企業會計核算管理辦法研究

趙虹

摘要：在企業財務管理過程中，會計核算是非常關鍵的組成部分，其能夠幫助企業在保障資金安全的基礎上，進一步提升資源的使用效率。但是就目前很多企業運營管理的實際情況來看，在會計核算方面存在不足，未能充分發揮其價值和作用。鑒于此，文章以“企業會計核算管理辦法”為主要研究對象，探討了企業會計核算管理過程中存在的問題和不足，并針對這些問題找出具體解決辦法，以期相關研究內容能夠為廣大工作人員提供參考。

關鍵詞：企業管理；會計核算；管理辦法；成本管控

就概念而言，會計核算主要是指會計人員在嚴格恪守我國會計行業相關政策與規定的基礎上，所選擇的合理且科學的管理辦法，作為會計核算工作的主要載體，會計人員對會計核算所能產生的影響可以預見，這意味著其自身的專業水平足夠高，必須對會計專業擁有濃厚的興趣，如此才能更好地推進會計核算工作。作為企業財務管理過程中的關鍵環節，不斷強化企業的會計核算功能，是目前很多企業內部面臨的現實和重要問題。但需要注意的是，企業會計核算過程中仍然存在一些問題可能影響企業的建設和發展，這意味著會計核算工作必須不斷強化其功能，為企業的可持續發展、健康前行保駕護航。

一、企業會計核算管理過程中存在的問題及不足

總結各方面信息來看，目前企業會計核算管理過程中，普遍存在以下幾方面問題及不足：

（一）會計核算工作本身不夠科學，企業成本意識明顯偏低

如今，很多企業為了追求更好的發展，提高自身的經濟效益，盲目進行投資和項目開發，導致內部管理存在很多現實問題。事實上，不同的行業具體所面臨的行業發展態勢存在極大的不同，一切脫離企業實際情況、背離行業發展態勢的投資和選擇都失之偏頗，肯定是會影響到企業健康發展的。尤其是隨著市場經濟的不斷發展，企業運營所需的材料、能源都在不斷發生變化，無論是在質量還是在價格上，如果企業在無視這種趨勢和變化的情況下盲目投入資金，既會違背企業的發展目標，也會造成大量的資源閑置和浪費，更會導致企業本身的成本管控意識淡薄，給企業的財務管理、會計核算工作造成諸多頗為現實的困難。

（二）企業內部的會計核算管理機制不夠健全，對會計核算工作不夠重視

在企業推進財務管理的過程中，會計核算是十分關鍵的組成部分，但是很多企業目前對于內部會計核算工作的定位比較模糊，沒有契合自身的管理機制，以至于常常出現管理欠缺、財務情況模糊、缺少預判和評估等情況。而之所以企業內部沒有做到合理分配企業的生產、銷售、資金，歸根到底是因為缺乏科學的管理機制作為指導，如此也從側面印證了管理機制在推進企業會計核算過程中所能起到的重要作用。

現如今，部分企業本身對會計核算工作不夠重視，已有的會計核算管理手段也不夠全面、靈活，墨守成規、脫離企業實際的情況十分常見，而且在企業沒有明確管理機制和確定的管理制度基礎上，會計核算容易發生反作用，甚至讓企業內部的財務管理工作出現異常。

（三）管理人員忽視會計信息系統管理功能，企業忽視了會計電算化操作的作用和價值

如果企業本身的生產和業務規模比較小、內部資本比較少，在技術更新不及時、生產設備比較老化，內部就很難實現系統、規范的管理，或者說已有的管理模式、使用的工具，很有可能嚴重落后于時代，甚至已經被時代所拋棄。在企業內部諸如財務報表分析、成本會計、資金管理和預測等具備財務管理屬性和功能的系統模塊當中，計算機管理系統并沒有被充分利用、功能也沒有得到充分激發。在這種情況下，會計電算化操作不過是記賬的“代名詞”，是將傳統的手動記賬轉化為計算機記賬的過程，這樣不但沒有提高企業內部財務管理工作的效率，反而導致會計電算化工作被忽視。

