論加強高校干部人事檔案管理問題研究

摘 要：高校為我國社會主義現代化建設培養了大批專業人才，黨政領導干部作為高校教學科研工作的骨干力量發揮了至關重要的作用，人事檔案是高校干部管理工作的基礎，確保干部人事檔案的真實性和完整性，可以更好的發揮干部人事檔案管理作用的實際效果。在高校干部人事檔案管理的實踐當中，存在著很多不盡人意的突出問題已經引起各級黨委和高校黨委的高度重視，也引起了社會各界的高度關注。針對這些問題，本文做了深入思考和分析，提出了解決這些問題的具體措施。因此，必須大力加強高校干部人事檔案管理工作。

關鍵詞：高校;干部人事檔案;管理

一.加強高校干部人事檔案管理工作的重要意義

習近平總書記強調指出，高校的立身之本在于立德樹人。高校黨委必須認真學習習近平總書記重要講話，必須貫徹執行黨的教育方針，必須深入研究人事檔案管理工作的特點和規律，切實抓好抓實干部人事檔案管理工作，為確保高校干部選拔任用工作做好基礎保障工作。

黨的思想路線確定之后，干部是決定因素。干部人事檔案的真實性和完整性在干部的選拔任用過程中發揮了重要作用，根據中央要求和部署全國開展了干部人事檔案的專項審查和核實工作，專門治理干部人事檔案的造假事件，把干部人事檔案的管理、審查核實工作做好，有利于我黨干部選拔任用工作的順利開展，有利于建設一支信念堅定、為民服務、勤政務實、敢于擔當、清正廉潔的干部隊伍。

隨著科學信息技術的快速發展，高校干部人事檔案管理工作不斷發展和創新，促使高校必須加速干部人事檔案工作的改革和創新，應對人事檔案工作提出了更高的要求，學習先進的檔案管理系統，加速干部人事檔案的改革力度，必須要加強自身的學習和進步，使得檔案管理人員在政治思想和業務能力方面有一個很大幅度的提升。因此，必須大力加強高校干部人事檔案管理工作的力度。

二.高校干部人事檔案管理工作存在的幾個問題

1.高校干部人事檔案管理觀念落后。（1）高校領導的干部人事檔案管理理念落后。部分負責干部人事檔案管理的高校領導對當今我國干部人事檔案管理缺乏了解，在高校人事檔案管理工作中不能很好的體現先進的人事檔案管理理念，不能體現時代的進步和要求，不能充分體現以人為本的理念，造成了高校干部人事檔案管理工作明顯滯后。（2）人事檔案管理人員的思想觀念落后。干部人事檔案管理人員的思想觀念明顯落后于當今時代發展需要，干部人事檔案管理工作還停留在傳統的管理模式，對于干部人事檔案的發展現狀缺乏準確的掌握，對于中央的要求學習和領會不夠，對于干部人事檔案管理工作缺乏深入細致的調查研究，不能及時發現干部人事檔案管理工作中的現實問題，不能很好的了解和發現干部人事檔案管理工作的一般特點和規律，造成了當今高校干部人事檔案管理工作明顯滯后。

2.高校干部人事檔案管理人員的政治理論水平和業務水平不高。（1）高校干部人事檔案管理人員忽視政治理論學習，對于國家大事和時事政治關心和關注度不高，高校干部人事檔案管理人員忙于具體檔案管理事務，不能按時參加學校組織的集中政治學習和講座，造成了干部人事檔案管理人員整體的政治理論水平普遍不高，也造成了干部人事檔案管理人員的奉獻意識不強，不能很好的樹立全心全意為師生服務的宗旨，嚴重影響了干部人事檔案管理工作的質量。（2）高校干部人事檔案管理人員忽視業務知識學習。在實際工作中有干部人事檔案管理工作人員業務學習積極性不高的原因，也有高校領導缺少干部人事檔案工作人員的進修學習規劃安排的實際問題，缺少干部人事檔案管理專業知識的系統進修學習，嚴重影響了干部人事檔案工作人員對于檔案管理理念的重視程度的提高，也嚴重影響了檔案管理人員對于專業知識的掌握，尤其對于干部人事檔案管理的實際問題缺乏深入的了解和掌握，對于干部人事檔案管理的信息化知識掌握不夠，造成了檔案管理人員的創新思維、創新意識和創新能力不高，嚴重影響了干部人事檔案管理人員實際工作能力進一步提高，不能熟練掌握現代干部人事檔案的管理信息系統，嚴重影響了干部人事檔案管理工作的實際效果。

