醫院檔案管理中云技術的運用分析

李鑫

摘 要：大數據時代，云技術等先進技術手段已經實現廣泛運用，并改變了人們日常的生產生活方式，使人們的日常生產生活更加便利和高效，不僅有助于推動現代社會智能化發展，更有助于提升人們生產生活的水平。通過圍繞云技術在醫院檔案管理中的有效運用，以提高醫院檔案管理水平為目的，推動醫院檔案信息化發展，在切實保障醫院檔案信息數據安全的前提下，實現醫院檔案信息的高效率利用，提高工作效率，進一步提升醫院檔案服務水平。

關鍵詞：醫院檔案管理；云技術；運用策略

大數據時代，大量的信息與數據產生，使得醫院檔案數量激增，傳統的醫院檔案管理手段已經不能適應醫院檔案管理的需求，必須通過積極轉變醫院檔案管理以及保存形式，利用云技術展開電子檔案管理，從根本上解決醫院檔案管理難題，推動醫院檔案管理的信息化發展。因此，需要相關人員能夠對云技術在醫院檔案管理中的應用加以高度重視，從認知角度出發，通過增加資金投入力度、制定技術應用標準與調整醫院檔案管理機制等多種手段，全面落實云技術在醫院檔案管理中的有效應用。

一、醫院檔案管理中運用云技術的意義

1.海量存儲

隨著我國醫療衛生事業不斷發展，在醫院的發展過程中產生越來越多的信息與數據，通過對其加以整理形成檔案，所需要管理的檔案對象也越來越多，使得醫院的檔案管理工作壓力越來越大。傳統的醫院檔案管理中由于技術的缺乏，多數以紙質檔案為主進行管理和儲存，導致當前醫院檔案管理工作存在著儲存容量有限的問題。同時，在醫院傳統檔案管理中也普遍存在“輕利用，重儲存”的現象，從而導致檔案管理工作存在較大限制，而云技術在醫院檔案管理的有效應用，可以從根本上解決儲存容量有限的問題。以信息技術為核心，利用一定的技術手段將醫院檔案信息資源向云端上傳，并借助云技術進行保存處理，使其能夠有效突破傳統紙質檔案不易保存、容量有限以及電子文件檔案受電腦存儲空間或系統硬件局限性的束縛，使醫院檔案能夠借助云技術實現海量儲存。同時，也可以借助云計算實現醫院檔案的高效利用，能夠最大限度地發揮醫院檔案的價值，助力我國醫療衛生事業的進一步發展。

2.信息資源同步共享

信息資源同步共享是現代社會信息技術高速發展產生的新詞匯，其中，共享是指利用云技術將醫院檔案信息向某一范圍公開，其不僅可以有效解決我國部分醫療資源短板問題，使其能夠進一步完善我國醫療信息資源，還可以借助行業內的交流與互動來提高我國整體的醫療衛生事業水平，推動我國醫療衛生事業穩定發展。在大數據時代的推動下，資源共享并不陌生，但長久以來一直是醫院檔案管理工作的一塊短板，可能是由于醫院檔案信息化水平較低，或者數字化檔案管理水平較低，種種原因導致醫院檔案管理無法滿足資源共享需求。

“同步”是指不同終端信息數據實現同步匯總，使我國醫療衛生服務檔案管理能夠形成一個完整的整體，統一處理分散在不同區域和部門的醫院檔案信息資源，以此達到提高檔案信息資源利用效率的目的。其中，云技術有著至關重要的作用，是提高醫院檔案信息化和數字化水平、推動檔案管理同步共享的關鍵措施。并且，云技術中的一鍵查詢功能也能夠為檔案信息查詢提供更大便利，使其能夠通過相關權限或者篩選信息為使用者提供有針對性的內容，提高醫院檔案利用效率，提升同步共享水平。

3.檔案利用更智能

通過在醫院檔案管理當中應用云技術，有利于提高其智能化水平。在傳統醫院檔案管理工作展開的過程中，往往憑借人力資源的方式對紙類檔案管理或者電子文件類檔案進行管理，不僅工作內容相對來說較為繁雜，還會為檔案管理人員增加較多工作壓力和負擔。并且，在醫院檔案管理的過程中，會由于諸多因素的影響，導致醫院檔案管理質量存在問題，造成醫院檔案數據的丟失與損壞，這對于醫院來說是一項不可逆的資源損失。通過積極運用云技術，利用先進的云技術手段以及相應的設備設施將醫院檔案信息數據進行收集整理，并上傳到云端進行云儲存，使其能夠通過先進的云技術手段對其進行自動分類、整理和歸檔，從根本上代替了傳統、煩瑣的醫院檔案管理工作，使其更加簡單與高效，減輕醫院檔案管理人員工作壓力，利用智能終端設備經身份檢驗后，通過搜索關鍵字的方式，在云系統智能終端快速查詢相關檔案信息。

