?

試析高校企業財務管理和內部審計管理的結合

2023-07-20 08:57常春喜王汝平
中國民商 2023年6期
關鍵詞:結合內部審計財務管理

常春喜 王汝平

摘 要:財務管理和內部審計管理是企業管理的重要組成部分。本文簡單介紹了現階段高校企業財務管理與內部審計管理結合的現狀,以此為切入點,從多個方面研究了加強高校企業財務管理與內部審計管理結合的策略。在此基礎上,闡述了在當前的社會背景和歷史時期將高校企業財務管理與內部審計管理結合的現實意義。希望可以為相關人士提供幫助和借鑒,推動高校企業綜合實力的增強。

關鍵詞:高校企業;財務管理;內部審計;結合

基金項目:南充市社科研究“十四五”規劃2023年度項目:人工智能影響企業管理決策的內在邏輯(NC23B299)

隨著教育事業與經濟建設的進步和發展,高校企業的發展規模逐漸擴大,在實際工作中起到了較為重要的作用。面對競爭激烈、市場環境復雜的經濟發展態勢,相關人員應當轉變傳統的工作思想,分析高校企業財務管理和內部審計管理結合中存在的問題,根據現有資源配置和客觀條件針對性提出行之有效的結合策略,促進高校企業財務管理和內部審計管理的結合,實現高校企業的健康發展。

一、高校企業財務管理與內部審計管理結合現狀

社會的進步和發展在客觀上帶動了教育事業,相關部門的治理水平提升,對教育事業給予了更多的關注,為了提升教育事業的發展水平和質量采取了一系列措施。國家在發展過程中針對高校企業的建設頒布了相應的規定、制度和方針,滿足了高校企業的需求,使相關人員可以按照高校的發展特點開展財務工作,為高校發展奠定基礎。在財政政策的幫助下,高校企業的財務工作越來越全面、科學、合理,極大增強了財務工作的有用性。然而,高校企業在財務管理、內部審計管理以及二者的結合工作上仍然存在一些問題,制約了高校企業的發展。

現階段,高校企業財務工作人員的能力素質和專業水平有待提升,未能適應新的發展環境和條件,財務工作的有效性存在一定的上升和進步空間。財務管理和內部審計管理結合的工作制度稍顯欠缺,沒有在制度層面建立完善的工作平臺基礎,影響了二者的結合和深度融合。工作人員對傳統財務分析與管理方法的依賴性較強,在實際工作中缺少更加科學有效的方法手段。資金管理是高校企業的重要部分,部分高校企業的資金管理工作未能達到預期標準。審計項目的不健全在某種意義上阻礙了財務管理和內部審計管理的結合。風險管理意識與實際工作建設的缺失是多數高校企業在發展建設過程中存在的缺陷和短板。另外,監督管理體系的不健全導致許多工作設想和政策方針未能落到實處,使財務管理和內部審計管理的結合較差。

二、加強財務管理與內部審計管理結合的有效策略

(一)組建優質工作團隊

1.加大招聘力度

當高校企業在經營過程中出現崗位空缺或是現有工作團隊不能滿足財務工作的要求時,高校企業應當盡快進行崗位招聘。高校企業人事部門可以利用線上線下多種途徑發布招聘信息,擴大招聘信息的影響力和輻射范圍。為了提升財務人員的職業素養和工作能力,人事部門可以適當提高招聘標準,在根本上保證財務人員的能力水平。面試時,應當從多個層次衡量應聘人員的素質能力,盡可能吸納高質量的復合型人才,便于財務管理和內部審計管理工作的開展和結合。

2.強化崗位培訓

對于現有的工作人員,高校企業可以組織崗位培訓活動,從崗位需求和現有水平出發,針對性提升財務人員的業務能力和工作技能。高校企業應當為培訓活動配備水平較高的專業培訓講師,從理論知識和工作技能兩個層面提升財務人員的專業素養。能力提升活動可以將信息技術能力作為培訓重點之一,引導財務人員在實際工作中積極應用信息技術開展財務工作,提高工作效率。

