新形勢下石油企業辦公室工作的科學管理及對策分析

摘要：辦公室管理工作作為各大企業的服務中心與指揮中心，是有效貫徹與落實各項工作內容的關鍵場所，對于企業的長足發展與建設具有重要的建設意義，必須加以重視。針對于此，文章主要以石油企業辦公室管理工作為研究對象，結合開展辦公室對于企業發展的重要意義，指明現階段辦公室管理工作存在的不足之處。并在此基礎上，結合自身經驗，提出加強新形勢下石油企業辦公室工作科學管理的主要對策，以供參考。

關鍵詞：石油企業；辦公室工作；科學管理；主要對策；

前言：現代石油企業進一步強化了辦公室管理工作的職能與責任感，能夠有效實現對企業領導、機關部門、基層單位與員工人群的直接管理要求?？梢哉f，辦公室管理工作的科學與否將會直接影響石油企業的發展效益。針對于此，我們必須加強對辦公室工作的優化管理，切實掌握辦公室管理工作的職能優勢與主要存在價值，從根本上提升企業辦公室工作的管理效果。結合以往的經驗來看，石油企業辦公室工作在相關制度執行方面、管理方面比較缺乏合理性，導致隱患問題進一步擴大，不利于企業的長足發展，必須予以及時處理。

一、實行辦公室管理工作對企業實現長足發展的重要性分析

新形勢下，以辦公室為主的企業管理工作應該切實發揮好自身的職業優勢與管理優勢，為企業領導的科學決策提供指導力量，確保企業的經濟效益不受損，實現長足發展目標。為進一步推進石油企業的發展進程，辦公室工作必須以服務企業、強化建設為主要的管理前提。針對企業當前存在的不足之處，加以解決，并及時明確當前基層單位存在的重難點，進而為企業領導提供具有價值的決策信息。

最重要的是，辦公室管理工作具備督察督辦的作用。主要表現在直接管理企業各個部門，明確與了解部門之間的工作情況，是否存在不合理情況。如果一旦發現某個部門出現工作失誤現象，必須予以及時糾正。針對日常管理存在的失誤，適當調整各個階段的管理目標，實現全過程管理目標。由此我們可以大致看出，實行辦公室管理工作對于實現石油企業長足發展而言，具有重要的建設意義，值得開展與優化。

二、現階段石油企業辦公室工作存在的不足之處

2.1管理制度尚未得到有效貫徹與落實，執行剛度不強

企業各項制度在實際執行過程中，追究問責方面的執行效果尚未達到預期要求，無法有效發揮出制度執行的剛性作用。如此一來，使得部分員工無法有效約束與規范自身的工作行為，日常工作中很容易出現較多失誤，影響企業的長足發展。最重要的是，某些管理制度及相關內容并未得到有效貫徹與落實，使得部分管理工作缺乏指導以及科學決策信息，無法切實達到預期管理效果。

2.2部分管理程序過于復雜化，落實度較差

辦公室工作本身具備一定的復雜性，無論是公文處理方面，還是會議安排方面，都具備一定的難度。稍有不慎，很容易出現管理方面的失誤。結合以往的經驗來看，由于受到辦公室管理工作程度過于復雜的影響，多數工作內容難以得到有效落實，或者無法按照規定程度進行。如此一來，使得管理工作缺乏針對性與合理性，亟待解決。除此之外，管理程序過于復雜會進一步使得辦公室管理工作無法達到預期效果，工作失誤情況會進一步增加。

2.3工作人員職業素質亟待提升，專業程度較低

良好的職業素質始終是確保企業各項管理工作得以有效落實的重要保障。然而，結合現階段石油企業辦公室工作的實際情況來看，多數工作人員在職業素質方面缺乏合理性以及專業性，使得多數管理工作無法得到有效落實。即便是落實，也會因執行力度過低或者內容缺乏合理性降低工作效率。最重要的是，由于受到工作人員職業素質有待提高的影響，部分規章制度缺乏妥善優化，內容方面多呈現老舊狀態，并未與現代化管理要求相結合，導致辦公室管理工作效率多處于低下情況當中。

三、新形勢下石油企業辦公室工作的科學管理對策

3.1加強事前控制意識，確保管理制度得以有效落實

對于石油企業而言，必須做好辦公室管理工作，緊抓實干、合力推進，促進石油企業實現長足發展目標。在正式管理過程中，相關人員最好事先養成事前控制意識，預先將各種可能發生的問題進行合理控制，防止后續問題嚴重化。舉例而言，在文稿起草時，相關人員需要針對企業既定目標以及發展趨勢進行綜合整理，確保起稿內容的科學性與合理性。與此同時，相關人員需要明確上級領導的指導意見以及核心思想，深入基層當中，參與各類調研工作，確保文稿起草的合理性。另外，在事物接待過程中，相關人員也需要做好預先控制工作，如優化方案流程，防止接待過程出現隱患問題。針對于此，我們必須加強事前控制意識，確保各項管理制度得以有效貫徹與落實，盡可能地規避隱患問題的出現。

3.2加強日常管理力度，提升辦公室工作效率

為不斷提高辦公室工作效率及其服務質量，相關人員必須要加強對企業制度、日常管理的優化力量，實現規范化管理目標。首先，企業管理人員可以立足于石油企業的發展實際，完善各崗位職責及相關制度，貫徹與落實管理內容，盡量做到有章可循。其次，根據辦公室日常工作需注意的細節問題，合理優化管理內容，確保日常監督工作安全、合理。最后，適當簡化管理程序以及相關流程，防止因程序過于繁瑣而導致辦公室效率低下等問題的出現。在此過程中，相關人員必須嚴格執行日常管理內容，確保準確無誤。

3.3加強工作人員的職業素質，適當開展相關培訓工作

辦公室工作涉及到的管理內容眾多，且綜合性較強。稍有不慎，難以達成預先的工作效率。為進一步提升石油企業辦公室工作的管理效率，在職人員必須切實強化自身的職業素質，規避以往辦公效率不足的情況。針對于此，企業領導人員應該對加強工作人員職業素質的培訓工作予以高度重視。實踐過程中，領導人員可以聘請專業人員向辦公室工作人員講解具體的工作內容與工作職能，強化工作人員的職業意識，切實提升自身的工作素養。

結論：總而言之，只有切實做好石油企業辦公室管理工作，才能夠促進石油企業長足發展進程。針對現階段石油企業辦公室管理存在的不足，相關人員必須利用切實可行的措施，規范管理內容與管理行為，確保各項科學措施得以有效貫徹與落實，實現辦公室管理工作的職能要求與內容。與此同時，相關人員必須切實提升自身的職業素質，約束與規范自身的工作行為，致力于將各項管理措施及內容貫徹到日常管理工作當中，提升各個部門的工作效率，確保石油企業實現長足發展的目標。

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作者簡介：楊旭，女，漢族，吉林長春人，出生于1986年2月，碩士研究生學歷，研究方向：辦公室管理。