國有企業財務管理信息化建設中的問題及完善思路

徐旦

摘 要：信息化時代的到來，我國企業被迫轉型，先進的管理理論和信息技術不斷被應用到企業發展中，傳統的運營模式已經不滿足企業發展的要求，為了更好地融入到經濟市場以及應對挑戰，企業需積極迎接信息化的融入。而財務管理始終是企業運轉的核心，在經濟全球化的作用下，財務管理也迎來了巨大的轉型時機。信息化與財務管理的結合成為了市場發展的潮流，讓企業傳統的財務管理工作模式發生了較大的改變，突破了原有效率低下、重復枯燥等的局限性，形成了新型管理模式。國有企業作為我國市場經濟中的重要組成，在發揮其經濟價值的同時，也起到了維持社會秩序的重要作用，因此國有企業的財務管理質量也受到了多方關注。在財務管理信息化浪潮的沖擊下，國有企業也積極投入到了財務管理信息化建設中，但由于歷史因素的影響和經驗的缺失，其實際效果與預期存在很大差異。本文從財務管理信息化的基本概念出發，簡述國有企業財務管理信息化建設現狀，并著重分析財務管理信息化建設中存在的問題，結合實際和業務需求，提出相應的優化策略，幫助國有企業更好地應用財務管理信息化，僅供參考。

關鍵詞：國有企業;財務管理信息化;完善

從理論建設上來看，企業所處社會環境發生了變化，相應的財務管理理論等也發生了改變，在會計信息化的基礎上，我國不斷完善改進相關理論，升華其概念，重點對財務信息進行挖掘、分析。本文依托現有的財務管理信息化建設背景，對國有企業的財務管理信息化問題展開分析，可從實際出發，構建契合財務管理信息化系統的模型，促進國有企業信息化理論的建設和實踐；從實踐應用上來看，我國財務管理信息化建設仍處于初步應用階段，其中暴露出了諸多問題。本文對相關問題的闡述，能夠進一步探索國有企業財務管理信息化建設的思路與方法，幫助企業擴展財務管理空間、提高工作效率、發揮財務管理效能等。

一、財務管理信息化概念界定

所謂財務管理信息化，就是在現代先進的信息技術和管理手段的幫助下，以會計信息系統為載體，實現會計電算化，逐步推行網絡財務，進而實現互聯網環境下的財務核算、分析、控制以及調整等諸多功能。隨著經濟全球化和信息技術的不斷進步發展，財務管理信息化逐漸成為了強化企業財務管理能力、提升企業核心競爭力的重要手段，因此對財務管理信息化建設的研究亟不可待。從現行的財務管理信息化上來看，其具有如下明顯優勢：實現了財務管理系統集成化處理，讓資金流、實物流以及信息流得以同步處理；財務組織彈性明顯；財務資源利用率提升；財務管理由單目標（重視實物管理）向多目標（企業相關利益群體）發展。

我國的財務管理信息化經營了三個發展階段，即會計電算化、財務管理信息系統的應用發展、集成化的管理系統建設。

會計電算化階段，即借助電子計算機的作用，代替人工進行記賬、算賬以及查賬、報賬等工作。雖然會計電算化有效地將人從枯燥、重復的賬務處理中解放出來，并提高了財務數據處理的規范化和流程化，但是在引入了大量的愛物系統后，會計電算化也暴露出了弊端，如部門級同步運行，數據冗余、線下溝通仍占據主流、依舊存在二次審核、同一筆業務的數據偏差明顯等。

財務管理系統深入應用階段，財務管理轉型、信息化建設以及業財融合等新型管理觀念的出現，也培養了大批優秀的復合型人才，他們通過對系統軟件等的高效應用，推動了會計電算化的迅速發展，擴充了財務管理軟件職能，實現了采購、生產、銷售一體化管理，提高了系統模塊的通用性和適應性，在調配和平衡資源方面發揮了巨大作用。

集成化管理系統應用階段，該階段督促財務延展到事前和事中，實現集成化管理。從功能角度來看，其包括會計處理、銷售管理、資產管理以及庫存管理等，具有較強的共享性、集成性、精確性、實時性以及流程性。除了對財務數據的處理外，還要求其全方位控制企業的經營活動，提供及時、可靠的戰略信息，不斷提升企業財務管理水平。

