SPSS在“一卡通”審計中的運用

◆林鵬 孟硯怡/房縣審計局

SPSS（Statistical Product Service Solutions），“ 統 計產品與服務解決方案”軟件，是世界著名的統計分析軟件之一，集大量成熟的統計分析方法、完善的數據定義操作管理、開放的數據接口以及靈活的統計表格和統計圖形于一體。與我們審計人員常用的SQL SEVER等數據庫軟件相比，SPSS優勢更加明顯。在“一卡通”惠民惠農財政補貼資金管理使用情況審計過程中，筆者大膽使用SPSS技術，極大地提高了審計工作效率。

“一卡通”惠民惠農財政補貼資金的數據面廣、數據量大，利用計算機軟件篩選比對出疑點數據，已成為此類審計項目通常的審計方法。本次審計采集到最多的就是EXCEL數據，從十多個基礎部門收集、匯總而來。由于各部門需求不同，數據輸入者習慣不同，數據的格式存在很多差異。本文以某縣醫保局提供的某年度醫療救助數據為例，演示運用SPSS技術開展審計數據分析工作。

SPSS提供了兩種合并數據文件的方式，分別是縱向合并和橫向合并?？v向合并是將數據首尾對接，即將一個文件中的數據追加到另一個文件后面，依據兩份數據文件中的變量名進行數據對接。橫向合并是按照記錄的次序或者某個關鍵變量的數值，將不同數據集中的不同變量合并作為一個數據集，新的數據中的變量數是所有原數據集中不重名的變量總和。

一、縱向合并數據

有兩份關于醫療救助發放的EXCEL表（見圖1），兩個數據文件中數據項不盡相同，且同一數據項的變量名也不完全一致?，F需要將這兩份數據合并在一起。

圖1 醫療救助發放明細表

操作步驟如下：

1.打開將要合并的數據文件；

2.選擇菜單【數據】→【合并文件】【添加個案】（見圖2）；

圖2 縱向合并數據文件窗口

3.選擇打開的數據集，隨后進入縱向合并數據文件窗口，【新的活動數據集中的變量】框中顯示的是兩個數據文件中的同名字段，SPSS默認它們有相同的數據含義，并將它們作為合并后新文件中的字段；【非成對變量】框中顯示的字段名是兩個文件中不同字段名，或者字段名相同但字段大小類別不同。其中，字段名后的（*）表示該字段是當前數據編輯器窗口中的字段，（+）表示該字段是待添加數據表的字段；在【非成對變量】框中可以將兩個字段同時選中，再單擊【對】按鈕指定配對，表示它們的名稱不同但數據含義是相同的，可納入合并后的數據中。選擇好配對的字段，單擊確定即可將兩表合并，得到合并后的新表（見圖3）。

圖3

二、橫向合并數據

橫向合并數據就是將當前數據表與另一個數據表進行左右對接，相當于SQL中的LEFT JOIN。但實際操作比SQL語句簡單直觀得多。

例如在采集民政局提供的低保數據表時，需要采集低保救助表（見圖4）和春節慰問表（見圖5）。

圖4 低保救助表

圖5 低保春節慰問表

兩份數據中低保受助人的基本信息相同，只是在春節慰問表中受助人的信息少了。我們可以從低保數據中獲取春節慰問人員的家庭住址。

操作步驟如下：

1.數據編輯器窗口中打開一個需要合并的表，如這里的春節慰問表；

2.選擇菜單【數據】→【合并文件】【添加變量】（見圖6）；

圖6 橫向合并文件窗口

3.兩個待合并的數據中所有字段名都顯示在【新的活動數據集】框中，SPSS默認這些變量均以原有字段名進入合并后的新數據中；

4.指定提供合并數據的方式。SPSS有三種數據提供方式：【兩個文件都提供個案】是SPSS默認的方式，指由原來兩個表格共同組成合并后的數據文件；【非活動數據集為基于關鍵字的表】只在當前活動數據集的基礎上，將其數據的字段合并進來，即合并后表格中的數據僅包含當前表中的數據；【活動數據集為基于關鍵字的表】指在第二個表格的基礎之上，將數據編輯器窗口中的其他字段合并進來，即合并后表格中的數據包含第二個表中的數據。至此，春節慰問表中就新增加了字段“家庭地址”，統一了所有民政低保資金數據的格式，方便下一步數據分析。

SPSS界面操作簡單、方便，擁有良好的幫助系統和自學系統，對于熟悉SQL等數據庫系統的審計人來說，SPSS不僅同樣擁有數據導入、合并、關聯對比等功能，還有成熟的統計過程、完美的圖形處理功能，可以更好地完成審計分析，極大地提高審計效率。