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數字經濟下企業預算管理變革及創新分析

2023-05-30 00:25尚俊宏
中國民商 2023年3期
關鍵詞:數字經濟變革

尚俊宏

摘 要:隨著社會經濟迅速發展,我國經濟也迎來了發展機遇期,但同時各行各業發展也面臨著一定挑戰,并且各行業之間的競爭也越來越激烈。企業如何正確抓住這一市場機遇,并且在眾多的行業競爭中占據一定優勢,是目前企業面臨的一個重要問題,企業需要提升自身經濟效益,重視自身的預算管理,健全相應的預算管理機制,從而使得企業實現良性運轉,使得企業經濟效益最大化。在當下信息化社會背景下,企業的預算管理理念決定著企業的轉型發展,這也是企業目前面臨的一項關鍵問題,所以本文將從企業預算管理變革和創新策略角度進行深度分析,以期幫助企業實現信息化管理。

關鍵詞:數字經濟;企業預算;變革

近年來,隨著社會不斷發展,世界經濟正逐漸向著數字化轉型發展,數字經濟是將信息技術與經濟發展有效融合在一起,助推經濟的高質量發展。從相關的調查和分析中可以看出,數字化程度正在以每年10%的速度提升,也推動人均GDP增長。我國數字化規模占據世界第二,已經進入數字化時代,同時我國各大企業的發展水平也有了顯著提升。究其原因,主要是企業的預算管理變革,預算管理即對企業資金進行合理控制,是企業經營管理活動的基礎,企業只有建立完善的預算管理體系才能保證預算管理工作順利開展。所以企業需要認識到在信息化時代預算管理的重要性,并且洞悉企業預算管理中現存的問題,進而采取相應措施,完善預算管理機制,使得企業預算管理工作高效開展,更好地適應當下迅速發展的社會,同時也能為企業創造更多的經濟效益,使得企業在市場競爭中占據更大優勢。

一、數字經濟背景介紹

數字經濟是繼農業經濟、工業經濟發展之后的一種新型經濟社會發展形態,數字經濟時代使用數字化知識和信息作為關鍵生產要素,以現代信息網絡平臺為載體,并且通過信息通信技術應用進一步提升效率和優化經濟結構。大數據是數字經濟的重要資源,大數據中心是推動國家信息化建設的基礎,在一定程度上保證了社會的高質量發展。在數字化經濟下,我國各行各業都取得了顯著發展,其中計算機制造、通信設備電子設備行業是數字經濟的基礎行業,互聯網銷售行業是在數字經濟下新萌芽的新型行業,因其具有不受空間限制的優勢,運營效率和效益均遠超過線下實體店。數字經濟是階段性認知的產物,數字經濟推動了我國國民經濟的迅速增長,并且隨著社會的不斷發展,覆蓋面越來越廣,社會各項經濟活動都會有所涉及,并且數字經濟將在未來社會發展中創造更多價值。所以我國需要把握數字經濟帶來的機遇,推動我國經濟快速增長,提升人們的生活水平和生活質量,實現祖國的騰飛。

二、數字經濟下企業預算管理變革的意義

在數字化經濟下,數據成為企業發展過程中重要的戰略資產,數據在企業中的充分應用,將很大程度提升企業的經營決策效率,為企業未來的發展奠定堅實基礎。預算管理是企業管理的重要部分,有助于企業提升競爭力、經濟效益,如何將數字經濟應用在預算管理并帶來經濟效益提升成為目前企業面臨的主要挑戰,因此企業需要重視預算管理。第一,企業需要制定科學合理的經營和發展策略,從整體和戰略角度指導企業發展,在企業制定相應的計劃之后,后續工作重心需要圍繞主要發展戰略目標進行,可以更加高效地促進企業發展。第二,通過預算管理可以對企業內部的資源進行合理配置,使得內部資源實現價值最大化,推動企業整體經濟的增長。第三,企業需要規劃經營情況、對企業內部的財務工作進行有效管理,實現資金效益最大化,避免資金浪費,有助于更好地實現預算管理的效果,提升企業的經濟實力。

