大數據時代高校檔案管理模式的創新微探

摘 要：在當下時代里，大數據、網絡信息技術等都進行了快速的發展，而我國高校對應的檔案管理工作也應該在提升自身情況的基礎上，再去應對在大數據時代中要面對大量數據的增長以及要求高效率的信息搜索的緊迫感。但是就當下的情況來看，目前我國高校的檔案管理模式還有許多的不足之處，因此我們需要對檔案管理去進行有效的改革以及創新，要讓它能夠更加適應當下的大數據時代發展。

關鍵詞：大數據時代;高校;檔案管理;創新

伴隨著信息化技術的快速發展，大數據時代正式啟動。大數據應用技術的基本特點就是處理速度快、準確率高，而且效率大大提升。同時大數據應用技術因為它特別的優勢而被廣泛應用在各個行業之中，為我們的生活來提供便利。檔案管理工作是高校極其看重的工作，它構成了同學們完整的信息體系，其中包括的有同學們具體的學習情況、家庭情況等信息，同時還可以對人才培養去進行分析。而在以往傳統的工作中，由于是采用人工的，所以會涉及在保密、效率等方面的問題，大大限制了它的發展。而在當下時代中，把學生的檔案進行信息化，使得檔案管理工作發生了巨大的變化。

一、“大數據”的基礎概念

為什么講是大數據而不是大信息，因為大數據指的是數據的規模特別的宏大，并不是意味著數據所包含信息非常的多的，有些非常大的數據集可能并沒有包含很多的信息。數據一詞所包含的含義涵蓋范圍極廣，并不單單只指像0806、1128這些傳統意義上的數據，也可以去指“2023/08/06”等等這類符號、日期格式的數據，同時也可以指像文字、圖片、視頻等等這類的數據，而且像平時所用的微博、購物記錄、也可以是數據。

二、在大數據時代中，高校在檔案管理方面的工作目前所存在的一些問題

2.1不能合理的去運用大數據，相關的意識比較薄弱

據一些相關的研究、報道以及數據的結果可以知道，人類的思想是可以支配人類的行為以及解決問題的方式的，也就是說，人們的活動是由思想來進行指導的。因此只有提高了思想，才能去提高工作效率。而且在大數據的背景下，雖然高校的檔案管理工作面臨著巨大的挑戰，但是同時也是存在著開啟新發展的機遇。但是就近幾年對高校檔案管理工作進行的調查顯示，高校對這方面的工作所認知的理念還不先進，所以高校應該讓從事檔案管理的工作人員提高應用大數據以及信息技術的意識，讓大數據與檔案管理搭配、融合起來，真正的實現高效率的工作。

2.2部分工作人員應用大數據的能力較弱

檔案管理工作本質就是要負責人利用自身或者是外部的工具等等去進行管理，這同時也就說明了工作人員本身的專業素質，以及應用大數據能力的高低，是與本校檔案管理的效率、全體人員工作的水平高低等等是相掛鉤的。但是在當下，部分高校從事檔案管理的工作人員們，在一定程度上還沒有擁有高效率的使用大數據技術去處理檔案管理工作所包含的相關問題的能力，甚至是還不能夠適應當下我國在科技發展方面的速度。在大數據的時代背景下，對工作人員其實也提出了更高標準的要求，但是由于傳統化的管理方式已經在工作人員的心中深深“扎根”，難以去除，也就造成了現在的管理工作人員對大數據所呈現出來的優勢不能夠引起重視。再者還有一個原因，其實現在大部分的管理工作人員年齡都普遍的偏大，他們難以去接受新鮮的事物所帶來的改變，所以對新科技的使用以及接受能力也就普遍的會低，例如計算機網絡技術等。

2.3高校里的信息設備老舊

隨著時代的不斷發展，高校的檔案管理工作也逐漸變得更加復雜化、多樣化，傳統的模式已然跟不上現在的步伐。因此為了可以更好的去進行轉變，我們不僅是需要提升工作人員的思想覺悟，還需要去進行設備方面的管理，高校需要投入資金來更新本校的信息設備，替掉那些不能夠正常使用的。例如用于檔案管理的電腦，如果運行速度過慢，可以更換高配置的設備或者是去升級系統等方法。

三、高校檔案管理模式需要進行的創新措施

3.1建設專業化的工作團隊

就從上文所展現的情況可以看出，目前高校的檔案管理工作在未來發展的狀況以及工作人員在其工作過程中會遇到的問題，都需要結合本校在未來的發展需求、方向以及自身的情況，來組建一只具有高水平的專業化工作團隊來進行解決。高?？梢匀ブ攸c培養相關的工作人員的基本科學素質以及技能，例如可以以未來學校的發展方來向作為目標去制定合理的教學內容，并進行訓練來加強在管理方面工作的效率，而這一工作是長期性的。

3.2向外擴招、吸引優秀的在管理方面的技術人才

高?？梢愿鶕陨碓谖磥戆l展中的方向、需求等因素以及科學信息技術在未來的發展趨勢去積極擴招高素質的在檔案管理方面人才。在人才的引進中，我們需要注重人才的多元化、專業化，最重要的是要重視人才在實踐、管理方面的能力，要讓人才在未來的工作里可以讓自己的才能得到充分的發揮。

結束語

總的說來，高校的檔案管理工作是高校在未來發展的重要部分之一。通過大數據的信息技術與檔案管理工作的搭配、融合，可以去快速發展檔案管理，同時也可以推動高校本身的長遠發展。本篇文章主要介紹的是大數據的基本含義以及在當下時代里高校檔案管理工作里所存在的一些問題和高校檔案管理模式需要進行的創新措施。希望本文的內容可以為今后一些高校在進行檔案管理方面的工作去提供一定的幫助。

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作者簡介：

李玉（1984—），性別：男，單位：駐馬店市人力資源和社會保障局。