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中小型種業企業經營管理現狀及對策研究

2022-06-16 22:46龔正越
成功營銷 2022年6期
關鍵詞:經營管理對策

龔正越

摘要:種業企業在經營過程、生產產品、服務對象等方面都具有一定的特殊性,由于種業企業的種子生產受季節性影響較大,從種植到銷售間隔周期長,其所面臨的自然環境、經營環境、社會環境等風險因素較為復雜。本文針對中小型種業企業經營管理過程中的戰略規劃、研發能力、生產管理、營銷模式、管理體制、人才培養等問題進行了研究,并提出一些拙見,以期望為中小型種業企業經營管理的完善與優化提供參考。

關鍵詞:中小型種業;經營管理;對策

引言:種業企業的種子生產因受季節性影響,生產的時間跨度大、周期長,難免會存在管理方面的問題,因此,種業企業有必要基于自身行業特性,有針對性地分析管理中存在的問題,提出有效的管理對策。

1 中小型種業企業經營管理現狀

1.1 企業戰略目標不清晰,導致企業的發展受到影響

企業戰略決定了企業的發展方向,對于企業來說,戰略目標不是命運,而是方向、是責任、是整合企業的資源和聚集能量以取得未來成功的手段。經營目標是根據戰略來制定的。如生產戰略是根據企業戰略、目標市場和產品特點來構造生產運營系統時所遵循的指導思想,在戰略指導思想下企業會進行一系列決策規劃、明確管理內容和程序。戰略的目的在于找準企業在市場中的定位,有效地同競爭對手進行競爭,滿足客戶的需求,獲得卓越的企業業績。

1.2 研發能力認知不足

部分中小型種業企業由于育種人員匱乏,目前仍然依賴于外部科研單位的科研成果[3],但科研單位的研發目標與現代種業市場需求之間或存在一些錯位,且種子行業存在的潛規則:“育種不如買種,買種不如仿制,仿制不如套牌”。種業是高技術高投入的行業,通常選育一個品種需要五到八年,審定一個品種還需要三到五年,累計起來就是“十年磨一劍”??蒲薪涃M是一筆不菲的費用,常常會出現前期科研支出與營收不成正比,因此就有一些企業不愿意花費大量資金投入研發,某些種業企業主要是經營某科研機構育成的品種,企業的依附性較強,品種的單調導致經營領域窄小,缺乏規避市場風險的能力,新產品的上市又受制于研發方且種業企業未能獨自創造品牌價值,阻斷了可持續發展的道路。因此提高企業的研發能力至關重要。與此同時,隨著國家對研發工作的大力支持,國家規定研發費用稅前加計扣除,高新技術企業所得稅率為15%,等,這些稅收優惠政策是鼓勵企業加大研發投入力度,減輕企業的研發壓力。

1.3 生產管理中的問題

部分種業企業在制定生產計劃過程中缺乏有效的風險識別過程,生產計劃的制定必須與市場需求相匹配,錯誤的生產計劃會造成供不應求或庫存積壓,給企業造成嚴重的經濟損失。由于種子生產周期長,種業企業每年需要提前制定第二年的營銷計劃、生產計劃才落實生產基地,這種行業特殊性本就存在市場供需判斷的風險,再加上中小型種業企業存在以下二個方面的問題進一步增加了中小型種業企業的風險:

1.3.1 部門間合作交流信息不順暢:

一個公司要想運營起來,需要許多人出謀劃策[5]。經調研某中小型種業企業第二年生產計劃的擬定,是由生產負責人和總經理根據近幾年市場的銷售情況、庫存情況來預估第二年的銷售市場,但生產部門對市場的判斷較為滯后,而營銷部門卻不能很好地將收集到的市場信息反饋給生產部門。而生產營運的職能主要是為客戶生產優質產品和提供服務來滿足客戶的訂單和需求。由于缺乏各部門間的合作交流,導致不能對調研過程中存在的問題提出針對性建議,直接將不完善的生產計劃匯報給董事會,董事會根據匯報情況進行討論后就決定生產品種、數量和種植面積,然而董事會對于市場的實際需求、未來的市場走向、競爭對手的發展、國家的宏觀調控政策等方面關注度不夠[2],存在一定的盲目性,因此存在不能決策出科學的生產計劃。

1.3.2 對種子生產人員的責任追究制度不健全

由于企業沒有完善的薪酬績效考核機制,分配存在不合理時容易導致員工心理產生不平衡的心態而消極應付工作。如當出現生產人員落實基地不力、生產過程管理不到位等失誤時,生產人員的工資、獎金不受影響,沒有嚴格的獎懲機制,導致生產人員形成慣性思維,工作中管理不積極、缺乏責任心,種子的產量和質量得不到保證,給企業運營計劃造成嚴重影響。

