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人工智能時期財務管理向管理會計轉型的對策研究

2021-04-25 18:52王東泉
商訊·公司金融 2021年36期
關鍵詞:會計工作轉型人工智能

王東泉

在人工智能時期,企業財務管理向管理會計轉型已成為企業生產發展的必然趨勢。財務管理型管理會計轉型不僅能促進財務管理工作效率和質量的顯著提升,還能為企業生產發展決策的產生提供有利的數據支持。由此,該如何加快實現財務管理向管理會計轉型值得研究與探討?;诖?,本文將簡要分析人工智能時期財務管理向管理會計轉型的必要性,以及在此期間財務管理轉型面臨的挑戰,并針對這些挑戰提出相應的轉型對策。

人工智能;財務管理;管理會計;轉型

企業間日趨激烈的競爭,使得企業的經營管理趨于精細化發展。企業財務管理工作要求越來越高,職責范圍越來越廣,財務管理人員不僅需要從事簡單的財務數據核算工作,向企業內外傳輸正確的財務數據信息,還需要通過對企業運營中產生的各類數據進行分析,為企業生產發展決策的制定提供有效的數據支持。另外,近年來隨著我國財務會計行業的快速發展,以及人工智能、大數據以及云計算等先進技術在財務會計領域中的不斷滲透,傳統財務管理模式亟待打破,管理會計亟待應用,企業財務管理向管理會計轉型刻不容緩。

信息時代的到來推動著企業財務管理朝著智能化、信息化、現代化方向發展,傳統的財務管理方式已不再能夠滿足企業生產發展對財務管理工作的現實需求。面對競爭日益激烈的市場競爭,企業中的財務管理工作也不再是圍繞財務資金展開的一系列簡單的記錄、核算等工作事務,而是需要在此基礎上做好相關財務數據歸類及分析工作,從而為企業的生產發展決策提供更為充分有效的數據支持,因此對企業財務人員素質能力及其工作效率提出了更高的要求。與此同時,人工智能技術在企業生產發展的應用使得財務管理會計的優勢進一步得到凸顯,一方面,管理會計打破了傳統財務工作的范圍,能夠很好地把控住企業整體的運營發展狀態,彰顯了管理會計工作的前瞻性,同時,在企業的日常運營管理中也能夠發揮一定的監督和管理的作用。另一方面,也是人工智能時代下管理會計區別于傳統財務管理方式的關鍵之處,即能夠為企業經營者做出經營發展決策提供充分的數據支持,這有助于企業的可持續發展。

管理會計通常分為成本會計和管理控制,這兩個管理系統能夠直接參與企業的生產經營,同時根據企業的發展戰略目標開展一系列具有針對性的財務管理活動。人工智能技術的應用極大便利了財務數據報告的獲取,使得管理會計能夠為企業管理者提供更全面的管理決策數據支持,有助于管理者進一步做好企業內部控制。人工智能時代下財務管理向管理會計的轉型,是企業長遠發展的必然選擇,這是因為企業財務管理能夠借助管理會計的工作形式,打破戰略、業務以及財務之間的隔閡,加快促進三者趨于一體化,在企業內部形成一個互相協作、互相監督的運營管理機制體系,以完成提高企業經濟效益的最終目標。管理會計通過在企業運營管理中發揮自身的職能,能夠有效促進財務管理工作效率的提升,幫助企業進一步強化內部控制執行力,因此,管理會計更加適合人工智能時代下企業生產發展的需要。

在全球性競爭日益激烈的時代背景下,現代企業不僅需要進行科學話化、精細化的日常管理,更需要在管理中貫徹具有前瞻性的戰略思想,以此助力企業管理理念由職能管理轉向戰略管理。尤其是在人工智能時代,該技術的發展與應用為企業戰略管理提供了有效的信息支持,使得企業管理會計能夠更好地服務于企業戰略的發展與管理。事實上,管理會計工作的有效開展,就是以目標為基礎,通過分析企業外部環境、價值鏈以及成本動因等要素,為企業戰略發展與管理提供有力的信息支持,幫助企業盡快實現戰略發展目標,因此,人工智能時代下財務管理向管理會計轉型,是推動戰略管理會計發展的重要舉措,符合時代發展的整體趨勢,是實現企業戰略有效發展和管理的根本需求。

