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論大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略

2022-06-16 22:46馬猛
成功營銷 2022年6期
關鍵詞:管理水平財務會計管理會計

馬猛

摘要:隨著市場競爭的加劇,企業需要提高自身的管理水平,以在激烈的市場競爭中占據有利地位。在大數據背景下,企業的財務內部控制管理依托于大數據技術手段得以實現,也就意味著企業的財務會計不僅僅要承擔企業的會計工作,還需要向管理會計轉型。財務人員要利用大數據手段對企業的財務信息進行更加全面的分析,并應用指導于企業的生產經營活動和發展規劃決策,這樣才可以滿足企業的發展需求。企業在推進財務會計向管理會計轉型時,需要認知到大數據對財務工作的積極影響,也需要認知到面臨的挑戰,從而在做出推進策略時可以更加科學。企業需要轉變財務人員的工作理念,建設財務管理人才隊伍,完善企業的財務管理體系,并建設企業的財務管理信息平臺,以推進財務會計向管理會計的轉變。

關鍵詞:大數據背景下;財務會計;管理會計;財務內部控制管理;管理水平

引言:在大數據背景下,財務內部控制管理是企業強化自身管理水平的有效手段,它通過財務數據的整理和分析,真實的呈現出企業的財務狀況,為企業的生產經營和發展決策提供數據支撐,以保障企業發展的科學性。以往財務會計的工作只是對企業的財務進行匯總和核算,出具各種財務報表,確保其真實性和精準性,以反饋企業的生產經營現狀。在大數據背景下,財務工作的質量和效率都得到了顯著的提升,財務數據信息的價值也得到了充分的發揮。依托于大數據分析手段,制定出更加精準的財務計劃,分析出企業生產經營中存在的問題,預測企業的發展走勢等,以便于企業的領導人做出相應的管理策略和發展決策,在財務會計工作的基礎上承擔起管理職能。

1 大數據背景下的企業財務工作

1.1 大數據對企業財務工作的促進作用

大數據技術的突出作用在于其可以通過對靈散的表象數據的分析,展現出表象本后隱藏的規律,以便于人們更好的調整、預測、規劃相應的行為活動。這一技術在很多領域都廣泛應用,尤其是商業領域,應用大數據技術更加精準的分析客戶需求、定位產品、質量管理等,使人們的行為活動更加具有科學性和前瞻性。應用于企業的財務管理中,可以通過對各種財務數據的匯總分析,反饋出以往財務工作中難以發現的一些潛在問題、沒有被重視的一些管理漏洞,以及可能會出現的財務風險等,從而使企業的經營管理和發展決策更加的科學。因此在激烈的市場競爭中,很多企業都在探尋利用大數據技術來提升企業的管理水平。在這一背景下企業的財務工作就面臨著轉型升級,通過大數據技術手段對財務數據進行深度挖掘,以便于為企業的經營管理提供數據支持。

大數據背景下企業財務管理的預測能力明顯提高,它可以同時處理非財務數據和財務數據,同時處理非結構化數據和結構化數據,同時提取微觀數據與宏觀數據,增強了財務數據間的關聯性,使得財務分析的效率大幅度提升,財務分析的深度得以拓展。財務管理人員可以依據數據間的聯動關系建立起相應的模型,然后制定更加適宜的財務戰略。在投資預測、成本管理、精準營銷等方面,都可以依托于大數據的財務分析管理來實現,使企業的決策更正確,管理更高效,市場定位更精準。

大數據背景下企業財務分析與決策的效率大大提升。傳統財務分析的數據模塊和財務指標都過于簡單單一,財務分析決策的參考依據不具有全面性和綜合性。出具的財務報表也具有滯后性,難以實現動態化的財務分析與管理。在競爭如此激烈的市場環境下,無法起到切實的財務管理作用。大數據時代則使得財務數據信息的收集和整理具有時效性,而且可以針對企業的整體數據信息進行更加全面綜合的分析,并通過各種模型圖表直觀的呈現分析結果,便于管理者進行管理和決策,使得企業的財務分析和決策效率得到大幅度的提升。

