財務信息化管理對高校財務內控的影響探析

為更好促進高校的可持續發展，就必須要提升對于財務管理工作以及內控工作的重視程度，然而，在實際發展進程中，大部分高校內部的管控制度還存在著一些較為顯著的問題，不僅無法有效抵御一些財務風險，也會嚴重影響到高校自身的經濟效益以及社會效益。因此，文章首先對財務信息化管理對高校財務內控產生的積極影響加以明確;其次，對當前高校財務內部控制工作中存在的問題展開深入分析;在此基礎上，提出財務信息化管理在高校財務內控中的具體應用措施。

財務信息化管理;高校財務內控;影響探析

在高校的發展進程中，其內部的財務管理水平會直接影響整體財務內部控制體系的運行效率，而在當前的社會環境下，高校內部的信息化財務管理建設工作正在逐步開展，能夠利用數據庫技術、計算機技術以及互聯網技術來建立起相應的信息化財務管理平臺，這樣不僅能夠保證高校內部財務管理模式的系統化發展，還可以營造出優異的管理體系，使得高校能夠更好地控制財務風險，在提升內部控制體系運行效率以及運行水平的同時，為高校的可持續發展奠定堅實基礎。

在財務信息化管理模式產生的影響下，高校內部在開展財務管理工作的實際過程中，所采用的監督管理方式也在逐漸提高，而采用信息網絡技術的監督模式，不僅可以進一步對傳統的人工監督方式進行補充，并且在這兩種方式融合發展的情況下，高校內部所采用的財務監督機制也得到了較為全面的發展優化，無論是在監督效果還是監督力度等方面，都得到了十分顯著的提升，能夠更加準確的找尋出當前財務管理工作當中存在的不足之處。舉例說明，在傳統的財務管理模式當中，高校內部的財務管理人員通常都會利用財務管理系統來對涉及到的數據信息進行記錄，如果這些具備著系統性特征的數據信息出現了記錄漏洞，在實踐過程中就很難找尋出在數據方面上存在的問題。而在財務信息化管理模式當中，高校就可以采用多樣化的方式來進一步實現對于財務數據以及財務信息的優化管理，在最大程度上提高高校財務管理人員的工作水平與監督能力。

站在高校財務管理工作的角度上來看，其內部各個不同機構的實際財務情況，都會對高?？傮w的財務收支帶來一定程度的影響。因此，高校就應當進一步提高對于不同機構組織內部財務數據信息的溝通效率，確保能夠在其中獲取到全新的財務數據信息，并及時進行更新，以此為基礎來促進上級管理人員與下級管理人員展開更加全面的溝通交流，為財務數據信息共享工作的開展起到良好的促進作用。同時，在財務信息化管理模式產生的影響下，高校內部不同工作部門之間的溝通渠道也得到了較為全面的拓展，使得財務管理工作部門可以在極短的時間內了解不同渠道獲取的財務數據信息，實現總體溝通效率的穩步提升，保證高校財務管理部門所做出的的決策內容能夠在根本上得到落實，全方位提升高校的財務內控管理水平。并且上級的財務管理工作人員，也必須要嚴格懲治內部產生違法亂紀行為，提高財務管理工作的控制力度。

在傳財務管理模式所產生的影響下，其所采用的管理方式具備著較為顯著的復雜性，并且整體工作效率也比較低，這也進一步對高校的整體財務內控環境產生了不良影響，無論何種管理政策或是管理措施，其在實際執行過程中都存在著較為顯著的阻礙。然而，在采用財務信息化管理模式過后，高校內部的控制組織結構也得到了較為全面的發展優化，使得各類影響因素都可以完成配合，使得財務管理執行人員與財務管理決策人員之間可以科學合理的進行溝通，構建出一種更加優異的財務環境，使得財務管理工作人員的工作積極性能夠穩步提升。并且在采用財務信息化管理模式過后，高校財務內控管理工作的開展力度也能夠得到穩步提升，財務管理部門當中的上級財務管理人員能夠進一步明確各個財務管理崗位的具體情況，準確找尋出其中存在的問題，并進行優化處理，以此來穩步提高財務管理工作的內控效果。

站在高校實際情況的角度上來看，其中財務部門需要收費的項目主要就是學費以及住宿費等事業性內容，并且部分高校當中的學生會，也會收取一些必要的經營費以及服務費，但財務部門卻并沒有對這部分內容展開更加及時深入的探究管理。同時，通常都會采取分級管理的模式，以此來收繳相關的費用，盡管這種模式可以進一步提升繳費的便利性，但其主要是由相關的業務部門進行收取的，財務部門很難對其展開及時的監督跟蹤，導致收費的具體來源不夠明確。