首先,現階段,我國大多數企業中財務管理工作范圍仍然局限于財務資金流向記錄、會計核算以及各類財務報表編制等,不論是企業經營者還是相關工作人員的財務管理觀念都較為落后,并沒有對人工智能時代下企業財務管理形式發展趨勢引起重視。其次,企業財務管理工作復雜、繁瑣,財務人員疲于應付日常各類財務管理工作,無暇顧及財務管理工作觀念及方式的更新升級,因此,對于財務管理向管理會計轉型的考慮很少。最后,企業財務部門領導及負責人以及其他部門的領導者本身就缺乏對管理會計理念的認識和重視,不清楚管理會計與傳統財務管理方式的區別,更不了解管理會計能夠為企業生產經營帶來怎樣的幫助,從而無法支持財務人員進行管理會計的試用,進一步阻礙了財務管理向管理會計的成功轉型。

當前企業內財務人員隊伍整體綜合素質不高主要表現在以下兩方面:一方面,部分財務人員沒有意愿或者是沒有能力去適應新變化,信息技術的飛速發展與廣泛應用、人工智能技術的逐漸普及以及經濟全球化發展趨勢等的變化,需要財務工作人員能夠及時捕捉到財務管理的相關信息,并根據時代發展需要更新自己的財務管理觀念和方法,但財務人員呈現出來的整體面貌是管理會計轉型意識差、能力低、動力不足。另一方面,在企業中普遍存在的另一個人才問題就是復合型人才的缺乏,即缺少能應用人工智能技術又懂管理會計的會計人才,從而導致人工智能技術在管理會計中的應用率較低且應用效率不高,對財務數據難以形成高效率、高質量的專業性分析,管理會計的優勢在企業財務管理中沒有充分發揮出來。

管理會計職能的有效發揮依賴于對企業戰略、財務以及業務的一體化管理,這就需要企業內部各部門間能夠形成有效且及時的協作關系,但是,通過調查分析我國企業的實際運營管理情況,不難發現,企業各部門間嚴重缺乏交流合作。尤其是,管理會計工作的有效開展離不開財務數據和業務數據的及時收集和聯合分析,但財務部門和業務部門的交流合作明顯不足,業務部門沒有將相關業務數據及時共享給財務部門,部門間數據孤島問題較為突出,業務部門缺乏對財務部門管理會計工作的支持,所以,通過ERP系統收集到的數據信息不能全面反映企業真實的運營情況,對于企業管理層做出的生產發展決策起不到相應的支持作用,影響了管理會計作用在企業生產發展中的有效發揮。

基于當前各類企業的實際財務管理工作開展情況分析,企業及相關工作人員對于人工智能技術的應用缺乏足夠認識,從而導致人工智能技術在企業生產發展的應用率不高且應用效率不佳,究其原因,主要有:第一,大多數中小企業由于自身建設規模小、經濟收益低以及業務類型少等因素,認為沒有必要向管理會計轉型,更沒有必要引入人工智能技術;第二,部分企業經營者認為人工智能技術的引進需要投入大量的人力、物力以及財力,而在管理會計中應用人工智能技術后能否為企業創造更大的經濟效益沒有絕對的保障,由此很少有企業敢于大力引進人工智能;第三,甚至有一部分企業對于人工智能技術和管理會計的認識和了解甚微,與此同時,對于人工智能和管理會計在企業經營管理中能夠產生怎樣的作用也一無所知,這種認知上的局限性嚴重阻礙了企業在經營管理模式上的創新。

轉變企業領導人以及財務工作人員財務管理觀念,提高他們對人工智能以及管理會計應用價值的認識,這是實現財務管理向管理會計轉型的先決條件,具體可以從以下幾方面著手:第一,企業領導人員要及時掌握市場上最新的財務管理理念和方法,對本企業內部的會計體系有充分的了解,并提高對管理會計和人工智能技術等一些技術方法在財務管理中的應用價值的認識,從而能夠將這些技術方法及時引進,幫助本企業財務人員提升工作效率和質量。第二,企業要促進財務管理工作人員對財務管理向管理會計轉型的認識,了解人工智能技術在企業財務管理中的實際應用價值以及具體的應用策略,此外,領導人員還要為財務人員提供更多接觸管理會計和人工智能技術的機會,從而達到優化財務管理工作者管理理念和思維的效果,讓現代化、智能化、信息化財務管理思想在企業財務管理部門完全滲透,消除企業內部財務管理陳舊的理念和方法,助推企業早日實現由傳統的財務管理形走向智能化的管理會計。