1.2 大數據背景下企業財務工作面臨的挑戰

目前來說企業的財務管理工作普遍還不成熟,雖然大多數企業都認知到大數據技術的科學性,但由于重視度不足、專業人才缺乏、財務管理體系不成熟等問題,大數據技術在企業的財務管理中并沒有充分的發揮作用。大多數企業只是實現了會計工作的信息化,并沒有依托于大數據技術來實現企業的財務管理。多數企業的財務人員只是實現了數據信息的采集,對于數據信息的存儲和挖掘能力都相對較弱。也就是說財務數據信息的價值根本沒有得到充分的發揮,無法呈現可視化數據,亦無法為企業提供數據決策支撐,大數據技術的應用不夠充分[1]。

大數據使得財務管理的信息采集整理成本上升。企業在進行財務管理時,不僅會涉及到企業內部的各種財務數據信息,還需要行業的相關數據信息以及市場的相關數據信息。而這些信息搜集的途徑和信息來源都很廣泛,需要財務管理人員投入較多的精力進行相關信息的采集、整理和分析。企業在促進財務會計向管理會計轉變時,就需要投入較大的成本進行信息的篩選和提取,而且信息的精準性還會直接影響到大數據的分析結果,還需要通過一定的信息甄別機制來保障信息的準確性。所以通常來說,中小企業出于成本的考慮,對于大數據技術的應用較少,但是就企業的長遠發展來說,有能力的大型企業還是非常有必要利用大數據技術搶占商機的。

大數據使得財務數據信息面臨著安全隱患。由于大數據依賴于相關的數據信息,信息安全管理就面臨著更為嚴峻的挑戰。部分企業會出于商業競爭目的干擾對手的數據信息,造成財務數據信息被篡改、盜取等問題,財務數據信息的安全防護成為財務管理中的一大隱患。

此外專業財務管理人員的缺乏也是財務管理的一大挑戰,雖然大數據的財務分析是依托于大數據信息系統進行的,但是財務人員需要進行原始數據的采集、分析、整理和挖掘。從海量的數據信息中確定財務分析的方向,需要財務管理人員具有敏銳的眼光和戰略思維,既要具備財務專業素養,也要具備管理能力,而且還要精通大數據技術手段。但是這種高端的復合型人才非常匱乏,成為大數據財務管理面臨的一大挑戰。

2 大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略

2.1 轉變財務人員的工作理念

財務會計向管理會計的轉型,需要財務工作人員思想意識上發生轉變,與時俱進的更新自身的工作理念,認知到轉型升級的必要性。首先,要認知到轉型為管理會計是企業的發展需求[2]。在大數據背景下,企業的競爭更加激烈,先進的企業利用大數據技術進行精準營銷、精準管理、精準發展,在競爭中占據了有利地位,不與時俱進的企業自然在競爭中處于劣勢地位。因此企業想要獲得更好的發展,就必須與時俱進的進行轉型,利用大數據技術指導企業的生產和發展。傳統財務會計工作中,財務會計與具體業務間缺乏可融性,只是單獨的作為財務記錄和整理部門而存在,并不會與實際的業務流程發生關系,整理出的財務信息也缺乏對業務管理中的指導作用。財務數據是企業最為重要的數據之一,更好的對財務數據進行管理,更好的發揮財務數據的價值,就需要大數據技術的應用,需要財務會計向管理會計轉型。

其次,信息化技術手段使傳統的財務會計工作價值弱化,會計行業需要由財務會計轉型為管理會計。傳統財務會計工作只能是單純的呈現企業的生產成本、資金往來等,更多的是對企業財務信息的一種記錄和匯總,無法為企業的管理者提供更多的參考價值,使得財務會計工作的價值被弱化。而且隨著財務會計工作的信息化,財務工作的效率和質量都得到了提升,財務工作人員可以利用信息技術手段和財務軟件快速的完成財務整理工作,那么傳統的財務會計工作價值就更加被弱化。就會計行業自身的發展來說,如果職能上不突破那么會計行業有可能會被機器人、智能軟件所取代。但是如果會計不只是進行財務匯總核算,而是利用大數據技術手段充分發揮財務數據信息的價值,用可視化報表呈現出企業財務數據的一些規律,以便于為管理者提供參考依據。同時對行業的相關數據信息進行整理分析,結合企業的實際需求制定出一些預測,以便于管理者進行決策,就可以使會計行業更好的發展。

