檔案數字資源長久保存和備份技術與策略

鐘聲

摘 要：網絡技術不斷發展，提升了信息數字化和服務網絡化，可以長期保存和備份數字信息。因為檔案數字資源就具有動態性，相關技術更新速度比較快，因此增加了檔案數字資源保存的難度。本文分析了檔案數字資源長久保存和備份技術和策略，針對存在的問題提出修改完善措施，以提升檔案部門的工作水平。

關鍵詞：檔案數字資源;長久保存;備份技術;策略

當前信息資源非常豐富，導致人們的日常生活受到影響。信息技術不斷發展，人們可以快速存取數字資源。近些年全面集成發展互聯網技術和云計算以及移動終端等，當前各行各業主要利用的信息資源為數字資源。數字信息資源指的是在光、磁等介質存儲文字和圖像以及聲音等形式，通過需要利用網絡通信和計算機等再現信息。存儲和處理數字信息資源需要利用載體，直接影響到保存。在數字資源建設階段，需要分析檔案數字資源長久保存和備份技術，從而長期高效存取檔案數字資源。

一、概述檔案數字資源

1.檔案數字資源概念

檔案數字資源指的是序化和加工文字、聲像以及圖片等檔案信息，最終利用數字化形式在載體上存儲，存儲形式是光和磁等無形形式，同時利用計算機和網絡向用戶傳播資源。

2.檔案數字資源長期保存和備份的內涵

在檔案數字資源管理的后期，需要篩選電子文件，長期保存和備份部分內容，需要根據實際業務的重要性、工作需求確定具體的保存時間。對比紙質檔案長期保存和備份工作，檔案數字資源的保存時期更長。紙質檔案的內容和傳播具有不穩定性，經過整理之后很難再被修改。因為檔案具有原始記錄性，而檔案數字資源傳播主要是利用網絡和計算機，檔案信息需要經過整理序化和加工，因此檔案數字資源并沒有原始記錄性，分析檔案數字資源長期保存和備份，需要考慮其真實性和完整性以及實用性?？傊畽n案數字資源和傳統紙質檔案具有較大的差異性，長期保存和備份檔案數字資源，需要保障信息的真實性和實用性。

二、檔案數字資源長期保存和備份存在的問題

1.技術層面

檔案數字資源和傳統的紙質資源具有較大的差異性，對于技術環境具有較高的依賴性，技術發展限制檔案數字資源保存和備份。在生產和采集以及傳播檔案數字資源的過程中，可能會因為各種原因損壞資源，這也是檔案數字資源發展過程中面臨的問題。社會經濟不斷發展，不斷發展檔案數字資源的存儲格式和讀取方式，逐漸取代各種技術工具，不利于發揮出檔案數字資源的作用。此外在存儲檔案數字資源的過程還過于依賴載體，不同載體具有不同的承載時間，云存儲技術不斷發展，也要重視網絡安全問題。

2.缺乏完善的檔案數字資源保障體系

實現檔案數字資源長期存儲，可以保障檔案資源的安全性，因此需要進一步提高檔案數字資源存儲的安全性。雖然我國不斷構建檔案數字資源保障體系，但是仍舊存在明顯的缺陷，其中比較突出的問題是災難恢復和風險評估等問題。為了實現檔案數字資源安全保管，需要建立檔案數字資源保障體系，提高信息的保密性，滿足信息時代發展需求。出現任何問題之后，都會因此增加檔案數字資源安全保存的難度。因此需要構建檔案數字資源保障體系，提升檔案數字資源的安全性。在安全保障階段需要同時重視技術、管理以及法律規定三個方面。

3.頂層設計層面

相關科研機構不斷研究檔案數字資源存儲和備份等技術，但是獲得的效果仍舊差強人意。例如，在長期保存檔案數字資源的過程中，確定明確的引導機構，雖然圖書館和教育機構不斷加大研究力度，但是還沒有明確檔案數字資源長期保存的定義，引導機構不夠明確檔案數字資源存儲意識，也不夠明確資源范圍和存儲格式以及存儲時間。為頂層戰略不夠明確，導致檔案數字資源保存效果沒有達到預期。

