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大數據背景下企業會計信息質量創新發展模式研究

2023-11-12 05:52李翔宇仲虹蔚
中國集體經濟 2023年31期
關鍵詞:創新發展大數據

李翔宇 仲虹蔚

摘要:在新的時代背景下,企業間的競爭逐步進入了一個更加精細的階段,為了提高企業自身的核心競爭力,就必須要提高公司會計信息的可信度,同時也要強化公司對于會計信息的質量管理,以此為企業制定有關的決策和戰略提供數據保證,而要達到這一點,就需要確保大數據的靈活性,利用大數據對企業內部和外部的重要數據進行挖掘和整合,提高會計信息的時效性和可靠性,為提高會計信息的質量提出了更多的建議。在大數據背景下,對企業會計信息質量的提升策略進行研究,需要對其基本含義有一個清晰的認識。之后,我們可以從構建財務信息共享平臺、加強會計信息監督管理、利用大數據來豐富會計信息等多個角度著手,制定并實施有關的提升方案,這樣才能逐步改善會計信息質量,這對公司的可持續發展起到了推動作用。

關鍵詞:財務會計信息;大數據;創新發展

隨著中國市場經濟的逐步完善,高質量的財務會計信息成為國家宏觀調控與企業經營管理決策的重要依據。因此,企業一定要強化對財務會計信息的管理,減少對財務會計信息質量的影響,使財務會計信息更加真實、有效且可靠。但是,在經營的實際過程中,財務會計信息極易出現錯誤和漏洞,給公司帶來了財產的損失,對產業的發展產生了影響。這對國家的經濟決策也有一定的影響,不利于向政府相關部門合理地反映企業最真實的經營情況以及經濟狀況,這就使得企業必須高度重視自身財務會計信息的質量管理消除不利因素對企業績效的影響,制定企業績效的優化戰略。

一、會計信息質量相關概念論述

(一)會計信息質量的概念

按照國際標準制定的準則,會計信息質量是指會計信息滿足外部需求和內部需求的能力特性的總和。企業在生產經營活動和銷售活動中所產生的各種財務資料,都是會計信息。在以業務類別和商品類別為基礎的會計信息分類中,不同的公司所考慮的數據要素是不同的。在實際經營過程中,經濟學理論對會計信息的質量提出了更高的要求。這就是說,不是全部的會計資料都是有道理的。會計信息的可信度、有效性和可靠性是影響會計信息質量的三個主要因素??尚哦仁侵敢患夜舅峁┑呢攧召Y料,必須是真實的,否則,就不能在這些財務資料的基礎上做出合適的策略調整。所謂相關性,就是企業所提供的財務資料要與國家的宏觀調控需求相一致,同時也要在一個整體的框架內對公司的會計資料進行篩選。所謂可靠,就是會計信息各項指標應滿足會計報表質量的要求,這使得指數在表述上有了某種意義。會計信息質量不是在一個公司的運作和生產過程外單獨存在的,這三個因素都會對公司的經營活動造成一定的影響。會計信息質量評價主要包括會計數據收集、篩選以及質量評價三個環節,而會計信息質量評價則是會計信息質量評價的核心內容。

(二)會計信息質量的重要性

準確的會計信息對于公司進行重大決策、發展戰略的制定,具有非常重要的意義。財務信息的可視化,能夠清楚地反映出公司的發展狀況,以及公司是否能夠做出重要的決策。鑒于會計信息的正確性,企業應在提高會計信息質量的同時,加大對會計人員業務素質的培養力度。在此基礎上,通過科學合理的戰略規劃,能夠讓企業發展更加穩定。

(三)會計信息的質量控制

企業能夠持續穩定發展的關鍵就在于對其自身會計信息實施行之有效的質量管控。首先,要求企業會計信息質量評估者要根據市場環境、公司戰略和自身實際情況,建立適合于公司實際情況的會計信息質量評估準則,并對其進行定期的分析和總結,形成一套完整的會計信息質量評估體系。其次,公司必須對偽造信息的會計行為進行嚴懲。但是,由于會計工作中的某些失誤,給企業的發展、企業的經濟效益帶來了很大的損失。如果會計人員做假賬,或者收受賄賂,都會對企業的發展產生很大的影響。除此之外,為保證會計信息的真實性、可信性、規律性以及為維持市場秩序提供了共同的動力。舉例來說,當一個公司在做一些事情,并且要得到關于它的財政資料時,就必須在這些資料上作進一步的會計核對。這就需要會計信息審查者具有較高的職業素養,才能成為信息審查者。準確的程度會對公司計劃的成功產生直接的影響。最后,企業應按照財務報表的披露情況,及時調整自身的發展規劃。在一定程度上,通過會計信息質量的高低,可以看出一家公司的成長與經營情況。企業所有者必須以一種實事求是的態度對待會計信息,只有通過揚長避短,才能使企業實現可持續發展。另外,經營者還必須從源頭上杜絕造假,在生產、運營和銷售過程中所產生的財務資料,必須保存原始資料,并遞交公司備忘錄。

