高職院校圖書館特色資源建設路徑研究
——以江南園林特色資源建設為例

秦捷英, 濮靜蓉

(蘇州農業職業技術學院, 江蘇 蘇州 215008)

在社會發展過程中,圖書館要得到更好的發展,必須要有獨有的特色資源。2011年教育部高等學校圖書情報工作指導委員會頒布的《全國高職高專院校圖書館建設指南》明確指出,圖書館要根據教學科研和專業建設的需求開展專題特色資源建設[1]。此外,2015年教育部頒布的《普通高等學校圖書館規程》也明確指出,圖書館應根據學校人才培養、科學研究和學科建設的需要,以及館藏基礎和資源共建共享的要求,在文獻信息資源建設中統籌紙質資源、數字資源和其他載體資源;保持重要文獻、特色資源的完整性與連續性;注重收藏本校以及與本校有關的各類型載體的教學、科研資料與成果;尋訪和接受社會捐贈;形成具有本校特色的文獻信息資源體系[2]。因此,為推動學校圖書館的均衡發展和長遠發展,圖書館應該加強特色館藏資源建設,將地方文化的優勢融入資源建設中,擴大地方文化的影響力[3]。相對于高校而言,高職院校在開展特色資源建設時可結合學校辦學宗旨、專業特色、教學科研方向收集資源,在收集過程中可多關注職業教育發展情況,多與校內一線學者溝通,與校外相關部門和企業保持聯系,從而掌握更有價值的文獻資源線索[4]。

目前,高職院校館藏建設的實踐表明,建設學校特色文獻資源是豐富館藏、優化結構、打造精品的具體途徑,也是搶救、保護歷史文化資源的重要載體,更是宣傳地方文化、開展教學科研、拓展圖書館服務功能的基礎建設[5]。因此,高職院校圖書館要通過積極探索,依托地方文化,憑借學校專業優勢和長期的歷史積淀,在特色資源建設過程中,完善建設范圍,堅持建設原則,積極探索建設路徑,按照一定標準和規范組織形成科學的特色館藏。

一、高職院校圖書館特色資源建設范圍

俗話道“巧媳婦難為無米之炊”。圖書館在資源建設中只有形成專屬自己的特色和優勢,才能有效發揮在特色領域中的地位,因此,優化特色資源的收集范圍尤為重要。

高職院校圖書館特色資源的建設要以滿足學校專業發展和教學科研為要求,以服務于地方文化和經濟為機遇,確定特色文獻資源的收藏范圍,抓住重點專業群和優勢專業的文獻收藏,彰顯亮點特色。眾所周知,蘇州、南京、無錫和揚州的園林是江南園林的典型,在部分高職院校中園林技術專業是發展的重點,甚至被國家認定為“雙高”建設中的重點專業群。蘇州某高職院校圖書館抓住地方園林文化的優勢以及專業特色,圍繞江南園林這一主題開展特色資源建設。該校圖書館抓住園林這一重點專業和地方文化特色循序漸進地推進江南園林特色資源建設。因資源收集的范圍覆蓋面較廣,圖書館在資源建設過程中通過調研的方式,重點收集有關江南園林范疇內所有歷史和現代的文獻資源,主要包括:建筑規劃設計類、建筑保護管理類、工匠技藝類、動植物類、文化藝術類、教育科研類和人物事跡類等方面的圖書文獻資料。

二、高職院校圖書館特色資源建設原則

高職院校圖書館特色資源的建設是一項長期而艱巨的任務,圖書館應該在科學選題、明確范圍的基礎上,結合學校專業建設優勢和地方文化特色,根據不同層次用戶需求,遵循以下原則。

(一)和而不同,突出重點

高職院校圖書館的資源建設受到經費和人才不足的影響,很難做到面面俱到,必須更新理念,克服“大而全”的思想。特色資源的選題必須基于學校圖書館的資源情況和信息需求,研究圖書館的服務任務和服務對象,遵循“和而不同”的原則,重點做好特色資源的建設和發展,緊跟教學和科研的發展。如江南園林特色資源的建設結合了圖書館自身實際和優勢,緊緊抓住國家雙高計劃專業群建設契機,精準服務于“雙高”特色專業,實現地方文化建設的資源共建共享。

(二)經濟實用,強調多元

高職院校圖書館特色資源建設過程中,要精打細算、精準創新,掙脫傳統理念,既要遵循經濟實用,又要強調多元化建設原則,建立群體需求的特色文獻收藏,提供精準服務,最大限度地滿足讀者的閱讀需求。園林類文獻資源類型豐富多樣,按文獻信息載體分:有文字、聲像、數字資源。按文獻信息表現形式分:有各種設計和藝術作品,還有網絡課程、教學課件等;按文獻信息時代分,有歷史的、現實的[6]。江南園林特色資源建設應圍繞各類型的文獻資源,積極探索特色資源的多元化建設,滿足不同用戶的各種需求。

