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關于加強現代企業財務會計管理的若干思考

2022-05-30 23:12鄭麗紅萬艷蘭
中國集體經濟 2022年18期
關鍵詞:現代企業財務會計

鄭麗紅 萬艷蘭

摘要:隨著社會經濟的快速發展,很多企業越來越重視財務會計管理部門的工作職能。財務管理與公司的其他部門是有所區別的,它不能直接為公司創造價值,但是它可以為公司所要投資的項目做風險預估,適時阻止風險發生,避免經濟損失,為公司的經濟效益做出一定的貢獻。其次財務管理部門是直接向管理層提供一手信息,因此它也是企業的隱性管理部門。由于我國企業對財務管理的重視比較晚,目前在財務會計管理方面還會存在一些問題。文章主要講述了財務管理的主要職能與重要性,對財務會計管理中存在的問題進行分析,并提出解決問題的方案與提升措施,希望對企業的管理有所幫助。

關鍵詞:現代企業;財務會計;管理思考

財務會計管理部門是企業發展中非常重要的組成部分,它是根據相關財政的法律法規為基礎,遵守財務管理為原則,組成企業的財務活動。財務管理報表數據是根據企業的真實經營情況核算出的匯總。企業對匯總數據的分析,可以顯示出企業的經營狀況。還有一類數據是財務人員分析企業各項指標的財務管理數據,用于企業投資決策分析,幫助企業提升經濟效益。因此重視財務會計管理,對企業的發展有著重要的作用。

一、財務會計管理的職能

(一)會計核算與資金管理

企業財務管理最基本最重要的職能就是會計核算,會計核算有一套嚴格的程序與方法,記錄企業經營的過程,反映企業經營的得失與成果。會計核算是事后進行反應,因此國家對會計的工作有統一的制度與要求,規范了會計核算的工作流程,目的就是保證賬目的合法性與有效性。對于任何的企業來說,資金的運用與管理都是一件非常重要的事,資金的正常流動情況才能彰顯企業的發展情況,因此財務會計管理部門的職能之一就是管理好資金的籌集與調度,監管好資金的用處。中小企業對資金的運用更偏向于決策者的偏好,因此建立資金管理制度,有助于資金的有效使用。

(二)做好客戶信用度管理

企業財務會計管理的內容之一就是信用度管理,在企業運營過程中會與客戶之間發生一些賬務往來,其中賒銷是很常見的業務。但是隨著賒銷業務的逐漸增多,企業出現呆壞賬的概率也在逐漸增加,甚至有的企業一筆呆壞賬比企業全年的利潤還高,因此企業也越來越重視信用管理??蛻舻馁徹浟?、貨款的支付情況以及合作是否容易等問題,市場部和財務部比較了解,由于相互制約的原則,企業信用管理的工作落實到了財務部的頭上,管好客戶的信用度也就控制了企業呆壞賬發生的概率。財務關系在企業的運營中是十分復雜的,比如企業內部各個部門之間的管理,企業外部供應商、銀行、稅務等各方面的關系,財務管理部門應該協調好其中的關系。財務管理屬于軟科學,需要更多有經驗的人來進行管理,其管理效果會更好。

(三)監督企業資產

財務部門最主要的職能是會計核算,會計核算的目的是反映出企業實物運動的過程。財務部門可以定期對企業的資產實物與記錄進行對比,是否符合一致,從資產監管的角度進行企業的資產管理,保證財務記錄數據的真實性,以及企業資產的安全性。財務管理人員要站在管理者的角度,利用科學的方法對財務數據進行分析,為決策者提供有用的分析報告。財務人員結合會計核算的數據,對企業的經營管理與投資等方面提供更好的數據分析,做好參謀工作。

(四)績效考核

企業的績效考核,需要對各部門任務的完成程度與計量進行比較,生產過程中的增值、產值與費用控制等方面都屬于會計計量范圍,因此績效考核也是財務管理部門的職能之一。

二、現代企業財務會計管理的重要性

(一)合理安排企業資金計劃

財務人員通過對企業的歷史資料與當前的經濟環境進行認真分析與計算,對企業未來的支出做出判斷,制定財務計劃。財務計劃的主要目的是對企業運行過程中的成本、銷售、利潤和資金進行預測,找到合適的增加企業效益與節約經濟成本的途徑,起到及時反映出企業在正常運營的情況下的生產經營狀況以及資金的運作情況。領導可以通過財務計劃對未來的資金運行進行分析與判斷并做出決定。