4.經濟問題

檔案數字資源長期保存和備份需要利用大量的資金，但是因為資金限制因素，在當前發展過程中需要合理利用資金。如果缺乏穩定性的資金支持體系，不利于實施數字資源保存。當前主要面臨的經濟障礙比較多，如無法平衡長期投入和短期收益，存在潛在利益關系的沖突，我國檔案數字資源長期保存文化備份存在交叉重復的情況。在檔案數字資源的維護費用存在人員培訓費用的限制。此外在保存戰略性資源和文化的過程中，我國還缺乏足夠的資金。

5.標準和規范不統一

因為缺乏公共標準，導致檔案數字資源長期保存和備份具有較大的難度。近些年我國建設檔案數字資源的過程中主要是集中信息組織和信息檢索系統，沒有加大力度研究檔案數字資源長期保存，在實踐工作中存在針對性的標準規范，在研究檔案數字資源的過程中，需要加大力度研究舊資源轉換和新資源存儲等工作。

三、檔案數字資源長期保存和備份的策略

1.完善頂層設計

檔案數字資源建設主題包括科研機構和圖書館等，但是實際建設情況并不是非常理想。當前各行各業普遍利用檔案數字資源，在骨架層次需要建立相應的戰略，完善檔案數字資源長期保存系統，制定科學的檔案數字資源長期保存策略和計劃，明確規定檔案數字資源備份方式和頻次以及載體等方面。在檔案數字資源長期保存過程中，圖書館和科研機構的角色并不清晰，這些機構需要明確資源存儲規范和范圍等，避免出現數據冗余和丟失等問題。此外通過非盈利機構與進行檔案數字資源保存，通過建立檔案數字資源長期保存系統，可以長期保存數字資源。

2.注重法律規范建設

當前有關檔案數字資源的法律法規還不夠完善，因此需要提高法律法規的建設速度，為檔案數字資源管理工作提供保障。在法律法規建設過程中，需要注重檔案數字資源的規范性和操作性。首先，需要加快建設制度，根據實際情況提出科學的法律制度。其次，需要構建檔案數字資源安全評估制度，保障檔案數字資源的安全性。最后，需要建立檔案數字資源信息的安全標準，加強網絡安全防范，使相關安全技術水平不斷提高。

3.長期保存載體安全策略

為了實現檔案數字資源長期保存，需要加強保護載體。當前云計算和云存儲等技術不斷發展，可以更加便利的存儲和利用海量的數據，不再嚴格要求載體的體積和形式等條件。因此以信息安全性為前提，需要利用各種先進技術，有效擴大信息保存空間，有效降低信息保存成本。在內部因素和外部因素的影響下，很容易破壞檔案數字資源載體，內部因素包括載體，而外部因素主要是環境因素。通過調整載體環境溫度和濕度等條件，可以優化檔案數字資源保存環境。同時需要提升管理水平，針對相關工作人員和組織機構，需要制定嚴格的管理制度，落實定位維護和日常管理等工作。避免因為工作人員的工作疏忽破壞檔案數字資源的載體，避免遺失和泄露數據。在制定檔案數字資源管理制度的過程中，需要嚴格遵守工作標準和規范，完善檔案數字資源載體標準體系。此外，需要建立科學的數據備份和恢復策略，在日常管理過程中就要重視備份工作，避免發生數字資源災害，完善數據備份和恢復機制。定期開展檔案數字資源備份工作，主要同步更新檔案數字資源信息，提高信息備份的完整度，需要完善數據備份系統和處理系統以及災害恢復系統等。

4.制定標準體系

實現檔案數字資源長期保存和備份，有利于國家信息化建設和信息資源化整合，在戰略層次布局檔案數字資源長期保存的規劃和目標，同時需要明確技術標準和責任組織等方面，在全國范圍內合理分配權力責任，組織各個機構相互合作，為檔案數字資源長期保存和備份奠定基礎。此外在大數據戰略規劃中需要融合檔案數字資源長期保存，這樣有利于高效的配置社會資源，實現檔案數字資源長期保存規范可持續發展。