3.塑造良好作風

除了能力素質,財務人員的職業道德和工作作風在財務工作中同樣發揮著較為重要的作用。高校企業在經營管理過程中應當加強工作作風和職業道德的建設,在思想意識層面建立堅實的工作基礎,使其端正工作態度,將更多的時間和精力投入到財務管理和內部審計工作當中。

(二)完善相關工作制度

1.考核激勵制度

財務管理與內部審計管理的結合,在提升工作質量的同時,在客觀上需要相關人員關注更多的工作資訊。高校企業可以通過完善考核激勵制度的方式增強工作人員的積極性。

相關人員可以根據各個部門以及崗位的工作內容制定相應的工作標準,使工作人員在實際工作中明確財務工作應當達到的標準,指明工作方向。相關人員可以重點強調財務管理與內部審計管理工作中的重要部分和環節,將其作為重點考核對象。在此基礎上,相關人員可以制定配套的獎懲制度,根據工作人員的實際工作表現發放一定的物質和精神獎勵,刺激工作人員的熱情和主動性。

2.部門管理制度

內部控制部門的建立有助于企業實現財務管理和內部審計管理的結合。高校企業在經營管理過程中應當重視內部控制部門的設置,利用高效的部門管理制度實現高校企業的高質量發展。

高校企業相關人員需要明確內部控制以及其他部門在企業運營和管理工作中需要承擔的工作和責任,合理設計部門崗位以及對應的角色和職責,明確劃分權責。在劃分權責的過程中,相關人員需要全面梳理高校企業各個部門的工作流程,按照高校企業生產經營和發展需要分配各個崗位的職責和權限。相關人員可以貫徹落實“誰審核誰負責”的原則和制度,細化職權責任范圍。需要注意的是,在劃分權責的過程中,相關人員應當開展縝密的規劃,既要保證高校企業財務工作的每一個流程和環節均能找到對應的負責人員,也要避免崗位設置和權責范圍的重疊,以免權責劃分不嚴謹帶來的工作問題。

(三)創新財務分析方法

基于高校企業投資主體多樣化和資金來源渠道豐富的特點,相關人員在開展財務工作時應當使用較為科學高效的方法和手段。新時期出現了新的財務分析工作方法,提升了財務工作的質量和效率。財務人員需要摒棄傳統陳舊的財務分析方法,緊跟時代發展潮流,創新財務分析手段,增強財務管理和內部審計在高校企業經營發展中的作用,充分發揮管理優勢。

財務人員在分析會計報表、事業計劃等與財務工作相關的資料時,可以使用互聯網大數據平臺以及信息技術手段,加快財務分析速度,提升工作效率和質量。財務人員利用云計算等功能分析財務數據,可以發掘高校企業各類財務信息之間的關聯性,整合高校企業財務信息,使其能夠反映更加真實的財務狀況。在信息技術的幫助下,財務分析的準確程度更高。

除此之外,行業內部應當積極組織經驗交流活動,分享各自較為有效的財務分析方法,實現共同進步,進而促進整個行業的進步和發展。各個企業可以在不泄露商業機密和經營重點內容的前提下向其他企業共享財務分析方法與手段,推進財務管理和內部審計管理的結合。

(四)提升資金管理水平

其一,提高會計核算水平。會計核算工作是高校企業財務制度的基礎,相關人員在將財務管理與內部審計管理結合起來時,可以將會計核算工作當作切入點之一,根據高校企業經營的實際情況調整會計核算工作的流程和環節,使其更加科學、合理、高效,能夠為財務工作提供基本信息。

其二,改進資金使用情況。高校企業使用資金的行為必須與企業的實際經營需求相符,確保資金使用行為能夠為高校企業的生產經營帶來相應的促進作用,可以有效補齊現階段高校企業的短板和漏洞。另外,資金使用活動應當根據高校企業的預算進行合理規劃,在預算資金允許的情況下進行投資等資金使用行為。