因此企業的財務人員要認識到由財務會計向管理會計轉型的必要性,樹立積極的轉型升級意識。在工作中樹立財務管理的思想意識,積極探索工作中的創新,積極學習先進的工作理念和技術手段,結合企業的實際需求為企業的管理和發展提供數據支持。并不斷的進行自身專業能力的提升,以便于更好的勝任管理會計的工作。

2.2 建設財務管理人才隊伍

由財務會計轉型為管理會計的關鍵是人才隊伍的建設。會計行業是一個十分專業的行業,對人才的專業素質有著較高的要求。而管理型會計的要求則更高,不僅要具備會計專業素養,還要具備很多相關的綜合素養,如金融、企業管理、信息技術、大數據技術等。除此之外還要熟悉企業的組織體系、生產經營業務流程等,具備較好的管理能力和人際交往能力等。除了要實現財務的職能外,還要可以實現管理的職能,通過對財務的管理達到對企業的管理[3]。因此轉型需要的是復合型的高素質人才,否則很難達到財務管理的目的。那么企業就需要重視人才隊伍的建設,以培養出適應企業發展需求的專業人才隊伍。

首先,企業可以引進先進的人才。企業的財務管理是需要依托于大數據技術手段來實現的,但是大數據技術的專業人才本就不多,精通大數據又具備財務專業和管理專業的復合型人才就更加欠缺。企業可以提高福利待遇標準以吸引優秀的人才,同時做好人才標準的把關工作,從而引進真正符合企業財務管理需求的人才,使企業的財會隊伍注入新鮮的血液。然后利用先進人才的影響力,傳播先進的財務管理理念和工作方式,促進企業財務團隊整體水平的提升。

其次,企業需要培養骨干型財務管理人才。從既有財務人員中挑選出具有發展潛力的財務工作人員,為其創造學習與提升的機會。通常這些人員都具備較高的財務相關素養,也具備足夠的工作經驗,熟悉企業的環境和業務流程,但是在大數據技術方面和管理方面存在著不足,可以通過短期的培訓實現。企業可以有計劃的安排其帶薪外出學習與深造,以掌握大數據等信息技術手段,具備管理方面的專業知識,更好的促進財務會計向管理會計的轉型。

再次,企業需要強化對財務管理人員的定期培訓。財務管理人員的專業素養、職業道德素養、企業文化教育、稅法制度和國家政策的學習等都需要定期的培訓來強化。通過定期的專業素養培訓,使財務工作人員熟悉工作內容和工作流程,相互交流先進的工作經驗,傳授大數據、信息技術手段,做好工作中的反思與總結等,促進財務管理工作的不斷完善。財務人員介入到企業的內部控制管理后,需要有較高的政治占位、思想覺悟和道德修養,否則會造成更為嚴重的后果。要強化對財務管理人員職業道德和企業文化的建設,要使企業財務管理會計具備較高的職業道德,認同企業的文化,把自身價值的實現與企業價值的實現統一起來。要定期學習國家的相關政策和稅法制度,以便于在進行財務管理時,可以依據政策和稅法的需求做出靈活的處理,避免財務風險的產生,同時也最大化的降低稅收成本。

最后,要做好人才隊伍的考核激勵。工作人員的積極性還是需要一定的考核激勵機制來保障的,否則人都具有惰性,僅憑自覺也是難以達到較好的管理效果的。因此可以制定科學完善的考核激勵制度,對財務管理人員進行定期的考核,并通過激勵手段來促進其不斷的進步。