1.4 傳統營銷模式缺乏市場競爭力

傳統種業營銷主要是采取直銷商、區域負責商、代理商相結合的經銷商模式,涉及諸多中間環節的費用,造成種子價格高,售后服務得不到保證。中小型種業企業因品種少導致經營領域窄小,缺乏規避市場風險的能力[1],對經銷商的話語權較弱。一個經銷商代理了十幾個甚至幾十個企業的品種,而農民又不能直接接觸到企業,信息嚴重不對稱。一個品種的好壞全憑經銷商來判斷,農民屬于弱勢群體,而且農民對一個品種的黏性很弱,經銷商往往就賺取這種信息不對稱的錢。其次,經銷商的目的是賺錢,因此經銷商會優先銷售品質差但利潤高的種子,即使他們知道某企業的產品優質高產,但仍然會為了利益而消極銷售。最后,經銷商對農民的服務意識弱,經銷商的這種現狀,促使種業企業必須尋找解決問題的方案。企業最終的用戶是種植戶,種植戶對種子的評價才是種子優劣的標準,但在經銷商代理眾多品種的背景下,讓經銷商去跟蹤其賣出的每個產品的表現情況,基本上是不可能的。

1.5 管理體制的問題

1.5.1 中小型種業企業在時代的背景下不斷地發展壯大,但因管理制度沒有跟上企業發展的腳步,不能很好地發揮協同作用,導致企業的發展受到影響。如延用以前的工資制度,可能會出現同級同薪不同崗的工資結構已經不能滿足當下企業發展所需的動力。

1.5.2 激勵考核機制未落地執行,不能調動員工的積極性。企業缺乏激勵考核機制就可能會出現員工出工不出力、形式主義、平均主義的現象,甚至個別職工的消極怠慢還會影響單位的整體效益。不合格的員工在企業內部所起到的負面作用是巨大的,他們不良的工作態度直接對其他同事造成嚴重的影響,需要企業給予高度重視,否則企業人事這塊的基石就會受到影響,企業的競爭力就會逐漸縮小。

1.6 企業人才培養的問題

一個企業的全面發展是需要包括研發、生產、銷售、管理等方面的專業型人才。關鍵人才是企業成功的核心要素之一,沒有人才,企業的任何戰略規劃都只能停留在想象之中,無法落地實施。然而,某些中小型種業企業不重視高級管理人才的培養和歷練,出現人才隊伍嚴重斷層,將直接影響種業企業的運營[1],錯過了發展的機遇期,給企業造成重大的損失。

2 中小型種業企業經營管理優化及對策

2.1 制定清晰的戰略目標,統一大家的思想和行動

企業可以組織董事會、監事會、總經理、企業高管等關鍵管理人才外出培訓學習,結合企業實際制定清晰的戰略目標來統一企業人員的思想和行動,預防思想不統一、團隊力量內耗的現象。企業首先需要對現有的規模進行評估,對企業進行頂層設計,規劃企業的發展目標,再設計科學的組織架構明確各部門的責任,最后層層簽訂目標責任書(如董事會與總經理、財務總監、董事會秘書簽訂目標責任書,總經理與營銷總監、研發生產總監、運營總監簽訂目標責任書。高管人員與部門經理簽訂目標責任書,部門經理與部門職工簽訂目標責任書)。一個企業需要優秀的人才來引領,企業應該推舉有責任心、有遠見、對企業忠誠的人選來擔任,以此來提高企業經營管理的效率,降低經營管理的風險,并對職工進行事前定標培訓,事中跟蹤檢查,事后考核總結提升,給員工賦能和合理的權利為企業創造利潤才能降低企業的風險,從而保證股東股本保值增值。

2.2 提高創新能力,增強市場核心競爭力

科學技術是第一生產力,科研水平已經成為種業企業的重要發展因素。企業可以從以下四個方面來提高自身科研水平:

第一,企業管理層應該提高對科研重要性的認知,而不是一味地依賴外部的科研機構進行研發;第二,企業需要聘請、培養專業的科研人才,來充實研發隊伍,提高研發的成功率,降低企業在研發過程中可能會消耗的時間成本。第三,企業應該建立較為完善的技術創新體系,結合市場采取內外部聯合研發具有核心競爭力的產品,將其作為推動企業發展的原動力,積極開展質量標準研究、知識產權保護等工作,在科學、嚴謹的基礎上為生產經營提供有力的技術支持。第四,企業要時常關注并用好國家優惠政策對研發的支持力度,加速企業的快速發展。

2.3 落實生產管理措施

2.3.1 增強各部門之間的信息溝通交流,制定科學的生產計劃

每年的銷售情況是最直接、最客觀的經營數據,反映了該企業在市場的占有率。因此要加強生產部門與營銷部門的信息溝通,了解市場的需求情況,請營銷部門在銷售貨物的同時詢問市場對產品的看法,是否存在種子浪費或制種產量不足等問題,不斷地改善制種產品的數量和質量,通過營銷對市場的調研及客戶訂單來制定生產計劃。

2.3.2 明確制種人員責權利

出臺制定種子計劃生產目標責任制。規定總目標任務并細化階段目標任務,量化各指標考核分值。從人員到種子生產、基地建設情況、落實面積、發動群眾、指導服務制種農戶、制定并落實技術方案、花期相遇的情況、去雄、去雜情況,人工與輔助授粉落實情況、種子質量保障措施、種子回收等方面對種子生產人員進行考核,并與績效工資掛鉤。如果生產計劃與實際落實情況差別過大,應該對責任人、執行人進行問責,給予扣除工資獎金等相應懲罰。以此來提高每位責任人、計劃執行人自身的責任感,認真嚴謹地執行企業的生產計劃。

