電廠物資采購管理模式探討

計程

[摘 要] 物資采購管理是現代企業生產經營活動的重要組成部分，電廠物資采購管理主要針對電廠各種生產資料進行采購計劃的制訂、采購程序管理以及物資儲備管理等工作，一般而言，現代化的物資采購管理模式的實現，對于電廠節約生產成本，提高經濟效益具有積極的促進作用。文章對電廠物資采購管理及其現狀進行了分析，同時又對電廠如何建立科學的物資采購管理模式進行了分析，以期為電廠提高物資采購管理水平做參考。

[關鍵詞] 電廠;物資采購;管理模式

[中圖分類號] F426

1 引言

我國豐富的電力資源受到能源供應的市場需求和政府環境規制的需求的影響，建立資源節約型電廠是電廠未來可持續發展的目標。在這個背景下，電廠物資采購管理的優化成為一個重要的成本控制的途徑，采用合適的物資采購模式對于電廠在減輕庫存壓力的情況下確保生產資料供應是極為有益的，可見電廠對于其物資采購模式的優化是減少企業發展成本消耗的一個有效的途徑。電廠在實際的物資采購管理過程中，應采取具有針對性的措施來進行采購成本的控制。

2 電廠物資采購管理概述

2.1 電廠物資采購管理及其重要性

電廠物資采購，指的是電廠對其生產過程所需的各種生產資料進行采集和供應的過程，上述各種生產資料包括支持電廠生產所需的一些原材料、消耗性材料、機械設備等，以及管理過程的一些物資材料。電廠針對這些物資進行采購，則需要進行一定的計劃、協調和組織工作來確保采購和供應達到最理想的效果，即使成本得到有效的降低，保證企業經濟效益最大化實現，而這就是物資采購管理。

在現實應用中，電廠物資采購管理工作表現出重要的價值，其是企業管理的一個重要的環節。首先，電廠實施物資采購及管理的過程是為了滿足電廠生產和運營所需，對生產物資進行采集和供應的活動為電廠的運作提供了發展需求。其次，專門的、科學的物資采購及管理，對于企業減少成本消耗具有極大的促進性。通常而言，電廠物資采購清單中的物資種類十分多樣，要保證最佳庫存來實現生產和經營物資的供應，應用專業而科學的物資采購模式就十分必要，有效的采購模式對于減少財務支出份額將起到很大的影響。

2.2 電廠物資采購管理現狀

首先，由于不同電廠的規模不同，同時它們在運行時所實施的管理不同、所執行的標準不同，這使得不同的電廠使用的物資材料以及物資材料的采購標準有所不同。在實際的采購環節，電廠對于物資采購的標準是不統一的，這使得電廠進行物資采購的難度有所增加，因為需要根據電廠自身運行的需求和運行的情況進行選材，同時需要保證采購符合減少成本消耗的目的性。

其次，現階段電廠采購管理機制間的協調合作性還較為欠缺，在物資采購前，電廠需要通過制訂科學的采購計劃來實現物資采購工作，而采購計劃的制訂則需要生產部門對電廠設備的實際情況進行了解，且需要與采購部門建立良好的溝通渠道。但往往在實際的采購中，采購計劃和份額分配的科學性還較差，這與電廠各個管理機制間存在不協調工作流程和溝通情況有關。

最后，很多電廠現行的物資采購模式還較為傳統，甚至是落后的，由于上述采購標準存在異同以及管理分配機制存在不科學等問題，導致電廠在對物資采購方式進行選擇時缺乏技術支持和機制支持，這使得物資采購模式不能夠被科學地進行提前的規劃，例如電廠時常出現一些非計劃采購內容，這種情況促使電廠多次出現緊急采購，而緊急采購對于成本控制就很難做到準確性和有效性，即使實施較強的靈活性的緊急采購，也很難扭轉成本控制困難的局面。

3 建立科學的電廠物資采購管理模式

3.1 建立科學的預算管理體系

關于科學的預算管理體系的構建，需要以全面預算管理的形式展開，所謂全面預算就是指電廠在管理過程中，需要對與其經營活動、投資活動、財務活動有關的一切未來情況進行預算、控制的一個全面的管理的過程。因而，要建立科學的預算管理體系，就需要從全面預算的角度出發，具體來說，應該從明確目標、整合資源、溝通信息和評價業績四個主要內容出發來建立科學的預算管理體系。

3.1.1 明確目標

明確預算管理的目標需要以電廠經營目標為依據，制訂明確的預算計劃，使之與采購計劃目標相符合，這使得電廠物資采購的實現能夠根據有規劃的預算目標來落實，為電廠合理地、節約地進行物資采購奠定了基礎。

3.1.2 整合資源

通過預算目標的編制，電廠的物資采購的實現就需要嚴謹地圍繞這個預算目標來進行，而為了有效地實現這個預算目標，物資采購就需要通過一定的資源整合的方式來實現對電廠內部資金、技術、物資的合理使用，因而在預算管理體系建設中，整合資源是一項重要的工作內容。

