論成本管控在現代印刷企業中的應用

趙格慧

摘 要：在現代印刷企業發展過程中，與成本相關的財務指標直接反映企業內控、成本管控、業務管理水平，是反映企業盈利能力的重要因素之一，且與企業生產車間的安全管理等工作相互關聯。因此，分析研究企業成本管控問題在提升企業綜合管理水平方面有重大現實意義。就現代印刷企業而言，原材料的采購成本在總成本中占比較高。為了幫助企業控制成本、提升經濟效益，本文通過調查和研究現代印刷企業生產經營過程中的成本控制實踐，研究導致成本控制出現某類問題的原因，討論提高成本管控效果的措施，為企業成本控制工作的具體實施提供參考。

關鍵詞：成本管控；現代印刷企業；應用

成本是生產型企業的一項重要財務指標，在對企業的經營實踐研究過程中，成本在企業實現經濟效益和經營安全管控中的作用不容忽視。在現代市場經濟環境下，企業生產與經營面臨諸多不確定因素，要實現經濟效益、保證安全，一項重要的策略便是對成本進行控制，這樣可以使企業避免出現不必要的損失，增加自身的安全性。在成本構成要素中，材料成本、人力成本、機械設備成本、時間成本等均是企業成本控制中需要分析研究的對象。掌握正確的成本控制方法，嚴格落實成本控制制度，有助于提升企業成本管控水平，進一步推動企業健康、穩定發展。

一、成本管控在現代印刷企業中的作用

成本管控在現代印刷企業中主要有以下兩方面的作用：

第一，成本管控在現代印刷企業的經營發展中具有提高經濟效益的作用。企業經濟效益的基本計算公式為：企業經濟效益=企業營業收入-企業生產經營成本，在企業營業收入一定的假設條件下，除企業為適應市場競爭、環保達標條件等客觀因素導致的必要支出條件外，企業的經營成本越低，其經濟效益越好。目前，我國全面推進市場經濟發展，在激烈的市場競爭中，現代印刷企業面臨的不穩定因素逐漸增多，企業的成本管控難度系數逐步上升。采用科學的方法有效控制成本，降低企業生產經營過程中的不必要損失，有助于企業最大限度獲得經濟效益。

第二，成本管控對現代印刷企業的安全發展有積極的意義。在市場環境中，動態變化的市場會讓企業經營風險增加。在企業經營過程中，影響最大的便是財務風險。財務風險的發生與諸多因素有關，其中，資金的不合理運用就是重要因素之一。成本消耗屬于企業資金應用的一個重要組成部分，如果不能對成本做有效計劃和控制，勢必會出現成本消耗偏高的情況，這種情況的持續出現會導致企業面臨資金風險，從而直接導致企業出現經營風險。簡單來講，成本控制在現代印刷企業的安全發展中有重要的作用，所以關注企業成本控制具有必要性和重要性。

二、成本管控在現代印刷企業中的應用現狀

通過調查分析現代印刷廠的經營情況，在其成本投入方面發現，印刷企業成本管控存在著4個方面的顯著問題，以下是對4個方面問題的具體總結：

（一）企業缺乏系統科學的成本管控理念

缺乏系統科學的成本管控理念是目前印刷企業成本管控中普遍存在的一種情況。結合企業生產經營實踐，成本管控體現在企業發展的各個環節。若企業管理者、工作人員沒有系統科學的成本管控理念，且沒有參與成本管控實踐，企業成本管控的實際效果便難以實現。以印刷企業的經營為例，為了減少印刷材料成本的消耗，企業對材料采購等工作進行了多方面分析與強調，并制定了更加科學的材料采購計劃，該計劃的實施確實降低了企業的采購成本，但是企業的整體成本依然沒有得到控制。在調查中發現企業其他部門，比如辦公室存在著辦公材料浪費的情況，其他的部門也是如此。這種情況下，企業管理者要求的成本管控目標是難以實現的。簡單來講，成本管控需要有整體意識做指導，且管理者、企業員工都需要具備成本管控意識，并在意識指導下落實行為，這樣成本管控的實際效果才會更加突出?，F階段，企業缺乏成本管控意識嚴重影響了管控措施的落實結果。

（二）缺乏成本管控制度

科學、有效的管理制度對企業發展至關重要。成本管控制度在企業實踐中的重要性是不言而喻的，其對成本管控工作的具體實施有指導和約束作用。結合現代印刷企業的成本管控實踐，諸多現代印刷企業在成本管控方面存在制度不完善的情況。例如：有的印刷企業在管理實踐中并沒有落實內控制度，也沒有落實成本消耗審核制度，這些制度的缺乏難以對企業內部的成本消耗行為形成約束，所以企業內部存在著比較突出的成本消耗。在企業成本管控實踐中，內部消耗控制是非常重要的內容，而內部消耗控制需要利用內控制度，目前的印刷企業并沒有構建完整的內控制度，或者是在內控制度的具體實施中存在著細節落實等方面問題，因此內控制度的實際效果不理想。簡言之，在目前的企業成本管控實踐中，基于內控消耗控制完善制度并嚴格落實制度，這對于最終的工作開展有巨大價值。

