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淺析國有企業財務人員“業財融合”轉型之路

2023-11-26 03:07卞貴明
中國農業會計 2023年21期
關鍵詞:業財融合業財財務人員

卞貴明

(作者單位:句容市種子有限公司)

一、“業財融合”的概念

“業財融合”,簡而言之就是業務工作與財務工作的融合,是二者實現協調、統一和有機結合,利用行業內及本企業多年數據進行前景的預測和評估,實現財務和業務數據共享,實時服務于企業經濟活動,為決策層提供數據支撐,促使企業在競爭激烈的市場中成長,做大做強。

二、目前存在的主要問題

近年來,隨著計算機應用技術的發展,一大批新的技術手段和方式悄然出現,“互聯網+”以及大數據利用已影響到各行各業,新技術新模式不僅影響了企業的經營形式,還給企業經營管理活動帶來了新的挑戰。

財務管理活動,在企業的經營管理中是基礎,起著橋梁和中樞的作用。在此背景下,如果財務管理仍然停留在事后核算,大量數據就得不到有效的挖掘利用,這既不符合時代發展的客觀規律,也跟不上新時代企業發展的步伐。傳統的財務管理只是簡單的財務核算和監督控制,只對業務經營成果進行事后核算,如對收入、成本、利潤等基本信息進行整理核算,再提交財務報告并附財務指標分析。業務和財務各自為政,無法相融形成合力,這在很大程度上不利于企業的發展。當然,這不僅僅是財務部門自身的問題,大多企業都還停留在會計的核算與監督職能階段,一些中小企業采用代理記賬的方式處理賬務,還停留在只是記錄的層次,甚至連會計監督都未做到[1],很難適應當前大環境要求。

江蘇省句容市國有企業的“業財融合”發展建設雖已在路上,但在各企業之間并不平衡,越是主動學習的企業,其“業財融合”之路就越走越寬;而越是局限一單位一部門的企業,其“業財融合”之路則越走越窄,有的甚至無路可走,財務部門與業務部門的契合度明顯不夠。例如,句容市全民所有制企業公司制改革清產核資檢查時發現,部分國有農林場圃約萬余畝茶園等生產性生物資產、千余畝糧食和二千余畝經濟林及近萬只稻田鴨等消耗性生物資產沒有被納入財務核算范圍,造成生物資產游離于賬面之外,而且還是形成主要收入來源的重要資產,企業國有資產總額不完整、不準確。部分國有企業賬面還存在資產已交付使用而“在建工程”科目長期掛賬未轉固、“農業專項工程支出”科目多年不結轉、“專項應付款”和“應付賬款”“其他應付款”等大量往來款科目形成原因不詳且常年不催收清理,以及房屋土地已被征收而仍掛賬不處理等問題。

三、財務人員進行“業財融合”轉型的要求

財務要融入業務,由事后監督向事前預測、事中控制、事后監督轉變,需要全程參與業務?!皹I財融合”雖需全員共同參與,但對財務人員的要求卻更高,必須順勢而為,接受市場環境新的挑戰,并助力國有企業快速發展[2]。

(一)要求視野更多維

新形勢下,合格的財務人員需要不斷學習,持續更新業務知識,同時認知領域也要不斷拓展,不僅要熟悉會計,更要熟悉業務和技術。財務人員要懂業務,這對財務人員來說是一個全新的挑戰,以前不同崗位的財務人員要求做得很專,而現在要求其成為通才全才。比如,在成本核算的流程中,需要基礎的統計數據,工作量的收集就是平時積累,沒有事先的通盤考慮籌劃,業務部門不可能主動收集完整。財務部門要事先規劃協調、事先布置、事中調整、事后收集的全過程參與,如大米、茶葉、水果、苗木等的生產成本如何歸集,編制農業項目實施方案時應考慮財務核算問題,如何提前主動籌劃業務涉稅問題等。

(二)要求判斷更精準

財務人員要把正確的事情做對,更應清醒地認識到過去正確的做法,現在和未來不一定是正確的。數據最終要為決策服務,通常認為嚴格控制成本費用是降本增效的不二法門,現在要從固有思維中跳出來,科學地降本增效。

