戶進行檢查,按清冊進行發散性普查,發現竊電127戶,私接29戶。全所線損從年初的12.46%降到6月份的8.16%,達到公司9%的線損指標。

咸水沽所保持催費的連續性,制定周、月、季催費計劃,并每周召開電費回收例會。工作人員在每月抄表結束后,將所有的欠費戶進行分析,將欠費分成幾類,每類有針對性的催繳,確保當月的欠費當月結零。7月份售電量實際完成5181萬千瓦時,較去年同期增長21.12%。截至7月5日,咸水沽所六月份低壓欠費合計13.9萬元,電費回收工作達到營銷部低壓欠費在20萬內的指標要求,當年電費回收率達到99.88%。加大對用大于購的處理,2016年上半年共處理處理用大于購293戶,其中量控表用大于購4戶,費控表用大于購289戶,量控表用大于購剩余待處理3戶。

四、工作成效

咸水沽供電服務中心通過將基于“五位一體”的績效管理運用到日常工作中,建立以數據管控為核心、問題為導向、主動運維為手段、客戶滿意為目標的新模式,將責任落實到個人,壓力進行了逐級傳遞,推進了各項工作有序開展,低壓營銷管理各項指標順利達標,優質服務水平進一步提高,取得了一定成效。

首先,根據工作內容,完善一線員工績效積分制、班組長績效合約錄入和評分工作,實行派遣員工的績效積分值的績效考核機制,生產任務完成情況在相同專業中進行排名,營造了創先爭優的比拼氛圍,通過班組績效考核,同類班組開展公平競爭,比指標、比奉獻的“雙比拼”等競賽活動,鼓舞員工踏實苦干,刻苦鉆研,持續增強員工學習能力、創新能力和競爭能力,促進營銷新模式順暢運營,有效激發員工的工作熱情。開展“服務之星”評選,打造“放心營業廳”;結合達標臺區的建設,設立對標指標,開展優秀臺區競賽;稽查增收專業下達查實戶數,比拼違約金收取數額,開展治理違章竊電競賽;電費回收專業將次月初結零提前至本月底,重新修訂了回收率考核標準,開展了清查零電量,電費回收的競賽活動。針對各班組不同崗位的工作難度進行積分考核,促進了績效管理理念在班組落地生根,并利用班組績效同類可比機制,激勵員工形成“比學趕超、優勢共享、合作共贏”的氛圍,提升卓越績效。

其次,咸水沽所加強日常管理,明確各專業要建哪些資料、要有哪些數據,其次明確要如何管、由哪個班組具體負責,哪些人簽字,加強監督、控制和反饋,明確了工作時限?!皟?、外部兩個現場”工作主體協同推進,各班組間溝通更加順暢,數據監控到現場處理再到信息反饋的工作流程更加暢通。開展班組對標,實行獎優帶后。開展“標準化臺區”、“供電所標準化”建設工作。咸水沽所緊抓提常管理,編寫了工作紀律、會議紀律等,規范員工工作紀律,使工作落實更加順暢。并不斷加強基礎管理工作,以小動力管理為切入點,以班組為主建立小動力檔案,以臺區為單位健全每戶小動力(居民、非居民)紙質、影像、系統基礎資料,達到齊全準確(“三位一體”)要求。小動力檔案建立共7550戶,達到資料完整齊備?!叭謇怼钡幕A客戶檔案共完成居民73870戶,非居民5664戶。并完善了檔案借閱制度,借閱均有痕跡。

根據天津市電力公司的改革精神,形成以社會經濟發展和市場變化為導向,以客戶為中心,按照“服務客戶,前端融合”的思路,建立咸水沽供電服務中心,滿足市郊(鄉鎮)10千伏及一下營配業務合一,實行屬地化管理,快速拓展電能替代、電子渠道推廣、光伏發電及充電設施代維等新型業務,成立能夠快速響應客戶(園區、其他工商業和鄉鎮居民)需求、人員一專多能、服務一次到位的“全能型”供電服務中心。為響應這一號召,以智能表的換裝工作為例,在工作進入了瓶頸階段時,通過績效管理的模式,從而積極引導形成了良性的競爭環境,首先樹立標桿的表率作用,促使各班組工作人員積極向標桿學習,認識到自己的問題和不足,攻堅克難,發揮“擼起袖子加油干”的精神,為全面建成“全能型”供電服務中心的目標吹響“總攻”的號角!

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