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財務共享模式下的施工企業業財融合路徑分析

2022-05-30 04:59史鵬
中國集體經濟 2022年30期
關鍵詞:業務管理財務共享業財融合

史鵬

摘要:文章闡述了財務共享模式下施工企業促進業財融合的重要意義,然后分析了建筑施工企業財務管理的特點,接著分析施工企業在實施業財融合模式時應具備的基本條件,最后提出業財融合的有效路徑,希望能為相關企業提供參考,促進其更好地發展。

關鍵詞:財務共享;業財融合;施工企業;財務管理;業務管理

新時期,我國的各種信息技術發展速度越來越快,在某種程度上也進一步推動施工企業在內部經營管理模式上出現了相應的轉變,為促進企業業財融合提供了全新的發展方向,全面優化了施工企業內部的經營管理工作。伴隨著施工企業工程項目建設總量的逐漸增多以及工程項目建設規模的逐漸擴大,逐漸構成了集團化的經營管理全新模式,給施工單位的戰略目標落實和長遠穩定發展注入了全新的活力以及生機。在財務共享模式下,施工單位進一步強化財務管理工作以及業務活動兩者之間的有效融合,全面優化施工企業在財務管理工作上的質量以及效率,也能夠幫助施工企業獲得更加廣闊的利潤空間,提升其市場競爭力。

一、財務共享模式下施工企業促進業財融合的重要意義

在信息技術高速發展以及建筑工程項目建設規模日漸壯大的影響之下,對施工企業的內部管理以及財務管理工作都提出了全新的標準和要求?;谪攧展蚕砟J?,進一步促進建筑施工企業的業財融合,正在成為施工企業內部業務以及財務管理工作的必然發展趨勢。因此,施工企業應該站在財務共享的視角下,了解業財融合的現實意義,探索關于業財融合的有效路徑,并強化內部的財務管理,使得業財融合實現創新性的突破,促進施工企業實現健康穩定的可持續發展。

伴隨著我國科學技術的發展以及普遍運用,很多大型的施工企業都開始運用財務共享中心模式來對企業進行內部管理,通過建立施工企業的財務共享模式,能夠使得企業內部的業財融合更加高效有序地向前推進,促使企業財務活動和企業戰略發展目標進行深度融合,在優化企業內部管理效率的過程中,大大降低企業的管理成本投入。企業展開財務管理的終極目標,就是為了進一步擴大其在工程項目建設過程中所能獲得的經濟效益,因此需要通過對施工業務環節來進行有效管控。

通過業財融合,能夠提升企業的經濟效益,在施工企業展開業務活動的過程中,各個業務環節所需要投入的成本非常高,例如建筑工程項目的施工材料、人力成本以及機具設備的購置租賃費用等,通過業財融合有利于更加科學合理地配置資源,實現資源利用價值的最大化,對于進一步提高企業經濟效益來說具有關鍵性的作用。近年來我國的建筑行業發展規模日漸壯大,也正在面臨越來越多的風險因素,能否科學合理地管控財務風險對于建筑施工企業的長遠發展來說尤為重要,通過有效的業財融合模式,從業務環節就對企業的各類重點資金展開嚴格的管控,能夠全面強化施工企業對風險的防范水平。

二、建筑施工企業財務管理的特點

建筑施工企業和其他行業具備非常明顯的不同之處,由于工程項目在建造方式上豐富多樣,同時越來越多的施工企業開始到外地或海外進行工程項目的建設,有著工程項目建設屬地分散性的特點,導致整個企業的財務管理工作難度日漸增大。在財務管理工作上,主要分為以下兩種狀況。

(一)集中式財務管理

將建筑施工企業的總部作為核心,對財務數據信息進行有效處理,并對財務進行相應的管控。在集中式財務管理模式下,使財務核算工作具備更強的集中化特點。但是在某種程度上來說,財務管理制度的落實以及管控會伴隨著工程項目建設的建設總量增長而逐漸增長,伴隨著工程項目建設區域的不斷擴張而變得鞭長莫及,各個工程項目在財務管理工作上所能獲得的效果會存在一定的差異性,導致將中心數據作為基礎的數據分析結果存在不同程度的偏差。

(二)分散型財務管理模式

這種財務管理模式是將工程項目的建設區域來對財務管理的范圍進行劃分,將范圍內的工程項目作為一個單位,最后建立一個財務管理部門。在某種程度上來說,這種財務管理會優化工程項目的財務管理質量,但是分散型財務管理模式也存在非常多的不足,主要表現在以下幾個方面:不同區域以及不同項目的財務核算工作會存在不同的差異,最終所得到的財務數據可比性逐漸降低;財務管理制度的落實以及管控效果會存在一定的差異性;財務管理數據信息向施工企業總部的二次傳遞以及二次整合,會進一步加大財務管理工作人員在財務管理工作上的重復性工作量,還會降低財務數據的時效性特點;受到各個區域的績效考核等外界因素的影響,會存在不同區域以及不同項目管理團隊各自為政的現象,降低總部施工企業進行財務管理工作的共享空間效果。