（三）缺乏成本管控手段

缺乏成本管控手段是現代印刷企業在成本管控的過程中存在的第三個顯著問題。成本管控手段主要影響的是成本管控的實際效率以及質量，在實踐中，手段利用科學，成本管控的實際效果會更加突出。相反，如果手段本身的先進性不足，那么其應用所產生的結果會大打折扣。在市場經濟體制中，動態變化的市場增加了成本控制難度，要想有效控制成本，需要強調先進的手段或者是成本管控模型使用。比如現階段的不少企業會利用信息分析手段或者是成本核算模型等對企業的成本管控進行強調?？傊?，在實踐基礎上，運用有效、科學的成本管控手段并推進落實，對企業成本管控具有重大意義。

（四）缺乏有效管控信息

成本市場信息不對稱對企業成本管控工作的具體開展也是不利的。在信息時代背景下，信息數據的價值是不可忽視的，尤其是在管理體系中，公開、透明的信息數據能夠為管理提供更多的支持，從而使管理策略的運用更加有效。就企業成本管理而言，需要有企業成本消耗的歷史數據，同時，還需要有相對應的管理數據，才能更加準確、合理控制成本核算。反之，企業成本核算會失真，企業成本管理也會失去價值，不利于企業發展。

三、成本管控在現代印刷企業中的應用路徑

根據成本管控在現代印刷企業中的應用現狀分析，現將相對應的應用路徑總結如下：

（一）提高成本管控意識，全面落實管控

在現代印刷企業的成本管控中，為了提高成本管控的實際效果，需要通過企業培訓等方式增強企業成本管控的意識。就成本管控意識的提升來看，主要方法有兩個：

第一，通過理論闡述和培訓的方式讓企業管理人員充分認識到成本管控的意義和價值。比如在培訓的過程中，可以對企業經營策略和經營思路進行闡述，并在其中重點分析成本管控手段的具體運用內容，通過這樣的方式讓企業管理者明白成本管控在企業經營實踐中的重要作用。從而使企業管理者更加重視成本管理，并在企業管理實踐中不斷的強調成本管理；

第二，通過對比分析的方法讓企業管理者進一步的了解成本管控的實際價值。比如在實踐中，企業財務人員可以通過企業經營差異來讓企業管理者進一步的認知成本管控的實際效果。例如，開展相同業務的兩家企業，其中一家基于現代企業經營標準嚴格掌控成本，另外一家則存在著管理比較隨意的情況。從最終的成本核算結果來看，第二家企業的成本消耗比第一家多17.2%，且第二家企業的經濟效益比第一家低15.6%，由此可見，是否實施成本管控對企業經濟效益實現有重大影響?？偟膩碇v，在客觀條件一定的基礎上，主觀能動性的強弱程度能直接影響事物發展方向。所以，通過培訓等方式加強成本控制意識，并在該意識的引導下落實成本管控手段，這于印刷企業的實際經營有重要意義。

（二）完善成本管控制度，明確管控目標

在成本管控的具體實施中，完善成本管控制度，明確管控目標非常必要。就成本管理制度的完善來看，可以增加和優化下列制度：

第一，在財務報銷制度中明確事前審批制度。在財務報銷程序中，關于成本支出報銷方面，明確需要事前申請購買事項審批程序，在具體實施的過程中需要對資金申請的金額做規定，比如超過多少金額需要做申請，否則的話會出現資金申請頻繁，工作人員工作強度加大等顯著問題；與此同時，在資金使用主體提出事前申請之后，企業財務部門對資金的規模等進行分析，并基于資金的使用做成本計算，由此確定資金規模的合理性。如果合理，則通過審批，如果不合理，提出建議讓資金申請人員重新提交。該項制度的實施使得資金虛報、成本偏高等問題得到有效解決；

第二，定期作資金計劃，制定資金計劃考核制度。定期作資金計劃是指，企業可以按部門類別或下屬公司類別定期（比如按月度）向企業各部門或各下屬公司收集下期資金計劃，列清資金收支明細項目名稱、金額，制定相應考核制度，待資金計劃期限終了，按照資金計劃實際落實結果進行績效考核、打分。關于成本資金使用情況，為防止被考核方為完成成本資金支出計劃而大量購進原材料、其他生產用物資，造成不易存放的原材料長期堆積形成成本浪費現象，在企業充分了解成本市場行情條件下，結合被考核對象期末實際庫存情況，計算成本實際執行情況和成本資金計劃偏差，納入期末業績考核指標，該措施可以強制相關負責人重視包括成本管控涉及的資金開支落實情況。

第三，成本核算制度。所謂的成本核算制度具體指的是企業財務工作人員基于企業經營活動核算成本的一種制度，比如某部門在一個月之內進行了3次資金申請且通過了審批，并符合資金計劃中列支事項及計劃開支金額，在月末的時候，企業財務部門需要對該部門的資金利用情況進行核實，通過核算確定資金使用和資金申請的一致性，并對未按照申請目的的資金消耗進行追繳或考核，可以有效規避企業經營中不必要的成本消耗。簡單來講，通過成本控制制度的完善，企業經營過程中的成本控制更加嚴格，成本管控實效會顯著提升。

