新會計準則對會計檔案管理的影響

彭燕

摘要：在我國企業的發展過程中，財務活動對企業的影響是非常大的，因此會計工作對企業來說是十分重要的。會計工作需要對企業每年所運營的活動進行統一的管理和分析，如此就會形成很多的會計檔案，而會計檔案的管理工作，對企業來說，又是一項十分重要的工作，這些檔案關系到企業的生產和發展，隨著新會計準則的實施會計檔案的管理工作也迎來了新的挑戰和機遇。

關鍵詞：新會計準則;會計檔案管理;影響

一、前言

隨著我國經濟的發展，各類企業的數量及規模也在不斷擴大，因此，傳統的會計準則已經不適用于我國企業，根據目前的發展狀況，政府出臺了一項新的會計準則，而新的會計準則的出臺對我國會計工作的影響是非常大的。特別是在會計檔案管理方面，新的會計準則提出了新的要求，所有的企業對這些要求必須有一個準確的把握。

二、新會計準則對會計管理的具體影響

在我國新出臺的會計準則中，對于會計工作的各項流程都作了相關的規定，要求每個企業必須按照相應的流程和標準來進行相關的會計檔案管理工作，以下就是對新會計準則中對會計檔案管理所提出來的具體要求。

（一）資產減值準則對原始憑證管理的影響

在新會計準則中，對于原始憑證歸檔提出了新的要求，在這個過程中，需要財務人員進行較多的推斷，而這個過程就需要財務會計人員有豐富的原始憑證整理和歸檔的經驗，對于需要歸檔的原始憑證進行準確的把握。一是能夠表明資產的市場價值大幅度下跌的證據屬于原始憑證，需要對其進行良好的管理和歸檔。二是表明企業經營所處的經濟技術、法律環境等的條文和證據需要進行良好的整理和歸檔，比如資產所處的市場近期所發生的重大變化，從而對企業所產生的不利影響等的證據。具體來說，市場中出現的新技術或替代品等，直接導致企業的某項技術和產品的減值數據，以及減值的證據等。三是可以表明市場利率及其他市場投資報酬率在當期提高的證據，以及具體的事例。四是一些固定資產折舊的數據也要進行整理和歸檔。五是表明資產已經或者即將被限制終止使用的證據，而這些證據主要包含資產使用部門以及保管部門的使用證明或者保管證明。

（二）計量資產可回收金額的原始憑證歸檔方法

新出臺的會計準則中，對于計量資產可回收金額的原始憑證歸檔方法也作了相關規定，在原始憑證歸檔過程中需要對所屬于計量資產的范圍進行一個良好地把握，首先是表明資產公允價值的原始憑證的歸檔和整理，資產的公允價值應當根據公平交易過程中銷售協議價格的確定，而銷售協議價格的獲取主要通過銷售部門取得，一定要確保該銷售價格，獲取渠道的準確及完整性。如果沒有銷售協議，應當以資產的市場價格為公允價值。而該價值的確定，主要是通過市場調查來確定，相對來說該價值的準確性就沒有通過協議價格所取得的數值準確性高。最后公允價值的確定還可以參考同行業類似的資產，最近交易的價格或者結果對于作參考的資料也要進行詳細的整理和歸檔。其次，就是證明處置費用的原始憑證，在企業的運營過程中，經常會由于搬運或者法律咨詢以及相關稅費而產生相關的費用，這類費用就是處置費用，對這類費用的原始憑證要進行一個良好的整理和歸檔，如果企業每天所進行的經濟活動數量比較多，處置費用的原始憑證數量也會隨之增加，在這樣的情況下，企業的相關會計人員就可以采取周期性的處理方式，可以以月為周期來進行處置費用的原始憑證的整理和歸檔工作。最后，能夠預計資產未來現金流量現值到歸檔原始憑證，在給力原始憑證的歸檔過程中，應該充分考慮資產的預計未來現金流量資產的使用壽命、資產的折現率等，在歸檔過程中一定要確保對一項數據把握的準確性及全面性。

（三）新會計準則對于會計檔案管理期限的影響

新會計準則中，對于會計檔案管理的期限要求是十五年，但是在實際的會計工作過程中，保存十五年的會計檔案，對于企業的經營管理來說是十分不利的，因為有些資產在運行過程中會由于各種各樣的因素，導致減值質保十五年的會計檔案，那么對于資產減值的原因的整理和總結就會出現遺漏的現象，對企業制定新的目標和計劃來說是十分不利的。其次，自產在運行過程中又可以分為流動資產、長期資產等，而對于一些長期資產，比如說一些固定的投資和固定資產的使用等，年限已經超過了十五年，如僅保留十五年的會計檔案，對于這一部分的資產原始憑證的保管工作就會遺失，直接導致了企業的經濟效益受損。所以企業在會計檔案保管過程中，要考慮的因素不是新會計準則對于會計憑證保管期限的要求，而要考慮的是本企業內對于會計檔案的需求年限，通過整合企業內的長期資產及導致資產減值的原因來確定儲存會計檔案的具體年限。