財務人員要沉下身心采集統計基礎數據,優化成本核算方案,對比不同的技術手段間成本差異和產量差異等。細化每一項成本開支,將各變量進行因素分析,建立模型,找到各自盈虧臨界點,利用信息技術手段科學生產并精細核算,用數據說話,用數據分析可改進的空間,形成良性循環。

(三)要求信息利用更高效

當前必須克服數據失真這個“牛鼻子”?,F在是大數據時代,一定要把數字變成數據,然后把數據變成信息,信息才是決策者最需要的。這就要求財務人員責任心要更強,基礎資料數據收集要更細更全,在數據使用過程中要“抽絲剝繭”。國有企業經營中會產生很多數據,但怎樣去發現最有用的數據,這就需要財務人員思考如何進行高效的數據挖掘和數據分析。

(四)要求溝通更有效

會計語言具有較強的專業性,要把會計專業術語轉換為通俗易懂的商業語言,才能更好地與業務部門溝通。這就要求財務和業務之間多交流、多互動、多參與,業務人員要參與到財務活動中來,財務人員也要參與到業務活動中去,這樣才能做到更有效的溝通和理解。

四、財務人員進行“業財融合”轉型的途徑

(一)意識要轉變

思維意識轉變最關鍵也最難,財務人員要不斷打破固有思維,進行創新。財務人員在財務職能轉變時需要具備的創新思維能力,是一種具有開創意義的思維活動,是實現信息的增值,從而不斷提高人的認識能力。

財務人員應跳出財會崗位看待財務工作,從大局出發通盤考慮企業經濟活動,運用專業知識做數據分析和價值評價。在傳統制度管理的基礎上進行延伸,并充分與其他部門配合,將各種管理制度恰當地嵌入業務流程,利用現代化的手段得以實施,用流程標準化代替制度標準化,補齊制度執行難的短板。同時,財務人員應事先進行科學規劃,并不斷優化更新,流程化可以將內部控制和業務管理目標最大限度的實現。

價值增值的創造點永遠在延伸部分,思維意識走到哪里,價值就增值在哪里。比如,句容市經營性事業單位改制工作中,根據上級改制文件,經營性事業單位須按公司化改造和撤銷或優化整合兩種方式之一進行改制。句容市植??偣揪幹迫藛T多,且有事業和企業雙法人,涉及改制方式時,文件明確規定須進行公司化改造。但經其財務科長仔細研究文件,抓住文件中關鍵內容,揣摩改制的核心精神,主動匯報符合第二種改制方式的理由,建議與市改制領導小組進行協調,在上級主要領導的直接支持下,其闡述了采取更適合改制方式的理由,據理力爭,主要領導也以一個系統內改制方式不一,會導致不穩定因素產生為由進行了表態,經報請鎮江市改制領導小組批準后,同意按第二種方式進行改制。正是主動提前干預,最大限度地維護了職工利益和保證了職工隊伍的穩定,順利按時完成事改企工作,取得雙贏的效果。

(二)角色要轉變

職能型的組織結構應向業務團隊或項目型的組織結構轉變,每個人員在團隊中均扮演專業角色。財務人員應屬于業務經營團隊的一員,能充分掌握商業模式、經營目標,并將這些進行信息分析,然后落實落地。全團隊共同制訂切實可行的實施方案,指導業務技術人員進行操作,共同參與收集原始數據并及時歸納。比如,句容市東門甲城片區拆遷時明確國有資產由政府無償收回核銷,其中涉及種子公司土地19.78 畝、房產3 290.45 平方米和植保公司房產539.01 平方米。法人代表因病無法正常履職的情況下,財務科長多次匯報并積極爭取領導支持,2016 年2 月獲得年度財政預算資金99 萬元,用以彌補因政府征收而導致的年租金損失,2019 年8 月調增至120 萬元/年,同時爭取資金交清2014 年10 月至2018 年12 月省系統與金保系統的清算和補結算差額268 萬元,并于2020 年8 月獲得碧桂園時代城129.26 平方米門市兩間。東山良種場片區拆遷時對所涉及植保公司房產,積極配合主動爭取獲得97.80 萬元補助,又積極謀劃剩余資產,針對植保公司539.01 平方米房產尚未拆除但設施已被破壞的情況,2017 年10 月爭取到重新利用裝修補助100 萬元,并對剩余地塊主動積極爭取市政府領導支持,初步達成意向,即由市城投公司對原址進行改造,根據實際面積將改造后的一至三層返還原單位使用。正是財務人員主動切換角色,主動作為才能創造價值,當然責任擔當更是底氣所在。

