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建筑企業財務管理與成本控制的目標

2022-05-23 13:49隋炎平
中國集體經濟 2022年12期
關鍵詞:預算管理成本控制財務管理

隋炎平

摘要:現如今,我國經濟不斷迅猛發展,我國建筑企業在財務管理和成本控制等方面出現了多多少少的發展不平衡問題,導致市場競爭力逐漸增大。所以建筑企業在發展和市場競爭中,要注重財務管理、成本控制以及企業人員的素質問題。建筑企業的成本控制能夠有效地對企業產品質量、發展方向、發展速度有著一定規劃,不會使企業發展處于空置狀態。

建筑企業為保證企業自身在市場中的長遠發展目標,需要及時認清現狀,積極從成本控制和財務管理方面入手,不斷提高建筑企業在市場中的地位。本文針對現如今市場上建筑企業財務管理與成本控制方面的顯著問題,提出針對性策略,以期更好地促進建筑企業在市場經濟中的發展地位。

本文從當前經濟市場狀態下的建筑企業財務管理與成本控制方面的實際出發,對建筑企業中存在的問題進行分析及闡述,并提出與經濟發展相適應的建筑企業財務管理與成本控制的優化策略。

關鍵詞:財務管理;成本控制;預算管理

一、建筑企業財務管理與成本控制的目標

在建筑企業財務管理體系中,經濟利潤是企業經營的最終目的,是企業賴以生存的根本條件。建筑企業財務管理的成本目標就是保障企業各部門工作順利開展,以制度制約管理,使企業各部門在其領導的帶動下順利發展。企業財務管理是一個整體性的系統管理體系,成本控制是其中的重要組成部分,企業建立財務管理與成本控制體系既能做好各年度對企業財務管理的計劃,還能夠對企業的現金流管控方面起調節作用,是企業不可或缺的管理體系。

二、建筑企業財務管理與成本控制的價值

在新經濟建設體系中,企業內部能夠做好財務管理與成本控制工作顯得尤為重要,這不僅對企業自身的資金管控有著莫大的益處,對外還是一種增加企業經濟效益的好手段,可以使建筑企業在經濟市場中找到自己發展的方向和方法。對于企業自身發展來說,市場環境的變化直接影響著企業的發展生存情況,因此做好企業財務管理與成本控制的工作對于企業來說,有著不可忽視的作用。在現代經濟體制背景下,科學合理地利用現有資源做好企業的財務管理和成本控制,是一個企業能否在激烈的競爭環境中脫穎而出的關鍵環節;是企業成本資金使用的重要依據;不僅能夠保證企業擁有核心競爭力,還能保證企業獲得良好的經濟效益。

三、建筑企業財務管理的主要內容

(一)預算管理

在建筑企業財務管理運營體系中,預算管理以其獨特的存在價值及突出作用,越來越受到廣大建筑企業管理人員的重視。其原因主要在于:預算管理體系是以建筑企業的發展規劃作為基礎來制定運營方案,推動和實現建筑企業的發展速度及經營目標;還可以利用現有資源結合行業能力、分析能力、競爭能力及總體市場經濟環境做出最好的企業運營能力分析及企業發展速度規劃。若建筑企業或其他企業沒有預算管理,將會出現管理問題,例如決策失去方向、缺乏投資放款標準、與市場疏于協調、脫離經濟發展軌道。在新經濟建設體系中,建筑企業若想在激烈的市場競爭中占有一席之位,就必須有預算管理這一體系,不斷改善提高建筑企業的效益利潤及工作效率。

(二)資金管理

在建筑企業財務管理方面同樣重要的還有資金管理體系,可以說資金是一個企業的血脈,資金的虧損、盈利、周轉情況都會直接或間接影響企業的發展速度及市場占比情況,所以資金管理在建筑企業財務管理方面有著舉足輕重的地位,是直接關系企業是否可持續發展、健康延續的重要保障因素。俗話說:“財大氣粗”,企業只有具有良好的資金營運狀況,良好的資金結構,才能為企業的發展保駕護航。根據現有經濟市場的發展情況來說,一個企業若要順利運行,就一定要做好資金管理工作,既要在經營工作中把好投標的關卡;還要加強賬款的管理,做好資金流入及流出記錄,使所有資金都有可以追溯的賬面信息;還要做好資金管理過程中的控制、分析工作,充分利用資金管理的優勢,節約資金成本,減低企業財務管理風險。