綜合來看,集中式財務管理模式具備較為明顯的價值和優勢,因此,很多大中型的建筑施工企業會運用集中式財務管理模式來進行財務管理。但是這類財務管理模式在施工企業沒有財務集中管理平臺的狀況下,其中存在的問題和缺陷也是不容忽視的。想要解決這些缺陷和問題,就需要在財務共享管理模式的基礎條件下,建立業財融合式的共享服務中心,促進企業財務管理工作的工作成效的全面提升。

三、施工企業實施業財融合模式應具備的基本條件

施工企業要想實現業財融合,應具備以下幾個基本條件:設立共享機構,實現業務與財務信息共享;各部門可共享的數據庫系統;完備的數據采集交換存儲系統;設置相對應的財務數據和業務數據子系統。

(一)設立共享機構,實現業務與財務信息共享

施工企業在進行業財融合的工作過程中,主要會涉及企業內部的運營部門、人力資源以及項目成本等相關的數據信息,因此,在費用報銷等方面的業務數據需要具備相應的憑證。而建筑施工企業在傳統的管理模式中,沒有針對財務數據以及業務數據建立統一化的管理平臺,企業內部各個部門的管理結構和會計主體之間存在著非常明顯的差異性,數據也沒有建立統一化的標準體系,業務系統數據信息在交換過程中質量和效率都比較低。因此,施工企業內部需要建立相應的組織機構,實現業務數據和財務數據的信息共享。

(二)各部門可共享的數據庫系統

在業財融合信息系統的構建過程中,需要有效解決施工企業各個部門溝通銜接不夠順暢的問題。在傳統的施工企業內部管理過程中,各種獲取信息的技術手段存在一定的差異性,常常會出現各個部門信息孤島的現象,全面降低了各種經濟數據的獲取效率,因此應該建立更加規范以及統一化的數據庫體系,讓各個部門之間對數據資源實現共享,并進行有效傳遞。

(三)完備的數據采集交換存儲系統

建筑施工企業內部的財務管理系統以及業務管理系統是實現業財融合的重點因素,兩項管理系統是否科學合理將會直接影響施工企業業財融合過程中的落實效果?;谪攧展蚕砟J较碌臉I財融合,需要建立有效的業務數據采集系統和財務數據交換系統,這樣才能確保在各種業務活動的開展過程中,實現自動化生成會計憑證,以此實現業務和財務部門兩個部門之間的信息共享。

(四)設置相對應的財務數據和業務數據子系統

伴隨著我國企業建設規模的逐漸壯大,企業內部在財務工作以及審計工作上的工作量也在呈現出逐年增加的現象,工作人員的工作壓力明顯變大。因此企業為了進一步緩解財務部門和審計部門在工作上的壓力,在建設財務共享體系時,應該涵蓋財務預算系統、資源管理系統以及成本管理等系統。企業自身在經營過程中涉及工程項目較為廣泛,因此在進行企業資源優化配置的工作過程中,需要通過全面預算的財務管理模式,對各個部門的財務支出和管理行為進行約束。

成本管理是施工企業在日常工作過程中所涉及資金最為廣泛的會計核算方式之一,對于業務部門以及財務部門的日常工作來說都占有非常重要的地位。因此,基于財務共享模式下的業財融合管理體系建設需要建立相應的財務數據子系統以及業務數據子系統,這樣才能確保施工企業在采集財務信息的過程中,數據信息具備完善的可靠性以及精準性,確保財務數據信息在進行傳輸的過程中不會失去其精準性,實現業務部門和財務部門兩者之間信息交換的有效性,全面優化財務信息的使用效率。

四、財務共享模式下實現施工企業業財融合的路徑

為了強化業財融合效果,施工企業應基于財務共享模式建立健全業財融合運行制度,并搭建財務共享平臺以實現財務數據信息共享,還要建設財務共享中心,保證施工企業業財融合效果。

(一)建立健全業財融合運行制度

1. 建立預算管理制度

現階段大多數的建筑施工企業還沒有建立完善的預算管理體系,也就無法真正落實業務預算和財務預算工作,因此建立科學合理的預算管理體制,是進一步促進業財融合的重要途徑之一。建筑施工企業可以將單個工程項目的施工作為一個完整的周期,針對工程項目建設期間的現金流、利潤收入以及工程項目預算等,對其進行投資總額和資金收益的綜合性分析,隨后做好工程項目的投資預算工作??梢愿鶕こ添椖康膶嶋H建設需求,建立全面預算管理模塊,將傳統的人工編制預算管理轉變為計算機編制,優化預算編制的精準性以及有效性。同時,需要在這樣的基礎上將各個工程項目的信息進行整合和細化處理,綜合建筑施工企業和工程項目的實際狀況,建立動態化的預算管理跟蹤體制,建筑施工企業通過對預算管理機制的建立將企業的工程項目業務信息和財務信息進行有機融合,方便管理人員及時獲得企業活動中的業務信息以及財務信息。

