現代企業人力資源管理信息化建設問題分析

闞積磊

摘要：人力資源管理信息化至關重要，是企業人力資源管理新的方面，對現代企業發展而言，有利也有弊。因此在實際應用中需要分析人力資源管理信息化建設中容易出現的問題，并制定有效的應對策略，盡可能的避免類似問題的發生，杜絕各類隱患，以提高企業的信息化建設水平，確保人力資源管理信息系統更好的服務于人力資源管理工作，從而為企業的持續健康發展奠定堅實的基礎?；诖吮疚姆治隽爽F代企業人力資源管理信息化建設

關鍵詞：現代企業；人力資源管理；信息化建設

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A

一、現代人力資源信息化建設重要性分析

1.1有利于提升企業人力資源部門的工作效率

因企業內部結構較為繁雜，以往人力資源管理過程中極易導致所有工作牽一發而動全身。舉例來說，就員工基本信息、工資分配以及勞動關系存儲管理而言，若其中某一項信息出現變化，則其他信息也同樣會發生相應的改變，進而導致人員信息需重新填報。若出現信息填寫錯誤亦或工資疏漏則會導致信息不精準，進一步增加了人力資源管理的難度。若要實現人力資源管理的提升，需加強信息化堅實，在緩解工作人員壓力的同時，進一步強化人員行為規范以及業務流程。

1.2有利于保證人力資源信息的全面性與準確性

人力資源管理信息化現實當中，企業不斷更新數據信息庫，進而將傳統人力資源管理“面廣、線長、點多”等問題給予有效的解決，進一步增強了人力資源信息管理水平，實現集約化管理模式的轉變。除此之外，能夠提升信息傳遞效果，更好的發揮信息真正的價值。在數據信息挖掘過程中，進行深入的分析以及客觀的評價，為企業管理者決策帶來有效的數據信息支持，從而有效的防治決策出現盲目性，最大限度的降低決策風險。

1.3有利于提升企業人力資源管理整體水平信息化建設

將人力資源先進的管理理念與技術相互融合，提升了企業人力管理水平。除此之外，在設計過程中，需遵循以人為本理念，制定鱷梨的發展方案，提升員工對企業管理的滿意度，進而提升企業凝聚力。同時，全面落實新技術、新理念，為企業人力資源信息化建設創造良好的條件。

二、現代企業人力資源管理信息化建設問題

2.1缺乏完善的人力資源信息化建設體系

一切新的變革和建設都應該有相應的體系與之建設相對應，人力資源管理信息化建設亦如此，應該提前建立人力資源管理的信息化建設體系，但是在實際的運行中并不如人意，部分企業對此并不重視，沒有體系或體系設置不完善，使得在信息化建設的過程中，不能發揮人力資源的絕對優勢，缺乏整體和全局意識。再者，投入使用的信息化平臺不能充分實現人力資源部門各個功能模塊的有機結合，建設出多個獨立、分散的信息化模塊，使得在處理某些數據時，要進行大量的重復勞動，一定程度上反而影響了內外部的工作效率。

2.2管理能力較低，人才匱乏

人力資源是企業的重要戰略資源。要實現人力資源管理與信息技術的有機結合，也需要人力的配合與維護，一旦信息化系統出現故障，亟待專業的維護人員實行補救，保障其正常運行。每個企業的人力資源管理對于整個企業的經營效益來說都是極為必要和重要的，在當前多數企業不重視人力資源管理部門作用的現狀下，即便設立了專門的人力資源管理崗位，但在跟不上信息化建設或信息化系統遭到網絡病毒攻擊的情況下，系統不但不能正常運輸數據和傳遞信息，管理者也不愿意花更多的精力和財力在人力資源信息化技術的更新和維護上，同時也忽視了這項工作的人員配置問題，導致諸多企業不能有效利用信息化手段進行人力資源管理。

2.3現代企業人力資源管理問題

當前國內企業人力資源平均管理水平相比之前有所提升，僅有一些大型企業才能進行高效的人力資源管理，許多中小型企業整體人力資源管理水平還需提升，非常多的企業人力資源管理缺乏系統性人力資源管理程序，一般都是參照別的企業的管理模式，存在一種機械照搬的情況，缺少對人力資源長遠的規劃，未體現自身企業特點，適應性弱，許多企業不關注自身人力資源管理，缺少完成有效的人力資源管理體制，較為隨意，對人力資源管理的認識比較模糊，重視戰略與管理，資金投入不足，人力資源管理人員缺少從業經驗。

三、現代企業人力資源管理信息化建設優化

3.1完善人力資源管理信息化建設體系

首先，人力資源部門領導要向高層領導傳達信息化建設這一時代發展趨勢，認識到信息化對企業發展的重要性，讓領導者走出傳統的管理觀念的束縛，支持對信息化的建設；其次，重點關注人力資源管理在信息化方面的流程化及網絡化問題，確保在信息化建設基礎上實現企業內部的流程科學化；再次，明確企業人力資源部的職責與權力，通過信息化的進入更好的進行信息的共享，實現各個部門的有效分工與合作；最后，做好風險防范工作，信息技術帶來快捷、方便、高效服務的同時，也隱藏著數據安全、信息泄露等風險問題，必須做好相應的風險防范措施。

3.2加強人員培訓，提高管理能力

人力資源管理信息化建設需要以人為主體，因此，我國企業在人力資源管理上既要跟得上技術進步的要求，作為管理者和技術人員，也要對自身進行“再造和升級”。為了實現人力資源與信息技術的雙贏。在正式投入信息化系統應用之前，企業管理者需要就人力資源管理信息化概念、技術及系統知識進行全面的學習，組織員工進行專業培訓，以便能熟練應用信息化系統，對系統使用中出現的故障問題、員工疑問能及時處理和解答，提高人力資源管理信息技術的有效性。

3.3現代企業人力資源管理問題的應對

順應時代的發展，保證充足的人力和物力投入，及時有效補充企業所需各種人才，更新自己的觀念，監督并管理企業人力資源管理各項工作流程，如人才選擇、薪酬福利管理、職業生涯規劃等。重視知識型員工，要以身作則，不斷地提升自身的素質，積極參加管理，構建新型員工關系。各級管理者把自己當作本部門員工關系管理首要責任人，鼓勵員工參與管理，構建員工自主工作的平臺，如及時地肯定、贊賞、評選優秀員工。人力資源管理逐漸向微管方向轉變。人力資源管理實現外包，如人員培訓外包培訓公司、人員招聘外包獵頭公司等。企業員工關系一定要交由企業進行管理，如此，構建了良好的員工關系，帶動整個企業都活躍起來，有助于企業的生存及發展。

3.4加強互聯網技術的應用

人力資源是企業的寶貴資源，各行各業都將人才的數量和質量當作核心競爭力的重要體現，將會對企業的進步和發展造成重大影響，因此現代企業要將人力資源管理的重點放在引進人才，留住人才，培養人才，通過利用互聯網技術建立人力資源管理信息系統來記錄員工的各項信息，在對員工分配崗位、發放薪資、培訓教育以及員工晉升時都將以數據信息作為主要依據，這會將人力資源管理信息化的效用最大化的發揮出來，企業的管理水平也會邁上一個新的臺階。

總之，企業應加強資金和技術上的投入，為人力資源管理的信息化建設提供有力的支持，促進系統功能的逐步完善，從而更好的服務于企業的人力資源管理工作，為企業創造更多的效益。

參考文獻

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