淺談煙草企業設備的信息化管理

摘要：當前階段我國科學技術的發展速度一直在不斷加快，在這樣的背景下，煙機設備也變得越來越自動化、智能化以及復雜化。與此同時，計算機以及網絡技術的發展也一直在不斷取得新的突破，因此煙草設備管理的信息化一定會是今后煙草企業發展的必然趨勢?；诖?，本文主要對煙草企業設備的信息化管理進行分析和探討。

關鍵詞：煙草企業;煙機設備;信息化管理

引言：隨著信息化時代的到來，生產設備的信息化管理已經逐漸成為了現代化企業想要獲得更進一步發展的必經途徑。而煙草企業要想在市場競爭激烈程度日益加重的形勢下，提高自身在市場當中的核心競爭力，就一定要積極地探索新的利潤源、優化對企業本有資源的配置、提高生產經營運轉的效率、制定更加合理有效的運營方案。而設備其企業開展生產經營活動重要載體，設備管理為企業日常工作當中的一項非常重要的內容，設備信息化管理能夠在企業發展的過程中發揮非常重要的作用。

一、設備信息化管理的優勢

（一）設備基礎管理

對于傳統的設備管理來說，其通常是采用電子文件記錄的方式進行存檔，應用此種方式的不足之處表現在信息較為混亂、維護存在一定的難度并且應用起來不方便等，這便會使得企業的管理滯后。而設備信息化管理的優勢表現在能夠對設備相關資料進行完整以及準確地錄入，實現資源共享，對相關信息資料的調動更加方面，提高相關工作人員開展統計分析的效率。這對于實現設備管理質量的整體提高以及降低管理成本方面有著非常積極的意義。

（二）設備全程管理

傳統的設備管理在設備的各個階段和設備的不同方面所涉及到的部門以及人員也不相同，因此不能夠很好地進行統一化管理，導致設備管理很容易出現脫節或者是責任推諉的情況。而設備信息化管理便能夠有效地開展設備應用整個過程的以及各個方面的綜合性管理，管理流程規范化、職責清晰化以及目標明確化，能夠有效地實現企業對于設備的集中管控。對設備的應用以及維護等各方面情況有一個充分的了解與把握，加強對設備的跟蹤管理，提高設備管理的整體效率。

（三）設備深度管理

傳統對于企業設備管理所采用的方式方法較為粗放，并不注重對設備的日常維護以及保養，將注意力都集中在對設備的維修方面，設備也因此會留下相應的安全隱患，這對于企業生產經營的安全性以及平穩性來說是非常不利的。而設備信息化管理能夠實現對企業設備的精細化管理，能夠對設備開展更具全面性、準確性以及快捷性的分析，創新了傳統所應用的設備維修理念，從總體上提升設備維護以及維修的能力水平，實現對配套維修計劃的優化以及相關資源的合理分配，為設備的長期穩定運行提供有效的保障，一定程度上降低了設備維修的投入成本，有效地提高設備的可靠性，有利于促進企業在市場當中核心競爭力的更進一步提升。

二、設備管理信息化建設所存在的困難

基礎建設不夠完善。就當前的總體情況來看，很大一部分的煙草企業信息化基礎建設主要都在管理部門以及設計部門，一線生產部門的基礎建設不夠健全。

一線員工的綜合素養不能夠充分滿足信息化的實際要求。很大一部分的煙草企業的生產一線員工年齡比較大，其在電腦以及信息設備方面的相關內容了解并不是很深刻，在遇到信息設備方面的問題時，不能夠及時地給予解決。

缺乏先進的設備管理意識。存在一部分的相關設備管理工作人員將注意力都集中在對設備的故障維修方面而忽視了對設備的維護和保養，其工作的開展并沒有明確的規劃，缺少對相關設備管理數據的積累以及對設備運行相關信息的深入分析。

設備的設計內容廣泛，技術的難度較高。因為設備管理和企業煙草生產整個過程的各個環節或多或少都會存在相應的聯系，因此其除了涉及到管理方面之外，其與設備的技術之間聯系也較為密切，怎樣能夠有效地開展對設備狀態的檢測、監測以及預防性的維護，是當前煙草企業需要重點研究的一個話題。

三、開展設備信息化管理的要點

（一）制定組織體系以及實施制度

煙草企業應該在設備信息化管理方面制定相應的組織體系和實施制度，并且將其充分地貫徹和落實到設備的信息化管理工作當中，強有力的組織結構能夠為設備信息化管理提供有效的保障。此方面的工作涉及到企業的相關決策層、管理層以及執行層，煙草企業應該成立相應的項目組，企業總經理作為小組的組長、總工任為副組長，企業相關的信息部門和財務部門作為項目組的工作小組，需要明確小組各個成員所需做的工作，將責任落實到個人頭上。項目的開展需要充分彰顯出全員管理新模式，管理制度的作用主要表現在限制企業全體工作人員的行為，統一工作人員對此項工作的認識，為企業信息化工作的高效開展奠定堅實的基礎，在相關規定以及措施的支持下，工作的開展便會更加具有可操作性，降低執行的難度，促進設備信息化管理和企業各項質資源的協同管理。

（二）規范設備管理過程，優化設備管理模式

要想能夠實現設備的優化管理，首先就需要從規范管理以及流程管理出發，有效地開展設備管理本有資源情況的調研工作，能夠對其中重要業務流程開展更加系統化的分析以及考察，明確在管理方面所容易遇到的一些問題，對于其中缺乏合理性以及規范性的管理要給予去除，實現對其的有效補充以及優化，以此來為設備信息化管理系統運行的高效性、經濟性以及先進性提供有效的保障。比如實現對企業煙機設備微流流程的優化，在設備信息化管理的支持下，更好地明確以及分析設備出現故障的原因、現象、對故障的排除以及預防。

（三）做好設備的基礎管理

信息化在企業設備管理部門方面所提出的要求要比以往更加嚴格，與此同時設備管理部門也迎來了良好的機遇，可以借此來從整體上提高自身的設備管理水平。需要做好設備的基礎管理方面的工作，例如對設備相關資料的收集、整合以及歸納，對于相關數據的校正、對于備品備件的管理等。設備的基礎信息為設備管理信息洗用高效運行的重要前提。

結束語：

總的來說，當前階段的煙草企業在信息化的背景下需要積極地展開企業信息化工作的配合，以此來更好地適應信息化的具體要求，創新以及完善管理模式，促進企業設備管理水平的更進一步提升。

參考文獻：

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[2]蔡富華. 淺談煙草企業固定資產信息化管理[N]. 東方煙草報，2010-03-22（003）.

作者簡介：廖子立（1982-03），男，漢族，四川綿陽人，學士，四川中煙綿陽卷煙廠，工程師，主要研究方向：企業管理、信息化建設。