2. 建立業財一體化組織架構

建筑施工企業可以基于財務共享模式站在企業頂層設計的角度來建立健全業務融合發展模式,建筑施工企業在業財融合的過程中,將企業的稅務管理、投資管理以及成本管理作為核心要素,建立業務體系和財務體系的有效溝通渠道,確保業務信息和財務信息保持高度的統一性。在建筑施工企業內,財務部門和業務部門分別歸屬于不同類型的管理系統,在實際的管理過程中出現意見不統一的現象是非常常見的,因此企業的管理層應該擔負起自身的領導責任,進一步推動企業建立業財融合的規章制度建設,有效協調業務部門和財務部門之間存在的矛盾和沖突,進一步優化建筑施工企業所能獲得的經濟效益。

(二)搭建財務共享平臺,實現財務數據信息共享

在財務共享模式下,想要實現施工企業的業財融合,確保企業內部管理工作實現更加規?;约艾F代化的發展特點,就需要建立較為完善的財務共享平臺,清晰界定建筑施工企業的業財融合發展目標,進一步優化企業內部財務工作和經營管理工作的組織架構模式,以此來促進財務數據信息的共享效果。

建立施工企業內部的財務共享體系,首先需要根據現階段企業內部財務管理和業務活動發展的需求制定明確的業財融合目標,在這樣的基礎上進一步強化財務數據和施工業務的信息化管理模式。施工企業各個建筑工程項目的項目部和分支機構應該和施工企業強化溝通和聯系,實現各種財務數據信息以及建筑工程項目的信息共享機制。同時,建筑施工企業想要進一步展現出財務共享平臺的價值和優勢,需要建立專門的管理機構,強化財務數據的分析效果以及財務信息的管理效果,針對建筑施工企業的各類財務數據信息和施工業務展開統一化的管理,實現財務資源的資源共享。最后,施工企業站在企業經營管理和戰略目標的角度出發,綜合企業短期和長期的發展規劃,建立內部財務共享平臺,進一步促進企業的業財融合,在進一步強化施工企業監督管理工作的過程中,也能幫助企業降低在管理工作上的壓力。

(三)建設財務共享中心,保證施工企業業財融合效果

對于施工企業的自身發展和進步來說,基于財務共享模式來建設財務共享中心是進一步推動財務融合的重要發展途徑。施工企業在展開財務共享中心建設的工作過程中,企業內部的相關工作人員需要綜合考量建筑施工企業在財務管理流程上設置是否足夠規范以及各個環節是否足夠完整,同時考量整個建筑施工企業和各個分支工程項目活動以及財務管理工作的多元化特征,對財務共享中心的服務體系進行優化和完善,發揮出其價值和優勢,推進企業的業財融合。針對施工企業的各類資產、內部資源、應收賬款以及成本報銷等相關數據檔案展開集中化的管理,并通過精細化的管理模式強化管理效果。

基于財務共享模式推動建筑施工企業的業財融合,相關的工作人員和財會工作人員應該了解到審計工作也是財務共享工作的重點內容之一,嚴格遵照審計的詳細需求以及審計的規章制度,針對建筑施工企業的財務數據報告和建筑工程項目資金投入等多項費用展開全方位的核查,確保施工企業業財融合的成效。

伴隨著財務共享中心的推進建設和后續的投入使用,在某種程度上來說,能夠使企業業務和財務管理兩者之間的融合速度進一步加快。為了切實保證施工企業在資源配置上的最佳效果,施工企業應通過強力的技術支撐來加強業財融合的成效,綜合企業在業財融合上的具體需求以及戰略發展目標上的規劃,強化對各類技術的資金投入、人力成本投入和資源投入,建立更加專業化的信息系統,引進先進的軟件平臺和國內外先進的數據處理技術,以此確保企業在財務管理工作和業務管理工作上的時效性。

對于建筑施工企業的經營以及后續戰略目標實施來說,建立財務共享中心的服務功能需要將整個企業的財務信息系統和先進的軟件技術作為基礎前提,以此確保在收集財務信息過程中的完整性、時效性,這樣才能給施工企業戰略規劃的落實和戰略發展提供強大的支撐。除此之外,在展開建筑施工企業財務信息的處理工作中,應該進一步發揮出財務共享中心所具備的強大數據處理價值,推動業財融合的融合效果,給建筑施工企業提供更加真實有效的數據支持,促進建筑施工企業實現健康穩定的可持續發展。

五、結語

綜上所述,基于財務共享模式進一步推動建筑施工企業的業財融合,對于建筑企業的戰略目標實施能夠發揮出關鍵性的作用。因此建筑施工企業應該加強對業財融合的關注,通過建立科學合理的業財融合運行制度、搭建財務共享平臺、建設財務共享中心等方式,優化企業業務和財務兩者之間的融合水平,提高建筑業才融合的重要價值,使得建筑施工企業的經濟效益有更加廣闊的空間。

參考文獻:

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(作者單位:中交第四公路工程局有限公司)

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