高校在展開財務內控工作的過程中，其最為關鍵的工作內容就在于實現預算管理。而為了防止出現高校經費分配不夠合理的問題，通常都會根據高校的實際收支情況來做好科學合理的預算分配，同時，高校的財務部門也要根據相應的結構來做好日常的財務管理工作。然而，當前部分高校內部所采用的財務管理理念還比較落后，通常都會采用傳統的工作方式，并沒有充分考慮到高校的實際發展情況以及相應的教育經費，導致編制出的資金預算與實際情況存在差異，還需要不斷進行調整實施，這就進一步浪費了時間以及其他資源，提升了預算管理難度。除此之外，部分高校還并沒有重視相應的預算管理工作，導致財務部門內部的收支管理工作精細化程度不足，沒有有效凸顯出高校內部財務控制體系的整體價值。

相關工作人員的能力對整體的工作質量會產生直接影響，但是從目前的實際狀況而言，高校對于工作人員的培訓缺乏一定重視，招聘環節中未能完善相應的管理模式，很難結合具體的工作需求選擇、聘用專業能力符合標準的優秀人才。與此同時，在使用網絡信息技術的過程中，沒有培養工作人員的專業能力，使其在工作中不能及時進行系統的運維處理，導致系統存在漏洞現象，不僅使得財務數據信息被破壞，還會降低信息內容的可靠度。另外，工作人員缺乏一定的專業能力、良好的信息素養，不能結合工作特點與實際情況創建完善的工作機制，難以通過科學化的方法、合理性的工作方式提升整體的內控工作質量水平，對整體工作的有效落實造成不利影響。

傳統的工作都是利用紙張記錄財務內控的信息內容，不僅工作流程非常繁瑣，也很容易發生工作失誤的現象，使得紙張檔案內容出現污損現象或是丟失的現象等，并且在其他部門借閱之后就很容易出現信息空缺的現象，信息內容的完整度、安全性降低，不利于各項工作的準確開展。雖然目前很多高校已經開始重視信息技術在自身工作中的應用，但是由于沒有結合財務內控需求合理建設相關的信息化系統平臺，導致工作的效果難以提升，無法合理運用信息化技術和系統平臺等收集整合有關的數據信息內容，很難進行信息的共享處理、公開化處理，甚至還會引發內控風險隱患問題，不能保證工作方式和技術手段的先進性，嚴重影響整體工作的高質量開展。

為了更好地發揮出財務信息化管理系統的作用，據必須要進一步完善高校財務信息化的整體管理架構，穩步推動信息化財務管理活動的可持續發展，而這種架構主要就是由業務處理層、管理控制層、基礎層以及接口層等部分所組成的。其中的基礎層則主要有操作系統、安全系統、硬件平臺以及數據信息庫等較為基礎的財務系統硬件;而接口層則是將智慧校園作為基礎所在，進一步建立起的一種能夠統一管理的信息平臺，能夠為財務管理人員各項工作的開展提供便利，僅僅只需要相應的查詢就可以了解相應的財務信息內容;業務處理層屬于其中的核心模塊，也是工作人員展開操作的主要部位，這就需要針對接口層當中存在的數據信息展開深層次的加工，可以采取一套帳或是多賬薄等設計模式，更好地驅動相應的現金管理以及驅動報表模塊，提升高校財務內控工作的針對性;最后的管理控制層所采用的則是集中控制的方式，根據高校財務內控的實際情況來推行與之對應的管理制度以及管理流程，在根本上提升財務內控的一致性，從而起到整合財務資源以及保證財務安全的主要目的。

為了更好的促進財務信息化管理工作開展，高校就應當深入解讀國家相關的政策內容，并將財務信息化建設當做高校戰略發展目標中的一部分，樹立起全面的財務信息化管理意識，有計劃的引入一些全新的技術手段以及工作模式，為后續財務內控信息化管理工作的開展提供便利，同時，采取合理配置財務信息化系統的方式，也能夠對財務內控工作產生積極影響。舉例說明，高校在財務管理的前期、中期以及后期階段加大內控力度，就能夠賦予財務內控工作全面性以及滲透性特征，并有效發揮預判以及監督作用，同時，通過科學合理地引入云儲存技術以及大數據技術的方式，就能夠在各個工作環節中布置好與財務活動相關的數據信息，并進行分類儲存，大幅度降低高校財務風險的發生幾率。另外，高校必須要健全相應的信息化系統，保證每一名工作人員都具備著完善的財務信息化工作意識，為提升高校財務內控工作的有效性奠定堅實基礎。

