淺議信息時代檔案管理工作面臨的問題和對策

楊杰

摘要：隨著科學的發展，技術的進步，信息時代的到來，給社會、各行各業都帶來了巨大的影響。信息化理念的到來為人民的生產生活帶來了新的機遇和新的挑戰。尤其對于檔案管理工作來說，如何利用好信息技術，以應對信息時代的偉大變革，成為了當前亟待解決的問題。本文基于筆者的經驗，淺析信息時代檔案管理工作中存在的問題，并提出了解決信息時代檔案管理問題的對策。

關鍵詞：信息時代;檔案管理;問題;對策

1前言

在社會飛速發展，世界日新月異的今天，檔案管理工作也越來越重要，檔案中留存著極具價值的各種資料，是對社會發展的記錄和研究的重要憑證。信息時代下，信息技術也滲透到了檔案管理工作中，但是要想完全的實現現代化、信息化的檔案管理，建設完善電子文件檔案，實現檔案管理工作的信息化，提高檔案管理工作的效率和質量，為經濟建設和社會發展提供更加便捷的服務，檔案管理工作還應該繼續進行信息化改革。

2信息時代檔案管理工作面臨的問題

2.1電子檔案管理工作的安全性存在問題

信息時代下的檔案管理工作不同于以往，信息化檔案管理模式更快捷、高效，但同時也為檔案管理工作帶來了新的安全問題，在使用電子科技進行檔案管理工作室，有心之人可以利用其計算機技術竊取檔案文件中的信息和數據，造成損失。如果有心之人利用計算機技術篡改電子檔案文件，將會對檔案管理工作的安全造成很大的影響。另外。電子檔案文件的存儲特性，使得一旦計算機出現故障，很容易造成信息不可恢復，對電子檔案造成破壞，影響電子檔案的安全性。

2.2信息化檔案管理統一性不高

要實現檔案管理工作的時效性、高效性，就要對檔案管理工作進行統一、規范的管理，從而實現管理工作的標準化、科學化。但在時間建設過程中，很多檔案管理工作之間存在嚴重的差異，形成了孤島現象，無法實現檔案管理工作的資源共享。各單位系統軟件不統一、檔案存儲模式不統一，使得互相之間的檔案管理工作不兼容，導致大量資源的浪費，無法形成檔案自動化、統一化、標準化、科學化，這在一定程度上阻礙了檔案管理工作的整合發展。

2.3檔案管理工作人員綜合素質沒有得到提升

信息化時代下的檔案管理工作需要更規范化的檔案管理手段和具有更高綜合素質的檔案管理人員。在實際檔案管理工作中，一部分工作人員的綜合素質沒有跟上信息時代發展的步伐，沒有適應信息時代的檔案管理工作手段，對信息技術了解不夠，對信息技術在檔案管理工作中的應用不夠熟練，信息化意識薄弱。這些檔案管理人員不能滿足現代化檔案管理工作的需要，影響了檔案管理工作的效率和質量。

3檔案管理工作中存在問題的對策

3.1加強檔案管理信息建設

信息時代，檔案管理工作應該以數字模式為主，為提高檔案管理的效率，應加強信息檔案管理工作建設。建立具有統一標準的高質量檔案數據庫，具有統一的網絡傳輸標準，有效實現檔案資源的整合，杜絕孤島現象，實現檔案管理工作的無障礙交流。方便為其他需要檔案資料的部門提供信息和技術支持，提高工作效率，實現檔案管理信息化。通過檔案管理信息化建設，可以加強對于檔案中圖片等資源的分類管理，提高檔案管理工作效率。并且檔案管理工作的信息化建設要不斷與時俱進，以更好的應對信息化時代的各種挑戰，在檔案管理工作信息化建設中，要不斷更新、維護，更好的保障檔案管理工作的可靠性和真實性。

3.2建立健全檔案管理信息保障體系

信息化時代的來臨，數字技術、信息技術的應用是大勢所趨。隨著檔案管理工作的電子化、數字化進程推進，也對檔案管理工作的保密性和安全性提出了挑戰。要在信息時代不斷提升檔案管理的安全性、可靠性和保密性，就要建立健全檔案信息保障體系。加強檔案管理人員管理觀念，加強電子文件的歸檔管理，注意保存和保護統一的檔案工作密碼，定期進行更換，大量的檔案文件電子轉化、接收、處置和存儲工作采用標準的、科學的、統一的數字化技術手段。保證轉化后的電子檔案能夠準確表現、保護原始信息。在檔案管理工作中盡量隔離內網和外網，定期做好備份工作，建設電子檔案的存儲、查看和定期維護的制度。注意對電腦設置防火墻，及時、定時進行殺毒，保證電子檔案的安全性、可靠性和保密性。

3.3加強檔案管理人員的綜合素質

在實際檔案管理工作中，要確保信息化檔案管理工作，就要加強檔案管理工作人員的綜合素質，不僅需要檔案管理工作人員熟練掌握檔案知識，還需要檔案管理工作人員掌握一定的信息技術、計算機技術、數字技術。同時還需要檔案管理工作人員具有一定的大局觀和時代意識，對于信息化時代檔案管理工作人員的使命有著清醒的認識。要加強對于檔案管理工作人員的培訓，定期組織檔案管理人員的交流活動，使其互相交流信息化時代檔案管理工作中的先進經驗，定期組織管理人員參加學習，使得檔案管理工作人員熟練掌握信息化時代的檔案管理方式。

4結束語

綜上所示，信息化時代下的檔案管理工作存在電子檔案管理工作的安全性存在問題、信息化檔案管理統一性不高、檔案管理工作人員綜合素質沒有得到提升等挑戰。面對這些挑戰，應當加強檔案管理信息建設、建立健全檔案管理信息保障體系、加強檔案管理人員的綜合素質，以推動檔案管理現代化、信息化、科學化的實現。

參考文獻

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