(三)主動出擊,橫向聯合

高職院校圖書館靠一己之力要想完成某一專題所有資源的建設是難以實現的。高職院校圖書館應與時俱進,擺脫各自為政、自給自足的館藏發展模式,主動走出去,積極參與信息資源共建共享。在信息化時代,開展廣泛的區域聯合、館際合作,實現資源共建共享是圖書館事業發展的必然方向。長期以來,圖書館界已形成了良好的合作傳統,從傳統的合作藏書建設、館際互借、文獻傳遞到現代信息技術條件下的聯合編目、聯機檢索、在線書目查詢、網絡協作咨詢等[7]。江南園林特色資源建設過程中,圖書館抓住學?！半p高”建設的平臺和地方文化研究的時機,主動出擊、精準選題,爭取學校領導和有關部門的支持和配合,形成與圖書檔案專業部門、園林企業和個人相互合作、相互支持的良性互動模式,探索以學校為建設主體,各有關單位和社會團體共建共享和鼓勵個人捐贈的聯合運行機制。

(四)良性發展,開發利用

高職院校特色資源建設的最終目標是開發和利用,因此在推進特色資源良性發展的過程中,一方面要做好規劃,全面系統地推動特色資源收藏的計劃和實施。另一方面要加大開發利用特色資源的力度,對收集的館藏資源進行加工、整理,通過編目和二次加工深度揭示特色文獻內容,設置信息檢索途徑,推動特色文獻的妥善保存和提供利用,達到以建為用、以用促建的目的。江南園林特色資源建設過程中緊扣建設方案,結合學校實際情況,按照“長遠規劃、整體論證設計、分階段實施”的建庫策略,在循序漸進開展特色資源的建設和日常管理中,積極探索對已積累的特色館藏和征集到的零散文獻資源進行鑒定、整合和加工,形成二次、三次文獻,以目錄匯集、文獻綜述和專題報道的方式向廣大讀者推薦,更好地為學校教科研和地方經濟文化建設服務。

三、高職院校圖書館特色資源建設路徑

(一)立足館藏,注重專業特色文獻建設

高職院校圖書館特色資源的建設應以本校特色學科發展和教學科研需要為目標。圖書館長期服務于學校的教學、科研,積累了豐富的文獻資源,專業類文獻已獨具特色,構成了一定的館藏規模。被列為國家“雙高計劃”的專業群必然是學校重點打造的品牌,而相應的特色資源建設是推動專業群發展的有力保障。因此,圖書館要積極參與到學校的“雙高”建設中,在做好基本館藏建設的同時推進特色文獻資源建設。在打造江南園林特色資源建設中,圖書館邀請專業教師出謀劃策,成立專業建設團隊,設立特色資源專項建設資金,制訂中長期建設方案,精準服務于“雙高”特色專業群,實現地方文化建設的資源共建共享;同時,通過線上線下調查的方式了解讀者對江南園林特色資源收集的內容范圍、載體形式的訴求;最終確定江南園林的建筑學、植物學、人文、詩詞美學以及古典與現代造園、造園名家、造園派系等各種載體的文獻,作為特色資源的建設重點。

(二)拓寬渠道,注重特色文獻的多樣化

高職院校圖書館特色資源的建設要以滿足不同用戶需求為目的,在建設內容和載體上不拘一格,形成豐富多樣的特色資源體系。特色資源文獻的收集除常規采購途徑外,要挖掘多種尋訪途徑。一是在“研”“訪”的基礎上開展采購。通過圖書供應商提供書目和書展選購正規出版的圖書、期刊、報紙等;通過讀者薦購,開展“你買書—我報銷”和“你選書—我買單”等活動,發動讀者參與;通過線上、線下、二手書市場等渠道回溯購買古舊圖書、內部資料、圖冊等不同載體的特色資源。二是接受捐贈,發布征集公告,登門拜訪,倡議教職工、退休教師、校友和社會友人捐贈特色文獻。三是以專業建設為導向,開展特色資源建設研究,聯合相關院系,邀請專家、教師參與特色資源建設工作,將園林特色資源建設嵌入教學、科研和座談會中,以此開展相關研究和推廣特色資源;彌補圖書館員缺乏專業學科知識的不足,有專業背景的學者可以幫助館員準確系統地確定重點研究主題和收集范圍,可以將教師的優秀講義、PPT課件、微課、精品課程、教學能力大賽的影像資料、科研課題、演講稿以及學生優秀畢業論文等系統收錄,形成具有本校特色的館藏資源。四是組織“走讀園林”為主題的系列活動,讀者參與活動,到園林參觀、調查研究,通過拍攝、畫畫和撰寫論文、調查報告等收集園林資料。五是主動走訪與特色資源建設相關的高校、主管政府部門、社會組織、博物館、檔案館和企業,尋求合作,以交換、捐贈、復制等方式收集有關資料。