由此，一些企業管理者認為，實施會計信息系統的監督管理并不具備深刻的意義，該項舉措也很難幫助企業提高自身的社會和經濟效益；個別企業雖然在不斷更新內部的計算機軟硬件，但是卻很少組織工作人員學習相關的知識，先進的技術和設備其實并不能完全為企業所用。如此不僅會導致資源的浪費，也會讓會計核算人員產生嚴重的疲累情緒，還會讓企業管理層對會計核算工作產生頗為嚴重的誤解，以為會計核算工作的變革其實并沒有產生太多的變化，故應用會計電算化也沒有太大的意義。

（四）存在信息安全風險，“一身多職”現象十分嚴重

在企業會計核算或者在推進傳統會計轉型、走向電算化的過程中，部分企業由于本身的財力有限，再加上會計人員本身的專業水平不高，相關工作開展的過程中容易出現信息安全問題。

首先，傳統的會計人員在進行內部系統業務和會計核算的過程中，都是建立在不兼容功能彼此分離的基礎上，應用計算機核算系統。但是這樣很容易使企業因為大幅度縮減會計人員而忽略了基礎會計核算原則的重要意義。

其次，如果企業的信息防衛和安全保護工作做得不夠好，那么會計核算就有可能適得其反。很多企業中，會計核算人員本身的專業性及綜合素養都不夠高，再加上管理者和會計人員對這種情況不重視，在計算機網絡病毒泛濫的當下，信息安全問題已經成為一個非常重要的隱患。尤其是當工作人員操作不夠規范時，一旦讓電腦感染病毒，就容易導致企業信息出現泄漏。

二、企業會計核算管理過程中存在問題的有效對策

就企業會計核算管理過程中出現的問題而言，為了更好地對其進行解決，離不開這樣幾個關鍵詞，即成本管理和控制、內部管理機制和監督體系、軟件系統的升級和維護、人才的選拔及團隊的組建。

（一）科學管理會計核算，提高企業內部對成本管理和控制的重視程度

結合企業的管理機制，會計核算人員需要及時預測企業成本并對其進行行之有效的控制，實施健全的企業管理機制，不僅可以切實提高企業的財務管理、會計核算水平，更是對企業健康發展、科學發展及可持續發展的保障。企業組織管理及控制的根本目的是減少和規避錯誤的出現，而這樣的目的和計算機會計系統中的部分功能存在沖突，所以系統中的某些模塊需要定期更換。

首先，企業內部管理人員要加強思想理念的自我革新，提高管理會計、成本管控接受度、參與度，并通過有效宣傳手段營造全面參與氛圍。

其次，在會計核算制度的具體設計中，管理人員要進行全面深入地交流，針對制度中呈現的不合理內容、不合理環節進行嚴格管理和控制，確保其完全和我國相關政策保持高度一致，在提升會計核算工作準確度和規范性的同時，亦提高會計核算的效率。

再次，因為會計核算與企業運營管理的各個關鍵環節都有極大的聯系，與崗位設存在較大關聯，所以企業需要高度健全的核算制度。制度屬于宏觀上的架構規制，是確保各項經營活動規范有序實施的根本保障，這就要求企業在具體改革過程中，加強制度建設，規范管理活動，完善會計核算制度與流程體系。會計核算工作與企業的每一個運營管理細節都存在極大的關聯性，如果會計核算過程中出現了漏洞，會促使內部管理控制的力度大幅度下滑。

最后，隨著社會經濟的不斷發展，對企業會計核算的科學性及成本管控的合理性要求也在不斷提高。在以往的企業成本管理和控制過程中，很多企業因為成本投入規模較大，資金占用率較高，使企業的可持續發展一度受阻。作為企業成本管理的關鍵組成，成本控制的根本目的就是為了規避資源浪費，確保將企業的成本控制在合理的范圍內。于企業而言，成本控制是企業可持續發展的保障，而會計核算本身恰是對企業資金展開的核算，對成本展開的總結，所以在實際推進財務管理、展開會計核算的過程中，必須加強對會計人員綜合素養的培育，彰顯企業對成本管理的高度重視。