(二)保證企業的正常運營與利益最大化

在企業生產活動中,財務人員對資金的使用、籌集以及回收等活動進行監督,保證資金的正常運轉,企業活動的順利進行。例如對企業的資金周轉、利潤以及人力分配等方面進行財務監督,可以增加企業的收入,平衡人力資源,節約成本。財務會計管理可以保證企業的一切活動符合制定的目標,能夠獲得最大利潤。財務管理對平衡企業財務收支有著重要的作用,使財務計劃正常實施,減少不必要的支出,保證企業利益的最大化。

(三)提高企業的資本運營能力

當前專業財務會計管理的主要工作就是資本運營,是企業運行的最高境界。資本運營已經不單純的是資金的管理,還有產品、人才、資本等多方面的內容。從原來的財務負責記賬、算賬發展到現在需要采用決策將資本構建等方法融入企業運行中,完成投資、融資等項目,提高企業的運營能力。

三、現代企業財務會計管理存在的問題

(一)混淆財務管理與會計核算

財務管理和會計核算兩者是相輔相成的,它們都是服務于企業的管理任務,改善企業經營管理模式,提高企業效益的。財務管理中的很多資料來源于會計核算,它們之間相互滲透,擴大對信息處理與兼容的能力,相互補充。但它們之間也是有區別的,會計核算更注重的是記錄,通過對工作程度或已經發生的交易等企業活動進行記錄與處理,而財務管理則更注重價值,它參與了企業運營的全過程,主要是通過會計核算的資料對企業未來的發展進行謀劃,提高預測的科學性,保證企業利益。但是很多企業的管理層不能明確區分它們之間的不同,導致在實際工作中,造成資源浪費的情況,過于重視會計核算工作,淡化了財務管理的作用。

(二)缺乏高素質的財務會計管理人員

部分企業在招納財務會計管理人員時,為了節約成本而不重視財務管理人員的學歷與工作經驗,導致在工作過程中,財務管理部門沒有起到相應的作用。大多數企業都重視科研人員與銷售人員的培養,而忽視財務管理人員的培養。財務會計人員按部就班地進行核算與記錄工作,沒有更多的精力鉆研企業管理方面的問題,長此以往財務會計人員與公司的管理工作就會脫節,不能提供有效的財務分析。

(三)企業資金的監督與控制力不足

企業在運營過程中會出現資金的控制與流向脫節,缺乏事前控制能力,事后監督力不足,導致企業領導層對投資的實際情況、資金的收支等基本信息缺乏了解,對利潤分配等重大事件的決策掌握不好,投資的隨意性較大。財務人員不能直接決定企業的投資項目,容易更傾向于領導的主觀意識,導致出現會計人員做假賬,報虛數等情況的發生,加上財務部的監督力度不足,缺乏有效的管理措施,導致企業出現潛在虧損嚴重的問題。

(四)缺乏科學投資能力

我國中小企業普遍在投資方面存在很多的問題,主要表現為以下三點。第一點是缺乏戰略意識,一些企業在投資前沒有完整全面的戰略規劃,投資時只注重當前利益,沒有將它與企業整體的投資戰略相結合,造成投資浪費。第二點是投資人員配備不合理,很多企業由于規模較小,出現投資人員配備不合理的現象,最終導致投資失敗。第三點是風險意識不夠,中小企業的管理水平較低,風險意識不強,投資的主觀意識較強,隨意性較大,導致投資失敗的風險更高。

四、如何解決財務會計管理中存在的問題

(一)提高財務分析報告的實用性

企業的管理層在企業的運營過程中認為缺乏可以做決策的參考數據,因此會重視會計核算的內容,從會計的記錄報告中盡量汲取有用的信息。這一問題反映出財務管理人員在分析報告時形式上追求完美,而忽視了財務分析報告本身的目的,導致領導層得到報告時認為數據的實用性不強。財務人員在進行報告時,要理解公司的發展戰略與商業模式,在寫報告時簡明扼要,直觀明了,支持數據必須是詳細而具體的,重視財務分析的價值,才會提升財務的地位,發揮財務管理部門在企業的運營中的作用。

(二)提高財務會計管理人員的專業素養

企業在招聘時,應更加注重財務管理人員的學歷與工作經驗,在正式工作前,要進行企業培訓,強調企業的經營理念與商業模式。上崗前要進行考核,考核合格者才能錄用。在工作過程中也要定期對財務會計管理人員進行培訓,及時普及國家政策,聘請專業的管理人才傳播新的管理理念。定期舉行團建活動,加強財務人員與會計人員之間的溝通,實現有效銜接,為企業的財務管理做出更大的貢獻。

