高校學報傳統出版與數字出版的融合發展

齊 文 娟

(延安大學 學術期刊中心, 陜西 延安 716000)

傳統出版是以紙質材料等有形物質為載體、以印刷為主要記錄手段的一種出版方式。傳統出版物按照其出版的特點和編輯的方法可以劃分為圖書、報紙、期刊等類型,高校學報就是其中一種比較常見的定期出版的期刊。數字出版是運用數字技術來搭載傳統出版內容,并通過網絡來傳播的一種新型出版方式。它以網絡為渠道,以數字內容為介質,搭建起由內容提供端、技術支持端和受眾構成的數字出版產業鏈條。高校學報要想在傳播媒介日新月異的今天仍然保持良好的傳播效果和可觀的發展前景,就必須深入探究在保證優質內容的基礎上,如何搭建起連接傳統出版和數字出版的橋梁,從而推動高校學報出版的轉型發展。

一、 高校學報傳統出版的現狀

高校學報作為一種面向國內外公開發行的學術性刊物,是宣傳國家政策、服務地方發展、交流科研成果的重要平臺。傳統高校學報通常以紙質形式出版,讀者可以在圖書館、書店和郵局等處購買或訂閱其實體刊物(紙質)。

近年來,隨著數字出版的快速發展,高校學報傳統出版受到強烈沖擊,并面臨著諸多難題。首先,傳統出版物的受眾逐漸流失。伴隨著微信、微博等網絡移動終端應用程序的不斷發展,人們獲取信息的途徑、時間、速度都發生了巨大的變化。高校學報傳統出版的方式,受到互聯網媒體發展的沖擊尤為明顯,加之高校學報內容審核嚴格、出版周期較長等特征,使得學報紙質刊物的大量受眾被數字出版分流,受眾的大量流失直接導致刊物發行量的減少,而訂閱學報紙質刊物的受眾越少,刊物的發行量就越小。高校學報傳統出版的發展經歷了漫長的過程,形成了固定的出版方式,如果不能做到根據市場需求更新學報內容的載體,長此以往,必將會影響學報的健康發展。其次,熟悉傳統出版的編輯人才隊伍年齡結構逐漸斷層。由于傳統出版行業發展不景氣,高校學報編輯部在老編輯退休后較難吸納青年人才充實編輯隊伍,從而導致了編輯隊伍人員老化、年齡結構斷層。最后,傳統出版的傳播方式相對單一。高校學報傳統出版主要是通過紙質期刊的編校、印刷、訂閱與郵寄來實現傳播的。每期學報出刊后,除了編輯部給當期作者還有一些固定的作者及評價機構郵寄期刊,其余大部分是通過郵局或書店發行的,傳播渠道相對單一。如果讀者不了解具體的訂閱方式與購買渠道,就無法得到刊物。這既不利于知識的傳播,也不利于高校學報的高質量發展。

二、 高校學報數字出版的特點與優勢

《新聞出版總署關于加快我國數字出版產業發展的若干意見》中指出:“數字出版是指利用數字技術進行內容編輯加工,并通過網絡傳播數字內容產品的一種新型出版方式,其主要特征為內容生產數字化、管理過程數字化、產品形態數字化和傳播渠道網絡化”[1]。數字出版的興起不僅給傳統出版帶來了巨大的沖擊和影響,而且也給高校學報的發展帶來了前所未有的機遇與挑戰。目前,數字出版的產品形態各式各樣,主要包括數字期刊、數字報紙、數字音樂、網絡動漫、網絡地圖、網絡游戲、數據庫出版物、手機出版物等,其中手機出版物又有彩鈴、彩信、手機報紙、手機期刊、手機游戲、手機小說等。發展數字出版產業,對于提升我國文化軟實力,轉變出版業發展方式等具有重要的現實意義。