2.3 完善企業財務管理體系

由財務會計轉型為管理會計,需要在企業內部重構財務管理體系[4]。對于財務管理的組織部門、工作制度、工作內容、工作流程等都重新定位,以便于實現財務控制管理。首先,在組織體系上,要把管理會計與財務會計工作區分開來,成立單獨的財務管理部門。管理會計在工作職能上更加傾向于管理職能,不能混淆于普通的財務會計。在財務管理部門設立專職專崗,負責財務的預算、執行、核算和管理,把財務管理與企業的生產、經營、管理結合起來。

其次,在管理制度中明確管理會計的工作內容、工作流程、權利責任等,以便于財務管理工作的順利開展。財務會計的工作是財務數據信息的采集、整理、存儲和匯總,出具各種財務報表。管理會計是在財務會計前期工作的基礎上,進行財務預算管理、執行管理、核算管理、成本管理、生產管理等,利用其財務專業知識來進行管理,更加傾向于管理方面的工作內容。比如依據企業未來的發展規劃進行預算編制,利用采集到的數據信息進行大數據分析,制定科學的預算編制,并把預算編制細化,具體到各個部門的各個階段。同時還要跟蹤預算的執行情況,比較預算強制和執行情況,及時的為管理人員提供參考數據信息,便于管理人員及時的根據參考調整策略和方向。如果預算編制和執行情況出現了較大的差異,就要深入分析背后的原因,如果是生產部門的原因,就需要生產部門做出改善,如果是預算編制問題,就需要財務管理人員及時的調整預算。

再次,明確財務管理部門與其他業務部門間的權責劃分,使其它業務部門都明確財務管理部門的權利與職責,以強化各部門對財務管理工作的配合。財務管理工作需要各部門及時的財務數據信息反饋,各部門工作人員要積極配合數據信息的采集和反饋,并確保提供數據信息的精準性。

2.4 建設信息化財務管理平臺

財務會計向管理會計的過渡需要依托于財務管理的信息平臺來實現,因此企業要推進財務管理的信息化進程,尤其是大數據技術的應用,更加需要網絡平臺背景[5]。企業可以引進金蝶財務系統、BI系統、ERP系統財務等管理系統,并統一企業的財務信息平臺,以便于各種財務相關數據信息的采集和整理。各部門可以通過信息平臺及時的反饋本部門的財務預算執行情況,使財務管理人員可以及時的掌握財務運行的實際情況。財務管理人員也可以依據這些專業的管理平臺,分析整理各部門上報的財務數據信息,通過數據分析手段制作出各種類目的可視化報表,然后依據財務管理的現狀做出科學合理的建議提供給企業的管理者,以便于企業管理者及時的調整和規劃。在此基礎上企業還要做好數據信息安全的防護工作。

3 結束語

有效的財務內部控制管理可以節約企業生產經營成本,可以規避企業的經營風險,可以保障決策的準確性,因此企業要重視財務管理的實現。企業管理者要認知到大數據技術對于企業財務工作和企業管理工作的影響,認知到企業發展需求的變化,重視財務管理工作,推進企業的財務會計向管理型會計轉變。使財務管理人員可以依托于大數據技術手段,匯總企業內部和行業以及市場的相關信息,做出精準的預算編制,并實時的呈現財務預算的執行情況,以便及時的調整管理策略和發展方向。但也同時要認知到大數據財務管理面臨的挑戰,做好管理理念的更新、人才的培養、體系的完善,以及信息平臺的建設。

參考文獻

[1] 肖英. 大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略[J]. 大眾投資指南, 2020(4):2-3.

[2] 陳真子. 大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略分析[J]. 財會學習, 2020(14):2-3.

[3] 夏維. 大數據背景下財務會計向管理會計轉型策略研究[J]. 現代商業, 2021(21):3-4.

[4] 焦躍軍. 大數據背景下財務會計向管理會計轉型策略研究[J]. 財會學習, 2021(2):2-3.

[5] 鄭曉萍. 淺議大數據背景下財務會計向管理會計轉型策略[J]. 中國鄉鎮企業會計, 2020(4):2-3.

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