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企業管理中精細化管理的重要作用

2019-11-12 07:32林玲
中國管理信息化 2019年19期
關鍵詞:重要作用精細化管理企業管理

林玲

[摘 ? ?要] 對企業管理中精細化管理重要性進行探究,找到最佳提升企業管理中精細化管理的方法,這是一項非常有意義的研究。企業管理是根據規章制度和方法經驗對企業的生產經營活動進行管理的,對企業各個部分的關系起到促進作用,促進企業更好地發展。所以企業要在找到管理中加強精細化管理的作用是非常有意義的,文章對其中精細化管理的重要作用進行分析,希望可以為相關研究者和工作人員提供借鑒。

[關鍵詞] 企業管理;精細化管理;重要作用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 19. 041

[中圖分類號] F279.23 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2019)19- 0093- 02

0 ? ? ?前 ? ?言

為了促進企業的發展,企業管理是保證生產有關經營活動順利進行的關鍵,也對各個方面具有協調作用。在分工過程中使任務更加精細,服務質量更加精細這樣的精細化管理來保證現代管理的順利進行。在管理基礎上還要對每一項任務都要進行細致的分析,明確每份任務要求并落實,保證每一位員工都可以認真負責地完成自己的任務。精細化管理是一種管理方式,它可以為了避免管理資源的浪費,減少管理成本,使管理目標得以實現。

1 ? ? ?精細化管理在企業管理的作用

為了使企業的績效考核更加精細化,精細化管理是根據制度來使工作步驟更加具體,令工作變得更加精細化,這需要管理者對每項工作任務進行考察,并且是定精細化的標準。為了使任務的每一步都可以順利進行,以人為本是精細化管理的必要條件,需要充分挖掘員工的潛力,提升員工對工作的熱情,使企業更加團結。精細化管理,顧名思義就是將每一項工作更加精細化的分解,使每一項任務都能對應固定的員工,令每位員工都擁有自己的責任。一個企業的支撐思想就是企業的文化,建設企業文化是精細化管理的一部分。根據人性來進行管理,將每位員工的文化相結合,使企業更好地發展。不斷地突破原有的狀態,對現有的進行創新,尋求最適合發展趨勢的精細化管理方式,令企業在管理制度上更加具有靈活的能力。在如今社會發展的狀態下不斷完善創新,提升企業提升競爭力,使企業更具有活力。

2 ? ? ?精細化管理在企業的意義

2.1 ? 精細化管理可以降低成本并增加效果

要使企業效益增加,必不可少的就是與成本因素相聯系,因為效益主要是通過成本控制。降低管理成本可以通過細節管理來完成,而且這樣的方式不僅可以不用增加成本,還可以提升產品質量和勞動效率。精細化管理還可以擴大市場,使企業規模擴大。精細化管理需要擁有嚴謹的工作態度將思想落實,使企業產品生產更具內涵,但這要根據市場的信息和工作經驗來制定規章制度。為了減少產品的生產成本可以通過引進環保的設備,在選用材料時,可以選用環保類材料,增加市場的占有率。在企業內部利用細化管理減少企業的運營成本,要求企業制定每一個部門的工作標準和具體的工作流程,明確每一位員工的責任和工作任務,對工作完成度進行記錄和考核,使每項工作都能落到實際。管理者應該加強監督,使每位員工在完成工作之余還要注意規范程度,減少錯誤的發生率,對于錯誤要及時進行改進,使員工在以后利用正確的方式進行工作。要對工作進行總結,常見的問題要集中起來進行探討[1],找到最合適的解決方案,令員工在規章制度和工作標準下來完成工作。管理可以細化到每一個部門,減少管理工作中出現沒有進行管理的部分,使每一個部分之間相互聯系,找到管理的盲區,精細化的落實,對工作可能出現的隱患進行預防。

2.2 ? 精細化管理對企業安全質量的意義

在原有基礎上進行突破和創新使企業精細化管理得到發展,并且不斷地學習精細化管理方法,對精細化管理制度進行完善。探究企業在精細化管理中存在的不足,使管理滲透到企業中。將精細化管理滲透到工作中,使企業工作的落實,提升企業的經濟效益。利用科學管理實行精細化管理,將資源合理分配,令企業利益最大化。根據市場信息制定市場定位和宣傳方法,使企業管理的質量提升。以提升經濟質量作為企業管理目標,使管理工作更加精細化。通過細化的目標來制定更合理的工作過程,將責任更精細化,協調各方面進行工作,令每一個部門明確自身責任,不要出現責任相互推卸。實行監督管理制度,增加員工的積極性,使員工對工作滿意來提升工作效率,來企業增加利益。為了減少能源的消耗,減少資源的浪費,構建節約型產業,需要投入環保新工藝,開展創新型技術并采用節能型材料,使資源能夠循環利用。精細化管理還可以調整企業結構,減少返工率和廢品的產生,要避免過量生產,爭取做到利用最小的投入得到最大的產出。通過核算的數據,找到最佳的管理方式來增加減少成本。通過產生價值考核方法進行管理,一定要嚴格按照考核制度要求執行。