數字出版作為一種新興產業形態,其在出版周期、綠色環保、海量儲存、按需出版等方面都有著自身的特點與優勢。

1. 周期性短、時效性強

高校學報作為學術期刊,其數字出版已成為必然趨勢。高校學報的數字出版從無到有,由弱到強,一步一個腳印穩步向前發展,這個過程中充分體現了數字出版周期性短、時效性強的特點。目前,高校學報一般采用在線采編系統完成投稿、查稿、審稿、返修、編輯、發行等工作,這一系列工作編輯通過電腦在線操作完成,節省了大量的時間和精力。然而,在過去傳統出版過程中,審稿、編輯、校對等各個環節都是相對獨立的,如果某一環節出現差錯,整個編輯出版的進程都會受到影響。相較而言,數字出版就很好地規避了這一風險,并且可以實現網絡首發、優先出版。例如,某篇具有前沿研究價值的論文經過編輯三審三校定稿后,可以直接上傳到知網上發表,既保證了學術研究的時效性,又一定程度上解決了紙質刊物出版滯后的問題。

2. 查詢快捷、綠色環保

高校學報的數字出版還具備查詢快捷、綠色環保的特點。如果要在學報紙質刊物中查閱某篇文章,需要逐年逐期逐篇地翻閱,有時要耗費大量的時間和精力,而數字出版則有效地解決了這一難題。讀者只需要在電腦中簡單地輸入幾個關鍵詞或者作者的姓名、文章的題目就可以檢索到文章,大大節省了時間。與此同時,很多學者在做學術研究時,需要搜集大量的資料,數字出版物可以使其快捷地查到相關的文獻資料,為其學術研究提供一定的理論支撐。此外,綠色環保也是數字出版的一大特征。學報紙質刊物在編輯校對時,要打印相應的文稿以供編輯三審三校,有時遇見復雜的問題,還會多次打印出來以供重復討論與修改,每期刊物定稿后還要印刷幾百冊甚至上千冊,這不僅要花費大量資金,無形中還會造成環境污染,而數字出版則規避了以上問題。當前國家大力提倡無紙化辦公、無紙化閱讀,高校學報的數字出版就是響應這一號召的具體實踐。

3. 存儲量大、成本低廉

數字出版通常是指利用數字技術進行內容的編輯加工,通過計算機、云操作來進行數據的存儲、加工和轉化的過程。相對于數字出版而言,傳統出版主要依靠印刷品來保存原有的數據,文本存放時間一長就會出現紙質泛黃、字跡模糊不清等問題;加之年代越久,需要保存的期刊過多,導致空間的占用面積不斷增加,有些過刊只能被當廢紙處理掉,造成資源的浪費。存儲量大是數字出版的一大特征,通過計算機、網絡、硬盤等載體,不僅可以大量存儲信息,還有利于后期對信息的查找與歸類。此外,成本低廉也是數字出版的特點。就在線采編系統而言,編輯部只需要一次性支付采編公司費用,就可以通過電腦和網絡在線使用編輯、校對、存儲、上傳等各種功能,避免了傳統出版過程中的各種消耗品支出,花費的成本相對低廉。

4. 流程優化、按需出版

高校學報傳統出版的流程一般分為“審稿—組稿—編輯校對—定稿—出版—發行”等環節,每一項都是必不可少的,不僅程序復雜,而且耗時耗力。一篇文章從收稿之日起,要進行若干次修改、復審、外審直至終審,確定用稿后,還要經過三審三校、互校等環節,最終才能定稿印刷、出版并發行,整個周期至少需要兩到三個月的時間,如果其中有一個環節出錯,就會影響整個出版的流程。相反,數字出版則不同,它集所有的流程于一體,通過電腦和網絡在線上操作完成,既節省了大量的時間,又優化了具體的操作流程。此外,數字出版還有按需出版的特點。傳統出版必須事先確定好印刷多少冊,有基本的起印數量,都是以一本期刊為出版的最小單位;而數字出版則不同,它的編輯加工過程是無紙化的,出版的最小單元是基于知識版塊的,何時出版、出版數量等都是較為靈活的,可以根據具體情況按需排版。單就這一點而言,高校學報的數字出版就節省了大量的出版經費,換言之,就是可以將節省的這筆資金投入到技術更新、人才建設等方面,從而提升高校學報的綜合實力。