(三)加強資金管理與法律法規的執行

企業對于資金的管理與財務的控制務必要落實到各個部門,各個部門職能的行使權與生產經營的各個環節都受資金使用與周轉的影響,管理工作一定要落到實處。企業要建立健全物資管理制度,明確物資采購及樣品管理的規章制度,將企業運營中存在的漏洞堵住,對資金等財產的管理與記錄分開,由多人負責記錄、核對與管理,避免出現以權謀私的問題發生。我國已經出臺相關的法律法規,從資金、政策等方面為中小企業創立了良好的環境,并提出了一系列的鼓勵措施,企業要遵守規定,將措施應用到實處,提高企業資金管理的能力,保證企業的核心競爭力。

(四)完善企業投資制度

首先企業要完善管理制度,形成科學的管理體系,按照投資建議、投資決策等投資實施的步驟進行全程監督與控制,實施先進的投資管理方法,貼合公司的戰略目標,完善投資決策機制和監督機制。對于權力的分配與責任的劃分要明確,采取適當的責任追究機制與獎罰分明的辦法,產生管理效應,爭取每項投資都能做到符合企業的戰略目標,事前做到科學管理,事后做到評價準確。投資的成功與否取決于投資人員的配備,投資人員的配備合理,對于市場的調查和數據的分析就更加準確,可以提高投資成功的概率。最后要努力降低投資的風險,加強人力資源的投資,提高企業的管理水平,不斷提高管理人員的投資風險意識,不斷進行自我積累,提高投資成功的概率。另外分散資金投向,也可以降低投資風險,減少投資損失。企業管理人員要培養優秀的投資管理隊伍,他們具有投資新思維,掌握著科學的方法,對投資的風險意識更加明確,有助于投資的成功。

五、提升財務會計管理的措施

(一)提高財務會計管理隊伍的建設

現代企業財務管理的理財觀點與思路,是企業管理中的重中之重,提高財務人員的政策與業務水平,是完善企業管理制度的前提。因此企業管理層人員要打造“學習型”的財務管理團隊,加強財務人員的思想品德和職業道德方面的建設,強化法治觀念和法律意識,形成學習工作化的狀態。企業為財務人員提供良好的職業發展,加強對專業人才的激勵,不斷增值人力資本。

(二)健全財務管理監督機制

企業的財務監督主要來源于兩部分,第一部分是外部的監督,例如財政部門的監督;第二部分就是企業內部的監督制度,主要監督財務制度的執行。企業可以成立一個專門的內部審計機構,主要監督財務管理部門對企業制定的財務規章制度與考核辦法等約束是否能落實到實際工作當中。審計機構也要加強對財務管理部門的理財投資項目的監督,避免出現內部人控制理財項目的現象發生,保證企業理財項目的收益情況。領導層要經常過問審計機構的工作進展,了解監督執行力度的廣度和深度,消除監督過程中可能會遇到的阻力,提高財務監督的效能。

(三)實行財務預算管理制度

財務預算管理是指在經營預測與決策的基礎上,與企業的戰略目標相向,在某一時期內對企業的資金籌集、分配等財務活動進行規劃,保證企業經營活動的正常運行,實現企業理財目的的管理機制。預算管理可以將企業各部門的管理工作和生產經營活動貫穿起來,起到提高整體經濟效益的效果。企業管理層人員對預期內的發展與經濟走向做出初步的預測,然后根據企業預算目標確定預算編制的政策,最后由財務管理部門下達到預算執行單位。財務預算決議一旦確定,對企業的各個部門與員工都具備約束力,不能輕易更改,各部門都要努力完成,因此財務管理部門對管理層的預測方案要進行嚴謹的審核,保證方案的可執行性。

(四)確保企業資金的合理使用

在企業資金的使用上,要堅持先重點后一般的原則,對企業部門所需要的資金做好財務計劃,通過對現金流量的監控,保證企業的各項業務發展都符合企業經營目標,保證企業經濟業務的合理性。企業實際的現金流,由于受到運營中各種因素的影響不可能與預算完全相同,財務部門要及時做好分析報告,找出原因,適當的調整計劃安排。對于內部的新進使用,要做好控制制度,建立完善的監督機制與控制體系,保證公司內部現金支出的合理性。企業庫存的增加,意味著資金占有量的增加,因為庫存產品本身就占用大量的資金,而且還有降價的風險,因此企業的庫存管理也是現金管理的一種模式。不斷完善庫存管理,達到零庫存的目標,提高企業現金的使用效率。

六、結語

無論是企業自身的發展,還是外部經濟的大環境,都對企業財務會計管理部門提出了更高的要求。要求其提供的信息更具有及時性、準確性和有效性。企業高層要在企業管理過程中加強財務籌劃,保證企業資金優化配置,還要對企業的投資項目進行風險控制,降低決策風險,確保企業的收益,提升企業績效的管理水平。加速企業財務管理的轉型,對企業的發展有著深遠的意義。

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(作者單位:南昌大學第四附屬醫院)

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