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管理會計新工具之“十字型”決策法

2020-02-28 05:23郭春紅
經濟管理文摘 2020年24期
關鍵詞:象限工具管控

■郭春紅

(廈門吉聯新信息技術有限公司)

引 言

國內管理會計強調對成本與預算兩個模塊的管控,經過實踐應用,逐漸呈現出管控與信息支持兩項融合的形式,反映出其演化的內在規律。作為管理會計的工具,需兼顧原創性以及大范圍普及的條件,而對工具的實際形態無明確要求,可以為某處理手段、多項方式組合等。

1 “十字型”決策法

1.1 內涵

該種決策方式是以“十字型”坐標為依托,實施管理會計的決策分析方式,具體需根據特定坐標設定目標及功能,確定坐標系內各象限所表達的指標,而后把設定的期望指標和坐標系內各象限數據開展量表管控。經過一系列的分析,得到最優的決策規劃及更高效的管理模式。綜合來看,該決策法可被整合成動態的思索結構,也可稱之為有關決策的處理底稿,目的是使管理者針對具體事項,利用管理會計在數據與控制方面的幫助,實現全面分析并進行準確判斷,提高企業的價值,基于此,維護其穩定發展動力。

具體操作共涉及五個步驟:以決策目標為中心,根據分析對象的屬性及特點展開對比分析,并提取整個決策問題的核心所在;以管理控制與信息支持兩個體系為基礎,設定核心理念及具體指標;匯總分類各確定指標,此過程可使用SWOT等手段進行指標分析;細化指標并開展量表管理,以對預期標準有更明確的認識;形成優化調整策略,為管理層提供決策依據。

1.2 特征

“十字型“決策法的特征大致分成四項:

其一,動態性。其作為新工具應當具備動態性特點,保證理論、技能以及手段等,相互之間處于平衡的狀態,增強管理會計工具在現實運用中的可信度及效率,以強化處理現實問題的能力。簡言之,管理工具原本便具有動態發展的特征,采用此種新工具開展分析工作期間,各指標可能會被調整及分解重組。比如,企業的情境指標,需不斷調整,直至可以反映出決策目標為止。其二,延展性。秉承“二元論”,可通過分解坐標系,截取其中某部分。從數學的角度表示,管理控制系統用Y表示,而信息支持系統則為X,由此可以在坐標系中得到一條直線,表達式為Y=f(X)。通過此工具可分解使用,便能看出其的延展性特點。其三,開放性。作為管理會計工作中的一個分析模型,屬于開放性的分析模型。該項特點具體體現在強調管理會計初始價值,并與所在市場環境相適應后進行合理調整改進。在強調使用方式的同時,也重視工具的使用實效,追求單一工具推進模式,兼顧多個指標及工具的綜合運用,尊重使用工具的自發性,還強調政策制度指引價值。其四,易操作。管理會計此項新工具,操作簡單,以可理解為前提,展開運用及創新改進。實際應用期間,可選用符合當前情境的實際案例,匯總利用所有細化處理后的重要指標,并合理思索。因為企業本身的差異化特點較為明顯,所以,該新工具應當選擇合適的場景使用,由此保證管理會計在簡便操作層面的目的得以實現。

1.3 價值

一方面,理論價值。該工具是符合我國管理會計應用的產物,其可強化工具本身的容量。其從二維視角,細分預期目標,推動概念和案例引導的融合,強化工具在使用條件上的適應度,以保障新工具使用的高效性。另外,還有利于推動國內外的溝通,增強我國在相關領域的影響力。另一方面,現實價值。新工具的應用為強化管理會計在價值貢獻及管控能力方面提供助力,適應增值保值的判斷需要。其解決了常規假設偏多且指標缺乏關聯性等問題,規避了靜態模型的缺陷。通過新工具,可基于各指標動態變動,保障決策的時效性以及準確度,實現在現實經濟活動中的工具優化[1]。