(三)積極開闊眼界

財務人員應主動參與業務經營,將思維意識前置,主動參與業務,參與項目實施方案擬定。財務人員的眼界不能僅局限于事后的單據、憑證、報表等基礎性工作,應擴展至行業、上下游產業;不能僅局限于會計準則的要求,還應緊跟國家政策、行業趨勢、商業模式變化等。如果財務人員每天深陷于報表和數字等具體工作之中,很難以全局的眼光看待整個企業的發展[3]。

財務人員發現風險點時應思考如何提前應對,要有理有據。例如,植??偣窘洜I期間開辦分支機構12 家和聯營企業1 家,分布在各個鄉鎮,但隨著總公司經營方式的轉變,分支機構已失去存在意義,但其潛在的經營風險卻非常突出。為規避分支機構經營風險,防范未知不確定事件的發生,特別是發生重特大農業安全生產事故給總公司造成經濟損失的連帶風險,2018 年1 月至2020 年1 月期間,植??偣矩攧詹块T進行注銷手續辦理工作,主動提前干預,以徹底消除風險隱患,而不是等造成不良后果才去想辦法“滅火”和善后。這就是財務思維的前置。

(四)本領內容要轉變

財務人員要從財務數據中提煉出有價值的信息?;跀祿姆治龊皖A測,借助信息化的工具,轉化為對商業決策有價值的建議,要從單純的會計基礎知識掌握者轉變為具有商業敏感度、邏輯分析能力的復合型人才。

要狠抓財務隊伍建設,定期進行財經法規和職業道德教育,采取人人上一堂專業知識培訓課或工作經驗分享交流等形式,不斷提高財務人員的理論水平和實際操作能力。在挖掘培養內部人才的同時,也要引進“新鮮血液”,做好人才儲備。大膽使用素質高、責任心強的財務人員,在工資待遇、職位晉升、業績考核上公正透明[4],并保持財務人員的穩定性,增強其工作積極性。對參加會計專業初級、中級、高級職稱會計資格考試并通過的財務人員,以及通過注冊會計師考試的財務人員均給予適當級別的獎勵,激發學習熱情。財務部門管理層應組織基層財務人員進修,采取“送出去、請進來”的方式,引導財務人員努力學習、積極實踐、勇于探索,努力成為具有多維度思維和綜合型能力的復合型、戰略型財會人才。

(五)工作方式要轉變

“業財融合”要求財務人員工作手段和方式均要發生根本性轉變。比如,信息利用方式上,需要建立信息化平臺,以提高信息傳遞過程中的變形與障礙,根本上解決信息不對稱[5]。溝通方式角度要換位,提高溝通效率。專業技能要過硬,能客觀評價有效信息,客觀表達自己的觀點。實際工作中發現問題能及時反饋,從而更新和完善財務制度,重落實抓執行,實務中要求對采購有合同、入賬有發票、付款要合規、附件有順序等基礎性工作形成條件反射,數據統計收集工作也會更加順利和完整。集思廣益,根據各自不同情況作出正確選擇,企業才能更好發展。

五、結語

國有企業財務人員的“業財融合”之路任重而道遠,但只要踏出轉型的第一步,就會有質的變化。業務主管部門不僅要注重引領財務人員的專業技術能力的提升,更要帶領財務人員走出去多見識,也要注重企業之間財務人員的交流和輪崗,以達到共同促進、整體提升的目的。

“經濟越發展,會計越重要”。隨著社會主義市場經濟的發展,會計從業人員數量已增加至4 000 多萬。在“業財融合”的大形勢下,財務人員應順勢而為,不斷加強會計專業知識的學習和新知識的吸收與更新,認真鉆研業務、開闊眼界,還應跳出財務看財務,唯有如此,格局才能打開,視野才能開闊,才能避免被時代淘汰的結局,也才能滿足企業發展的復合型人才需要。

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