檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用

摘要：在整個衛計行業檔案分類與管理當中，加快檔案管理模式的改革與發展，其不僅能夠保證醫院檔案管理工作穩定有序的進行下去，提高醫院檔案管理工作的質量和水準。同時還可以有效的避免醫院檔案管理期間可能存在的工作執行不到位，檔案材料缺失的問題。鑒于此，為了保證整個衛計行業檔案分類與管理的質量，需要正視檔案管理模式改革的重要性。既要適當的增加醫院檔案管理的資金投入，切實做好衛計行業檔案管理的基礎建設工作。又要創新管理模式，從衛計行業檔案管理的現實需要入手，切實做好醫院檔案的日常歸納和整理工作，以此來提高醫院檔案管理的有效性，最大程度的發揮醫院檔案在整個衛計行業檔案分類與管理當中的信息服務功能。

關鍵詞：醫院;檔案管理;模式改革;應用方法

從目前衛計行業檔案分類與管理工作的實施情況來看，在具體實施過程中還是有一定的問題存在。究其原因，一方面是因為助理館員在平時對整個衛計行業檔案進行分類與管理期間，一直沿用著傳統且落后的檔案管理方式，缺乏創新意識，導致所組織開展的醫院檔案管理工作缺乏成效，很難滿足現階段衛計行業對于醫院檔案管理的現實需要。另一方面，則是助理館員自身的業務能力和素養比較低下，很難有效的對衛計行業檔案進行系統化的分類和管理，而這，一定程度上妨礙了檔案管理模式的改革和發展。面對此種情況，本文從四個方面來進行論述和說明，希望能夠為檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用提供一些有用的參考和建議：

一、增加資金投入，做好衛計行業檔案管理的基礎建設工作

隨著社會經濟的快速發展和衛計行業對于醫院檔案管理工作日漸重視，傳統的檔案管理模式已經逐漸滿足不了衛計行業對于檔案材料的需要，急需進行改革。然而，由于衛計行業對于醫院檔案管理工作整體上重視程度不高，依舊沿用著傳統的檔案管理模式，不僅缺乏相應的資金投入，同時檔案管理方面的基礎化建設也相對低下，嚴重影響了醫院檔案管理發揮其服務于衛計行業的功能。面對此種情況，需要適當的增加衛計行業檔案分類與管理的資金投入，切實做好衛計行業檔案管理的基礎建設工作。

舉例來說，在研究衛計行業檔案分類和管理期間，一方面，需要關注和重視醫院檔案管理的基礎化建設。尤其需要增加醫院檔案管理的的資金投入，借助更加充足的資金來優化醫院檔案管理室的環境，擴大占地面積，做好紙質檔案材料的保存工作。另一方面，則需要嚴格按照相關醫院檔案管理制度來展開檔案信息材料的搜集、整理和管理工作。在此期間，需要制定相關的檔案管理制度，嚴重按照制度來進行醫保文書檔案的管理，并始終堅持用制度管人、依靠制度行事的原則。

二、創新管理模式，做好衛計行業檔案的日常歸納整理工作

想要做好衛計行業檔案的日常歸納整理工作，還需要對傳統的醫院檔案管理模式進行創新，進而從衛計行業對于檔案材料的現實需要入手，將衛計行業檔案的收集、整理、立卷和歸檔予以平?；?。

舉例來說，展開衛計行業檔案的日常歸納整理工作期間，一方面，需要做好衛計行業檔案材料的收集工作。在此期間，需要結合整個衛計行業的特性，依照醫院檔案管理的相關管理機制，建立一個較為全面且系統的醫院檔案管理體系，通過協調醫院各個檔案管理部門，進而從根本解決檔案材料在收集期間可能存在的檔案材料收集不全、存在遺漏的問題。另一方面，則需要保證檔案材料搜集的準確性、實時性以及安全保密性。而這，要求助理館員在進行衛計行業檔案材料的搜集和整理時，需要根據檔案材料搜集整理的現實情況，與其他部門及時取得聯系，加強對平時檔案材料搜集工作的檢查，做好隨時搜集和定期搜集的結合，從而盡最大程度的防止和降低檔案材料流失的可能性。

三、重視人才養成，做好衛計行業檔案管理人員的培訓工作

助理館員自身的檔案管理水平和能力直接影響著整個醫院檔案管理的質量，因此，為了讓助理館員逐漸適應新時期衛計行業對于醫院檔案管理的現實要求，還需要關注和重視專業人才的培育，切實做好助理館員的培訓工作。

舉例來說，在展開衛計行業檔案的日常歸納整理工作期間，一方面，需要醫院管理者充分意識到提升助理館員的檔案管理水平和能力的重要性，并切實加強對助理館員的專業培訓。另一方面，則需要積極引進一些具有較強管理能力的專業人才，并借助這些優秀的人才來帶動整個醫院檔案管理部門分類與管理衛計行業檔案能力的提升。

四、提供信息服務，建設衛計行業檔案管理數字化服務平臺

在當前的醫院檔案管理當中，想要提高衛計行業檔案分類與管理的效果，其關鍵在于建設衛計行業檔案管理數字化服務平臺，借此來為廣大人民群眾提供多樣化的信息服務。對此，需要醫院檔案管理部門關注和重視現代信息技術手段在衛計行業檔案分類與管理當中的應用，并借助現代信息技術的優勢來擴大信息服務的范圍，通過建設衛計行業檔案管理數字化服務平臺，以此來為廣大人民群眾提供更加豐富且方便的信息化服務。

例如，在展開衛計行業檔案的日常歸納整理工作期間，一方面，需要借助現代信息技術打造一個信息化的管理服務平臺，從而讓助理館員能夠第一時間對檔案信息進行收集、整理和輸入，并讓人民群眾能夠利用手機、電腦第一時間對錄入檔案系統的信息進行查詢。另一方面，則拓展衛計行業檔案管理數字化服務平臺的服務范圍和功能，以此來為人民群眾提供多樣化的服務。比如，開放信息檢索功能，從而讓人們在查閱衛計行業檔案更加的簡單快捷。

總的來說，在現階段的衛計行業檔案分類與管理當中，想要加快檔案管理模式的改革，不僅需要檔案管理部門關注和重視專業人才的培養，切實做好衛計行業檔案管理人員的培訓工作。又要對傳統的檔案管理模式進行創新和優化，借助現代信息技術的優勢性，來加快衛計行業檔案管理數字化服務平臺的構建，借此來為衛計行業提供更加豐富的檔案信息服務。

參考文獻

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作者簡介：張子諒，男，漢族，江蘇省泰州市，泰州市第二人民醫院院辦，本科，助理館員，研究方向是衛計行業檔案分類和管理