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管理會計在全面預算管理中的作用及運用

2020-02-28 05:23■高
經濟管理文摘 2020年24期
關鍵詞:管理工作目標分析

■高 敬

(旭陽工程有限公司)

引 言

對于管理會計而言,其自身不僅能夠對企業經營運行過程中的各種數據信息進行收集、整理,還能夠通過對這些數據信息的科學分析,為企業的發展決策提供可靠的參考依據,進而提高企業決策的正確率?;诖?,相關企業應該對管理會計的具體內容以及重要作用予以全面的認識,并且要對其在全面預算管理工作中的應用情況加以重視,同時還要明確其應用問題,根據具體的情況,制定出科學合理的解決方案,確保管理會計應用的有效性,使其能夠將自身的實際效用充分的發揮出來,進而促進企業的長遠發展。

1 管理會計在全面預算管理中的重要作用

1.1 能夠促進企業全面預算管理水平的提升

管理會計這一工作的開展,能夠為企業的規劃、決策以及控制評價等提供真實的參考依據,為企業的正確決策與有效發展提供良好的保障,促使企業能夠實現相應的戰略發展目標。而且管理會計的知識體系涉及到財務、管理、市場等多個方面的內容,若是將其應用到企業的全面預算管理工作之中,則能夠提高財務預算的科學性與合理性,對于財務風險的降低極為有利,并且管理會計也能夠結合經濟市場的動態變化情況,為全面預算提供準確可靠的數據信息,進而提升全面預算的有效性。另外,管理會計工作在開展過程中需要與企業的管理實踐相結合,才能夠創造出有利于企業發展的價值,而站在全面預算管理的角度,開展管理會計工作,則能夠將其自身的應用價值有效發揮出來,比如,管理會計中的滾動預算、彈性預算等工作方式的有效應用,能夠在較大程度上提升全面預算管理水平,對于企業的穩定發展極為有利[1]。

1.2 降低全面預算管理中的不良影響

管理層應該立足于企業的整體及長遠利益,并且以企業自身的發展戰略為導向,開展有效的全面預算管理工作,這樣則能夠為企業的長遠發展提供基礎保障。但是,企業內部的下級管理者考慮的都是,個人或者自身所處的小團隊的相關利益,這就是預算制定中存在的一種利己行為,這種行為很容易影響到全面預算目標的完成度,并且下級管理者還會通過低估收益性指標、高估費用性指標這一方式,提升預算的彈性,這樣也會降低預算的準確性與合理性,影響到企業的發展。而管理層在開展評價工作時,也不應該以個人和小團體為單位,否則很容易因高級中下級管理層的目標不一致,出現利益沖突。若是將管理會計應用到全面預算管理之中,其自身所具備的能夠通過分離預算指標進行考核評價的功能,則能夠發揮出重要作用,管理會計能夠站在企業的整體角度,進行經營發展方向的科學預測以及發展目標的合理決策,這樣則能夠在一定程度上消除預算執行者的工作壓力,而且也能夠緩解企業高級與中下級管理之間的利益沖突,減少預算編制與考核評價之間的推諉現象,降低預算松弛所造成的負面影響[2]。

1.3 有利于實現企業資源的合理配置

預算這一工作本身就具有資源分配以及業績評價這兩項職能,但是在具體實行過程中,這兩項職能之間可能會產生矛盾。企業在對自身的資源進行配置時,需要保證配置的準確性及合理性,這樣才能夠避免資源的浪費,也因此,這一職能的應用更加注重“客觀實際”;而預算所要承擔的業績評價職能則側重于“主觀努力+客觀實際”,由此可見,二者之間存在著較大差異性,且具有一定的矛盾。若是在全面預算管理工作中有效應用管理會計,那么管理會計工具中的零基預算、作業成本預算等多種管理模式,則能夠在預算管理中發揮出重要作用,對于預算目標中的不合理之處能夠予以有效糾正,同時也能夠結合企業各方面的數據信息,對相關資源進行科學合理的配置,促使資源的利用率得到極大的提升,降低企業生產經營的成本[3]。

1.4 有助于應對經濟市場多變性的影響

傳統預算是站在企業內部角度開展的,也因此,預算工作的開展缺乏市場信息的支持,而且在傳統預算管理模式下,相關企業對于經濟市場的動態變化情況缺乏全面的了解,難以及時應對市場的變化,并且也無法實現對資源的優化配置,這種靈活性以及機動性不足的預算體系,會在較大程度上阻礙企業在經濟市場中的長遠發展。相關企業若是將管理會計應用到全面預算管理工作中,則能夠改善上述不良情況,管理會計會對市場的具體情況進行深入的了解,以此掌握市場動態變化的規律,并且還會結合企業自身的實際發展情況,采用滾動預算這一方式,開展有效的預算管理工作,降低經濟市場多變性對企業預算的不良影響[4]。