（三）創新成本管控手段，提高管控效率

在成本管理的過程中，對管控手段進行創新，這對于成本管控效率提升有突出意義。通過印刷企業的經營實踐分析，要創新成本管控手段，主要強調如下內容：

第一，明確成本管控手段對成本管控效果的實際影響。在研究中發現有的企業不關注成本管控手段的創新，一個重要的原因是企業認為成本管控手段對成本管控的效果影響不大，這樣的認知是極其錯誤的。為了提高成本管控的實際效果，企業需要通過分析和研究明確各類成本管控手段的具體作用，在明確作用的基礎上選用并創新成本管控手段，這樣企業的成本管控會獲得顯著進步；

第二，需要結合企業的實際情況做成本管控手段創新。例如，企業積極進行管理改革，引進先進技術，如信息技術、網絡技術，并且構建了信息化系統，信息化、數字化手段在企業成本管控過程中得到良好運用，在這樣的情況下可以積極采用信息化手段進行企業成本控制。反之，會降低成本管控效率。

（四）通過信息化技術手段分析成本市場信息，提供管控依據

在成本管控過程中，利用信息管理技術對成本管控系統進行完善，有利于提高企業成本管控水平。主要強調如下內容：

第一，在成本采購環節，尤其是材料采購環節，充分開展市場調研并采用招標、詢價、比價等公開、透明的采購方式開展采購業務，并通過市場調研結果，結合市場環境變化，利用信息化手段進行科學、合理的成本分析，選擇在一定區間內最適合企業的成本結構，并基于成本管控的具體目的在印刷企業的經營實踐中構建成本管控系統。在系統構建時，基于功能的實現對系統的結構進行明確，并對結構細節做優化，保證結構與功能的匹配，這樣，管理系統在成本管控中可以發揮積極的作用。

第二，基于數據庫技術構建成本管控數據庫。在成本管控實踐中，原始數據是核算成本、分析成本管控工作的重要資料，如果原始數據丟失，成本核算往往會成為一本“糊涂賬”，這對于成本管控非常不利，所以構建數據庫，并做好數據庫的管理工作，這可以為成本核算提供有效支持；

第三，建立成本管控檔案庫，將成本管控過程中的票據、單據等在檔案庫當中進行存儲，這樣，哪怕是后續出現了成本核算問題，也可以基于檔案庫當中的單據、票據等進行成本的再次核算?？傊?，積極完善信息管理技術，并利用技術保存成本管控的原始資料，能夠為成本管控工作的實效加強提供幫助。

四、現代印刷企業成本管控的思考

基于上文的分析可知在目前的社會環境下，印刷企業要保證自己的經濟效益，必須要通過成本管控的方式來減少內部資源的消耗，以此來實現成本的控制。結合企業的實踐工作進行分析，企業要真正的實現成本管控，必須要強調如下內容：第一，意識。所謂的意識指的是企業成本管控的意識。成本管控并不是單一的工作，其具有明顯的綜合性，而企業管理者、決策者的成本管控意識、企業基層員工的成本管控意識均會影響最終的成本管控結果，所以在現代印刷企業的成本管控實踐中，需要開展自上而下的成本管控意識強化工作，通過該工作讓企業管理者和一般員工有強烈的成本管控意識，這樣，在工作實踐中，具體的工作行為會發生改變，成本管控的效果會提升。第二，技術和方法。在現代化企業的成本管控實踐中，要讓成本管控達到預期的目標，需要討論成本管控過程中技術和方法的利用。以印刷企業為例，在成本管控的過程中可以積極推進網絡技術和數據庫技術的利用，一方面，通過網絡的使用打通了各個管理環節的單項聯系，實現了各個管理環節的信息共享，這樣，管理實踐中的資料傳輸、信息利用會更加便捷，傳統管理造成的周期延長、執行成本增加等問題可以得到有效的解決。簡言之，先進技術和方法的使用能夠改變管理現狀，從而達到降本的效果。第三，人員。在企業工作實踐中，各項工作的重要執行主體是工作人員，其工作水平、工作能力會直接影響降本的效果，所以在實踐中需要基于企業提質、增效、降本的目標來培養專業的人員隊伍，這樣，高水平人員能夠在企業降本工作中發揮積極作用。

五、結束語

綜上所述，現代印刷企業在市場經濟環境下所面臨的競爭明顯加劇，其所面對的風險也更加復雜，所以企業要安全經營，要健康發展必須提高綜合管理水平。成本管控是企業管理中不可忽視的重要內容之一，結合印刷企業的經營實踐對成本管控的實際作用進行分析，總結成本管控過程中存在的具體問題，并針對問題對成本管控的落實路徑做研究，對企業實踐具有重大指導意義，能夠有利推動企業健康、穩定、良好發展。

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