在目前經濟不斷發展的前提下,企業要想實現穩定發展,就要不斷地提升管理水平,企業的管理水平決定了企業的發展方向,也決定了企業是否能夠在競爭當中具備一定的優勢,所以企業需要積極采取相應的資金管控手段,健全管理機制,完善現代化、創新的管理辦法。在企業管理中,預算管理是保障也是前提,它貫穿企業的整體經營活動,包括企業的項目執行、策劃、資金運轉、評價等各環節,因此完善企業的預算管理體系可以對企業內部的資源進行合理分配,保障企業內部管理工作的順利進行,有助于企業發展目標的順利實現。

三、數字經濟下企業預算管理變革遇到的問題

目前,我國企業發展已經取得了一定進步,但相較于一些發達的西方國家,我國的企業仍然存在很多不足,從而阻礙了企業的創新發展。

一是戰略層面上,企業領導的預算管理意識薄弱。預算管理無論是在提升經濟效益還是提升企業整體管理水平方面都具有重要的價值,但是企業領導的不重視阻礙了企業發展。在預算管理方面,企業的管理者并沒有意識到合理的預算管理對于企業發展的重要性,沒有對企業的目標和經營方案做出具體規劃,導致企業很容易出現資金問題。

二是企業缺乏相應的管理經驗,對企業經營、預算管理缺乏深入的了解,所以無法高效地開展預算管理工作。一些企業認為績效管理只是檢驗員工日常的工作任務,未認識到績效管理在提高員工的工作效率和企業的經濟效益方面的作用,忽視績效管理長遠意義。

三是企業內部全面預算管理組織體系不健全,預算編制方式落后。目前,一些企業的預算管理效率不高,主要是因為預算管理方式落后,領導者沒有創新預算管理方式。在信息化時代,每天產生巨大的項目數量,并且工作量相當繁重,從而導致企業不能按時完成任務。面臨瞬息萬變的市場環境,企業的預算編制方式應該做出相應的調整,創新科學合理的預算編制方式,以此來適應企業的轉型發展。

四是在企業的預算編制中,經常會出現預算編制不合理的情況。主要表現在以下兩個方面:第一,重視預算編制,輕視預算執行;第二,在預算編制的過程中,缺乏相應的考核機制。預算編制不合理將直接影響企業編制預算的準確性,目前企業采取的預算方法主要是基數預算,這種簡單的方式導致一旦企業的預算編制不合理就會造成企業編制被架空。預算編制方式不健全、不合理會直接導致全面預算執行困難。在某種程度上,預算管理是一種形式,忽視企業預算管理的科學性,會導致公共預算編制工作行動力不足,也會使得在具體實施過程中出現種種問題。有的企業在全面預算編制過程中不堅持戰略目標,在預算編制、預算管理、財務管理過程中,由于企業各部門之間溝通不暢,選擇的預算編制方式相對簡單、不夠科學、不能真正反映實際操作,導致預算計劃與實際工作脫節,難以有效地開展預算管理工作。

五是管理目標不明確。企業的管理目標對于企業來說起到主導的作用,企業只有確定明確的目標,才會驅使企業經營管理趨于常規化、合理化。并且,制定管理目標也會大大提升企業的管理效率,提升自身的經濟實力。但是從企業的發展數據可以看出,2020年1月-3月,部分工業企業利潤下降了36.7%,由于種種因素的影響使得企業的經濟效益出現虧損的情況,出現這種結果的一部分原因是企業自身的管理目標不夠明確,對于未來的發展方向沒有做出具體的規劃,從而導致企業經營管理出現疏忽。在當前的數字經濟下,企業不具備明確管理目標會使企業缺乏市場競爭力,也會使員工和管理者缺乏動力,從而無法達到企業的經營管理目標,不利于推動企業的轉型發展。

六是預算管理缺乏相應的監督管理機制。尤其在數字化經濟時代,市場化競爭不斷加劇,一些企業為了獲取更高的經濟利潤,常以權謀私,導致信息失真,限制了企業的發展。而且監督執行的力度不強導致相關工作人員的責任意識低下,發生偷稅等違法事件,給企業造成一定的損失。

