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互聯網時代大學生創業孵化項目跟蹤審計研究

2022-12-17 10:07陳銘鏗
濟南職業學院學報 2022年4期
關鍵詞:審計工作人員大學生

陳銘鏗

(浙江萬里學院,浙江 寧波 315101)

在互聯網技術的持續推動下,高校大學生創新創業工作已經取得了較大的進展,大學生創業孵化項目的落實和推進對創業的整體環境也提出了更高要求[1]。在互聯網時代,社會多個部門對大學生創業孵化項目的跟蹤審計工作也給予充分關注,面對現階段大學生創業孵化項目跟蹤審計工作中存在的問題,高校應制定更具針對性和創新性的跟蹤審計策略,為當代大學生營造健康和諧的創業環境,并以大數據等先進互聯網技術為基礎全面提升大學生創業孵化項目的服務質量,為項目的實施提供高質量服務,充分發揮跟蹤審計的預防性監督和管理作用,保證大學生創業孵化項目的落實到位,掀起我國大學生積極創業的新浪潮。

一、互聯網時代大學生創業孵化項目跟蹤審計的重要意義

(一)提升大學生創業孵化項目的服務質量

對于高校大學生來說,由于社會創業經驗缺乏及高校創業類課程較少,其創業能力以及創業意識還未真正凸顯,而孵化器則能夠起到培養學生創業能力的作用。孵化器的運行質量和效果,從根本上決定了高校提供孵化服務的實際質量以及能否營造良好的創業氛圍,進而影響到后續創新型項目持續推進。為了進一步提升大學生孵化項目的服務質量,高校必須建立與之相匹配的保障機制,跟蹤審計則是這一保障機制的關鍵內容,當項目執行過程中出現問題和偏差,跟蹤審計能夠及時發現并解決,這有效提升了孵化項目的執行效果[2]。

大學生創業初期會遇到各式各樣的問題,如融資困難、經營經驗欠缺以及技術方法單一等。與人們所熟知的社會創業行為相比,大學生創業時顯然要應對更大的壓力和風險,而創新型項目本就是以高新技術為發展基礎的項目,如果大學生的技術手段不夠成熟且缺乏先進性,項目的風險隱患就會更大。孵化器內的入孵項目能夠給予大學生針對性的指導和幫助,通過開展跟蹤審計活動,還能夠為大學生的創業提供更多支持和保障,保證各種創業政策和服務職能的有效落實,科學整合孵化器內的各類社會資源和互聯網資源,為大學生的創業孵化項目提供多樣化的服務。

長期以來,大學生一直有開展創新創業活動的熱情,其最缺乏的是良好的創業平臺以及豐富的創業經驗。要想保證創業成功就必須準確地選擇創業項目,應對創業市場進行深入分析,而跟蹤審計即是一種以問題為導向的全新審計模式,可以為大學生選擇創業孵化項目提供更多數據參考以及針對性的服務。

(二)提升創業孵化項目建設單位管理水平

在大學生創業孵化項目的推進過程中,會涉及項目建設的相關內容,而為了保證項目的建設質量,必須要為創業孵化項目提供配套的場地和設備設施,如培訓室、實操室和會議室等配套設施和辦公場所、水、電、暖、網絡和電話等配套設備。然而在項目建設過程中卻經常會出現管理責任不明晰和各部門之間配合不密切的問題,不但影響了項目建設過程中的內在聯系,還會影響其實際推進效果。跟蹤審計工作具有較強的監督職能,能夠保證各項基礎配套設計建設工作有序完成。跟蹤審計工作不僅應在創業孵化項目的準備階段發揮出審計監督的職能效用,同時還應滲透于項目實施的全過程,及時發現項目招投標、施工現場管理、施工進度管理、施工質量管理、合同管理、資金控制等環節中存在的漏洞和問題,促使項目建設單位積極主動地進行內部控制管理,完善相應的制度體系,為大學生營造和諧健康的創業環境[3]。