其三,重視預算管理工作。相關人員可以使用更加科學有效的預算編制方法,從高校企業發展的現有狀態和實際需要出發,結合市場環境的變化特征和經濟發展態勢編制預算。工作人員可以使用零基預算方式編制預算,將高校企業的當下以及未來的發展需求作為預算編制的重點。

其四,提高資金管理效率。相關人員可以在資金管理工作中使用精細化管理模式,從細節處控制高校企業資金的流失,在最大程度上發揮高校企業資金的作用,提升資金利用率。檔案管理工作的開展有利于資金管理工作的標準化和規范化,相關人員需要全面收集資金管理工作各個環節和流程產生的信息資料,按照相應標準分類,方便財務人員隨時提取和利用。

(五)健全審計項目類型

審計項目這一工作方式可以將高校企業內部審計工作的作用充分發揮出來,合理利用內部審計管理的優勢確定高校企業資金的使用范圍以及財務工作的方向。因此,高校企業在經營發展過程中需要重視審計項目的制定工作,完善財務工作。

審計項目的種類較多,高校企業需要在經營管理過程中逐漸完善各個類型的審計項目,滿足財務工作的實際需求?,F階段,高校企業在經濟責任、預算執行、基建維修等類型的審計項目方面有著較為成熟的體系和豐富的工作經驗,除此之外,相關人員可以積極發掘高校企業經營管理中更加多樣的審計項目需求。健全審計項目的工作可以從加強內部審計工作分類的角度入手,按照收入、支出、監督等不同方式將審計工作劃分成多個類別。這項工作的主要目的是幫助工作人員嚴格把控高校企業的預算收入和執行支出,便于內部審計工作獲取全面真實的財務信息。

相關人員可以全面分析各類審計項目在高校企業當中發揮的作用和產出的效益,結合高校企業工作以及管理的實際問題建成審計項目,配合高校企業的發展狀況健全審計項目類型。在確定審計項目之前,相關人員需要調查審計項目的必備條件和效益風險,確保審計項目在建成之后能夠為高校企業的財務工作提供助力。

(六)重視風險管理工作

風險管理工作的完善在高校企業的經營過程中起到了預防風險事故、降低負面影響的重要作用。高校企業財務部門需要重視風險管理工作,投入更多的精力和資源,防范財務風險的發生和擴散。

首先,樹立風險管理意識。許多高校企業在投資時并未重視投資活動可能造成的財務風險,風險管理意識相對較為淺薄,極大降低了財務工作的穩定性。面對這一實際情況,高校企業應當在財務人員心目中樹立風險管理意識。高校企業可以通過集中學習的方式將財務風險以及相應的管理知識滲透給財務人員,使其認識到財務風險對高校企業發展的危害,掌握相應的辨別和規避方法,在日常工作中重視細節,減少財務風險的產生。

其次,制定風險事故預案。相關人員可以根據高校企業在經營和發展過程中常見的財務風險和事故類型制定風險事故的應急處置預案。除了常規性風險事故之外,相關人員需要考慮到高校企業自身的獨特性,按照實際情況和發展水平規劃風險預案。預案內容應當契合高校企業的實際情況,確保相關部門在風險事故發生時可以根據預案內容快速響應,在最大程度上降低風險事故的負面影響。

最后,加強風險因素監測。財務人員可以全面梳理高校企業財務工作各個部門、流程、環節中易發風險事故的部分,分析高危因素,利用技術手段實時監測財務工作的動向,及時發現并解決異常情況。

