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建筑企業大數據時代下業財融合路徑探討

2024-01-21 15:57湯淼
時代商家 2024年4期
關鍵詞:業財融合建筑企業大數據

湯淼

摘要:?為順應大數據時代下業財融合發展趨勢,本文對建筑企業業財融合建設工作展開研究,探討了大數據時代下建筑企業業財融合的必要性,同時針對建筑企業推進業財融合期間存在的問題,提出提升工作人員素質水平、加強部門溝通、完善風險預警機制、優化績效考核機制、提供基礎保障等舉措。

關鍵詞:?大數據;建筑企業;業財融合

引言?

大數據時代的到來,使得企業現代管理會計與傳統會計核算之間的矛盾更加突出。為提升自身核心競爭力,建筑企業也要積極推進發展轉型,將業財融合模式引入經營管理中。業財融合的嘗試給建筑企業帶來根本性影響,但實踐中仍存在不相適應之處,建筑企業有必要對落實業財融合期間存在的問題展開深入研究,實現經驗的積累與總結。

一、大數據時代下建筑企業業財融合的必要性?

(一)提高財務管理質量?

通過業財融合建筑企業可以提高財務管理水平和質量,提升企業經濟效益,并實現相應的發展目標。對于建筑企業來說,發展業財融合往往涉及多方面內容,需要企業各層級予以支持,為業務部門和財務部門搭建高效的溝通渠道,為業財融合的充分落實奠定基礎。在業財融合發展過程中,財務管理人員應加強對各個工程項目的了解,獲取資金支出、經濟效益以及資金內部周轉數據,對相關財務信息進行分析處理,為建筑企業各部門的運行及發展策略的提出提供數據參考。隨著業財融合的落實,業務部門的財務管理工作可以得到有效升級,進而將財務管理提升至企業高度,不僅可以顯著提升工作質量,還可以為建筑企業發展決策提供依據,從而實現企業核心競爭力的提升。

(二)加大財務監督力度?

在業財融合模式下,建筑企業財務部門可以更好地開展財務監督工作,對工程項目落實情況實施全方位監督,有效掌握其實際財務狀況。通過這樣的形式,財務管理人員可第一時間發現工程項目存在的財務風險問題,并及時采取應對措施,控制財務風險的不利影響,提高建筑企業的風險預警和防范能力[1]。在此過程中,建筑企業業務部門需要協助財務管理部門,向其提供準確的信息,幫助其實現可靠的財務數據分析,及時掌握項目財務管理中的不利因素,從事前、事中、事后角度出發進行管控,確保建筑工程項目的順利進行。財務管理部門在獲知風險因素的同時應提出相應的風險應對方案,業財融合視域下,可以將風險預警體系納入財務指標中,進一步發揮財務指標的應用價值,幫助建筑企業準確判斷財務風險因素,盡可能減少經濟損失,實現建筑企業的長期穩定發展。

(三)提升信息建設水平?

業財融合的發展,對建筑企業的信息化水平提出了更高要求。為順利推進業財融合,建筑企業應借助信息化技術手段進行數據采集、處理與分析,提高管理質量與效率。在此過程中,業財融合對信息的共享和管理也起到一定的促進作用,例如,建筑企業可順應業財融合趨勢,打造財務信息管理系統,實現多功能同步的同時滿足業財融合發展需求。信息系統的應用有助于推進業財融合的細化,為建筑企業的精細化管理打好基礎。

二、大數據時代下建筑企業業財融合建設實踐?

(一)業財融合實施背景?

就建筑企業當前的發展情況來看,其業務內容主要涉及工程施工、建筑測量、工程規劃等多方面?,F階段,國家對交通運輸基礎設施建設給予更多重視,加大了對新基建、新能源等領域的投入,對于廣大建筑企業來說,需要積極應對全新的環境與挑戰,擴大工程種類與數量,對公司內部管理提出更高要求。在此過程中,建筑企業應采取動態數據協同的發展模式,積極推進公司業務與財務管理整合,同時實現企業轉型,通過全新的管理模式來提升企業內部管理水平。此外,建筑企業還應加強對經營管理中出現的問題展開深入討論,采取針對性措施來為業財融合的落實提供空間。

(二)業財融合建設面臨的問題?