二、國有企業財務管理信息化建設現狀

近些年，財務管理信息化建設一直是多方關注的重點內容，其中的一個重點就是構建信息化系統，一方面，財務需要借助數字化系統，實現記賬、報銷以及報表分析等事務性工作，另一方面，隨著管理會計、財務轉型等理念的出現，財務工作職能發生改變，要求財務人員從運營角度考慮問題，賦能企業決策。在技術驅動下，國有企業的財務管理信息化取得了巨大的成就，但是信息化建設并非一步到位，它不僅需要技術的支持，企業管理能力也得跟上。目前，國有企業經過多年的積累，基本形成了覆蓋性強、可控性強的財務管理體系，主要體現在：財務管理系統基本覆蓋預算管理、資金管理、人員管理等方面，財務工作規范化日益明顯，基本滿足企業運轉需求；財務管理系統的財務監督職能得到了有效發揮，對資金往來運動監管較強，資金安全保障系數較高。

三、國有企業財務管理信息化建設中的問題

（一）財務管理信息化認知問題

信息化背景下，企業的經濟業務往來已經不單純是財務部門的職能，而是一項全員化的工作。而財務管理信息化建設的成功與否，與參與其中的人員有著十分緊密的聯系。在財務管理信息化建設中，必須重新擬定職業標準，引入信息化思維思考財務管理建設，從傳統的工作模式中跳脫出來，但是就國有企業現狀來看，財務管理信息化概念并未完全被企業人員接受。一方面，國有企業上級引導力未發揮，權威性明顯不足。財務管理信息化建設固然重要，國有企業的領導層和管理層也在日常工作中不斷強調，但是在他們的日常行為中，由于對財務處理流程和工作內容認知并不深入，很難真正起到促進作用，無法從上往下普及財務管理信息化內容，不利于全員性思維意識的培養；另一方面，具體執行職員的認知矛盾。財務管理信息化最終還是要落實到企業的財務部門，但是部分財務人員對財務管理轉型和信息化管理的認識明顯不足。在實際操作中或存在抵觸心理，操作計算機時并不用心，相對實際技術能力的限制，思想認知才是財務管理信息化建設中的癥結所在。

（二）企業財務管理信息化基礎工作薄弱

除了思想邏輯尚未更新外，企業財務管理基礎薄弱和專業人才的確實也是限制財務管理信息化建設的另一重要原因。第一，國有企業在快速成長，其內部組織結構和經營業務也在得到飛速擴充，原有的程序化、規范化管理模式已然滿足不了企業的需求，現行的財務管理系統能夠保證經濟活動的順利進行，但軟件過于分散，數據整合效果不明顯，共享性差，無法保證信息的真實性和準確性，不透明現象仍存在，無法深入挖掘數據背后的價值，各部門出于利己心理考慮，在彼此溝通交流中不積極配合，不利于系統兼容。第二，復合型財務人才缺失。財務管理要求會計人員除了掌握基礎的會計處理能力外，還要熟知一定的企業管理內容。但目前國有企業多單一性會計人才，財務管理人才較為缺失，更不用說信息化下的財務管理建設。隨著社會和經濟的不斷發展，企業的工作節奏逐漸加快，企業越來越重視直接性的人才應用，對人才的培養和開發顯然不到位，因此企業財務管理信息化建設應用效果并不明顯。

（三）財務管理信息化軟件應用問題

除了企業的財務管理信息化建設基礎氛圍和專業人才的缺失外，財務管理信息化建設中最重要的信息管理本身和信息化系統應用，也是國有企業進行信息化建設中尤其要注重的內容。首先，先看財務信息管理問題，財務信息主要存儲在財務部門，而財務部門工作內容是專門對數據進行篩選、存儲、轉化，形成專業性的會計報表，雖然外部政策和企業內部都出具了相應的會計準則，但是對于長期從事財會工作的財務部門來說，其形成了自有的一套會計處理程序，其與其他部門提供的數據上存在形式不一致、口徑不統一等問題，不利于信息交互。上述提到，國有企業內部系統并軌運行明顯，但從其個體應用來看，仍存在相應問題。以預算管理為例，預算管理是現代企業常見的一種資源管理方式，與信息系統的結合也已經成為了發展的必然趨勢，但就應用情況來看，系統在應用測試中仍存在相應問題，例如預算編制覆蓋不全面、預算執行未實行動態全過程跟蹤、預算分析匯總不全等，在企業業務不斷擴充和信息化發展的雙重作用下，這些系統還需要持續性改進。

四、國有企業財務管理信息化建設完善思路

（一）盡快轉換企業相關人員管理理念

正確的思想認知是推動企業建設的根本，財務管理信息化方面同樣如此，國有企業必須盡快轉換企業相關人員的管理理念，樹立正確的財務管理信息化建設思維邏輯。首先，對國有企業的整體系統進行全局優化，從基礎的信息化應用入手，先易后難、先淺后深、逐一擊破，按照循序漸進的順序分階段推進相關工作。同時，信息化的作用也能夠逐漸顯現出來，讓企業的管理層認識到，這是進入現代市場必須具備的產物，也是實現企業發展的重要工具，在得到企業上級的充分認可后，后續的持續推進更新也會更容易，以此穩步形成財務管理信息化氛圍；其次，構建企業整體的管理信息系統平臺，形成以信息化為中心的企業管理體系，實現業務、財務運行的高度統一，奠定財務管理信息化建設的基礎。