(七)健全監督管理體系

1.完善監督管理組織設置

監督管理工作的職責較為特殊和緊要,因此高校企業內部監督管理工作的實施和落實需要在專門的監督管理機構的輔助下進行。為了保證監督管理的科學性和有效性,監督管理部門應當具有獨立性,不與其他部門產生利益關系。高校企業可以使用董事會以及股東會的管理形式,從中選拔優秀管理人員,形成互相監管和制約的關系。監管部門人員的選拔和任職需要投入較多的精力,確保監管人員的素質能力滿足各項工作的要求,可以在監管過程中發現工作問題和短板漏洞,完成企業決策以及經營的監督和管理。

2.制定監督管理工作規范

完成組織建設之后,高校企業應當制定監督管理工作的各項規范。按照高校企業財務工作的負責內容、牽涉范圍、標準要求等確定監督管理部門的規章制度。監管人員在日常工作中需要嚴格遵守高校企業的規章制度和相關法律法規,保證自身的規范性。監管人員應當保持嚴謹認真、高度負責的工作態度和作風。

在此基礎上,監督管理部門的工作人員應當定期以及不定期對高校企業的財務工作進行檢查,判斷財務工作的有效性和規范性,確保高校企業在財務管理與內部審計管理兩個方面的規章制度和工作方針得到了落實和踐行。發現工作問題時,監管人員需要及時指出并監督整改。

三、將高校企業財務管理與內部審計管理結合的現實意義

高校企業財務管理與內部審計管理的結合,在客觀上完善了企業內部的管理制度。二者的結合能夠根據實際條件和客觀情況調整并優化財務控制系統,解決實際工作中財務方面的問題,提升財務工作的水平。除此之外,高校企業的決策制度得到了優化和完善,在內部審計工作的幫助下,相關人員可以全面排查并整合財務管理工作中存在的問題,使高校企業對自身的發展現狀、優勢條件、短板劣勢、可支配資源等有著更加清晰的認知,為高校企業的決策活動提供更加詳細、科學的信息,從而提升決策質量。

在此基礎上,財務管理與內部審計管理的結合提升了企業各項財務工作的質量和效率。以成本控制工作為例,內部審計工作能夠將企業的各項活動關聯起來,分析企業活動的基本影響,評估活動為高校企業帶來的影響和利益。在財務管理和內部審計管理的綜合影響下,相關人員可以明確各項經濟活動是否合法合規,研究運營效率和目標實現情況,進而合理了解資產情況,合理化控制成本。

四、結論

相關人員在促進高校企業財務管理和內部審計管理工作結合的過程中,可以從組建優質工作團隊入手,完善相關工作制度,為財務工作提供堅實基礎。工作人員應當根據社會、市場與經濟的發展創新財務分析方法,提升資金管理水平,健全審計項目類型。在此基礎上,相關人員需要重視風險管理工作,健全監督管理體系,從多個角度和層次完善高校企業財務管理和內部審計管理的結合。

參考文獻:

[1]凌穎.關于內部審計在高校財務管理中的意義探究[J].大眾投資指南,2021(22):126-127.

[2]郭海閣.內部審計在高校財務管理中的作用分析[J].財經界,2020(16):231-232.

[3]蔣翠萍.高校財務管理與內部審計相關問題研究[J].會計師,2021(23):66-68.

[4]盧山.基于財務管理的內部審計在高校財務治理中的作用研究[J].當代會計,2021(11):74-76.

[5]鄧志華.企業內部審計與財務管理協同助力高質量發展[J].商場現代化,2022(24):177-179.

猜你喜歡
結合內部審計財務管理
財務管理
強化醫院財務管理是醫改的重要環節
淺析社會主義核心價值觀視閾下技校生美術欣賞能力的培養
運用多媒體進行教學帶來的雙面性效果分析
淺析SAP系統在石化企業內部審計中的運用
新常態下集團公司內部審計工作研究
圖書館內部控制建設的深度思考
論新形勢下酒店財務管理
加強村級財務管理迫在眉睫
91香蕉高清国产线观看免费-97夜夜澡人人爽人人喊a-99久久久无码国产精品9-国产亚洲日韩欧美综合