（二）規范機制，強化企業會計核算的監督管理工作

因為當下各個企業內部的財務管理工作并沒有具體的制度進行規范和指導，所以很多企業在推進會計核算過程中需要健全規范的會計核算制度。在具體進行會計核算的過程中，企業必須加大成本管理和監督力度，樹立良好的競爭理念。

1.監督合作機制

企業內部的財務管理人員應積極引入第三方機構，針對會計核算工作進行監督和指導。這也可以及時避免企業會計核算過程中有可能出現的違規操作，同時還要做到內外配合，生成更為嚴謹的監督管控措施，提高會計核算工作質量。

2.監督機構管理機制

企業內部也可以通過成立組織機構的方式來實現監督管理，同時其也可以幫助企業使會計核算工作更加規范和準確。在實際進行監督管理的過程中，可以對會計核算一些比較復雜、不合理的流程進行優化，讓會計核算工作更加高效。

3.監督責任機制

在落實責任制的過程中，必須充分挖掘釋放會計核算在監管領域的優勢效能，做好全過程、動態化監管，或采取其他措施完善內部監督機制。作為管理人員，要采取多樣化的手段和方法，促使會計人員彼此之間互相影響、相互監督。于企業而言，會計核算工作如果要更為順利、規范地進行下去，就必須擁有更為全面的信息，會計核算工作要從監督管理的細節及時了解和收集信息，并基于信息進行必要的補充和拓展，也讓信息變得更為精準和完整；而要在企業內部長久地落實責任制，會計核算小組的組成要結合核算的具體類別，落實到每一個工作崗位上，確保其多方面權責義務能夠實現統一。倘若會計核算出現問題，企業管理人員必須率先找到負責人進行定責。

作為管理人員也要鼓勵會計核算人員積極創新會計核算流程策略，無論是在核算手段方面還是核算流程方面都要獻計獻策，并將相關建議和策略落實到具體的工作當中，提高會計核算工作的協調性。對于一些表現優異的會計工作者要及時予以獎勵，針對制造問題的工作人員要進行一定的處罰。這樣可以規避企業內部出現亂象，使會計核算工作與整個企業的發展建立高度密切的關聯。由此在推進管理的過程中，要規避不同員工之間互相推諉或者包庇的情況，與此同時，企業需要定期做好抽查工作，若發現隱患和問題要及時處理和解決。

（三）加強軟件管理與升級，提高會計核算工作的效率

正確處理好企業內部會計核算與財務管理之間的關系，是提高企業經濟效益的基礎和前提?，F如今，隨著信息化時代的到來，以及信息化建設的不斷創新和有效應用，會計核算人員要不斷提高自身的信息化水平，進而更好地滿足會計核算工作的基礎需要。

首先，企業要加大對會計核算所需軟件的管理和升級，確保能夠為會計人員提供獨立的辦公空間及專門的電腦設備，同時保證整個信息核算系統的現代化和先進性。

其次，在落實會計核算的過程中，由于其需要以企業的資金為載體來運行，會計核算的內容及具體管理手段必須確保隱私和保密性，保障財務數據和信息的安全，系統需要定期維護甚至要成立專門的系統運營安全維護部門。

最后，會計核算所使用的計算機需要配備UPS并設置不容易被破解的密碼。除此之外，還要建立能夠進入網絡環境的基礎權限及信息備份系統，全面提高相關工作人員的網絡風險防御能力，并確保及時更新和維護企業的會計信息系統。除此之外，企業也可以通過召開內部培訓會議的方式，不斷提高會計核算的安全意識和信息防護意識，多角度、多維度地組織工作人員學習信息安全的相關知識與技能，也促使其能夠掌握一定的危機化解能力。