2 管理會計在全面預算管理中應用的有效策略

2.1 理清并明確企業預算、規劃以及戰略之間的關系

第一,戰略管理是企業全面預算管理的起點。從戰略管理層面上來說,企業作為一個整體,其自身在做決策以及發展規劃之前,會對自身的實際情況予以充分考量,借此制定出科學合理的戰略發展目標,并在執行實踐的過程中對其進行不斷完善?;诖?,相關企業若想開展有效的全面預算管理工作,就需要根據具體的情況,制定出符合企業發展需求的戰略目標。

第二,目標管理是企業全面預算管理的導向。相關企業在進行全面預算時,需要將目標管理作為這一工作開展的導向,使其能夠緊緊圍繞相關目標開展預算工作?;诖?,企業需要對總的預算目標予以細致劃分,將其分成多個子預算目標,并將這些目標落實到各部門及其內部員工身上,最終形成一套完整且嚴密的預算管理目標體系,使得全面預算管理工作能夠得到有效的落實。

第三,預測與經營規劃是企業全面預算管理工作的核心。相關企業若是能構建出完善的,且以戰略管理為基礎的全面預算管理體系,則能夠為企業戰略目標的實現提供較大的幫助。與此同時,目標管理與全面預算管理在不同環節之間的有效融合,則能夠促使全面預算管理工作始終保持同一方向。另外,相關企業還需要注意將全面預算管理目標,與相關戰略目標保持一致,避免出現偏離的情況,而且還要對內外部的環境加以重視,確保全面預算管理的適應性。

2.2 加強企業全面預算的信息化建設

相關企業若想將管理會計有效應用到全面預算管理工作之中,使其自身的實際效用得到充分的發揮,并促進企業的長遠發展,就要加強信息化建設,實現信息化的全面預算管理,這樣也有利于管理會計的應用?;诖?,相關企業需要利用信息技術,建立專門的預算系統,通過這一系統對企業的各項數據信息進行全面的收集整理,這時則可以開展管理會計工作,借助信息系統對相關數據信息進行科學的分析,從中提取出重要信息,將其提供給預算部門作為的參考信息,比如,管理會計可以將企業的投資項目數據信息輸入到相關信息系統之中,同時也要將經濟市場上的相關項目信息收集起來輸入到同一系統之中,以此進行信息對比分析,將分析出來的數據結果打成報告,交給預算管理人員,使其參考這一數據分析結果,結合企業自身的財務狀況,制定出更加科學合理的預算方案,為企業的決策提供更加充分的依據。

2.3 重視企業預算審核工作

相關企業在完成全面預算編制工作之后,需要對預算進行嚴格的審核,而從操作性這一層面來說,這一審核工作包括對編制內容、具體報表等多個方面的審核。若是在審核過程中,其預期目標能夠達成,則能夠在較大程度上縮小與預算目標偏離的差距。從預算分析層面上來看,相關預算負責人需要從宏觀及微觀這兩種不同的角度出發,對預算編制中存在的問題進行科學判斷,并針對這些問題提出合理的優化方案,確保預算編制能夠被落到實處。而在對預算編制進行具體分析時,要避免偏離預算執行內容以及企業自身的實際發展情況等,一旦發現問題,就需要對其產生的原因予以深入分析,同時也要注重對財務指標及非財務指標的有效分析。另外,相關企業還需要對全面預算審核的主體責任予以明確,結合企業所在的行業發展情況、預算執行情況等進行分析,并生成相應分析報告,為后續工作的開展奠定良好的基礎。

2.4 注重企業內部管理會計分析報告

相關企業若想提高管理會計應用的有效性,則需要將管理會計分析報告應用到企業決策之中,并且要將財務分析作為出發點,整合企業內部的財務數據信息,并對其進行科學的分析,以此為企業的決策提供科學可靠的數據分析報告?;诖?,相關工作人員需要針對企業的財務情況及時編制相應的分析報告,做好對財務的閱讀分析工作,明確企業在經營管理工作中存在的問題,并提出有針對性及可行性的意見。另外,要結合企業自身的生產經營需求,深入分析財務情況,尤其是要重點分析企業虧損的指標參數,明確原因,制定對策,降低企業的財務風險。

3 結 語

通過上述分析,管理會計在全面預算管理工作中的有效應用,有利于企業整體管理水平的提升,對于企業預算目標以及考核標準的制定也能夠起到有利的作用,因此,相關企業要提高對管理會計的重視,對于管理會計本身的積極作用要予以全面的認識,同時也要明確管理會計與全面預算管理之間的關系,結合企業自身的發展情況與實際需求,在全面預算管理工作中合理應用管理會計。

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