5.信息安全策略

首先，需要建設安全防護措施，保存檔案數字資源之后，需要根據信息等級要求，制定數據訪問權限，利用身份識別和訪問控制等措施，降低非法侵入的影響。針對重要的檔案數字資源信息，需要提出使用權限，避免非法使用這類檔案數字資源。因為檔案數字資源來源比較廣泛，并且在不同的計算機系統中形成，因此檔案數字資源的內容和格式等方面具有較大的差異性，數據存儲和傳輸等方面也具有不同。其次，針對這一問題，需要制定統一的工作標準，需要限定數字檔案資源的格式，為數據存儲和利用提供便利。如果在實際工作中無法統一保準，需要規定系統方案，對于數據拷貝和備份時間等提出規定，方便使用人員更加方便的讀取信息。最后，需要加大力度再生性保存技術，如果因為意外因素丟失檔案數字資源之后，可以利用再生手段恢復丟失的數據，降低檔案數字資源對于系統的依賴性，保障檔案數字資源長期存儲效果。注重制定物理安全策略，保障硬件設備的安全性，重視制定管理制度，控制訪問權限，避免出現電磁泄露等問題，優化服務器的運行環境。

6.提高各層人員長期保存意識

在檔案數字資源長期保存的過程中，涉及到個人和機構以及科研團隊等，為了建立檔案數字資源長期保存的標準體系，需要完善發展組織結構，同時需要提高各個機構成員的檔案數字資源長期保存意識，使其清晰了解檔案數字資源的保存范圍和保存格式以及存儲用途等方面，為檔案數字資源利用和維護等提供便利，完善檔案數字資源長期保存的整體框架。培養相關工作人員的保存意識，根據實際情況優化檔案數字資源的存儲環境，為后期資源遷移提供便利。

7.加強技術建設

檔案數字資源長期保存技術具有長期性和專業性等特征，需要利用大量的資金和人員等。因此為了發展檔案數字資源長期保存技術，需要獲取資金支持。此外需要培養更多的專業人才，完善專業人才引入計劃，制定科學的培訓計劃。開展多方合作，通過相互配合優化檔案數字資源長期保存技術。注重利用計算機防火墻和防病毒技術，防火墻主要包括防火墻軟件和設備防火墻兩個方面，二者各具優缺點。要求工作人員結合實際情況合理選擇防火墻的類型。在制定防火墻安全策略的過程中，需要利用禁止方式防火墻，也就是禁止通過不允許通過的通信。此外還包括允許方式防火墻，指的是去除被禁止的信號，可以通過其余所有信號。利用防病毒技術需要安裝殺毒軟件，同時要及時更新軟件。此外需要建立局域網，切斷檔案系統和網絡，同時需要重視觀察移動設備。

關注數字遷移技術和仿真技術，利用數字遷移技術需要關注軟硬件發展情況，在新的軟硬件環境中轉移數字資源，滿足檔案數字資源的發展需求，突出長期保存的價值。利用數字遷移技術，可以改變相關檔案資源，滿足工作需求，保障檔案數字資源信息的真實性。利用數據仿真技術可以模擬計算機系統，有利于優化運行環境。

8.完善云備份策略

云備份指的是云存儲客戶端獲取更新數據之后，在云客戶端保存數據。首先，在實際工作中，需根據原有順序轉換檔案，檔案館接受了檔案資源之后，將會利用電子檔案形式在本地客戶端儲存。為了順利實現工作目標，需要保持原有數據的原有框架和順序，為后續工作提供參考。其次，需要落實身份驗證和安全監測，數據存儲之后需要開展身份驗證。經過身份驗證之后需要開展安全性檢測，保障檔案數字資源的可利用性。最后，需要結合檢測結果實現存儲備份，在數據篩選階段，需要結合原始數據嚴謹的選擇數據，并且需要再次備份處理好的數據。

為了解決檔案數字資源備份問題，需要資源備份副本存放策略，建立多方位的備份系統，可以多重保護數據資源。云存儲具有高容量和高安全等優勢，建立橫向擴展存儲，可以改善單一性的存儲方式。分離檔案數字資源載體和信息，利用云技術云備份數字資源，利用在線模式變化檔案數字資源存儲方式。利用云技術存儲，可以在本地存儲檔案數字資源的重要數據，同時也可以在遠端數據中心存儲數據，多重保護數據，提高數據存儲的安全性。發揮云技術的保護作用，不僅可以備份和保護本地數據，同時可以實現跨數據保護，保障檔案數字資源安全性。

四、結束語

當前檔案數字資源長期保存和備份存在一些問題需要改進，要求技術人員根據實際情況改進相關技術，完善相關制度，提升檔案數字資源保存和備份的水平，促進檔案的信息化建設。

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（作者單位：蘆溪縣殘疾人聯合會）