3.1.3 溝通信息

為了實現合理物資采購而進行的預算管理的過程，是需要通過大量的信息溝通來實現的，這些信息溝通需要采購部門、財務部門與其他職能部門的有效配合來實現。

3.1.4 評價業績

評價業績需要較為全面的數據信息做支持，也就是說，電廠需要通過過往的經濟活動運行的數據信息，來評價自身經營管理存在的問題，這對于電廠改進經營管理能夠起到較大的幫助。

從電廠物資采購管理的角度來看，預算管理體系構建其實是為物資采購管理體系的構建打下基礎的行為，擁有嚴格的預算管理制度的電廠具有對資源及其使用進行計劃、分配、控制和評價的作用，這對電廠的物資管理甚至采購管理都是具有巨大的支持性的。

3.2 建立科學的物資管理系統

現代電廠進行物資采購管理前，還需要確定物資管理系統的功能性是否符合物資采購管理的要求。在采購工作中，對于電廠、對于采購工作具有一定的流程規劃，這種流程規劃的合理性能夠使采購工作的開展起到降低成本消耗的積極作用。而采購流程規劃需要在健全的物資管理系統的實現過程中得到實現。

目前，發展較為先進的電廠所應用的物資管理系統，一般都含有四個主要的功能，分別是物資計劃、物資采購、倉儲管理和統計分析，具體而言，這個物資管理系統的應用其實是對電廠資源的一個整合和分配的過程，其能夠使電廠資源得到集約化的使用，使電廠各項資源管理（例如設備管理、預算管理、財務管理等）實現有效的銜接，以達到減少資源浪費的目的。

3.3 建立科學的采購管理平臺

在電廠完成了預算管理體系建設、物資管理系統建設之后，就需要進一步地完善采購管理平臺的建設工作。電廠可以根據自己的運營需求，設置符合自身發展的采購平臺，而這種采購平臺應該具有自身的結構性特征，這種結構設置的功效在于使預算管理體系、成本控制體系與采購平臺進行有機的結合，使得采購物資成本消耗得到了一定程度的控制。這種結構設置具體就表現為電廠內部各個部門機構及其職能設置，這些機制的聯系性構成了一個整體的物資采購平臺。

在構建了一個較為完善的采購管理平臺后，電廠需要認真地對采購平臺的執行進行規范的管理。首先，需要對物資采購責權進行規范地劃分，建立森嚴有序的管理層級，由總經理或主要副總經理對物資采購部進行分管，以此確定物資采購部門及其管理工作在電廠管理中的重要性。同時規整物資采購部門的具體工作事項，細分工作范圍，明確電廠內部權責范圍，例如有些電廠對物資倉庫管理重新劃定了職能范圍的歸屬，由物資采購部執管劃分為由設備部直管，在職責劃分后，設備部對物資庫存進行管理。

而這種職能劃分的依據則在于，因為電廠設備時常需要進行維修檢修，設備部對設備庫存物資的需求量較大，而這種合理的職能劃分，不但減輕了采購管理的任務量，同時也避免了采購部與設備部關于設備使用的頻繁溝通，而在較為完善的采購管理平臺上，采購依然能夠全面地掌握設備物資的使用情況，對設備物資進行有效的庫存補充?？梢?，完善的物資采購管理平臺的構建，需要與電廠結構配置相融合，同時以降低成本損耗、簡化采購管理工作為目的進行執行。

3.4 建立完善的監督機制

完成了較為科學的物資采購管理系統建設，使得電廠物資采購管理模式走向正規，此時電廠又應該將物資采購管理的重心放在對監督機制的完善上，促使電廠物資采購工作的規范性得到提升。監督機制的有效執行，使得電廠物資采購工作受到一定程度的約束性，從而幫助物資采購過程降低一定的安全風險。監督機制的建設可以是團體多人制的，這將使得工作人間之間形成一個監督合作的關系，其對于電廠物資采購工作人員的團結合作意識的增強具有很大的促進性。

3.5 提升工作人員素質

電廠在進行物資采購管理的過程中，應該重視對工作人員素質提升的培養教育，工作人員素質的提升對于采購工作的科學合理性地完成是具有很大的影響性的。在人員素質提升的實現的過程中，電廠應主要針對工作人員的知識水平、技能水平和職業道德水平三方面進行人才培養和教育工作。電廠進行人才培養和教育的方式可以包括知識專題講座、工作問題研討以及提供人員繼續深造的機會（如幫助人員進行學歷提升、職稱評級等）。

4 結論

電廠能夠高效率、高效益生產離不開電廠對物資采購進行的科學合理的管理，因而現代電廠應該對物資采購管理給予充分地重視，建立健全物資采購體系，并建立一套全面性、完整性、靈活性的物資采購系統，只有科學地選擇適應企業發展并具有先進性的物資采購管理模式，才能使電廠物資采購實現成本最低的管理目標，為電廠生產和運營提供充分而合理的采購供應和物資庫存。

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