信息化管理在人力資源管理中的應用

徐娟

摘要：當前社會已經進入到了信息化時代，新時代的社會經濟體系主要是以知識經濟為主導產業。信息科技技術已經充分地運用到了生產、服務、科技、商業等各種行業當中，同時，為眾多行業創造了提升經營效率的有效途徑，人力資源作為單位的中心管理職能部門，雖然不能直接帶來生產效益，但是卻能夠在單位進行改革的時候，在最短的時間內為單位引進先進的信息化管理手段、管理設備以及管理方法等，最大限度提升單位的工作效率，降低人工成本，有助于單位的發展。

關鍵詞：信息化管理；人力資源管理；應用

隨著現在社會信息技術在經濟體系中的不斷發展，以及社會生產力水平的不斷提升，在單位管理當中實行人力資源管理信息化管理已經成為單位發展的核心戰略。在這樣的基礎上，單位能夠正確合理的運用人力資源信息化管理手段，以及能夠全面改進信息化管理方式中存在的問題，是單位在日后的發展中能否取得優勢的關鍵條件。

一、信息化管理模式在單位人力資源管理中應用的意義

在單位人資資源管理系統中的人事日常管理工作主要包括薪酬核算、培訓、人事日常事務、考核以及人力資源的管理。當今社會的經濟體系已經全面進入到信息化時代，并且信息化時代正在迅速的發展中，隨著信息化在人們生活中的充分應用，電腦和網絡的普及率也在不斷提高，在當前絕大部分的企業人力資源管理中都引進了信息化管理方法和管理設備，這樣可以有效提高工作效率，降低經營成本，在最大程度上促進了發展，信息化管理方式在人力資源管理中發揮著非常重要的作用。

在我國的人事日常管理工作當中，電腦的主要應用就是進行報表處理、人事信息查詢以及人事檔案管理工作，這些工作的工作量非常龐大，如果在日常工作中進行手動處理和統計，就會有很多問題存在。例如，信息的傳遞不夠準確、不夠及時等，具體操作起來不僅費力還要耗費大量的時間。信息化管理在我國人力資源管理中的充分應用，還需要在實際的人事日常管理工作中逐漸的研究、開發和學習。

二、信息化管理在人力資源管理中應用的必要性

在新時代背景下，在人力資源管理中加強對信息化管理方式的應用已經成為必然選擇?？傮w概括起來主要表現在以下幾個方面：

（一）人力資源管理轉型的迫切需要

在當前社會經濟環境下，事業單位中人力資源的管理方式急需進行轉型，這已經是大家公認的事實。然而，具體的轉型方向還沒有一個成型的定論。在人力資源轉型的過程中信息化管理憑借著其操作的迅速、公開以及便捷的特點成為轉型的理想選擇。在人力資源管理當中運用信息化管理方式有利于人事日常管理工作由原本單向性向雙向性轉變、單一性向全面性轉變。再者，信息化管理在人力資源管理中的應用可以將人力資源轉變為人力成本，有效提升人力資源部門在單位中價值。長時間以來，工作人員在人力資源當中一直處于被動地位，一直將人力資源管理部門定位為成本部門。而信息化管理方式在人力資源管理中的應用從根本上改變了這種局面?？傊?，在人力資源管理中應用信息化管理可以將人事管理部門的工作人員從繁瑣的日常工作當中解救出來，充分發揮出人力資源管理的功能與價值。

（二）降低管理成本和提高管理效率的客觀需要

信息化管理模式在人力資源管理中的充分應用與傳統的人力資源管理模式相比，不僅可以拓寬事業單位成員之間的溝通渠道，縮短工作中的反饋時間。在這種人力資源管理模式下，事業單位成員可以突破傳統層級管制的束縛，可以在最大程度上實現成員之間的跨部門以及跨級別溝通。由此可見，信息化管理模式在人力資源管理中的應用可以有效實現單位各部門之間的扁平化管理，提高單位反應的靈敏度，提高人事管理部門的管理效率。

信息化管理模式在人力資源中的應用，不僅可以有效的提高人事管理人員的工作效率，還有助于其他各部門之間的工作溝通。例如，單位的負責人想要全面了解人事管理部門的資金、績效和人員情況，只要在單位系統中進行查看就可以了，從真正意義上實現人力資源的信息化管理。對于單位成員來說，也可以自己隨時的通過系統自行查詢想要了解的相關信息，如，考勤情況、工資明細和人員變動情況等等，為單位的工作人員節省了大量時間，在很大程度上提高了工作效率。因此，想要降低單位的管理成本、充分整合單位的管理資源、提高單位的管理效率，就一定要在人力資源管理中應用信息化管理模式。

三、促進信息化管理在人力資源管理中應用的措施

（一）單位的負責人應該充分意識到信息化管理在人力資源管理中應用的重要性

在人力資源管理進行信息化建設的過程中，單位的負責人一定要及時的轉變管理思想，充分掌握當前時代發展下信息化管理模式的管理理念，在對單位進行管理的過程中不斷的對管理方式進行創新，還要加強信息化管理模式在人力資源管理中應用的宣傳力度，讓單位的各成員都能夠真正的認識到信息化管理在單位管理中的優勢，讓信息化管理可以充分的為單位發展服務。

（二）完善適合單位經營模式的管理系統和數據庫

當信息化管理方式在人力資源管理應用的過程中，對于相關軟件、系統的完善一定要適用于單位的管理模式，確保這一軟件系統充分適應人力資源管理部門的實際需求，符合本單位的發展需要，同時還要盡量避免人力資源管理系統的依賴。因此，單位可以為相關的軟件開發單位提供一些本單位的業務資料，并且在相關管理軟件的完善過程中和具體的開發人員進行溝通了解，盡量避免相關的管理軟件在使用過程中出現紕漏，為單位數據庫的及時完善和更新奠定基礎。

（三）對信息化管理人才進行培養，優化人力資源管理的配置

信息化管理模式在人力資源管理中的運用和管理，需要有充分掌握這些軟件操作應用的綜合型人才，通過這些信息化管理人才可以很好的將單位信息充分融入到人力資源管理當中，并且在這一過程中提升人力資源管理部門的工作效率和管理質量，這就是在人力資源管理中融入信息化管理的核心內容。為此，事業單位的人力資源管理部門的具體工作人員不僅要具備良好的專業管理能力和綜合素養，更要具備完善的人力資源管理的專業知識，以及充分的人力資源管理的實踐經驗。

結束語：綜上所述，在新時代背景下，加強信息化管理模式在人力資源管理中的應用是一項非常系統性的工程。首先，事業單位的管理人員一定要加提高信息化管理在人力資源管理中應用的緊迫性和必要性的認識程度；其次，在單位的發展過程中，單位的負責人要對信息化管理在人力資源管理中的應用現狀有一個全面的分析；最后，要加強對人力資源管理中信息化應用的方式的科學把握。只有如此，才可以在最大限度上確保信息化管理在人力資源管理中健康、穩定、持續、快速的發展。

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