人事檔案管理工作分析

辛峰

摘要：隨著我國人事制度不斷深化改革，人事檔案業務管理工作也會出現一系列的突出問題。該如何有效解決好當前人事檔案業務管理的這些問題，對于如何組織人員開展我國人事管理改革工作來說具有重要的指導意義。充分認識當前人事檔案業務管理的基本特點和主要作用，分析當前人事檔案業務管理工作存在的一點問題和一些不足，切實做好當前人事檔案業務管理工作，對充分調動各類業務人員開展工作的主動積極性，全面完成人事單位和相關個人的各項業務目標工作任務，以及努力促進我國經濟社會的健康進步發展具有一定的積極意義，本文簡要介紹了當前人事檔案業務管理工作存在的一些問題及具體應對實施策略，預測了我國人事檔案管理改革的發展前景。

關鍵詞：人事檔案管理;檔案工作分析

一、人事檔案人才工作管理存在的一些問題

目前人事檔案管理工作人才管理中最令人頭疼的主要問題之一就是死檔與廢檔等，因檔案人才流動頻繁與不同事業單位檔案管理的方式差異所致而造成的管理混亂等各種情況給人事檔案人才工作管理帶來了麻煩，同時也大大增加了檔案人才本身喪失流動性的風險，對于我市人事局檔案管理工作起來而言十分不利。從深入的層次上來說，造成這種尷尬局面的根本原因可能有多種，諸如檔案管理業務意識不能夠到位、人事檔案缺乏負責和個人員工的業務創新能力水平有待逐步提升、信息化管理程度不夠等，我們都需要從這些根本原因出發入手，解決這些問題。人事檔案管理員在認識上的不足與進步員工本身業務素質還有待逐步提升。由于受到過去企業傳統觀念上的影響和人事檔案管理工作本身的信息保密性與工作封閉性，讓人事檔案管理員的工作難以真正得到一個與時俱進的發展機會，員工管理認識上的一些欠缺和時間限制就會使得其在檔案管理上容易就會出現一些紕漏，造成質量問題，同時對于員工的業務創新能力也稍微會有一些欠缺。人事檔案業務管理本身所需要具有的這種專業性和它的特殊性也就需要檔案管理人員必須熟練掌握各類人事檔案專業知識與管理技能，雖然現今許多人才企業學習檔案能力出眾，但是在各種形式程序性的更新或者改變檔案方面依然工作壓力巨大，受人員不足、素質參差不齊等各種原因嚴重影響，在人事檔案業務工作管理過程的集中心中手有余而力不足，從而容易導致各種問題的不斷出現。

二、人事檔案問題的解決措施

我們針對當前管理人事檔案進行業務管理中未來可能面臨出現的眾多突出困難問題，要從各種各樣多方面的新角度深刻入手積極努力去探索研究應對解決這些突出問題，完善業務管理制度和探索改進管理人員人事檔案管理業務工作的新方法，加快推進人事檔案業務管理的化和業務信息化體系建設的大進程。一是不斷加強對檔案管理人員的業務監督指導管理。對于要做好當前人事檔案業務管理工作也是需要不斷加大重點認識理論宣傳教育工作力度。近年來，隨著當前我國特色社會主義市場經濟的快速健康發展，人們的人事財產管理生活中的物質使用水平日漸逐步提高，人們的做好人事檔案財產管理業務意識也隨之日益逐步加強，為此我們緊迫迫切需要不斷改進加大對對當前人事檔案業務管理工作的重點認識理論宣傳教育工作力度，讓各級黨政領導班子黨員干部及時深刻地地認識到并感受到我們做好當前人事檔案業務管理工作的日益加強重要性。通過不斷學習強化國家人事檔案監督管理法律意識，進一步研究探索完善建立完整的當前國家健全人事檔案使用監督業務管理機制，在一定很大一的程度上已經可以有效保證當前國家健全人事檔案使用監督業務管理制度法律保障體系的完整，為有效促進國家人事檔案監督管理文件資料的及時接收查閱、轉遞、收集、清理、整理等各項業務工作正常開展順利提供有力法律保障。對于非法使用偽造、涂改國家人事檔案監督管理文件材料的其他違法行為等都需要及時給予依法依規嚴肅處理，必要性的緊急情況下，追究會同上級相關民政部門及其領導的直接法律責任。對人事檔案管理工作人員定期進行專業教育培訓。二是組織企業人事檔案專業管理人員定期開展黨的思想執行政治路線教育，檔案管理行政部門通過不斷加大專業培訓班的投入支持力度，制定比較完善的專業教育技能培訓行動計劃，安排一些業務技能骨干人員到相關專業技術院校繼續深造開展學習，這樣就更有利于我們單位的事業發展和提高工作的業務質量和工作效率，對于一些有工作條件的事業單位我也可以從企業社會各界招聘檔案專業的管理人員隊伍充實出來到企業人事檔案專業管理人員隊伍中走出來。推廣大型企業組織使用的主要是基于計算機等各種企業現代檔案管理工具。隨著企業現代科學化和信息管理技術的不斷進步發展，計算機等各種企業現代檔案管理工具已經開始得到廣泛研究發展普及使用，這為鼓勵企業中層組織管理人員積極開展大型企業組織人事檔案管理硬件系統管理工作服務活動開展提供了新的一種實用工具。三是積極探索基層人事檔案應用信息管理資源技術開發綜合利用中的綜合服務價值。在基層人事檔案信息管理中，應用基層人事檔案信息資源開發服務其他部門有關主管部門等的相關工作仍然需要政府提供更多切實性的技術支持，這仍然是基層人事檔案信息資源管理技術開發資源綜合利用的一個重要技術組成部分方面，要與其他部門包括各級國家機關公安、司法、工商、民政、銀行、稅收等部門有關主管部門在內的各級政府有關部門事業單位共同努力做好基層相關檔案信息管理資源開放鏈接，發揮基層相關檔案信息管理資源開放共享的綜合整體優勢，完善基層人事檔案信息管理參與社會公共服務信用信息服務體系的有效機制構建。另外，還要不斷加強完善補充干部檔案的管理收集與維護管理，尤其特別是對于干部人事備用檔案管理方面，要不斷加強對其干部政治指導思想、業務管理能力、工作管理績效、道德品質等各個方面相關資料的管理收集，確保及時如實反映干部個人檔案狀況，為加強干部人事檔案管理提供服務。利用信息化技術手段積極服務人事檔案管理。為提升辦公自動化管理水平與檔案管理企業信息化技術水平，服務人事檔案管理動態化維護管理，并逐漸完善充實、優化干部個人檔案的管理建設與維護管理，減少檔案遺漏與丟失損壞。

三、結語

綜上所述，現如今我國人事檔案業務管理工作中雖然也還存在不少突出問題，但是通過政治思想的不斷改變、專業隊伍素質建設的不斷加強、信息化管理水平的不斷提升等多種處理方法都將會有效地地減少這些問題的實際負面影響，為我國社會主義建設和促進經濟社會發展進步做出更大貢獻。當前人事檔案業務管理工作已經發展成為新經濟時代必須不斷提高和加快發展的一項工作，我們還需要從舊的工作理念中不斷汲取新的經驗，將推進人事管理相關工作的不斷改革和加快創新發展當成一項重任，才可使我的人事檔案業務管理工作能夠緊跟新的時代，在新的的形勢中不斷站穩腳跟。