（四）新會計準則對于會計檔案管理相關責任人的要求

新的會計準則對于會計檔案管理工作提出了具體的要求，各單位要建立專門的會計檔案管理部門管理體系，要求有專業的會計檔案管理人員對會計檔案進行整理、收集和歸檔，在原始憑證的歸檔過程中，要求相關人員一定要按照相關的法律體系及制度來進行相應的歸檔工作，不能出現以權謀私的現象。這個企業還要制定完善的會計檔案管理體系和管理標準，要求企業會計檔案的管理工作必須要有條理，在會計檔案管理過程中，不能出現會計檔案遺失泄露的現象，以防阻礙企業的發展。如此一來，就需要對企業內會計檔案管理人員的權責進行清晰的劃分，要求將每一份會計檔案的整理和歸檔責任分配到人，提高每個會計檔案管理人員的工作熱情和積極性，提高他們的責任感和責任心，保證會計檔案的歸檔有序進行。

三、我國會計檔案管理工作的現狀

通過對我國某些企業的會計檔案管理工作的相關調查中發現，由于各種原因，在我國會計檔案管理過程中，受到各種阻礙，比如說企業的相關負責人沒有引起相關的重視，缺乏專業的會計檔案管理人員等，由于這些問題的存在，嚴重阻礙了我國會計檔案管理工作的進展，對于企業的發展來說，也是非常不利的，以下就是對我國企業，會計檔案管理工作過程中所產生問題的具體論述。

（一）缺乏完善的會計檔案管理法規

現階段我國會計檔案管理工作陸續步入正軌，但是由于取保比較完善的會計檔案管理法規，在管理過程中出現了很多的問題，導致檔案管理過程中各項措施無法進行有效的落實。隨著我國市場競爭環境的不斷變化，會計檔案管理工作在不斷發生變化，因此，相關的法律法規也需要不斷的完善，但是由于我國會計檔案管理法規并不完善，在這個會計檔案管理內容及管理章程快速變化的階段，會計檔案管理法規已經不適用于現階段的會計檔案管理。甚至在某些方面已經嚴重阻礙了我國會計檔案管理工作的開展。由此看來，會計檔案管理法規還要隨著時代的變化進行優化和升級。

（二）缺乏完善的會計檔案監督機制

會計檔案對一個企業的發展和運營十分重要，該檔案記錄了企業的固定資產資金流量情況，對于企業未來目標的制定和十分有用，如果會計檔案發生泄漏，對企業的發展來說非常危險，但是在我國會計檔案管理過程中，仍然缺乏比較完善的會計檔案監督機制，在快遞檔案整理和歸檔的過程中，經常由于各種原因而發生會計檔案整理錯誤或者遺漏缺失等現象，甚至還出現快遞檔案泄露等嚴重危害企業發展效益的情況。再加上現如今大多數企業采取的會計檔案管理方法，都是通過電子計算機進行管理，而有些企業對電子計算機防火墻的設計并無法阻擋黑客的入侵，所以很容易造成會計檔案歸檔的泄露。其次就是注冊會計師制度不完善，會計師資格證是對于會計師專業素養的肯定，而注冊會計師不僅要對受托單位的會計信息進行客觀公正的事跡，還要收取相應的手續費用，注冊會計師就與受托單位形成了一種利益關系，而在這個過程中，又缺乏一項比較完善的監督機制，所以在注冊會計師進行審計的過程中，很容易發生以權謀私、賄賂的現象。

（三）會計檔案管理人員的水平不足

根據目前我國會計檔案管理工作的調查研究發現，會計檔案管理工作缺乏專業的管理人才，再加上我國新出臺的會計準則，對我國的會計，檔案管理工作提出了新的要求，而以前的會計檔案管理人員，大部分都是兼職人員或其他專業調過來的人員，這部分人員，他們對于會計檔案管理專業知識的掌握相對來說比較缺乏，不能很好地根據新的會計法規開展相關的會計檔案管理工作。而這類人員，他們的專業素質在各自的領域內往往都是比較強的，但是在會計檔案管理過程中由于缺乏相應的管理經驗并且也沒有對會計檔案管理辦法的管理規范性深入地了解，所以在管理過程中容易出現各種問題，無法有效實現會計檔案的整理和歸檔。