(三)成本管理

成本管理可以說是建筑企業財務管理在市場上的核心競爭力,對于企業自身來說具有基礎、普遍的優勢特點,成本管理在建筑企業中是全方位的管理機制,應該貫穿整個建筑工程的首尾工作,每步工作都要進行預測、統計、核算、監制工作,并保證工作質量。建筑企業若想在新經濟市場的背景下穩步前進,獲得最大的經濟效益,就要了解企業內部情況,從企業自身抓起,提高成本管理在建筑企業財務管理中的地位。所以,只有經營好企業的自身成本管理,抓住根本,企業才算真正進入了發展階段,與此同時也要做好投標階段的成本預測工作、合同實施過程中的談判成本、竣工決算過程中的花銷問題。

四、建筑企業財務管理與成本控制的問題

(一)預算管理不夠科學

目前國有建筑企業在不斷地進行改革以提升管理水平,但在實際操作的過程中還是存在較多的問題。首先,預算管理不夠科學。預算管理在財務管理和成本控制的工作領域是最基礎的一步,是圍繞著企業發展的全方位管理。雖然預算管理在企業中是基礎管理,但是與其他管理層不同的是這個管理工作需要統觀全局,不論是對企業的未來還是當下,都有著引領的作用,包含對事前、事中、事后全過程的經濟活動。且預算管理工作中需要一定的靈活性和科學性,需要及時根據當下市場的實際發展情況進行實時調控,這就要嚴格要求預算管理人員的監管態度及工作方式??墒蔷湍壳敖洕l展情況來說,我國建筑企業財務管理與成本控制工作的預算管理體系并不理想,例如企業內部的預算計劃管理對企業產品報價有偏差、產品的產量沒有根據市場需求及顯示發展狀況進行合理預判、產值也在預算管理工作中不貼合實際,因此導致生產進度、活動安排及發展工作存在一定不合理性,沒有對企業發展起帶動作用,甚至還在成本資源上造成了浪費,這些情況在大多數企業中都會有一定體現。這應該引起政府及企業管理層的高度重視,積極根據現實情況作出相應改革。

(二)成本控制意識薄弱

在建筑企業發展的工作中,管理層人員很容易忽視一個細節,那就是成本控制,即使企業設有專門的成本預算管理部門,但也需要管理人員及企業員工都有成本控制意識。成本控制意識是建筑企業根據預先設立好的材料成本、運輸成本等管理目標,由成本管理控制部門發揮其權力,在建筑及項目損耗過程中,對影響成本的一系列因素所采取的預防及調控措施,來保證當初的成本規劃運行合理的一種行為。

而在現如今的市場經濟條件下,不僅對于建筑企業,國有企業、中小微企業,以及其他企業都在面臨強烈的市場競爭,競爭內容涉及廣泛,包括產品、服務、技術以及質量等等因素,而若想在每個領域都有傲人的成就,那成本定會有所提高,以至于成本控制在企業管理方面的工作遭到了前所未有的壓力。面對困難,許多企業削減了成本控制的意識和觀念,導致企業成本控制意識更加薄弱,政府及企業內部管理層人員應及時認識到這個問題,積極努力做出改變。

(三)忽視合同管理作用

合同管理在企業中是不可忽視的一部分,尤其對于現如今的法治社會,對于文明的市場環境來說,合同的重要性越來越明顯。但是目前有些企業對合同的管理制度并不嚴謹,只有在較大型項目或者重要事宜時才會使用合同制度,因此導致許多較小環節及企業內部使用資金時與最終開銷項目有偏差,有的項目沒有與對方簽訂合同甚至還會出現項目方面的問題,導致企業資金造成損失。所以,合同是企業管理中必不可少的一部分,而對于建筑企業財務管理來說,企業在開展活動或進行貿易時,合同管理都是必不可少的一部分。合同管理的價值在于:它是一個保障市場穩定合理運行的手段,對市場及企業之間有著約束和規范的作用;企業合同能夠保障企業合理地運營、市場有序地運轉;合同是依據法律制定,擁有法律保護的一種權利性文件,依法簽訂合同,依法行使權利是一個企業穩定發展的重要前提,所以合同管理的重要性越來越大。而對于企業內部來說,合同管理工作不僅能對企業自身的工作管理有一定的制約性,而且可以構建與其他企業或者團隊間的法律關系維護。針對合同管理的作用來說,如果企業能夠很好地執行,那么企業的經濟利益將很少會存在潛在危險,而且可以保障企業的經濟穩定提升。