(四)會計信息化的特色

從會計的基本職能出發,會計信息包含了會計監督、預測、決策等多個方面的內容,因此,會計信息應重新劃分,以明確會計信息的內涵。從會計信息化的視角出發,最有效最本質的辦法就是最大限度地利用計算機操作系統,在現代化科學技術的支持下建立起一個信息化的管理系統,該系統應該具備更加高效、便捷、資源互通的功能,能夠包含會計的基本理論以及運用方法。它將徹底改變傳統的會計學,完成業務重組,流程重組。當企業進行各種經營活動的時候,它可以自動地從企業的內外兩個方面產生有關的會計數據,并及時利用企業內部的會計信息系統對這些數據進行收集、整理、分析,這樣做的目的是從傳統的繁瑣的會計工作中將企業中的會計人員剝離出來,把注意力轉向對會計信息的分析和判斷上,把注意力集中在對會計信息的管理和控制上,給企業的管理者和投資人提供及時、有效、高質量的會計信息,這樣,企業的管理者和投資人就可以隨時對未來的發展做出理性的分析和預測,協助公司的管理者和投資人做出正確的決定。

網絡安全交易平臺跟隨著大數據和互聯網的發展腳步在不斷加快,建設得也越來越好。會計信息的處理方式也會隨著貿易方式的共享、開放、自動化而變得更加有效,越來越具有互動性。各種會計信息能夠通過在線進行互相授權,從而使得各種會計信息的交流更加方便,能夠快速形成彼此的需求,可以即時分享,更加便捷。

二、大數據背景下企業會計信息質量管理意義

(一)增強會計信息及時性

以前,公司的財務部門在對會計信息進行收集、存儲和應用的時候,都要在不同的部門之間進行溝通,這樣做不僅效率低,還有可能因為工作人員的專業水平不夠,導致信息泄露和錯誤的發生。而在引入了大數據后,財務部門能夠利用大數據技術對數據信息進行挖掘、整理,從而構建出一個大數據平臺,通過平臺,可以實現對各種數據信息的整體管理,并且可以使數據信息在各部門之間進行流動,然后,利用設置訪問權限和密鑰等方法,來保證會計信息的安全,保證會計信息可以進行安全傳輸,而且,大數據最顯著的優點就是它的及時性,它可以在任何時間、任何地點,都可以完成對各種會計信息的收集和驗證,進而獲得更為完整的市場數據,增強會計信息管理的有效性、時效性和完整性,提高會計信息的質量。

(二)提升會計數據可靠性

在大數據的背景下,信息化技術得到了快速的發展,各種各樣的 app和先進的互聯網設備,對人們的工作、生活方式進行了優化,這給信息交流提供了一個更為廣闊的平臺。這也讓公司可以以一種多樣化的方式,來收集各方面的數據和信息,這些數據和信息不僅僅是公司內部的會計信息,還包括了許多的市場數據。這對公司的發展是有利的,但因為牽涉到的信息比較多,所以管理者必須要有一定的信息辨別能力,但是在實踐中,很難有經理能夠做到對全部的會計信息進行合理的管理,面對這種現象,在引入了大數據手段之后,可以利用大數據技術,來完成對會計信息的識別,明確會計信息的種類、特性以及應用手段,這樣就可以利用信息技術來完成大多數的工作。因此,增強會計信息的可信度,這對公司的長期穩定發展很有好處。

三、大數據背景下會計信息質量的影響因素與挑戰

(一)會計人員的素質有待提升,不能夠適應信息化條件

在信息化環境下,公司的財務數據將會變得更加復雜,而且它的處理難度也將會大幅度地提高,同時,我國上市公司的財務人員總體素質不高,也是影響上市公司會計信息質量的重要原因之一。首先,當前會計電算化的程度較低,會計人員在使用這一技術上存在著一定的不足,無法對公司的財務數據進行精確的處理,從而造成了會計信息的失真。其次,大多數公司的財務人員都只會一些會計方面的知識,沒有太多的統計、經濟、管理方面的知識,他們不能很好地處理這么多的信息,這對會計信息披露的正確性產生了很大的影響。最后,還有一些會計人員缺乏職業道德,為追求個人利益,對公司的財務數據進行了不合理的修改,造成了會計信息的嚴重失真。