1.人員素質水平有待提升

業財融合背景下,建筑企業預期通過數據共享提升管理水平,即業務人員利用財務數據對工程項目進度、產值、投入情況等進行分析,規避經營風險;財務人員利用業務數據判斷成本發生情況、資金使用情況的合理性。然而實際上,公司內部財務管理人員常常缺少科學管理意識,工作內容仍以簡單的數據錄入、匯總為主,未對數據合理性進行分析。同時,財務管理人員由于對工程項目了解不足,雖然具備充足的財務管理經驗與知識儲備,但不能很好地與工程業務相結合,限制了業財融合的推進。而對于業務人員來說,也會因缺少財務知識出現票據不合規等問題。

2.問題反饋缺少跟蹤

在業務部門與財務部門溝通的過程中,存在問題反饋跟蹤不到位的情況。例如,企業內部的法務部將賠償款信息提供給財務部門后未對款項落實情況進行追蹤,而財務部門也因監督不到位導致超期未支付,造成不必要的違約費用。相關問題的出現主要是由于業務部門和財務部門之間在信息反饋后提前終止業財融合,沒有形成完整的內部閉環流程。

3.風險預警機制不健全

建筑企業在開展業財融合時風險預警工作不到位?,F階段,雖然不少建筑企業都建立了相應的財務共享數據中心,但數據遷移工作有待完善,信息與信息之間不能達到應有的銜接效果。而且,風險預警機制運行較為滯后,全面預算管理和數據分析不深入,進而無法對工程項目實施全過程進行風險預警,不能滿足業財融合的實際需求。

4.考核結果應用效果不佳

績效考核是管理會計中的重要組成部分,能為業財融合提供有力支持。然而當前建筑企業由于在業務考核和財務考核口徑上存在差異,導致無法實現兩部分考核的兼容,限制了績效考核的公平性與合理性。與此同時,公司對績效考核在業財融合中的指向性作用缺少認識,相關指標的制定仍以業務活動為主,導致考核結果針對性不強。

(三)推進建筑企業業財融合發展的有效措施?

1.全面提高業財管理人員工作水平

對于企業財務管理人員來說,一方面,應提升管理意識,增強對業財融合的重視,注重對數據信息合理性的分析,減少在簡單錄入、核算工作中耗費的時間與精力,同時應更多地參與到建筑企業管理決策中;另一方面,財務管理人員應增強對基礎業務知識的了解,在了解工程業務現狀的基礎上開展財務管理工作。在落實業財融合的過程中,財務管理人員增強對業務的了解可以更好地進行風險控制,收集更多的財務數據,確保其與業務實際情況相適應。對于企業業務人員來說,應加強對信息錄入工作的關注,在處理業務的同時樹立成本意識、風險意識,加強與財務部門的反饋與溝通,以實現重要信息的互通共享。結合建筑企業推進業財融合的實際情況來看,單向的數據傳遞與信息溝通會對業財融合造成限制,因此相關人員應積極推進信息資源的共享與溝通,搭建高效的信息互通渠道,同時將新技術、新設備引入其中。

大數據時代背景下,信息化發展趨勢給建筑企業帶來了深遠的影響,同時也為企業財務管理人員的轉型指明了方向。為推進業財融合,企業應逐步引導財務管理人員從原本簡單、繁雜的事務中解放出來,將更多精力投入參與企業管理與決策中。業財融合的實施強調了企業財務與業務之間的聯系,財務管理人員通過了解業務工作可以更好地掌握企業整體經營發展情況,還可以通過歷史數據與市場環境來判斷未來發展趨勢。因此企業內部有必要定期組織專業培訓,培訓涉及財務、稅務、制度、工程造價等多方面內容,以提升相關人員對財務知識與業務知識的掌握程度,實現財務人員的有效轉型。

2.財務部門與業務部門之間建立良好的溝通機制

傳統業務部門以完成既定業務目標為主要職責,這容易導致業務部門在完成業務目標的過程中突破各種管控,增加了整體項目面臨風險的概率。針對這樣的情況,企業應積極發揮財務在流程管理中的驅動作用,實現流程再造。一方面,企業應不斷推進財務轉型,提升事前、事中、事后處理能力;另一方面,企業應通過財務轉型為財務部門的價值實現提供保障。為實現業務部門與財務部門[HJ2.6mm]管理目標的一致性,建筑企業可針對不同的工程項目制定不同的管理目標,在雙方都接受的基礎上圍繞工程項目展開討論,實現部門之間的有效協調,同時引導業務部門增強對成本管理及風險規避的重視程度。此外,建筑企業還需要構建起完整的預算管理機制,利用預算管理數據提高財務部門和業務部門工作的規范性。