4.提高醫院檔案管理水平

云技術的應用有助于從根本上提高醫院檔案管理水平。第一，云技術的應用有助于提高醫院檔案管理信息化與智能化水平。云技術的應用可以從根本上改善其傳統的檔案管理模式，不僅可以從根本上解決存在的諸多問題，還可以有效推動醫院管理工作的轉型升級，使其能夠趨向智能化和信息化發展，以先進的科技手段來代替傳統的管理模式，切實保障檔案管理質量，提高檔案管理水平。第二，云技術的應用有助于提高醫院的檔案服務水平。在傳統醫院檔案管理工作中普遍存在“重保存，輕利用”的現象，導致醫院檔案管理價值不能得到有效發揮，而通過云技術的有效應用，可以最大限度地提高醫院檔案的利用效率，并促使醫院檔案的自身價值能夠得以有效發揮，為用戶提供便利，充分滿足用戶的實際需求。

二、醫院檔案管理中云技術的運用原則

為了促使云技術能夠在醫院檔案管理中實現有效應用，還需要充分分析其基礎運用原則，在云技術運用原則的基礎上制定在檔案管理中的運用策略，使其能夠有效落實。第一，共享性。云技術的應用主要目的是更好地提高醫院的同步共享水平，促使醫院檔案管理價值能夠得以有效發揮。因此，在應用云技術的過程中，必須基于云技術共享性的基礎應用原則，協調醫院各部門之間的關系，使其能夠統一協作、共同保障云技術在醫院檔案管理中的運用效果。第二，統籌性。醫院的發展與內部各部門協作有密切的關系，只有加強醫院檔案管理，統籌協調醫院各部門之間以及跨地區之間的有效合作，才能更好地保證醫院檔案管理水平。在應用云技術的過程中，需要遵守統籌性的基礎原則，協調多方力量建立統一的數字檔案云平臺。第三，實用性。應用云技術的基礎目標在于提高醫院檔案管理的實效性，使其能夠充分發揮作用，助力醫院的協調發展。如果云技術的應用缺乏實用性，就會導致云技術形同虛設，無法發揮其作用價值。

三、醫院檔案管理中云技術的運用策略

1.加大資金投入，統一云技術標準

加大資金投入，統一云技術標準是云技術在醫院檔案管理中得以有效應用的重要前提，需要對此加以高度重視。首先，需要通過增加資金投入，不斷引進高科技信息技術、數字化技術以及智能技術在醫院檔案管理工作中的應用，如智能機器人與自動化數字信息處理系統等。此外，還需要對醫院檔案管理信息化建設加以全面優化，完善電源、網絡機房以及系統等配套設備設施。并且，盡可能取得當地政府部門的財政支持，在政府的幫助下，營造良好的經濟環境與技術環境。其次，加強對國家相關政策的深度分析，了解云計算標準，并在此基礎上制定更加完善的數據標準、信息化管理制度以及云計算應用標準，使云技術能夠在明確的規章制度下得以規范應用。同時，還需要在實際管理的過程中將醫院檔案管理特點與云技術進行有機融合，結合相關標準和協議共同制定符合醫院檔案管理要求的規范標準，并建設與之相配套的管理制度和機制，以此來促使云計算能夠在醫院檔案管理工作中得以有效利用和推廣。

2.重視檔案管理，加強專業培訓

重視檔案管理是促使云技術能夠在醫院檔案管理中實現有效應用的關鍵所在。檔案管理作為醫院管理體系中的核心組成部分，關系到醫院的發展與醫院綜合管理水平的提升。在以往醫院檔案管理工作中，之所以沒有有效落實云技術的應用，其關鍵在于對檔案管理工作不夠重視，忽視應用云技術的重要意義。為了更好地改善這一弊端，唯有加強對檔案管理工作的高度重視，積極轉變檔案管理觀念，以加強專業培訓的方式來提高檔案管理人員的專業素養。首先，需要根據醫院檔案管理工作的實際情況，組建專業水平較高的檔案管理團隊，并對檔案管理團隊定期展開專業知識教育、專業技能培訓，其培訓內容包括云技術應用流程、設備設施的操作方法、云技術應用原理以及云技術應用標準等。以培訓為主要途徑，引導檔案管理人員與時俱進，不斷學習和應用信息化時代先進檔案管理理念及管理模式。其次，在聘請檔案管理人員時需要從中選擇專業能力強，且具有云技術應用經驗的高素質人才，實現從源頭上控制人才質量。

