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通過加強業財融合提升財務管理水平的探討

2023-04-05 04:41桑素田河南明河供應鏈管理有限公司
環球市場 2023年12期
關鍵詞:業財財務部門財務人員

桑素田 河南明河供應鏈管理有限公司

經濟的發展促使企業需要加快自身管理模式升級轉型,適應經濟社會變革,通過加強業財融合提升企業財務管理水平,以幫助企業在激烈的市場競爭中占據優勢。業財融合是指將業務與財務進行合理的融合,可以看作為一種協同管理模式,利用業財融合模式保證企業的各項活動更加高效合理,充分發揮出其融合優勢,提高發展活力。業財融合可以促使財務部門與業務部門實現統一的管理,突破傳統發展中存在的屏障,加強雙方交流溝通,提高整體工作效率,為企業發展奠定良好的基礎。

一、業財融合對企業財務管理的重要意義

(一)提高企業經濟效益

企業經營的目的是獲取利潤,企業財務管理是通過收集、整合、分析各項財務及生產經營數據,得出財務相關和生產經營相關財務報告,以供企業管理者根據相關財務報告制定未來發展戰略,合理規避企業未來運營中的財務風險及各種經營風險。企業業財融合是根據企業實際現狀,將生產運營情況和財務情況通過專業的財務管理手段有機結合起來,以實現企業整體的資源整合和各部門協調發展。通過提前預測決策來降低財務風險,通過改革來增加企業的整體利潤,同時考慮到企業的業務狀況。財務管理是根據企業發展的業務內容和工作流程,及時反映企業發展中存在的問題,對企業戰略實施情況的總體評價,確定財務目標,以減少不安全因素的存在,維持企業財務和業務的健康穩定發展。

(二)提高財務的管理能力

在企業傳統財務管理工作中,財務管理主要工作內容是將企業各項財務數據收集整理,然后出具準確的財務報告提供企業管理者掌握企業財務現狀。影響財務的業務活動不能事先預測,因此財務活動不能有效地應對企業發展過程中出現的困難。有效的企業業財融合體系,可以提高財務、生產、銷售各部門管理方面的信息溝通,財務管理部門可以根據企業業務流程和相關財務知識,對企業的發展、生產和運營進行綜合分析,在提高企業財務管理能力的同時提高企業經營決策的準確性。企業傳統的財務管理工作內容單一,主要是對企業財產和貨幣資金方面的把控,企業財務工作缺乏對業務經營的了解,導致有些財務審核工作不能落在實處,在企業經營過程中財務管理制度不能及時根據業務條件進行綜合考慮,造成企業的經營風險。

(三)推動企業信息化升級

隨著互聯網技術和現代信息化技術的發展,推動了我國各行各業企業財務管理工作的進步和完善,信息技術在企業財務管理的應用簡化了企業財務工作流程,整合和減少了企業財務工作內容,大大促進企業財務管理能力的提升。在傳統企業財務管理和業務流程工作中,由于企業信息化建設業務板塊分散,導致相關財務數據和業務數據共享度較低,相關信息數據不能及時同步,企業財務綜合管理能力較弱。將信息技術融合到企業財務管理和業務工作之中,可以提高各部門數據利用率,財務管理信息系統可以及時反映企業運營情況,幫助企業管理者了解財務現狀。業務和財務人員有權查看系統中的數據,可以及時反饋平臺使用過程中出現的問題等。通過系統改造,實現業財融合,滿足企業運營需要,進一步推進企業信息化建設。

(四)提高企業經營決策科學性

業財融合背景下,企業信息化財務管理系統可以將企業將真實的、行業的、財務相關數據收集、整合到業務管理中,并進行相應的數據分析得出分析報告,企業管理者參考分析報告,可以了解企業實際經營情況和財務情況。由其企業財務部門對財務數據進行整合、分析,一旦發現問題可以及時預警,這可能會影響公司的經營狀況,在業務數據的整理和分析過程中進一步擴展業務知識,從專業的角度規范業務流程。業務單位可以根據財務部門提供的相關財務報告,對企業業務運營情況進行優化整合,盤活企業資源。如果企業的財務狀況開始惡化,經營方應當及時思考和分析經營方可能存在的問題,糾正發現的問題。生產能力和財務能力的結合使企業能夠實時了解財務和經濟狀況,為企業的政策制定和管理決策提供支持。

二、基于業財融合財務管理中存在的問題

(一)對業財融合重視不足

企業根據每個部門的工作內容、工作特點及相關的權利、義務進行業務劃分,在實際工作中每個部門都在干自己的事,不能從公司整體業務模式和企業規劃考慮,缺乏溝通協調,對其他部門工作內容了解少,企業員工綜合能力較差。例如:業務部門工作重點在解決企業生產和經營活動中的實際問題,財務部門側重于處理財務數據工作、編制財務報告、稅務計劃等財務、會計相關的工作。企業財務人員認為自己有充分的財務專業知識,對業務內容可以不清楚,而業務部門工作人員認為財務工作和自己沒有關系,自己把握好企業生產、經營管理就可以,這樣的工作思想導致財務部門和業務部門彼此缺乏溝通,很多工作環節脫節,財務部門的財務制度不能落實,業務部門的考核結果不合人意。業財融合工作模式可以改變所有部門員工工作思想,改變傳統單一的工作模式,提高各部門溝通融合,簡化工作流程和環節,提高企業效益。