(二)信息化下新的業務模式缺乏會計核算指標

在信息化的情況下,公司通常會采用在線銷售和在線定制預售這兩種主要的經營方式來進行生產和經營,所以必然會有大量的數據,并且在交易結束后,所產生的會計信息要比通常的銷售方式要多得多。然而,很多企業在財務指標的設計上并沒有做到合理化,因此,它不能反映出公司的整體狀況,使得會計信息存在著嚴重的不完整,從而造成了會計信息質量的顯著下降。首先,有些公司在開展網上銷售時,沒有充分考慮到網絡銷售的運營和推廣的投入,這就造成了他們沒有一個可靠的基礎來進行成本控制。其次,在物流費用和相應風險損失的會計處理上,存在著嚴重的不完善,從而導致會計信息的質量下降,不利于企業在運輸過程中進行風險控制。最后,在電商銷售中,通常都會存在一些庫存,而上述庫存貨物的成本,無形損失的會計處理也存在著不完整的問題。

(三)缺乏適應信息時代需要的企業內部控制體系

為了保證企業會計信息的質量,最重要的是要高度利用現代信息化,建立對應的內部控制制度。但是,現在有些企業的內控制度還沒有完全適應信息化的要求,這對企業會計信息的質量產生了很大的影響。第一,公司沒有一個可信賴的監管系統,沒有在公司復雜的財務數據和復雜的銷售過程中,對公司的每一個環節都進行相應的監控,從而確保公司的會計信息的正確性。第二,一些公司沒有建立起一套完善的獎懲制度,對那些做得好的人進行適當的獎勵,而對那些做得不好的人進行處罰。第三,我國上市公司尚未建立起一套完善的會計信息質量評估系統,因此,我國上市公司無法進行適當的獎勵和懲罰,從而無法改善上市公司的財務狀況。

(四)會計信息安全性受到影響

大數據環境下,會計信息的安全性將受到極大的威脅,其可靠性將難以得到保障。為了適應大數據時代的發展,企業正在持續開展信息化工作,因此,公司的運營和管理效率都能夠得到有效的提高。但是,在信息化的過程中,若不能及時發現網絡中的漏洞,就會受到網絡攻擊和病毒的攻擊,從而給企業的財務信息帶來嚴重的威脅。目前,大多數企業都把大量的會計信息儲存在網上數據庫中,數據的安全尤為重要,一旦數據安全得不到保障,出現數據泄露的情況,那將會對公司的發展與生存帶來不可估量的威脅。在企業會計信息中所包含的內容廣泛而龐大,一些類似于網絡黑客的犯罪分子有可能會利用這巨大的信息量去攻擊企業內部的信息庫,來盜取或者篡改企業內部重要信息。除此之外,有一部分企業會利用強大的云計算儲存技術,將重要會計信息儲存在云端,他們以為這是十分保險的一種存儲方式,殊不知在他們上傳或存儲這些信息的時候,被破化或者偷竊的風險一直伴隨著他們?,F如今,由于很多公司都沒有為會計信息數據配備專門的網絡安全或者大數據管理人才,這將使得企業數據暴露在一個危險的環境當中。

四、大數據時代提高企業會計信息質量的舉措

(一)加強會計人員能力素質建設

傳統的以核算為主導的會計工作方式已經很難與大數據時代的發展需求相匹配,這就要求企業的會計人員積極地加強對會計信息的處理與分析的能力,要想有效地迎接大數據時代的挑戰,就必須轉變會計的工作方法。在實際操作過程中,應從多方面入手,從選材、培訓和考核等方面,不斷提升會計人才的整體素質。第一,最大限度地利用人力資源。以往,許多企業在招聘會計人員的時候,只注重了基本的核算能力,而忽略了數據信息分析處理能力的素養,在大數據時代,缺少這一素養會很難滿足會計工作的需要,這將導致企業會計信息的質量大幅下降,進而對企業的健康發展構成了威脅。在這樣的形勢下,企業應及時調整會計人員的聘用標準,對應聘人員的各個方面的綜合能力進行評價。進而,為企業培養高素質的專業會計人才,滿足大數據時代的發展需要。第二,加強企業內部培訓。為了提高目前公司內部會計人員的業務水平和整體素質,公司需要根據大數據環境下會計工作模式的變化,對其進行科學的培訓。將培訓的目的以及內容按照企業需求提前制定好,并將培訓的重點設置在會計信息數據的處理以及分析上,從而提高目前會計人才的業務素質。與此同時,還應加強職業道德教育,使得會計人員能夠更加清楚地意識到在企業平穩持續的發展過程中會計信息的質量發揮至關重要的作用,也能夠讓企業員工在日常工作當中,嚴格遵守相關規章制度,保證公司財務資料的質量。擴大學習的寬度與深度,同時也可以學習其他公司的會計工作,使得自身的綜合素質得到不斷發展,才能完全適應大數據時代的會計工作。