四、數字經濟下企業預算管理變革的策略

(一)組織體系構建

在數字經濟下,企業進行預算管理變革需要構建相應的組織體系,這決定了企業預算管理的有效性。企業構建合理的組織體系,有助于正向推進企業預算管理的順利開展,所以企業需要重視組織體系構建。首先,企業應該對崗位進行有效的分配,在企業內部科學合理地設置決策部門和執行部門,為企業的預算管理工作順利開展奠定良好的基礎。其次,企業還需要明確預算管理委員會的職責,從而有效發揮出委員會在預算管理工作中的重要價值,實現對預算管理的監督作用。預算管理委員需要多個部門的人員參與,在進行日常管理工作中需要進行責任的劃分,對部門的任務和權利合理分配。同時為了達到企業的最終預算目標,需要不斷完善內部的預算管理組織架構。

(二)制度體系構建

企業需要加強制度體系的構建。首先,企業需要在管理工作中不斷總結經驗,并且與其他企業進行對比學習,從中找出自身的優勢和劣勢,取長補短。其次,制度體系的建設要從自身的經營情況和未來發展戰略出發,從而使得體系制度可以更好地服務于未來企業的建設發展。制度體系的建立應從內控制度、預算管理制度和獎懲制度三個方面出發。內控制度在一定程度上保障了預算管理工作的順利開展,完善的內部控制制度可以有效保證部門之間的協調配合和經營活動的規范,內控制度可以使得部門之間形成制約作用,在此基礎上也可以形成穩定有序的內部環境,員工可以在制度允許范圍內開展活動,有效地推動企業預算管理的不斷創新發展。而預算管理制度的構建是預算管理工作的基礎,完善預算管理制度,可以很好的實現內部的分工合作,使得部門之間的溝通交流更加便利,員工也可以明確自身的職責,這在一定程度上提升了預算管理的質量。而獎懲制度則是預算管理工作中的關鍵,決定了員工工作的積極性和企業內部的工作效率,科學合理的獎懲制度可以使企業獲得更大的經濟效益,有利于提升員工的工作熱情,從而推動預算管理工作的高效開展,利于企業目標的實現。

(三)管理程序構建

管理程序的構建對于企業內部的預算管理具有重要的意義。首先,企業需要進行科學合理的預算編制,涉及到企業內部各個經營活動。其次,企業需要重視預算執行,預算執行是全面預算管理的重點,需要企業控制應收賬款的數量,提升資金的流動性,同時還要穩定與客戶的合作。企業需要加強對預算管理程序的管理,從而有效地避免預算管理過程中可能出現的一些問題,并且也可以及時地解決;最后,企業需要適當的對預算管理的考核情況進行相應的分析,及時修改和完善考核指標,使得企業的預算管理工作具備一套科學合理的運行程序,進一步推動了企業的預算管理工作。

(四)監控體系構建

企業的預算管理工作離不開監控體系的構建。企業的預算管理工作涉及到內部工作的方方面面,較為繁雜,需要加強監管,所以監督管理體系在預算管理工作中發揮著至關重要的作用。監督體系可以及時預防企業內部中存在的隱患,減少內部管理出現風險的概率。企業的內部管理工作涉及到多方面資金問題,所以對于財務部門的監管是預算管理中的重要任務,企業需要對財務人員加強監督管理,使財務部門可以有序地開展預算管理工作,從而有效地推動企業預算管理的創新發展。

五、結束語

綜上所述,在數字化經濟時代下,預算管理對于提高企業管理水平具有重要的作用。數字經濟是在信息通訊發展和商業模式創新基礎上發展起來的,以數據為基礎,通過信息技術應用可以提升效率和優化結構,但是在新型經濟態勢下,也給企業管理提出了更高要求。而預算管理與企業管理相輔相成,在發展過程中,企業應該以預算管理為基礎,以此提升企業內部管理水平。因此企業需要重視財務預算管理,并隨著時代發展不斷變化、創新。企業應深化數據應用,建立規范的數字化管理體系,對財務資源進行優化配置。此外,需加強行政機關的內部管理,以提升預算管理的有效實施,因此必須從企業自身實際出發,創新發展途徑,有效配置資金,才能更好地強化企業內部管理和預算管理。

參考文獻:

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