在當前的社會背景中，高校必須要加大對于財務內控人才培養的重視程度，并將其看作落實財務管理目標的重要環節。因此，高校必須要制定出更加詳細的工作人員培養方案，定期組織內部的工作人員學習先進的信息化技術手段以及與互聯網技術相關的理論知識，通過這種加大培訓力度的方式來為財務內控工作的開展奠定堅實基礎。同時，高校還可以積極借鑒一些企業內部的財務信息化系統建設流程，與社會中專業的軟件公司之間展開更好的合作，站在高校實際發展情況的基礎上來開發出與之對應的財務信息化軟件，并對相應的工作人員展開針對性培訓，保證其能夠熟練掌握相應的軟件操作方式，這樣不僅能夠使得高校的財務信息化建設能夠符合實際，還可以有效解決財務內控工作中存在的各種問題。另外，高校還應當積極鼓勵人才展開自主學習，在多個角度上應用信息化技術以及網絡中存在的教育資源，為人才提供出可供深造的機會。

在采用財務信息化管理模式過后，高校就要加大對于財務內控管理工作的重視程度，并以此為基礎來重點強化自身的風險防范能力與風險控制能力，深入明確高校目前采用的財務管理體系當中存在的隱藏風險因素，并根據風險的主要類型與引發風險的原因進行深入分析，制定出與之對應的風險應對措施，從而有效提高高校財務管理工作的風險處理能力。首先，高校必須要進一步培養內部財務管理人員的風險防范意識，科學合理的控制好財務收支，確保其能夠維持在一種平衡狀態中，使得高校財務工作上承擔的債務可以始終維持在一種合理的范圍內，如果產生了債務超限或是財務收支不夠平衡等問題，就必須要在第一時間對引發這些問題出現的原因展開全面分析，并采取對應的應急解決措施進行解決;其次，高校還可以利用信息化網絡系統來進一步掌握實際資金使用情況，以此為基礎來更加科學的進行資金分配，在對整體資金配置進行優化處理的同時，全面提高資金的使用率，大幅度降低資金浪費問題以及資金流失等問題的發生幾率;最后，高校應當加大對于網絡風險的重視程度，例如網絡黑客以及木馬病毒等，定期采用殺毒軟件來全面檢查財務管理系統，同時，還要重點培養高校財務管理人員的信息風險防范意識，避免工作人員采用內部的計算機設備下載一些無關的軟件，進一步降低網絡病毒的流入幾率，在根本上提升對于網絡風險的防范力度。

為了有效發揮出高校內部財務管理人員的工作積極性以及主觀能動性，就應當進一步構建出較為完善的財務管理工作激勵機制以及績效考核機制，并及時制定出對應的績效考核標準，以此為基礎來對財務管理人員的工作情況進行科學合理的平阿基，保證其能夠嚴格遵循基本的工作制度與內容需求進行工作，在最大程度上提高工作人員的整體工作水平。而對于那些表現較為優異的財務管理工作人員，則要給予一定程度的物質獎勵，而那些在實際工作過程中存在失職等嚴重行為的管理人員，就要根據規定進行懲罰，從而起到更好的警示作用，使得高校財務管理部門內部的工作人員能夠自覺約束自身的行為，全方位提高高校的財務管理內控水平。

在高校財務內控工作當中，科學合理地引入財務信息化管理系統，不僅可以穩步提升各類財務數據信息資源的利用率，也能夠提升財務內控工作的有效性以及全面性，更好地完成高校的信息化建設任務。因此，高校必須要提升對于財務信息化管理的重視程度，保證內部的每一名人員都具備著財務信息化意識，并在提升自身信息化素養的同時，更好地促進高校財務內控工作的穩定發展。

[1]鄧福華.財務信息化管理對高校財務內控的影響[J].農村經濟與科技，2021，32（02）：94-95.

[2]趙耀宏.探析財務信息化管理對高校財務內控的影響[J].財富時代，2020（11）：205-206.

[3]段輝軍.論財務信息化管理對高校財務內控方面的影響[J].中國市場，2019（35）：191-192.

[4]宋璐.財務信息化管理對高校財務內控的影響[J].今日財富，2019（10）：132-133.

[5]徐芳.淺談財務信息化管理對高校財務內控方面的影響[J].農村經濟與科技，2019，30（04）：67-68.

王國明（1983— ），男，漢族，內蒙古赤峰人。主要研究方向：財務信息化。