(四)各部門協調不到位

隨著時代的發展,近年來國際市場價格波動性較大,國內企業的競爭也在加大,因此企業在面對新的市場時,制定了新的制度要求,提出了新的工作標準。所以在面臨企業的新任務新形勢時,難免各部門會出現協調不到位,辦公室矛盾等問題。其中還有一個原因在于企業需要快速發展的目標與現有實力不匹配的根本問題,有些員工在之前的崗位完成工作未達到預期效果,企業就會安排新的員工替代他的位置,這就對工作時各個部門之間的協調有著一定影響。而對于建筑企業的財務管理與成本控制這些工作來說,更不僅僅是一個部門或者一個管理層的工作,是需要整個企業各個部門的工作人員之間積極配合,不論在報價、資金管理、合同管理還是一些小的部門,都應該對自己樹立更高的要求,努力做到為企業服務、為基層服務、為群眾服務的新理念。在實施科學合理的財務管理時,要了解機構內部不同崗位的職責說明,掌握不同崗位的職能和職責說明的相關要求,并與之相結合,從而有效地提高企業內部管理的質量,提高機構的實際工作績效和實際工作質量,增強企業的社會向心力和精神凝聚力,促進企業的長期穩定地發展,適應時代的發展要求。

五、建筑企業財務管理與成本控制的對策

(一)規劃有效管理體系

在建筑企業及其他企業的生產發展工作中,規劃有效管理體系對企業財務管理及成本控制有極大的幫助,而其中要強調的是計劃管理這一環節:計劃管理是對企業中產品數量、質量、產值等方面的生產活動指標、生產進度、生產標準以及生產質量等方面的具體活動或安排,是指導企業在工作各階段或領域的綱領性方案。有效的管理體系要求管理人員需要具備管理資格,對企業內部情況或發展方向要有明確且獨到的見解,那樣才可以對中下層工作人員進行合理調配,對人力物力資源有規劃性管理。在規劃優先管理體系的同時,還要管理決策方案的科學性和可持續性,對員工的工作態度及成績進行內容評定,增加企業內部良好的工作環境,使企業能夠呈現強有力的可持續發展狀態。在建筑企業有效的管理體系中,企業各部門能夠有效地落實各自任務,明確其工作內容,能夠組織好各工作人員之間的工作分配,確保建筑任務或投標方案的落實工作及預定方案實行,我國的國有企業往往沒有適當地實施激勵措施,其中大部分是賞識性鼓勵,對于國有建筑企業的員工來說,這種認可性通常沒有實質性的獎勵來的有用,對待普通員工和特殊貢獻的員工是一樣的,導致員工心理失衡,員工的積極性也會受到打擊,對企業的管理和發展都是十分不利的。利用企業內部各相關信息及相關數據對項目進行審核及評定,以此評定此企業的管理體系是不是合適、科學、可發展。

(二)直接對成本的控制

在企業財務管理與成本控制的各項工作中,直接對成本進行控制可以更好地加快企業發展及資金開銷控制。在建筑企業中,直接對成本進行控制包括控制工程成本、材料成本、采購成本以及運輸成本。其中工程成本包括建筑企業在施工項目時直接構成的人工費、材料費及其他直接費用,而工程成本的控制也是作為直接對成本控制的主要內容;直接對材料成本進行分析與控制也是對建筑企業財務管理的一種很好的方式,材料成本主要包括施工材料、建筑材料等建筑工程項目中需要成本開銷的一系列物資,都要對其成本做出一定規劃,保證物盡其用,使其擁有最大效益;運輸成本主要是指,在建筑材料以及工程項目材料采購結束后,要出現運雜費用,例如:運輸費、保險費、裝卸費以及材料包裝費等成本開銷。最好能設立專業人員組成部門,對建筑企業的成本控制達到最大效益,若施工項目有超出限定額分的資金部分,要及時做出調查以及改進措施,能夠做到對工程造價的功能分析、材料性能的基本掌握,力求用最合適的材料價格作出最好的施工效果。同時還要考慮應用新技術、新工藝代替那些成本較高的原材料,減少資金開銷、降低材料儲備。