（四）明確會計核算的崗位職責，加強會計核算人才培養

在企業內部會計核算工作歸根到底是要通過“人”來實現的，哪怕是在推進會計電算化的過程中，設備的選擇、系統的開發和使用也都離不開“人”的因素。為了更好地對企業內部會計核算工作進行管理，一方面，要明確會計核算的崗位職責，另一方面，則要加大會計核算人才培養和隊伍組建工作的實施力度。

1.明確會計核算的崗位職責

為了進一步增強會計核算的規范性、有效性，企業還要加強崗位職責的明確界定，確保相關責任主體能夠按照既定流程標準展開工作，壓實第一責任。

企業內部會計核算崗位的界定和說明，對企業發展具有十分重要的意義，可以讓企業的會計核算工作更加科學、更為規范。而要讓企業的會計核算工作更加規范化，突破傳統模式所帶來的局限性，結合企業的實際情況，進行更為科學的崗位設置，需要從以下幾個角度進行考慮：

首先，企業內部的會計核算小組本身擁有較高的自主權和工作獨立性，不能被其他部門影響和干預。成立會計核算小組是主導企業內部更好地開啟會計核算的重要路徑，但是保障其獨立性和權威性是其根本和前提。若企業本身屬于家族式管理的企業，在具體管理過程中必然會暴露出管理權限方面的弊端，所以在成立會計核算小組時，一定要避免任人唯親作為管理人員必須從企業會計核算工作的實際訴求出發，挑選更加有責任心、專業性更好、人格品行都更好的小組成員。

其次，會計核算工作必須盡可能多地搜集信息、整合資源，這也是企業管理人員進行戰略制定和計劃生成的關鍵性要素。為了減少會計核算過程中出現的失誤，客戶和業務處理部門要各自承擔職責；如果企業本身的規模比較小，會計核算工作的內容就會比較有限，在此條件下單獨設置專門崗位進行會計核算就顯得十分必要且合理；但若是企業經營范圍較廣、業務規模較大，會計核算涉及內容較多時，就需要設置獨立的會計核算小組來主導相關工作的開展。由于會計核算工作本質上隸屬于企業的財務管理部門，所以必須區分會計核算與財務部門的權責。

最后，正確區分企業內部的個人資產和企業資產。在我國現行的市場經濟體制之下，各個行業都處于蓬勃發展、強勢崛起的態勢當中，但是國內也有一些企業，因為本身規模較小，管理人員同時也是企業的投資者，所以在其擁有較高權力的情況下，整個企業內部的管理極度混亂。與此同時，倘若作為管理人員本身缺乏科學管理的意識，就會混淆企業內部的集體資產以及個人資產。企業在進行會計核算的過程中，如果無法分清個人或者企業的資產，會計核算工作也非常容易出現漏洞。尤其是當一些員工借助權力和職務之便，混淆企業資產和個人資產，侵吞和霸占企業資源，最終也會影響企業的發展。

因此，在具體進行會計核算的過程中，需要將個人資產和企業資產進行必要的區分和隔離，保證會計核算更加精確，也強化其系統的完整性和真實性，在細化核算內容的過程中，也可以讓核算工作不斷被量化。

2.企業要加強會計核算人才培養和隊伍組建工作

在全新的時代背景下，企業之間的競爭變得越來越激烈，要在這樣的趨勢和氛圍當中求得生存、實現可持續發展，必須注重品牌效應及社會口碑。而在一系列足以影響企業核心競爭力的要素當中，“人才”是最為關鍵的競爭要素，所以人才隊伍建設于企業而言也是頗為關鍵的存在。一旦企業缺乏必要的會計核算人才隊伍，企業即使具備現代化的系統和設備、具備豐富的管理經驗，也很難真正意義上發揮出會計核算的效能，企業本身的發展續航能力也會慢慢走向枯竭，各方面資源也會變得越來越少。