總的來說,種子生產計劃應該堅持以市場需求為導向,以銷定產為原則,降低企業庫存風險,同時加強對生產質量過程的事中管理,確保產品質量安全,使生產的各環節和程序更加規范化和標準化,保證產品產量和質量的可控性和穩定性,企業應建立種子質量控制體系,規范種子研發、生產、技術、加工規程,認真做好企業自檢,推進種子質量安全追溯系統的建設[4]。

2.4 創新營銷模式

中小型種業企業傳統的營銷模式已不能夠滿足企業的發展,當務之急是快速尋找到符合企業發展戰略的創新營銷模式。企業可以通過建立農村種植示范基地戶,加大對經銷商及農戶的生產培訓及宣教,一方面不斷提高農戶的自我種植,農作物豐產能力,另一方面也可以提高公司服務水平,打造品牌形象影響力,創造品牌價值壁壘。第二應對市場進行分級管理,對不同級別的市場制定不同的營銷策略,同時加大渠道客戶的支持力度。如營銷部門可建立“商業化育種+粉絲經濟+用戶體驗+村組服務站(粉絲經紀人社區組織)”一體化的經營思路,緊跟時代前沿運營新媒體,大力創新營銷模式延伸擴散營銷網絡。針對種子市場分散的實際情況,建立經銷商的傳統渠道以及利用“粉絲經濟”,建立村級示范服務點,增強用戶對“良種配良法”的體驗,增加用戶黏性,形成了口碑相傳相結合的營銷模式。企業還可以建立省市戰略合作伙伴聯盟,在縣、區、鄉鎮、村建設村級服務站,并與物流部門密切聯合,為客戶提供優質的服務。根據企業的自身特點,強化市場建設、加強重點市場和重點產品的推廣、從而進一步整合內、外部營銷資源。最后,制定更加有利于調動營銷人員積極性的薪酬激勵機制來推動營銷創新工作的實施。

2.5 優化相關管理制度

2.5.1 修訂完善管理制度:

企業需進一步優化工作流程和制度的修訂,制定適合企業發展的現代企業管理制度,實現企業用制度管人管事,在保證產品質量的前提下降低成本,全方面開展“開源節流、增收節支、對利潤負責”的管控措施,讓制衡機制真正落地執行,提升運行效率,使企業管理水平得到進一步提高。創新管理體制,提升經營能力,降低企業風險,確保企業可持續發展。

2.5.2 優化薪酬激勵機制:

企業先對高管人員、研發人員、營銷人員、生產人員、財務人員、后勤人員等進行工作分析和價值評估后設定薪酬層級表,每個崗位每個等級又按照欠資格、期望、合格、勝任、超勝任設置五級工資制。以崗定薪,薪隨崗變,實現薪酬與崗位價值掛鉤,充分量化貢獻。薪酬與收益直接掛鉤,采取績效考核數據化的方式淘汰不合格、不出業績的員工,建立合理的淘汰機制,給企業增加“造血”功能。

2.6 加速人才培養

企業的競爭關鍵在人,因此企業需要加快自身人才隊伍的培養,加強團隊建設。有計劃地對儲備負責人、專業技術人才培訓通關考試和訓練試用上崗,以績效考核數據化來選拔出一批既懂研發、生產、加工技術,又懂經營管理、營銷等綜合素質過硬、業務能力強的人才支持中小型種業企業的發展,并輔以人才正向流動機制,建立公平競爭的人才賽道機制來營造優良的人才競爭環境,提高員工綜合素質,提升企業管理形象,使企業向著良性循環的方向發展。

3 小結

綜上所述,我國是傳統的農業大國,糧食安全是我國一切發展的“壓倉石”,種業企業的發展對于國民經濟和社會發展至關重要。目前,種業企業的發展面臨較大的發展機遇,但一些中小型種業企業經營管理也存在一些問題。面臨巨大挑戰,種業企業應通過制定清晰的戰略目標,加大研發投入力度,落實生產管理措施,創新營銷模式,優化相關管理制度,加速人才培養等來提升種業企業的經營管理,從而推動企業實現穩健快速發展。

參考文獻

[1] 孫雪婷;李忠;金暉;李婷瓊;許永超.嘉善縣糧食種子產業現狀及發展對策[J].浙江農業科學,2020,(11):2210-2212.

[2] 趙素珍.淺析公司存貨管理存在的問題及改進——以種子公司為例[J].中國商論,2020,(13):92-93.

[3] 仇婭.種子公司經營管理工作中存在的問題及規范建議[J].當代經濟,2015(24):74-75.

[4] 李婧;高小佳;章孜亮.海藻精對玉米種子萌發及幼苗生長的影響[J].浙江農業科學,2020,(11):2208-2209+2212.

[5] 李元寶,種子公司存貨管理胡調查分析[J].南方農業,2019,02:122+128.

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