隨著人工智能技術在企業經營管理中的應用程度不斷提升,以及企業財務管理向管理會計轉型步伐的加快,企業內部財務管理人員綜合素質能力的提升也成為一項重要工作內容,這就需要企業注重對財務管理人員專業素質的培養。一方面,需要財務管理人員與時俱進,提高自己的會計專業素質和技能,不斷嘗試接觸、學習新的財務管理方法和思想,并結合企業發展需要和財務管理會計工作職責的升級,學習管理會計相關知識,掌握管理會計工具,由此建立起一支具有高素質、高水平的財務管理專業團隊,為企業財務管理向管理會計轉型提供有利的人員技術支持。另一方面,在財務管理人員形成自覺提升業務水平的基礎上,企業還應為財務管理人員的能力提升在物力、人力以及財力生提供相應的幫助,例如定期組織財務管理人員進行專業素質及技能培養,尤其是要針對他們的管理會計能力開展專業的培訓指導;鼓勵財務管理人員定期開展管理經驗交流活動,通過這樣的學習機會,促進財務管理人員能夠學習到更加科學有效的財務管理經驗;還可以通過加強對財務管理人員的考核評估來促進他們財務管理能力的提升。

由于管理會計分析、處理的數據不再局限于單一的財務數據,而是通過綜合處理財務數據、業務數據等數據信息,為企業提供更全面有效的決策數據支持,由此,企業內部各部門間及時有效的交流合作成為推動財務管理向管理會計成功轉型的重要基礎。首先,企業應該消滅部門之間的數據獨占現象,明確要求各部門及時將收集到的數據信息錄入數據信息系統中,以便財務管理人員能夠及時查看企業在運營過程中產生的各類信息數據,從而為管理會計工作的進行提供更全面有效的數據支撐。其次,對于企業財務部門與業務部門之間的協作,企業應該形成規范性規章制度,明確各項對接工作的具體流程以及時間節點,例如事前要進行預防性的溝通,對可能出現的財務問題進行合理預估,事中要聯合各部門共同管理項目運行,以此把握項目運行的整體情況,及時作出風險處理措施,此外,事后要及時公示各項財務資金流向,發揮其他部門對企業財務管理的監督作用。最后,財務部門在得到業務部門數據共享和人員支持的同時,也應該根據本企業業務的特點和市場情況,為業務工作人員制定出相應的支持鼓勵政策,盡力幫助業務部門解決財務資金問題。

人工智能技術在企業財務管理轉型過程中發揮著極大的作用,所以,財務管理人員要在管理會計工作中加大對人工智能技術的研究和應用。一方面,企業要在人工智能技術引進和推廣上投入更多的資金,同時引入數目專業的人工智能技術人員,為后續人工智能在企業管理會計工作中的應用提供有利的技術保障,進而提升企業財務管理的信息化和智能化程度,同時有助于企業業財融合,為企業帶來更大的經濟效益。另一方面,企業要加大對人工智能技術應用的宣傳力度,使人工智能在企業經營管理中得到普及,尤其要鼓勵財務管理人員積極學習人工智能這些先進的信息技術,提高他們對該項技術的認識和了解,促使他們能夠在實際管理會計工作中高效應用人工智能技術,從而促進人工智能技術與管理會計的有機結合。

總之,企業財務管理向管理會計轉型是時代發展的必然結果,是企業建立和完善現代化、信息化、智能化經營管理制定的關鍵舉措,是企業實現可持續發展的內在所需。因此,企業為進一步實現轉型目標,需要促進企業財務管理會計觀念轉變,加強企業財務管理人員能力培養,強化企業業務和財務部門間協作,優化人工智能在財務管理中的應用。

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