(二)加強財務信息網絡的安全性

在大數據的環境中,企業必須要高度重視網絡安全問題,因為此類問題的出現將有可能會導致企業會計信息被盜取或者破壞,從而影響公司的長期發展。為此,必須對會計信息網絡的安全性給予足夠的關注,并根據自己的具體情況,建立相應的安全防御體系,以保證會計信息的安全性。具體來說,我們可以從以下幾個方面進行努力:一是建立一套完善的安保體系。為了確保會計信息的安全,企業必須綜合運用各種安全保護技術,對各種可能存在的網絡安全風險進行全方位的防范與消除,例如,可以引進高級的身份認證技術,規范地設定用戶密碼,對財務信息數據庫的存取權限進行嚴格的控制。當使用者沒有獲得適當的權限時,就很難存取財務資訊資料。當發生企業內部員工崗位調動或者離職情況的時候,就必須要在適當的時候對這些人員的數據存取權限進行調整或者直接取消。要對企業的安全系統做好日常的維護,發現問題及時處理并更新相關訊息,以降低被攻擊的可能性。為了防止在將會計信息傳送到云中或者在存儲的過程中發生泄漏等問題,需要將會計數據以密碼的方式進行存儲,并且借助加密技術對數據信息的傳輸過程進行有效的保護。要科學地限定不同類型的用戶的權限,僅為有需求的使用者提供相關支持。第二要加強對安全問題的管理規范。造成網絡安全出現問題的最主要的原因之一就是因為企業中的員工不規范,不安全地使用網絡。在這種情況下,企業一定要做出實際行動來加強對網絡安全的管理規范,制定出一套能夠對相關工作人員進行管理和規范的制度,以降低或杜絕對網絡安全中造成危害的行為。第三要培養一批能夠對企業網絡安全有一定保障的專業型人才。會計信息的安全性對企業的發展起著至關重要的作用,而在這些技術中,最關鍵的便是網絡安全。因此,要保證會計信息的安全性,企業需要對大數據人才和網絡安全人才進行足夠的培訓,并培養出一支高質量的職業人員,這樣,就可以提高企業的計算機網絡安全性,保證會計信息的安全性。

(三)逐漸協調大數據處理的標準

當前,大數據的處理標準尚未形成,使得大數據在會計學中的應用無法得到有效保障。在這樣的情況下,需要對大數據時代的發展特點和會計行業的發展要求進行全面的考慮,對大數據處理標準的定義術語、架構及其他事項進行統一的描述,從而形成一個完整的、統一的大數據處理標準體系。在具體操作上,要堅持包容、開放的原則,并結合了大數據以及行業發展方向。對標準體系進行進一步的完善,來使得大數據的處理標準變得更加的具有實用性與指導性。除此之外,由于云核算與大數據有著密切的關系,因此,不僅需要制定大數據處理標準,還需要規范云會計行業的發展,從而建立相應的云計算核算標準,從而有效地突破云開機之間的壁壘。要統一規定云會計產品的技術標準,規范開發人員的資格,并建立第三方監督機制。云會計的開發人員必須符合行業的要求和相關標準,開發出一套標準化,個性化的云核算系統。大數據技術和應用標準的緊密地聯系在一起,要使企業的會計信息得到全面的共享,并使其更加準確、有效等。

五、結語

大數據能有效地加快財務信息的采集和分發,更方便地交換和分享會計信息,然而,這一現象同時也給公司的會計信息質量帶來了不利的影響。因此,企業要更加清晰地認識到大數據時代所帶來的積極影響,要將其發展機遇牢牢地把握在自己手中;另外也要重視大數據時代所帶來的負面影響,并針對這些負面影響做出一套詳細的應對方案。有了這些準備,就能夠在很大基礎上保證企業財務報告的實時性與準確性,能夠極大地提高企業的財務報告質量。

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*基金項目:遼寧省教育廳“線上線下混合式課程建設的研究與實踐——基于《基礎會計》課程”(文件號:遼教通【2022】166號)。

(作者單位:遼寧財貿學院)

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