醫院檔案管理保密工作的重要性及相關對策

何飛

摘要：本文從多個角度對醫院檔案管理保密工作的重要作用進行了分析，并闡述了醫院檔案管理保密工作的重要性，最后提出了加強醫院檔案管理保密工作質量的相關對策。

關鍵詞：醫院;檔案管理;保密工作;重要性;相關對策

引言：在醫院檔案的管理和使用中，由于《檔案法》和《保密法》等相關法律法規的規定，必須嚴格落實醫院檔案管理保密工作。檔案管理人員必須認識到保密工作的重要性，加強保密工作能力，進一步提高醫院檔案保密工作質量。

1醫院檔案管理工作的重要作用

1.1有利于醫療過程的監督和還原

加強醫院檔案管理工作質量，有利于具體的醫療過程的監督和還原。我國當前的醫患關系相對緊張，常有患者或其家屬對醫院發泄不滿情緒，造成了十分嚴重的社會影響。醫院檔案將患者從入院開始，對其病因檢查、診療方案、實施操作、病情變化等詳細情況進行了全面地記錄，形成了完整的證據鏈，可以有效地對醫療過程進行監督和還原，既預防了醫生治療不當的情況出現，也為組織醫鬧提供了詳盡的證據，有利于醫院的平穩運行。

1.2有利于醫院管理工作的質量提升

醫院的行政管理工作離不開高效、高質的檔案管理，各種人事調動、藥品、醫療設備采購、薪酬福利發放等相關的醫院管理工作都需要明確的檔案進行信息記錄和使用，加強醫院檔案管理工作，是提升醫院管理質量和效率、保障醫院順利運行的重要手段。

1.3有利于醫療技術的發展

醫療技術是醫院的立身之本，也是醫院不斷發展前行的主要推動力。醫院檔案會對醫院實施的治療技術、治療方案、病理研究、護理手段、藥物影響、術后反應等醫療相關信息進行詳細的記錄，可以為醫院的醫療技術發展和研究提供充足且真實的醫療數據，有利于醫院治療水平的提升和醫療技術的發展，是實現醫院的可持續發展的重要舉措。

2醫院檔案管理保密工作的重要性

2.1法律要求

以《檔案法》和《保密法》為主要法律依據，各相關補充條例和實施法規為輔助依據，加強醫院檔案夫案例保密工作，明確檔案管理人員的保密職責，嚴格遵守保密原則，防止檔案的違規使用和泄露，是檔案管理人員的必需工作，也是法律的強制要求。

2.2醫院發展要求

醫院檔案管理保密工作的質量是醫院檔案管理工作質量和效率的重要保障環節，提升醫院檔案管理保密工作的質量，就是完善醫院的管理制度，提升醫院的運行質量，提升醫院的發展底蘊和動力，是保障醫院可持續發展的重要要求。

3加強醫院檔案管理保密工作的相關對策

3.1做好檔案的分級保密工作

在醫院檔案管理保密工作中，要根據具體檔案的內容、重要性、具體作用、時效性等方面進行檔案的保管期限和保密期限的分析和認定，對上級特別要求的檔案進行特別管理。其中，涉密檔案通常分為秘密檔案、機密檔案和絕密檔案三個等級，按照國家的相關法律法規的認定標準，秘密檔案的保密期限在十年以內，機密檔案的保密期限在二十年以內，絕密檔案的保密期限在三十年以內。具體的保密等級和保密期限要在檔案的封面進行標注，不同保密等級的檔案要采用相應等級的管理措施，以此進行合理的利用和管理。涉密檔案不對任何無權限的人進行泄露，無權限者或沒有主管領導的批準，檔案不能擅自調閱和外借。

3.2嚴格規范檔案的使用流程

在醫院的大量檔案文件在沒有得到決策處理之前，相關人員不能透露檔案文件中的具體內容，防止資料泄露;對敏感內容例如人事調動、財政調度等方面的內容在得到領導批準許可之前不能擅自擴散;對上級部門轉達的涉密檔案要實行專人接受、等級和保管，并由醫院領導決定其保密等級和傳達等級，嚴禁私自擴散。在檔案的調度和使用中，要確定保密等級，涉密檔案需要按照相關規定申請領導批示，并對調閱人進行驗證、審核后確定其權限，進行登記調閱。在檔案使用中，保密工作最重要的是相對應的調閱權限的審核和登記，并嚴格保證其不得私自擴散。

3.3加強檔案庫房的管理保密工作

加強檔案庫房的管理保密工作是檔案管理保密工作的重要基礎環節和主要實施環節。首先，要盡量進行檔案庫房的單獨建設，將檔案庫房和人流較多的辦公區域分隔開，同時，檔案庫房內的保管室和閱覽室也要進行隔離設置，加強檔案庫房的管理質量;其次，要加強檔案庫房的防火防盜設計，加強火災警報系統和干式滅火系統的建設，提升檔案庫房的防災能力，同時建設無死角的監控系統;在檔案庫房配備專人進行檔案庫房的管理工作，嚴禁無權限者進入檔案庫房，保障檔案庫房的保密性。

3.4加強信息化檔案的管理保密工作

信息化檔案管理是醫院檔案管理中的重要組成部分，網絡中的信息安全問題更加需要重視。在檔案信息化的工作中，要對使用者的權限和身份進行嚴格的審查和鑒別，采取多種措施例如靜態密碼、動態密碼、面部識別、指紋識別等措施進行權限驗證;其次，要根據調閱權限登記和檔案保密登記進行嚴格的劃分，防止越級調閱的情況出現;最后，建立多個檔案備份，防止數據庫損壞;對數據服務器所在的庫房進行嚴格管理，防止利用外接存儲器進行檔案竊取。

3.5加強檔案管理人員的專業素養

首先，要對檔案管理人員進行嚴格的挑選和審查，保證檔案管理人員的政治性、純粹性、工作態度和工作能力。檔案管理人員要保證其思想覺悟高，熟練掌握《檔案法》和《保密法》的相關規定;其次檔案管理人員要具備良好、扎實的工作作風，熟練掌握檔案管理保密工作的流程，具備相關的工作能力;最后，定期進行保密宣傳培訓，使其充分了解檔案保密工作的重要性和嚴肅性，防止思想散漫導致的無意泄露或監守自盜的情況出現。

結束語

醫院檔案管理保密工作是提升醫院檔案管理工作質量的重要環節，完善醫院檔案管理保密工作制度，做好檔案的分級保密工作，全面提升檔案管理人員的保密專業素養，是提升醫院綜合競爭力和可持續發展能力的重要舉措。

參考文獻

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