3.高校黨委對干部人事檔案管理工作不夠重視。（1）在干部人事檔案管理工作的資金投入不足，造成了干部人事檔案管理的設備落后。由于干部人事檔案管理系統和管理手段很落后，嚴重影響了高校干部人事檔案管理工作的實際效果，這和現代干部人事檔案管理理念差距很大，學校人事檔案管理辦公條件落后，干部人事管理設備落后，缺少先進的干部人事檔案管理系統，造成高校干部人事檔案管理工作水平明顯不高。（2）高校領導忽視干部人事檔案管理人員的進修學習。由于學校領導對檔案管理工作不重視，學校缺少檔案管理人員進修學習計劃和資金，造成檔案管理人員的理論水平和業務能力不高，造成了檔案管理人員的學歷不高，不能認真總結檔案管理工作中的各種問題，更不能很好的解決這些問題。（3）干部人事檔案管理人員的職稱偏低。高校對于干部人事檔案管理人員缺少必要的激勵機制，學校不重視他們的職稱晉升問題，造成他們的職稱普遍偏低，嚴重影響了檔案管理人員工作的積極性、主動性、創造性。

4.高校干部人事檔案管理制度不完善。（1）缺少必要的干部人事檔案管理制度。由于高校干部人事檔案管理制度不健全，干部人事檔案管理混亂，嚴重影響了干部人事檔案管理工作的規范化、科學化。（2）干部人事檔案管理工作不規范。部分高校建立了相關管理制度和管理規程，在日常干部人事檔案管理工作中由于人為原因，干部人事檔案管理隨意化現象嚴重，干部人事檔案管理秩序混亂，嚴重影響了干部人事檔案管理工作的實際效果。

三.解決高校干部人事檔案管理工作的具體措施。

1.高校黨委必須認真學習習近平總書記的系列重要講話，進一步提高對干部人事檔案管理工作的認識。（1）高校黨委必須認真學習貫徹習近平總書記重要講話精神，認真組織檔案管理人員認真參加政治理論學習，提高檔案管理人員的政治理論水平、思想道德修養和職業道德素養。（2）高校必須安排檔案管理人員的進修學習，確保系統學習檔案管理業務知識，掌握現代化檔案管理理念，進一步掌握干部人事檔案管理工作的規律，熟練掌握檔案管理業務，努力提高檔案管理人員的學歷。（3）高校必須做好干部人事檔案管理的資金預算，改善干部人事檔案管理的硬件條件，建立現代化的人事檔案管理系統，改善人事檔案管理人員的辦公條件。

2.高校檔案管理人員必須要加強學習，努力提高人事檔案管理工作水平。（1）檔案管理人員要加強業務學習，做到勤學上進，確保檔案管理人員有較強的業務理論水平和工作能力，熟練掌握現代化檔案管理系統。（2）檔案管理人員必須樹立為人民服務的思想，高校檔案管理的工作內容就是管理與服務，必須管理和服務以人為本。（3）檔案管理人員要增強責任意識，要有高度的責任感和使命感，檔案管理人員要有奉獻意識和敬業精神，不計個人得失。（4）檔案管理人員要有創新意識和效率意識，認真探索檔案管理工作的特點和規律，努力實現干部人事檔案管理工作信息化。

3.高校黨委必須高度重視干部人事檔案管理工作力度，努力提高檔案管理人員的社會地位和工資待遇。（1）高校黨委要把干部人事檔案管理工作放在重要日程。學校領導要重視干部人事檔案管理工作，定期召開會議研究干部人事檔案管理工作，學校領導要切實幫助檔案管理人員解決工作和生活中的各種困難。（2）學校領導要關心檔案管理人員的隊伍建設。檔案管理是學校工作的重要組成部分，學校領導要關注檔案管理人員的個人發展前途，要大膽提拔重用檔案管理工作優秀人員，保證檔案管理人員具備正常的職務、職稱晉升渠道。（3）學校領導要關心檔案管理人員的進修學習、工作和生活，為檔案管理人員安排和創造必要的的進修學習規劃，參加檔案管理專業的進修學習，努力提高檔案管理人員的學歷層次和專業理論水平，解決好大家的后顧之憂，確保他們安心檔案管理工作。（4）學校行政方面要增加資金預算力度，提高干部人事檔案管理的硬件建設水平，改善檔案管理工作的辦公條件，努力提高現代化檔案管理水平，切實提高檔案管理效率，保證干部人事檔案管理的科學化水平。

總之，高校黨委必須認真學習和貫徹習近平總書記的系列重要講話精神，高度重視干部人事管理工作，努力提高檔案管理人員的思想政治修養和職業道德修養，努力提高檔案管理人員的業務水平，加強檔案管理的工作力度，確保高校干部人事檔案管理工作的質量，為高校干部的選拔任用提供必要的基礎性工作，確保高校立德樹人目標的真正實現。

參考文獻

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作者簡介：于志江（1986.03-），男，漢族，遼寧海城人，哲學碩士，鞍山師范學院黨委組織部科員，主要從事基層組織工作和干部工作。