二、現階段大學生創業孵化項目跟蹤審計的現狀分析

(一)跟蹤審計人員的專業能力有待提升

現階段在對大學生創業孵化項目開展跟蹤審計的過程中,暴露出一個重要問題就是負責跟蹤審計工作人員的專業能力和綜合素養不高。要想保證大學生創業孵化項目的實施效果并促使其健康發展,高校就應培養更多高素質的創新創業人才,同時還應組建專業化的服務團隊,為創業孵化項目的開展和推進提供更多指導和幫助,幫助其順利度過創業的困難期。目前,負責大學生創業孵化項目的跟蹤審計人員幾乎都是高校內部的財會人員,他們在實踐過程中往往跟蹤審計經驗不足,在審計專業方面未形成完善的知識儲備,同時專業能力也有待提升。高校又沒有為跟蹤審計人員安排有針對性的培訓和教育課程,導致他們的跟蹤審計水平提升較慢,無法為創業孵化項目提供高質量的服務[4]。

(二)跟蹤審計人員對技術有較強依賴性

對于大學生創業孵化項目來說,其實施主體是在校大學生,這部分人群通常都具備豐富的理論知識,但實際操作能力和工作經驗較為匱乏,在創業孵化項目的推進過程中就會暴露出項目創新性較強但技術水平偏低的問題。為保證創業孵化項目的質量,高校應聘請專業的技術團隊,為創業項目的實施過程提供幫助和指導。跟蹤審計人員應該既能夠提供有針對性的服務,在技術指導方面又能夠發揮出重要作用,這樣才更有利于創業項目的完成。然而,由于跟蹤審計人員的專業能力和綜合素養不足,無法及時預測和評估項目實施過程中的風險隱患,創業孵化項目往往會面臨較多的中斷和風險。跟蹤審計人員對技術手段的依賴性較強,往往不能較好地服務于創業孵化項目建設。

(三)尚未形成健全的跟蹤審計管理體系

在互聯網時代,跟蹤審計作為一種以經濟學為基礎的全新審計模式,雖然其在很多項目建設過程中已經得到了廣泛運用,但國家相關管理部門還沒有針對跟蹤審計工作制定出詳細的管理辦法,加之長期以來我國各類高校對于審計工作重視不夠,目前也還未形成與跟蹤審計相關的管理辦法。在對大學生創業孵化項目開展審計過程中,由于欠缺完善的法律法規和制度規范,所推行的跟蹤審計管理體系較為薄弱,也無法真正做到有法可依、有章可循,對所得出的跟蹤審計結果無法準確判斷并采取相應處罰。這是導致目前我國很多高校所開展的跟蹤審計活動過于形式化且采取的審計方式方法單一化的重要原因,對大學生創業孵化項目跟蹤審計工作的實際效果也產生了不利影響。

三、互聯網時代大學生創業孵化項目跟蹤審計面臨的問題

(一)傳統審計方式方法產生的不利影響

新形勢下互聯網技術對我國各行各業都產生了深遠影響,審計跟蹤的模式和方法也發生了一定變化[5]。跟蹤審計是一種全新的審計工作模式,然而由于負責跟蹤審計工作的人員幾乎都是從傳統審計人員轉崗而來的,有些跟蹤審計人員甚至是由財務和會計人員兼任的。以往審計工作的核心內容是確保項目的合法性和真實性,并推進創新項目中各項內容得到合理規范地實施,但互聯網背景下的跟蹤審計工作則要求審計人員對大數據等技術有深層次的了解,自身應具備良好的大數據觀念,并擅長分析和整合各類信息數據。大部分審計人員無法在短時間內轉變思維方式,信息技術學習也需要一定周期,因此很難有效促進互聯網時代大學生創業孵化項目跟蹤審計的開展。