3.建立監督機制，加強安全建設

云技術是基于信息技術為核心的一種新興技術，同樣也具備信息技術的一定特征。網絡是一把雙刃劍，它具有一定優勢，也具有一定劣勢，在醫院檔案管理工作中應用云技術，勢必會受到其負面因素的影響，導致其安全性很難得到有效保障，需要通過加強數據安全建設來保障醫院檔案質量，避免數據丟失。首先，在醫院檔案管理應用云技術的過程中，需要針對其安全性加以高度重視，并積極運用云技術對檔案數據分析，根據檔案信息內容來分類并結合實際情況合理設定權限。同時，建立區域性數據檔案私有云，對信息采集、信息儲存、信息備份以及信息訪問等相關數據信息重點加密，對用戶信息與數據信息進行重點管理。并且，需要采用一定的加密手段提高醫院檔案的保密效果，以全面保障數據信息安全，強化云技術在醫院檔案管理中的安全建設。其次，建立嚴格的網絡監督機制，對云技術在醫院檔案管理中的各項流程以及各項服務實時監督，實時查看用戶反饋信息及相關指導建議，加大監督力度，提高用戶信任并保障運行安全及可靠性。由于醫院云檔案管理資源有一定的分散性，醫院內部各部門都有可能成為云文件檔案的形成者，所以需要通過健全制度，明確職責，并在各科室設立資料管理員，以此來提升云技術應用下醫院檔案管理質量。

4.調整管理方案，優化管理流程

在云技術應用下的醫院檔案管理工作中，由于管理模式以及管理載體發生變化，傳統的檔案管理方案無法有效應用在云技術下的檔案管理工作中，使得云技術在當前的醫院檔案管理工作中存在一定的應用限制。因此，對醫院檔案管理方案要積極調整，優化管理流程，以此來促使云技術能夠在醫院檔案管理工作中實現有效應用。首先，需要結合醫院檔案管理工作需求建立健全電子檔案管理機制，并從中樹立現代檔案管理觀念，通過增加資金投入力度，引進先進的檔案管理系統以及配套的硬件設備設施，強化醫院檔案管理信息化建設水平，建立完善的電子檔案管理工作機制。其次，配合電子檔案管理工作機制，制定具有針對性的規章制度，一方面是為了更好地保障云技術能夠在醫院檔案管理中實現規范化運用，另一方面是保障醫院檔案管理能夠在云技術的加持下，保障檔案數據信息的安全，減少外界因素對醫院檔案管理安全的影響。

5.優化頂層設計，完善云端功能

云端平臺的設計是云技術在醫院檔案管理中實現有效運用的關鍵，決定著云技術在醫院檔案管理中的應用效果，需要相關人員能夠明確了解云端架構的具體內容。根據當前醫院檔案管理工作需求，將云儲存架構分為四層：第一層為醫院的信息儲存層。該層是云技術應用的基礎層級，包含醫院的儲存設備設施、電子數據庫、多媒體設備與電子檔案等。通過網絡將各醫院產生的數據資源進行整合連接，并運用微儲存技術進行網絡連接，從而形成大型數據存儲空間。第二層是醫院的電子數據管理層，也是云技術應用下的核心層級，其主要功能是運用云計算和其他網絡技術以及文件系統，對線下儲存設備設施中所產生的醫院數據信息進行協同收集。相比傳統的檔案管理模式，云技術的應用可以極大提高醫院檔案數據信息的收集效率以及傳播速度。第三層為服務的端口層，主要面向用戶，通過用戶與檔案云端之間的銜接，保證醫院檔案資源能夠得以有效利用，用戶的實際應用需求能夠得以有效滿足。第四層為用戶的訪問層，由簡單的互聯網端口、網站和客戶端構成，是用戶訪問的主要途徑，通過獲得云端授權或者相關政策信息自由訪問醫院。其具體應用流程為登陸云端平臺，完成信息注冊，對賬號進行激活，登錄網站創建屬于個人的ID代碼，再進入檔案儲存、管理、查詢等功能性操作。

四、總結

總而言之，醫院檔案管理工作作為醫院管理體系的重要核心部分，可以從根本上影響醫院整體的管理水平，在信息技術快速發展的現代社會背景下，大數據時代使人們面臨著大量的信息數據，通過將醫院發展過程中所產生的信息數據進行整理并形成檔案，利用云計算對其進行管理，不僅可以有效改善傳統管理手段中管理容量有限、管理安全缺失等諸多問題，在實現充分保障醫院檔案數據安全的同時，提高醫院檔案的利用效率，使檔案的價值能夠得以最大限度發揮，推動醫院檔案管理工作的高效發展。

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（作者單位：山東省德州市中醫院）