三、 高校學報傳統出版與數字出版融合發展的路徑

習近平總書記指出:“媒體融合發展是一篇大文章。面對全球一張網,需要全國一盤棋?！盵2]高校學報傳統出版與數字出版之間按領域來分析,二者之間存在著激烈的競爭關系,但是如果按目的來分析,兩種出版方式都以最大程度向受眾傳播知識為目的,二者有融合發展并形成合力的可能。數字出版相比于傳統出版,其傳播形態更能適應時代的需要,它所承載的功能與責任也更為重大。從總體上比較,傳統出版與數字出版各有獨特的模式和傳播方式,很難簡單地認定哪一種出版方式具有決定性優勢,一定可以成為未來出版行業的發展方向。換句話來說,數字出版是對傳統出版方式的重新定義,它是利用數字技術對傳統出版的內容重新加工,形成一種傳統出版與數字出版相融合的出版新形態,只是信息的組織方式發生了變革,故將其視為對傳統出版的重新定義更為妥當。高校學報傳統出版延續至今,過程的權威性和內容的專業性是其內在的優勢,而數字出版在信息化時代也有自身順應時代潮流的特點。因此,對于整個高校學報未來的發展方向而言,傳統出版和數字出版如何有機融合與創新是應該深入思考的問題。

習近平總書記在主持中共中央政治局第十二次集體學習時強調:“推動媒體融合發展、建設全媒體成為我們面臨的一項緊迫課題。要運用信息革命成果,推動媒體融合向縱深發展”[3]。從這一重要論述中能夠捕捉到未來出版行業發展的新趨勢,即不管是傳統出版還是數字出版,都將成為黨的宣傳的輿論陣地,都將服務于中國特色社會主義文化事業。因此,要用創新融合的思維方式去應對新時代出版領域的各種新問題和新需求,明確媒體融合發展對于整個行業的重大意義。為此,本文基于融合發展的理念,探索了高校學報傳統出版與數字出版融合發展的路徑。

1. 在堅持原辦刊模式的基礎上,創建一體化全媒體平臺

所謂一體化全媒體平臺是指集采稿、審稿、返修、校對、存儲、發行、運營為一體的數字化出版形態。 高校學報在已有傳統出版的基礎上,應該加強創建一體化全媒體平臺, 借力全媒體平臺,變“中心式”傳播為“發散式”傳播, 擴大受眾范圍,這是將傳統出版與數字出版有機融合的基礎, 也成為高校學報快速發展的首要任務。 目前,國內很多高校的學報經過多年的策劃與經營, 已經形成了一些品牌效應,樹立了一些創刊理念, 設置了眾多特色欄目, 積累了較多數量的高質量出版刊物, 這在一定程度上為一體化全媒體平臺的搭建夯實了理論基礎。 同時,完善出版融合平臺的創建, 也需要加強各部門、人員之間的有效協作, 實現資源和管理的共建共享, 繼承原有辦報模式的可取之處,創新培養互聯網思維, 提升各版塊之間的線上線下聯動, 從而形成一支傳統出版與數字出版充分融合的人才隊伍, 打造出一套技術資源共用、內容資源共享、渠道資源互補的出版融合協同運作模式。

全媒體時代的傳播渠道、受眾關系和內容形式日益融合互通,挑戰與機遇并存。高校學報要牢牢把握新媒體時代全方位、全覆蓋和全通道的傳播特點,運用媒體管理系統和內容管理系統,不斷整合資源、優化共享。同時,還“需要日益強化全媒體出版的理念,積極利用新技術、新傳播手段,以二維碼、鏈接網址、搭配有聲內容等不同形式的附加增值服務”[4]。在全媒體平臺的搭建過程中,可參考國家級全媒體采編空間的研發成果,構建屬于自己學報的全媒體平臺。當然,在創建過程中,一定要堅持實事求是的原則,具體情況具體分析,理性思考自身在技術支持和人力資源等方面的優勢與劣勢,在搭建一體化全媒體平臺的過程中,推動出版融合平臺的建設和組織生產方式的變革,提高內容傳播全過程的實效性。