2.3 ? 精細化管理對員工的意義

在企業發展中最重要的是擁有優秀的團隊,所以在制定工作標準和工作流程也需要對人進行激勵,增加每位員工的積極性。根據標準和流程來使員工形成正確的價值導向以及符合工作隊伍要求的行為方式。通過激勵方法營造積極的工作氛圍,挖掘人才的潛力,并且通過一定的方式來發揮潛在能力,為企業創造更多的價值。企業通過激勵的方式完成企業發展目標,通過多種目標量身制定考績效考核制度的標準。在一段時間內達成工作目標,從設想的效果和各方面的考察結果全方位進行考核。通過制定獎懲制度,方便滿足員工的精神需求,也會通過榮譽來得到社會的認同。激勵最重要的不是物質獎勵,而是精神獎勵,這樣是對員工的一種尊重,方便領導者與員工之間的相互溝通和思想的融合;在生活和各個方面進行溝通,使管理者了解員工的需求,員工的思想。精細化管理要通過內心的管理來使員工增強責任感,要使每位員工擁有自己的職責,使員工對自己的能力擁有自信,通過激勵給予員工精神上的支持。獎勵是對員工的鼓勵,使員工充分發揮自己的潛能,提升自我。為了使每個人之間良好相處,營造和諧的工作氛圍,滿足自我實現的需要,使每位員工擁有榮譽意識和團結精神,提升企業的凝聚力和對企業的依賴,可以通過員工培訓而使員工擁有更多的經驗,給員工更多相互交流的機會,使學員工之間相互學習。對于優秀的人才可以作為榜樣式教學,為培養高素質人才提供更多機會。管理人員也要不斷地適應市場競爭,在競爭中學習,營造良好的學習環境。對員工不僅要激勵,更要嚴格約束,要承擔起自己的工作任務和責任,將激勵和責任聯系起來。

2.4 ? 根據企業特征進行精細化管理

在企業發展中要根據企業發展的特征。使企業精細化管理的形成需要根據企業的文化,用來構建企業個性的精細化管理制度。精細化管理的構建離不開人員的工作,需要每一位員工的建議,這樣才能營造一個良好的工作氛圍,將企業文化深入到企業的每一部分。企業特征是企業重要的部分,也是一個企業的支柱,幫助調動員工的積極性,明確員工的責任是精細化管理在企業中的任務具有重要其意義。

3 ? ? ?企業培訓中實現精細化管理

3.1 ? 管理系統化

在企業培訓中實施精細化管理需要使工作系統化,這是工作進行的基礎。這也證明管理培訓的模式離不開人,對于用量化的方式對培訓進行審視,并且在實施方案是要進行掌管和控制。在管理工作過程中需要通過統一的培訓將整個企業更具標準化,通過合理的培訓而使企業管理更加制度化,將一些人為無法掌控的因素滲透到管理系統中。通過管理制度利用相關信息運用到管理中,數據方式進行記錄培訓管理。但是很多類型的管理模式無法計量,所以很多管理因素也無法清晰地表示,很難實現量化管理??梢詫⑴嘤柕拇螖禃r間通過表格實現量化,形成日程表。通過培訓后的考核作為培訓質量的指標,做好記錄形成培訓評價表。

3.2 ? 策略化管理

在培訓管理中還需要注重策略化,具有長遠的眼光。系統化才有策略化的產生,通過實際的經驗進行探究制度,對制度進行調整,建立健全更為合理有效的策略。在培訓中一定要做好計劃,每一步都要按照策略進行。對培訓資源做到嚴格審查,培訓的每一步都要認真的核查,保證策略化管理在制度的要求下進行。通過策略管理實現更為科學的管理方式,提升企業培訓的效率。

3.3 ? 合理管理

根據企業的需要進行培訓,使每一項工作都能具體實施,并且找到培訓不利影響,并且及時改進,使培訓工作更有效。

在培訓之前要做好調查,根據每位員工的信息和職位需要進行培訓。根據每位員工細致化的能力需求,進行合理的評價;根據對于員工的培養目標,安排好培訓周期與內容。不要因為對員工的不了解而出現不具有個性化的培訓,這樣沒有針對性,浪費了員工的精力。

在制訂培訓計劃時要注意合理化與具體化,要在充分了解員工個人信息的基礎上進行。針對每位員工的素質,進行個性化的培訓,實現培訓目標。制訂科學的培訓計劃,這樣才能使員工真正將培訓內容應用到實際工作中,使每位員工都能實現真正意義上的進步。

4 ? ? ?結 ? ?語

企業要在科學的理念指導下實行精細化管理,使精細化管理思想滲透到每項具體工作中。

主要參考文獻

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