人才的選拔和引進，隊伍的籌劃與組建。企業需要在會計人員的選拔的聘用上下功夫，在進行人才選拔和招聘的過程中，不能單純重視招聘對象的學歷，還要考慮其綜合素質；要用薪資待遇和人文關懷留住人才，讓人才在企業當中既有歸屬感、也有成長感；將人才引入企業后，要加強對其的持續教育和培訓工作，確保其盡快適應崗位及企業發展建設的要求，也讓引進人才都能夠擁有自己的職業發展空間和平臺。

人才的培養和教育，潛能的激發和升華。會計核算工作是企業的“心臟”，是生存與發展的源泉，所以會計核算人員必須具備扎實的專業知識及較高的職業素質。在快速變革的信息化潮流當中，會計核算人員不僅要具備扎實的專業知識，還要不斷強化自身的綜合素養，如此才能不被社會及企業淘汰。

首先，企業內部會計核算人員要有良好的內部管理環境控制和實施管理的平臺，要增加一定的投入和成本，組織會計人員進行相關知識及技術的學習，同時加強對會計電算化記錄系統的管理、數據管理系統及計算機硬件知識的學習，確保會計核算工作可以順利進行。

其次，因為會計工作本身的實踐性相對較強，所以在具體進行培訓的過程中，企業可以邀請專家到企進行交流。在具體交流的過程中，專家可以直接向參與培訓的會計核算人員就政策、方法、容易出現的問題進行答疑，實現更加具有針對性地指導。同時，在培訓工作結束之后，企業內部還要進行針對性的考核，對會計核算能力進行考察和評估，也對培訓成果進行檢驗和審視。

再次，由一些經驗比較豐富的老員工作為內部培訓的教師和主導者，帶領新員工展開學習和實踐活動，并在活動當中不斷強化其技能。企業內部的會計核算人員必須時刻保持著積極、認真的工作態度，高度貫徹“主人翁”精神，在不斷提升自己的基礎上，為自己尋求較大的發展空間。當然會計核算技能的提升與理論基礎有著莫大的關聯性，在具體進行培訓時，必須堅持理論和實踐相結合，確保技能提升的全面性。

最后，加強企業管理層和會計人員對會計核算電算化重要性的認識，保障會計核算質量。由于會計核算工作可以切實提高以會計核算為基礎的活動質量，保障財務管理的有效推進，因此無論在任何時期、任何環境背景下，都扮演著對企業內部資金流動進行核算管理、對企業進行管理的重要使命與職責。但是部分企業在推進會計核算工作時，管理人員并沒有意識到會計核算工作在企業經營決策過程中能發揮的作用，只是單純地將會計電算化工作視作對記賬功能的突破。倘若會計核算的過程中，不能及時、準確地記錄信息并對其進行必要的存檔，其對于企業的經濟發展甚至是整個社會的發展都會產生阻力。第一，會計必須重視會計電算化，要加強電算化知識的學習；第二，會計電算化的實施能夠讓企業更加全面地走上信息化之路，有助于企業內部更好地進行決策和管理；第三，企業管理者和領導人員也要加強對會計核算工作的理解，充分理解會計電算化的重要性。企業要加大對會計核算重要性的科普和宣傳，通過內部培訓和宣傳活動，提高會計對這一項工作重要性的認知。

經濟新常態下，會計核算在企業內部治理與日常運營中的價值地位愈加突出，而完善有效的會計核算體系，能夠有效提高企業內部管控能力，在培育提升核心競爭力的同時，也可以使會計核算工作更為科學，為企業未來發展進行規劃和設計。在企業未來發展和建設的過程中，會計核算是非常關鍵的內容；在企業實際經營管理過程中，作為會計人員必須及時掌握會計核算的變化，堅持立足企業實際進行靈活調整，既加強流程重構，也進行職責重新定位，有效確保會計核算規范的有序、有效、精準；通過內、外監督的整合應用，切實提高企業針對會計核算工作的監督管理力度；要加大人才培養力度，積極開展內部培訓，在提高會計信息精準度的基礎上，改善會計核算工作的現狀，進而讓會計核算工作朝著更加規范化的方向前行。

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（作者單位：云南水投牛欄江滇池補水工程有限公司）