(二)審計數據平臺之間的關聯性不強

互聯網時代的跟蹤審計工作對數據分析、共享和存儲平臺提出了更高要求,而審計數據只有具備了良好的開放性和共享性,才能夠真正滿足新形勢下審計工作的建設需求和發展方向。從目前的實際情況來看,我國各個地區以及不同部門之間相繼建立了專屬數據庫,但數據庫之間仍是相對獨立的,各個數據庫之間也都采用了不同的系統平臺和數據分析、存儲軟件,在實際運行過程中各自采取了相應的數據安全防護措施,以防止數據丟失和泄露等問題的發生。在此背景下,不同平臺之間的數據庫難以實現串聯和共享,審計數據之間無法實現互聯互通,當需要獲取其他部門的審計數據時,往往需要經過人為申請、管理部門逐級審核方可實現,降低了實際工作效率。

(三)跟蹤審計技術尚未得到提升

在跟蹤審計模式下,要想培養出更多專業化的審計人才,并不是短時間內就能夠實現的,其需要一定的時間和過程。在選拔和培養優秀的審計人才時要全方位考察,給予他們充足時間積累足夠的審計工作經驗并提高自身的審計技術。在互聯網時代,跟蹤審計人員還應具備較強的信息化素養,深入了解各類先進的互聯網技術知識,從而滿足新形勢下審計工作崗位對復合型審計人才的實際需求。目前我國各地政府主管部門已經將培養新型審計人才納入區域性人才戰略培育計劃中,但由于整體審計技術還較為落后,在短時間內跟蹤審計技術無法得到真正提升,仍需要一定的時間周期才能有效解決這一問題。

四、互聯網時代大學生創業孵化項目跟蹤審計的方法和策略

(一)互聯網時代大學生創業孵化項目跟蹤審計的方法

首先,高校審計部門應構建預警控制及賬目監督管理系統。在互聯網時代,對大學生孵化項目進行跟蹤審計時,應依托大數據等技術構建功能豐富的預警控制及賬目監督管理系統,開展跟蹤審計活動時,在初始階段就應將各個創業項目的相關內容納入預警控制及監督管理系統中,對項目實施過程中的關鍵節點進行合理設置并構建健全的預警觸發機制,從而對項目進行有效管控。跟蹤審計人員應將自己了解到的創業孵化項目相關信息和數據,及時錄入到系統中,在構建系統中詳細規劃跟蹤審計人員的各項工作內容,如要明確規定審計人員提交審計底稿的時間和具體要求,系統也可以動態跟蹤審計工作的完成情況,當發現違法違規問題時應立即觸發預警機制,這樣高校管理者以及項目相關人員才能夠實時掌握項目的推進情況。

其次,應大力推行數字化的審計模式。為保證大學生創業孵化項目的執行效果,提升跟蹤審計工作的實際質量,高校應大力推行數字化的審計模式。對創業項目的實施過程進行跟蹤審計時,審計人員應重點做好對工程項目結算的審計工作,嚴格監督和管理項目實施過程中產生各類資金的動態流向情況。跟蹤審計人員還應科學對比和分析財務數據及各類工程數據,精準發現項目實施過程中存在的違法違規行為,全程跟蹤并分析項目建設單位的項目造價數據、項目相關資金的收入和支出情況,以數據化的審計技術嚴格把控資金使用過程中的違法行為,并針對這些行為進行深入調查和及時處理。

再次,應及時升級互聯網跟蹤審計軟件并優化其技術。在互聯網時代,隨著大數據、云計算以及人工智能等先進技術的快速發展和廣泛運用,高校審計工作在軟件和技術等方面也迎來了全新的機遇和挑戰,要想進一步提升跟蹤審計的實際質量,就應及時升級與跟蹤審計工作相配套的審計軟件,并優化審計工作的技術手段?;诖髷祿然ヂ摼W技術的跟蹤審計工作,要求審計單位建立有較大容量的信息數據儲存平臺,并具備信息數據的串聯和共享功能。所以,高校在對大學生創業孵化項目開展跟蹤審計活動時,應投入更多資金升級和創新審計軟件和技術手段,在系統工具等方面為審計人員提供更多配套支持和保障。