（四）會計檔案管理工作沒有跟上時代的發展

隨著我國科學技術的不斷發展，我國已經進入了信息化時代，高新技術已經融入各行各業的發展過程中，特別是大數據分析技術，已經為我國各行各業帶來了較大優勢，但是在我國會計檔案管理過程中，仍然采取的是比較傳統的人力管理的方法，管理效率低，而且容易出現失誤或者遺漏的現象，不利于我國會計檔案管理工作的順利開展。而且有些企業的會計檔案管理仍然采用的是紙質版的檔案，相對來說，紙質版的檔案管理難度更大，而且借閱的手續和難度也比較大。這些都是會計檔案管理信息化水平比較低的表現，為了提高企業會計檔案管理效率，企業的會計檔案管理工作要不斷進行改革和完善。

（五）會計檔案的利用率較低

會計檔案記錄了企業在一個時間段內的所有經濟活動，運營活動對于企業的盈利和負債情況記錄相對來說比較清晰，因此，企業在制定未來目標和計劃的過程中，應當對以往的會計檔案進行充分地了解和把握，通過會計檔案規避各種風險。但是針對目前我國企業對會計檔案的利用效率來看，大部分企業對會計檔案的利用率較低，在制定企業未來發展目標和計劃時并不會參考會計檔案，另外，由于某些企業會計檔案管理體制存在問題，會計檔案的信息并不能實現共享，而且借閱的手續和難度繁瑣，影響了企業內部人員對于會計檔案借閱的積極性。

四、加強會計檔案管理工作的措施

上文中已經分析了在新形勢下我國會計檔案管理工作所面臨的難題和阻礙，對我國會計檔案管理的工作造成了嚴重的阻礙，對于企業的經濟發展是非常不利的，因此，企業相關負責人以及會計財務部門應該積極采取措施進行應對，以下就是針對上述各種問題所提出的具體措施。

（一）制定會計檔案管理法規

在會計檔案管理過程中，要有完善的會計檔案管理法規，讓相關企業在進行會計檔案管理過程中嚴格按照相關法律規定來進行會計檔案管理工作，讓各項會計檔案管理工作都有法可依，依法落實。這就需要我國盡快完善相應的立法工作，在立法過程中，充分對我國企業在會計檔案管理過程中所產生的問題進行充分的調研，還要傾聽各個企業相關負責人的意見，制定一套完善的會計檔案管理法規，而該法規也需要隨著社會經濟的不斷變革進行不斷的完善。只有這樣才能確保會計檔案信息的準確性和可靠性，才能為企業的發展提供更加有力和可靠的數據支持。

（二）完善監督體系

在會計檔案管理過程中，由于其中所牽扯到的利益關系比較復雜，經常出現收受賄賂，以權謀私的現象，嚴重影響了企業的經濟效益和企業未來的發展，所以一定要制定一套比較完善的會計監督體系，可以設立第三方機構，在注冊會計師對企業進行審計的同時，第三方機構要進行監督和旁聽，對于審計過程中到各種違法亂紀行為進行及時制止或移交有關部門進行依法處理。

（三）培養專業的會計檔案管理人員

專業的會計檔案管理人員目前來說是十分稀缺的，而會計檔案管理的知識體系相對來說又比較復雜，所以導致了專業的會計檔案管理人員的培養周期非常長，所以在這個過程中企業可以先對內部的財務會計人員進行會計檔案管理工作培訓，引進經驗豐富的會計檔案管理的人員作為講師，對企業內的會計人員進行培訓，可以在很大程度上補充專業會計檔案管理人員缺口。其次，在我國一些高等院校中，也可以設立專門的會計檔案管理專業，作為研究生的二級學科進行廣泛招生，這還需要充分發揮政府的扶持作用，共同致力于專業的會計檔案管理人員的培養工作。

（四）提高信息化水平

目前我國科學技術飛速發展，各種高新技術的應用范圍非常廣泛，在會計檔案管理過程中，也要加入高新科技，比如說大數據分析技術可以通過該技術建立相應的平臺，實現對會計檔案的收集和整理工作，在很大程度上方便了企業內部員工對于會計檔案的提取和查閱。但是在加強信息化水平的過程中，要特別注意對會計檔案的保護工作。

（五）提高會計檔案的利用率

首先要建立相應的數據庫，對所需要查閱會計檔案的人員開放相應的權限，可以進行及時有效的提取相關的會計檔案，在很大程度上提高查閱會計檔案的積極性。其次，還要強調會計檔案，對于企業制定目標和計劃的作用，讓企業的相關負責人重視會計檔案的重要意義。

五、結語

綜上所述，會計檔案管理工作對于一個企業來說是十分重要的，而新會計準則的實施，對會計檔案管理所帶來的沖擊和影響是非常大的，如果企業不能針對新會計準則來轉變會計檔案的管理方法，管理模式在企業發展過程中必然會受到新會計準則的約束，企業的運行必然會受到影響，造成企業的效益下降，無法應對市場上方面臨的各種風險，不利于企業的發展。

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（作者單位：山東省產品質量檢驗研究院）