(三)加強成本管理考核

建筑企業若想在現有經濟市場下更好地發展財務管理與成本控制工作,就應盡快建立健全成本管理考核體制。建筑企業在我國經濟市場中是一個較為特殊的群體,加強成本管理考核評價體系對建筑企業內部經濟發展來說能夠及時發現企業成本管理的問題及缺陷,在發現問題的同時能夠積極開展新工作,最大效益地加強企業的成本管理控制。在建筑企業中,加強成本管理考核就要求各部門在上報建筑材料及各方面開銷的報告中,嚴格審核其合理程度,盡量避免不必要的成本增加。包括對內部人員成本以及建筑材料成本的控制,以此為契機,促進開展職業鑒定、人才隊伍創建,并且通過不斷創新、完善強有力實施過程及成本管理體系,實現以貢獻和實績為基礎、以專業技能為重點,把評價中的一系列問題調節規整,提高實際操作及創新能力。加強成本控制體系是建筑企業資源管理中不可或缺的一部分,要加強控制工作的規范化,建立科學合理的成本監察系統,不斷優化和創新方法,使結果公平、公正、公開,從而提高機構的科學、有序發展。

(四)提升各部門協調力

針對各部門之間協調不到位的問題來說,企業就要明確自己的現狀,明晰企業各部門之間的關系,找到最好的協調方式。只有各個部門管理人員認識到加強協調能力的重要性,才能形成管理共識,有效地促進部門之間的協調能力。首先,建立各部門之間的平等關系,不應出現企業內部爭權現象,在企業財務管理的相關部門下達規章制度,并加強成本控制相關部門的配合工作;還要在企業員工培訓工作中增加管理關系學知識,增強各部門之間的協調能力,使其企業員工及管理層人員在財務管理相關方面能夠把握處事原則,提高表達、溝通、應對方面的技能,提高工作效率;在企業內部或企業對外工作時,首先要做到有責任意識,能夠與相關工作部門或客戶之間形成有利的關系網,做好辦公室工作,不管是小小的打印工作還是接打電話工作,都要恪盡職守時刻保持高度負責的精神狀態,積極投入工作,與其他部門做好交接、幫助的準備。還要做到真誠熱情,不論是對工作還是對員工同事,這不僅是企業內部平穩發展的需要,還是一個人最基本的品質和修養。在管理層面,各單位人員不僅要明晰本部門的工作職責,同時要求企業員工及管理層人員了解其他部門工作職責及工作范疇,在出現問題或者需要幫助的時候能夠更快地找到解決問題方式方法,只有這樣,企業管理與成本控制等工作才可以大膽主動展開協調,營造更好的企業發展氛圍。

六、結語

隨著時代的發展,建筑企業要想提高市場競爭力,實現可持續發展,必須要重視企業內部財產管理與成本控制的監督、完善制度,這樣才能夠有效地展示企業智慧,發揮人才的優勢,提高我國經濟發展水平;在面對建筑企業財務管理與成本控制的問題上,其中預算管理不夠科學、成本控制意識薄弱、忽視合同管理作用以及企業內部各部門協調不到位的問題需要引起管理層人員重視,積極應對問題作出改革對策。企業應建立規范有效的管理體系、做到對成本直接控制、加強成本管理考核以及提高各部門之間的協調力。政府還應監督建筑企業在日常經營過程中,充分立足于企業的實際情況運用科學合理的措施,借鑒先進的經驗,不斷優化引導管理的運行手段,正視內部存在的問題、健全評價管理體系、建立科學的擔保指標、政策內容,提高建筑企業在現代市場份額和競爭力,確保國有企業的穩定健康發展。

參考文獻:

[1]鄒璇.探究國企人力資源管理中的績效考核存在的問題和解決對策[J].知識經濟,2019(25):86-87.

[2]肖達焰莎.國有企業績效考核體系優化研究——以C企業為例.中國管理信息化,2020年6月.

[3]蔡倩.國有企業單位人力資源管理的績效考核[J].運營管理,2020(05):133-134.

(作者單位:中電建建筑集團有限公司第七工程公司)

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