最后,應注重構建多方聯動的審計數據平臺?;ヂ摼W時代對高校所構建的內部審計數據平臺也提出了更高要求,以往審計工作中出現的信息數據通常都是相互獨立的,但在互聯網時代各個審計單位都會建立相應的數據平臺,平臺還應實現數據的共享和互聯互通。所以,高校責任部門應加大資金投入,建立更加完善且規范的數據存儲平臺,實現數據共享的同時更要嚴格管理各類數據,避免審計過程中出現數據丟失和泄露等問題。此外,還應實時監督和管理審計平臺工作人員的各類操作行為,保證審計行為的規范性,實現數據平臺的多方聯動。高校不同管理部門之間可以共享數據,在項目實施的不同階段跟蹤審計人員也能夠全面分析和整理相關的審計數據,充分保證了審計工作的整體質量。

(二)互聯網時代大學生創業孵化項目跟蹤審計的策略

首先,應不斷提升跟蹤審計工作人員的專業能力和綜合素養。在對大學生創業孵化項目開展審計工作時,跟蹤審計人員的能力和素養對于實際的審計效果有著直接影響,為此就應不斷提升相關人員的專業能力和綜合素養。從發展的角度制定人才培養計劃,為跟蹤審計人員安排有針對性的培訓和教育課程,與開設審計專業的高校建立密切的合作關系,定向培養跟蹤審計人才。還要幫助高校內的傳統審計人才順利過渡和轉型,成為互聯網時代的跟蹤審計人才。這些人員已具備一定的理論基礎,他們有著先天優勢發展成為專業的跟蹤審計人才,高校職能部門應進一步豐富傳統審計人員的理論基礎,提升他們的信息化素養和專業能力,儲備更多的跟蹤審計人才。

其次,跟蹤審計這一全新的審計模式,要求審計人員應對項目實施的全過程都開展審計活動。從項目最初的準備階段到最后的立項結束都要有專業的審計人員參與其中,將事前、事中和事后審計的工作模式有效結合。在大學生創業孵化項目的實施進程中,應先對項目的建設源頭進行審計,評估項目的可行性以及實施過程中可能出現的各類風險隱患,之后應對項目建設過程進行審計,確保項目推進的合法性和規范性,及時發現項目作業模式中的違法違規行為。在創業孵化項目的推進后期以及驗收交付使用后,則應重點審計項目使用過程中的經營風險和管理風險??梢?,應將跟蹤審計工作融入項目建設的全過程中,準確識別并把控項目建設每一個階段中的風險隱患,保證項目的順利完成。

再次,應對大學生創業孵化項目中跟蹤審計人員的角色進行準確定位。為保證跟蹤審計活動的有序開展,高校審計部門以及審計人員通常都要參與到創業孵化項目的實施和管理過程中。跟蹤審計人員要對自身的角色定位有著清晰認識,評估和監督項目建設過程中可能出現的各類風險隱患,在實際管理中不應有過多參與,從而確保審計工作的獨立性。所以,跟蹤審計人員應與大學生創業孵化項目的管理單位建立密切合作關系,雙方構建暢通的溝通渠道,避免產生各類矛盾沖突,保證審計工作的實際效果。

最后,進一步完善大學生創業孵化項目跟蹤審計工作相關的規章制度。目前,我國審計行業中所推行的審計管理辦法還不完善,為保證大學生創業孵化項目跟蹤審計活動的規范性和合理性,就應構建更加健全的法律法規,以便為大學生創業孵化項目跟蹤審計工作提供法律法規依據,這既能夠對跟蹤審計工作提出更多幫助和指導,也能夠利用法律法規中的內容對其進行限制和約束,保證各類跟蹤審計行為的規范性和合理性。另外,通過健全跟蹤審計的法律法規還能夠提升高校審計工作的質量,在大學生創業孵化項目的審計過程中保證了跟蹤審計活動的高質量完成。

在互聯網時代,隨著大數據、物聯網、云計算以及人工智能等先進技術在高校創新創業領域的廣泛運用,高校審計工作也應依托互聯網技術實現高質量發展。因此,在高校創業孵化項目實施過程中,應充分發揮出跟蹤審計的職能效用,推進全過程跟蹤審計模式的構建,逐步提升大學生創業孵化項目的成功率。

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