（二）提高企業財務管理信息化基礎水平

國有企業的財務管理信息化是一項長期的建設工作，尤其是國有企業這類特殊的企業形式，國家政策、宏觀經濟環境等，都會對其產生較大影響，因此國有企業必須明確財務管理信息化的基礎工作，提高“地基建設”水平，穩步推進相關內容。首先，改善企業財務信息化工作環境，注重信息化引入后的資金管理制度、人才管理制度等的更新建設，強調準則的約束力，嚴格遵循權責利協調原則，明確各具體職員的職責范圍，保證各項工作順利展開。同時尤其要注意的是，財務管理信息化建設最終是為企業戰略決策服務的，切記不能以眼前的利益為最終建設目標，信息化建設必須具有較強的前瞻性，將財務管理信息化轉換成真正促進企業發展的利器。其次，為財務管理信息化提供穩定的資源支持，但要避免重復投入導致資金浪費，一是硬件上的投入，將企業的財務信息納入到數據資料庫中，包括人力資源、產品資料等，精確到每一筆資金的調用情況，對這些數據進行篩選匯總，形成企業內部的信息網絡共享體系；二是在企業規模和人員允許的情況下成立獨立的推進小組，落實具體責任，改變傳統系統分散、工作零散的弊端。最后，不斷強調國有企業的財務人員素質培養。一要提升企業職員，尤其是財務職員的綜合素養和業務能力，財務工作內容愈豐富，財務人員愈要不斷進行學習，才能跟上企業發展要求。在培養其專業技能的同時，也要注重職員的職業道德培養，規范遵守會計秩序，提供準確真實的財務信息。二要不斷提升其計算機操作水平，財務管理信息化的建設關鍵在于人才操作，這是企業財務管理信息化建設能否成功的關鍵因素。國有企業可組織職員調研學習、聘請專家講解軟件操作等，培養管理型的財務人員，可先選擇適應性強、專業能力強的人才進行針對性培養，再逐步推廣。

（三）提高企業財務管理信息化軟件應用能力

財務管理信息化的首要表現，就是企業的信息數據增多，而對這些數據進行充分的分類、記錄和轉換，是財務管理信息化發揮作用的第一步。國有企業必須加強數據管理，使這些數據能夠在企業信息化軟件上發揮真正的作用。其一，在構建企業數據資料庫后，要制定明確的數據標準，保證數據的標準化和統一化，不斷提高不同系統軟件中數據的耦合度。在按照標準進行數據應用管理時，需要結合企業實際需求不斷地修訂和完善數據標準，使其與企業運行更加貼合，從技術、方法以及形式上進行系統總結，及時反饋調整，提高數據的使用價值；其二，強調國有企業內部的系統對接問題，尤其是財務與業務系統。一要做好財務管理系統的總體集成工作，對無法融入到整體運行中的模塊單獨保留，對財務管理系統分別與業務系統內容進行對接，如財務管理系統與生產系統的對接、財務管理系統與采購系統的對接、財務管理系統與銷售系統的對接等，有計劃、有目的地根據財務信息對業務進行情況進行柔性調整，強調財務管理系統的指導作用，踐行財務管理信息化的作用。

五、結束語

綜上所述，本文制造通過對國有企業財務管理信息化情況的分析，發現其中存在的問題，并提出操作度強且易實施的對策方案，經過相關的闡述，得出了如下結論：第一，國有企業對財務管理信息化的認識還存在誤區；第二，國有企業的基礎環境對財務管理信息化的引入不太友好；第三，財務管理數據、系統應用等不利于財務管理信息化建設。從企業實際情況出發，提出了如下優化策略：在企業內部普及財務管理信息化建設的基本概念，形成全員認知，主動參與到相關工作中去；做好企業信息化基礎工作，如組織結構、崗位調整等，便于財務管理信息化建設的落實；培養專業性能力強的復合型財務人才，使其具備推動財務管理信息化落地的能力；強調企業系統集成，統一數據標準，提高企業數據共享能力。同樣，本文也存在一定不足之處，如闡述的主體是國有企業，對其他行業、領域的指導作用未知，同時由于筆者實務經驗的欠缺，提出的觀點策略等的有效性尚待考察，在未來會加強該方面學習，力求提出更具建設價值的策略，幫助國有企業進一步提升財務管理信息化建設質量。就目前國有企業的現狀來看，在管理理念不斷更新和先進管理手段不斷應用的情況下，企業財務管理信息化建設還有巨大的成長空間。

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