2 “十字型”決策法在管理會計中的應用

以管理會計中的成本模塊為例,探究新工具在其中的實際應用。成本管理屬于理論性的延展方向,利用劃分成本類型和屬性,補充已有理論。

2.1 理論體系完善

一方面,從管理本身和核算以及控制等方面關系的角度,分析其應用。在實際運營管理期間,企業一般會采用有關成本核算及控制等理論性內容,但因為從理論層面來看,各概念的關聯性不明顯,因此,可能會引起理解上的分歧。比如把成本核算歸納至成本會計,而管控方面直接劃分到成本管理中。從某種層面上來說,此種劃分有一定的可行性,但實際的理解程度不夠徹底。形成此種情境的原因在于,各概念中有交叉點。而運用“十字型”工具進行體系分析,重新梳理概念,可以展現出概念存在的關聯性,合理確定橫縱軸的表示指標,構建分析框架。從十字坐標系的劃分來看,縱軸上下指標分別為成本管理和成本會計,橫軸左右兩側分別為信息支持和管控,由各象限表示不同的概念。例如,第一象限為成本控制,通過結合橫縱軸可以看出,其應是成本管控的關鍵方式,更是管理會計不可缺失的部分,形成此種認識,有利于為管理工作及內控探索新渠道,或提煉出更為精確的概念。若能融合控制系統,便能將其擴展至對經營權及剩余權的管控。在現實中,利用由此衍生而來的經營權管控,強調在單位消耗量,可能會采用部分外包等方式開展某些經濟活動。另一項剩余權,其借助組織在經營上的自主性,開展管控活動,比如,成本與績效掛鉤,打造小型的成本運行主體,屬于資本經營。其余的第二、三、四象限分別為成本比較、成本核算以及成本分析。

另一方面,理念延展層面的應用。理念延展應為實現創新的前提,有關于成本管理的理論內容頗多,而若想將理念轉變成概念產品,應當先把控概念的劃分界定,由此保證工具應用的延展程度,強化管理會計的應用實效及推廣度?;诋a品理念考量管理問題,需以概念延伸為出發點,探究改進的路徑,同時擴大組織空間,由原本的單一主體管理調整至產業集中的集群化管理。由此可以發揮出區域性的聚集價值,為實現集群化擴展提供環境,利用多個中小型經營主體的聯合參與,既控制經營的實際交易成本,又能吸收外來經濟利益,提高產品及服務的價格彈性、管理合理性,展現出更強的經營活力。從集群化主體相互間的競爭可以看出,利用管理途徑可削弱相互之間在觀點上的差異,以把控機會成本。而正是借助在成本管理方面的理論延展,優化管理會計相關概念體系,擴大管控范疇,滿足決策在可信度及效用性上的需求,使得管理會計在理論上與組織管理出現差異,同時創新運用變動成本、本量利等管理手段,完善已有管理體系??v軸上下為應用層面與研究層面,橫軸左右分別為發展與核心。第一象限應用性最高,且技術手段創新,但根據當前管理會計中的本量利手段,無法滿足實務處理需求,應當加緊進行體系創新。而第二象限同樣表示較高的應用性,但技術手段處于中等程度,缺乏側重性及適應度。其余的三、四象限均應用性不高。

2.2 理論框架建設

其一,優化并綜合運用創新傳播和趨同概念。前者強調鼓勵創新,通過創新帶動經濟效益。部分人認為,實現創新的基本前提為主體可否自主決定創新項目,以及在明確目標的情況下,可否借助某創新項目達到目標。實際情況中,兩項基礎條件幾乎是難以同時滿足的,所以可以認為創新選擇并非均為理性的。若外界因素可以干擾決策,可能會為某些利益而放棄使用有價值的管理手段,甚至使用無用的管理手段。而以傳播效果為標準,雖存在為追趕市場流行趨勢,對創新有不同看法的情況,在降低經營業績的同時,也會帶來幫助,簡言之,某創新項目在主體眼中極具創造性,則易獲得主體的關注,同樣也能獲得更多的顧客與資本,還可能使管理者將精力投放于以往被忽略的部分,可推動組織主體的長遠經營?;趧撔聜鞑ソ⒆鴺讼?,形成分析普及和驅動的分析框架??v軸上下分別是內部驅動和外部推動,橫軸是流行與時尚,以這兩項為分析指標的原因是在傳播效果上的分歧。大部分人對以流行及時尚為動機而肯定創新的行為持有否定態度,認為會影響實際業績。綜合內外影響因素能看出,將流行及時尚作為動機,同樣可以有助于企業經營。進一步從趨同的角度探究,第一象限屬于引領性的經營手段,而第二象限則更多受到內部因素的影響,第三象限是融入外力因素,比如類似于第三方輔助性機構,最后的第四象限屬于借助于外力發展模仿創新。

其二,聯合網絡生態形成的理論延伸。各類信息科技日益成熟,為管理會計增添新的動力。經營主體需把不同情境融入在工具及手段創新方面,利用現代網絡化的思維,提升管理決策的準確性,以提高管理行為的精細程度。網絡生態可以說是市場分工的內在需要,屬于創新體系的一類,由此合理融合信息支持與管控兩項指標。此時形成的經濟生態特性將展現在鏈條式的實地分工協作,調整至以線上平臺為依托的分工協作。由此形成網絡成本分析體系,從價值增值的層面分析,以協作機制為基礎,并配合激勵和約束系統。該種合作體系屬于保障系統,關鍵是通過擴大互動多維度空間,更大幅度地提升實際價值,借助網絡形成的價值,屬于增值保值的理論范圍內[2]。

結 語

“十字型”決策工具的出現,提高了現實管理效果。但坐標系的指標確定也有主觀色彩,并以分析人員的個人能力為依托。所以,應當秉承實用性的觀念,持續優化分析指標。

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