(三)提升服務,注重資源共建共享

高職院校圖書館特色資源建設要明確服務對象,提升特色資源服務管理水平,還要順應信息化的迅猛發展,創新服務理念,改革管理機制,推進信息資源共建共享。江南園林特色資源收集工作中,主要從以下幾個方面開展共建共享:一是強化全體參與,積極爭取二級學院、科產處、教務處、綜合檔案室、校友辦和退協等多個職能部門的緊密合作與聯系,加強協作,營造多位一體的合作團隊,有效推動特色資源收集工作的持續進行。二是積極尋求專業指導,組建兼職學科館員。在特色資源建設中既需要能夠對文獻進行有效篩選、整理和著錄標引的人才,也需要對學科知識和學科發展有比較深入了解的人才。三是對讀者進行調查和座談,細化讀者對文獻資源獲取的需求,及時進行特色資源建設的優化調整。四是推進館際合作,參加高校圖書館聯盟,實現資源共享。參加高校圖書館聯盟不僅可以節省人力財力,還能夠建立一個開放型、標準化的書目數據庫。五是構建校地合作、校企共建,與地方園林單位和園林企業簽訂合作共建協議,聘請特色資源建設專家顧問,加強合作機制,以保證特色資源的共建和共享,豐富和充實館藏資源,根植地域文化,滿足學校師生、行業從業人員的多元化需求。

(四)建立機制,保證特色資源建設的持續性

高職院校圖書館特色資源的建設要以項目實施為驅動,推進資源的完善和利用開發,加強文獻收集過程的監控,建立科學的運行管理長效機制,保證特色資源建設的良性發展和可持續性。江南園林特色資源收集工作,要緊扣建設目標,做好資源建設的日常管理和利用,不斷完善特色文獻建設,提升文獻的深度和關注度。主要從以下幾個方面開展。一是樹立檔案文獻資源建設意識。在收集江南園林特色資源的過程中,征集專家的研究成果、筆記、圖文教具、照片和視頻等第一手信息資料,相對于已出版的二次文獻,這類文獻更易獲取原創性的研究成果,更能突顯特色文獻的獨特之處。二是通過編研,深度挖掘特色資源內容,揭示文獻信息的關聯度,提高信息檢索效率,方便讀者查找和利用。分析特色資源建設狀態和讀者的需求,整合已積累和征集到的文獻資源,對文獻的內容、載體的保存狀態進行鑒定,在系統加工、整理和編目的基礎上,有選擇、有計劃地進行分類標引,根據書目、文摘、主題詞和人名等編制專題目錄、文獻綜述、人名索引和專題數據庫。三是創新服務形式,擴大特色文獻在師生和社會上的認可度?？梢岳镁W站和微信公眾號發布新書公告,開設“走讀園林”專欄,發送以園林文化、園林營造等專題文章和推送相關知識點的文獻資料;也可以開展主題活動、知識競賽和專題研討等,吸引讀者參與特色資源的閱讀推廣活動,聘請專家開展園林方面的知識講座,培養師生對園林和江南文化的興趣,對讀者開設信息素養教育課程,提升利用信息的能力。四是隨著計算機技術、網絡技術和數字技術的日漸成熟和廣泛運用,特色資源的建設從單一紙質文獻為主逐步發展成為紙質文獻資源和數字化文獻資源并重的局面。針對不同層次的讀者以及不同種類的資源,建立特色資源數據庫,方便讀者根據自身能力選取資源,利用 “互聯網+”等信息化技術,為師生提供圖書檢索、參考咨詢、文獻傳遞、館際互借等服務,進一步提高服務質量。加強宣傳推廣CARSI遠程訪問圖書館電子資源,針對不同的讀者推薦相應的特色資源,為讀者提供可視化精準服務。

四、結語

高職院校圖書館特色資源建設是一個逐步發展完善的過程,遵循規律、堅持原則、收集類型豐富且具有特色的文獻資源是建設關鍵。因此,在特色資源建設中,圖書館要堅持以“需求”為出發點,挖掘多種收集途徑,爭取不斷豐富、充實和完善特色館藏,凸顯館藏價值,形成獨特的優勢,為學?！半p高”建設提供有力支撐,為地方區域文化的研究、管理和科研決策服務。