(二)溝通機制不健全

業財融合管理機制可以促進業務和財務部門進行及時、準確、有效溝通。有些公司雖然建立和完善了信息技術支持下的業財融合管理平臺,此平臺結合企業實際現狀完善各項業務流程和管理環節,其中企業業務流程分為五個流程,每個流程在平臺內都有各自的業務框架,但是卻又相互關聯。在信息技術支持下的業財融合管理平臺內,各業務單位和財務單位生成和使用的數據結構也各不相同。在各部之間的溝通中,許多指標都是部門獨有,因為不同的需求造成溝通障礙,使財務人員無法準確理解相關的業務術語和數據。傳統企業財務管理業務部門和財務部門缺乏了解和有效溝通,導致相關信息不暢通,數據價值無法實現。加之企業內部的業務部門和財務部門之間缺乏定期培訓和溝通機制,無法相互提供有效的信息。

(三)缺乏復合型技術人才

業財融合作為企業管理創新手段,是一項專業性強、負責程度高、綜合性強的工作,需要專業的技術工作人員參與。財務人員不僅要精通財務知識,而且要全面了解企業的業務內容和工作流程,真正促進業務和財務相結合的不斷深化。但現階段企業缺乏這樣一批精干人才,財務人員缺乏業務流程知識,不重視業務和財務相結合的重要性,更不知道如何實現業務和財務相結合的發展,影響了業務和財務相結合工作的推進。目前的財務人員已經不能很好地滿足業務和財務相結合的需求,導致財務管理不能充分發揮作用,不能起到促進企業全面發展的作用。

四、基于業財融合提升財務管理策略

(一)促進企業財務管理水平全面提升

在企業加強業財融合的大背景下,需要改革傳統企業財務管理組織形式,將財務管理單一思維轉向綜合思維,提高財務數據共享性,制定可實施性較強企業經營戰略。業財融合提升企業財務管理水平的工作中,財務部門的作用非常重要,財務人員必須深入了解企業生產經營各個環節,熟練使用企業業務系統,并要有主動了解客戶需求的意識,提高財務人員對行業發展的預測趨勢,并對企業經營過程提出可行性建議,協助企業管理層做出經濟決策。業財融合從過去被動響應模式轉向主動領導模式,幫助企業財務管理部門和業務部門的高度融合,促進財務資源共享是通過信息技術實現的。信息技術匯集了企業不同業務部門的財務信息,既可以將單個部門的數據信息單獨列示,也可綜合列示,為企業的財務工作提供更全面的數據支持,全面提高企業財務管理信息化水平,幫助企業財務管理工作快速轉型。

(二)組建業財融合團隊

生產經營與財務管理相結合在企業全面實施,要確保相關員工具備強大的戰略思維能力、操作理解能力和專業技能。在企業業財融合工作的具體實施中,企業財務部門不僅是該項工作的領導部門,也是收益部門,財務人員既要做好財務管理工作,還要起到監督業務運營的工作。此時,企業要加強財務人員培訓,培訓內容包括但不限于財務專業能力提升、業務流程梳理、思想政治教育、企業文化及職業道德培訓,打造業務和財務相結合的好隊伍。通過積極參與企業管理,財務人員可以充分發揮財務管理的優勢,提供企業管理服務,在幫助業務部門做好經營預測的同時,提出合理的企業成本控制方法,如此做既可以降低企業經營風險,還可以實現經營決策和企業戰略相結合,促進各部門員工積極參與企業經營管理活動,提高企業經營效率。

(三)導入信息化技術

財務管理規范流程和統一標準數據是企業推進業務和財務相結合的基礎,不僅要完成會計、成本控制、稅務籌劃等基本工作,同時也要重視企業數據的統計和分析。信息技術支持下的業財融合管理平臺綜合考慮了企業實際現狀,通過大數據、云計算等技術,充分實現ERP 系統功能。找到它們之間的連接點,創建信息通信通道。這允許通過網絡訪問程序自動化和共享企業財務會計,該程序為企業財務轉型提供信息技術支持。具體而言,企業應完成以下工作:

第一,完善數據信息管理系統,企業各項數據的交換需要一個單一的系統作為基礎。特別是對于大企業來說,完善信息化建設的關鍵問題是財務數據及運營數據比較分散,不集中。因此,必須建立統一的信息化數據平臺,建立統一的數據格式標準,數據下載過程,工作人員的職責等。信息化建設必須確保整個企業財務數據交換可以在一個數據平臺中進行收集、整合、分析,以保證企業業務和財務信息化和數據流程都朝著標準化方向發展。

第二,將企業管理會計工作內容集成到企業業財融合系統的子系統中。在當前加強業財融合提升財務管理水平的大背景下,企業管理會計師需要重視與企業財務管理和企業業務的結合,提高財務人員在業務管理的參與程度。由于企業各項業務內容的差異,企業信息系統建設一般由多個子系統構成,因此,企業管理會計不能在單一的信息平臺上運行,必須與企業業務系統和財務管理系統相結合。企業信息化建設包括信息共享系統,可以在反映企業實際情況的同時,幫助企業會計信息集成,規范財務管理數據處理,為企業決策提供數據支持。

(四)提供企業員工綜合素質

企業財務管理的工作內容主要是向企業管理者提供與企業經濟活動相關的財務報告,管理會計的工作內容主要是為企業內部服務,提高企業管理決策的能力。由此看出業財融合下的企業財務人員必須熟練使用大數據、云計算等現代計算機網絡技術,并具備較強的獨立思考能力和數據分析能力,提高財務人員數據預測分析能力。

五、結語

業財融合是當前企業財務管理的重要內容,也是推動企業發展的重要方式。通過業財融合,能夠實現企業傳統財務模式的轉變,將財務管理應用于企業的發展過程中,最大程度地開發企業的財務管理潛力,提升企業的管理效率,推動企業可持續發展。

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