2. 在堅持內容為王的基礎上,加強紙媒閱讀的版式創新

高校學報傳統出版要始終堅持內容為王, 以內容優勢贏得文化發展優勢, 這一理念是所有學報都要堅持的辦刊原則。 數字出版物的特點是內容的海量和閱讀的便利, 但是如果拋開數字化的載體, 單就內容而言, 數字出版物并不具備傳統出版所內含的核心競爭力。出版從業者必須明白數字出版要想出彩, 其重點還是要提升內容的質量, 紙媒要想擴大影響力也必須借助數字出版。 因此,推動融媒體發展的關鍵就在于更新載體的同時要全力提升內容質量, 把高質量內容產出作為核心競爭力擺在關鍵位置。 對于精品期刊的打造, 需要“高度重視傳播手段建設和創新, 推動媒體融合發展,提高新聞輿論傳播力、引導力、影響力、公信力?！盵5]高校學報不僅要利用自身的區域優勢,積極創建特色欄目, 在知識內容方面狠抓落實,保證原創性;而且要創新閱讀版式,重視傳播手段,給讀者一種全新的閱讀體驗。數字出版只有做到在新載體的基礎上增加新內容,將二者有機地結合起來, 實現融合發展, 才能源源不斷地獲得受眾的認可與支持。

高校學報也應該及時總結自身的不足,堅持一切從實際出發,充分認識到信息化時代的受眾更易接受視頻、圖文融為一體的出版形式。學報必須在傳統出版經驗的基礎上“求變”“求新”,學報編輯也必須學習數字出版的相關知識,提高業務能力,在熟練掌握數字出版技術的前提下,通過創新設置多個版塊,有針對性地滿足讀者群體的需求,增加期刊與讀者之間的互動性,提升雙方的獲得感。

3. 在堅持編輯為主的基礎上,樹立用戶為本的服務理念

美國著名傳播學家羅杰·菲德勒在《媒介形態變化:認識新媒介》一書中指出:“傳播媒介的現存形態必須針對新型的媒介作出改變”[6]。當前,高校學報傳統出版需要在堅持以編輯為主的基礎上,牢牢樹立以用戶為本的理念,通過換位思考去分析讀者的需求,為不同類型的用戶群體提供及時有效的出版物,以獲得自身長遠的發展。高校學報編輯要深入學習數字出版的相關專業知識,改變傳統出版編輯的角色定位。

出版活動還要“堅持將社會效益放在首位,實現社會效益和經濟效益的統一原則?！盵7]在堅持用戶為本的原則基礎上,高校學報要充分提升自身的經濟效益和社會效益,致力于學報的可持續發展。當前,高校學報都非常注重自身社會效益的評價考核工作,在創造經濟效益的同時,堅持以人為本,以用戶為本,切實考量用戶的真實需求,不斷提升自身的社會效益,努力擴大學報的社會影響力。

四、 結 語

“融合發展關鍵在融為一體、合而為一?！盵8]傳統出版與數字出版的有機融合是高校學報創新發展的必然趨勢。高校學報傳統出版與數字出版融合發展的核心要義就是創新,其本質是基于前者的內容,采用后者的形式,將二者融為一體,形成更加適應時代發展的出版新趨勢。黨的二十大報告指出:“創新才能把握時代、引領時代?！盵9]高校學報要積極貫徹創新發展的理念,順應時代潮流,“盡快從相‘加’階段邁向相‘融’階段,從‘你是你、我是我’變成‘你中有我、我中有你’,進而變成‘你就是我、我就是你’”[8],持續創新內容的呈現方式,積極探索能夠滿足人民群眾精神文化需要的文化產品,不斷實現人民對美好生活的向往。

分析高校學報傳統出版與數字出版融合發展的趨勢,可以發現其融合的實質就是“內容+形式”的一種“創新”表達,即傳統出版作為高質量內容的提供者,數字出版作為內容的新型載體。從出版業整個發展歷程著手考察,隨著媒體技術的不斷發展和變化,不同出版方式的出現都有其特定的合理性,因此,傳統出版與數字出版并無優劣之分。數字出版在內容上繼承了傳統出版的嚴謹,傳統出版在形式上借助數字出版的“外殼”得到了長足發展,二者相互融合,相輔相成,共同助力新時代出版行業的發展。

綜上所述,新時代高校學報既要明確傳統出版的內容優勢,又要積極應對時代給整個出版行業提出的全新課題,立足自身實際情況,培養問題思維,樹立創新意識,積極尋求傳統出版與數字出版融合發展的路徑,提升編輯隊伍的人力資源厚度,提高數字出版機制的建設水平,適應新媒體帶來的全新改變,最終實現高校學報出版的數字化。高校學報只有直面新時代的新要求,堅持科學改革出版方式,堅持探索挖掘特色形式、特色欄目,堅持在實踐中不斷總結新經驗、摸索新路徑,才能實現自身的可持續發展。