3.構建完善的風險預警體系

大數據時代背景下,建筑企業在開展業財融合期間需要建立起完善的風險預警機制,以提高財務管理與業務管理質量。針對具體的風險問題,建筑企業可選擇不同的管理方式,利用風險預警機制對項目風險進行預測,進而做好相應的預防準備工作。建筑企業應充分發揮風險預警機制在業務部門的重要作用,建筑企業因工程項目具有規模大、周期長等特點,因此往往也面臨較大風險,例如壞賬風險和資金周轉風險就是建筑企業經營管理中面臨的首要風險[2]。在業財融合模式下,企業可以通過風險預警體系防止財務風險的出現,同時提高企業財務風險防范能力。一方面,財務管理人員可以更好地利用業務數據提出風險警示并做好相關防范措施,減少建筑企業因業務問題而導致的財務問題;另一方面,企業可以進一步緩解財務部門和業務部門之間的信息不對稱問題,提升信息溝通的流暢性與有效性[3]。與此同時,在大數據技術的應用背景下,企業可以進一步聚焦關鍵任務,對風險預警機制的運行流程加以優化,提高風險預警成效與風險防范的穩定性,進一步降低財務風險發生的概率。

4.優化績效考核機制

對于建筑企業來說,應充分認識到績效考核體系在業財融合中的重要作用,進而對績效考核機制進行調整和優化,充分發揮出績效考核結果的作用。在此過程中,企業績效考核機制的建立應與企業戰略目標相適應。為全面提升企業內在價值,首先,可以將OKR考核模式引入企業內部的績效考核體系中,設置可量化指標并實現對KPI指標的優化。公司可根據業財管理模式進一步擴寬績效考核體系覆蓋范圍,同時落實動態考核模式。其次,建筑企業可以將績效考核結果同員工的工資福利掛鉤,更好地發揮出其激勵作用。再次,建筑企業應充分考慮市場環境,將財務指標和業務指標融入績效考核指標中,提升績效考核與業財融合的適應性,為企業戰略規劃的落實提供保障。最后,建筑企業還應對績效考核結果展開細致分析,根據數據分析判斷企業管理中存在的問題,進而有針對性地對生產經營活動進行調整,發揮出績效考核結果的導向性作用。

5.為業財融合提供基礎保障

業財融合的推進應與企業實際情況相適應。為保證相關工作的順利進行,企業應根據實際情況為其提供基礎性保障,主要包括以下幾方面。首先是組織管理保障。隨著業財融合的不斷推進,企業應形成完善的監督與管理體系,推進其朝向規范化、標準化方向發展。以往建筑企業的財務管理工作以財務管理人員為主導,因此需要對其落實嚴格要求,通過標準的審批程序確保業務的順利實施。與此同時,還應加強不同部門間的分工協作,圍繞業務與財務實現密切聯系,打破“信息孤島”問題,提高信息交流質量。其次是信息技術保障。信息技術是建筑企業實施業財整合建設的重要保障,通過構建數據庫可以為業務數據的整合、管理、共享提供便利條件,同時打破“信息孤島”狀況。在當?前的發展背景下,建筑企業應根據實際情況加強財務共享平臺開發,對招投標、設計、施工等一系列業務進行整合,并按照規范標準完成信息錄入[4]。這樣可以有效節省財務部門在信息統計環節所需要的時間,促進管理決策效率的提升。最后是數據管理保障。在信息化技術手段的支持下,建筑企業可以建立起數據管理倉庫,為數據向決策信息的轉換提供保障。大數據時代的到來,使得存儲庫、云分析技術得到廣泛應用,各部門可以更好地進行數據分析,為企業日常經營管理提供精細化數據支持。此外,還可以就企業實際針對不同層次在數據庫中設置對應的數據存儲和訪問權限,以最大限度保障數據安全。

三、結束語?

綜上所述,建筑企業實施業財融合是提升自身競爭力的必然舉措,隨著大數據時代的到來,建筑企業應借助信息技術優勢,為業財融合相關數據整合提供便利。在日常經營管理中,建筑企業應提升對業財融合的重視,進而從人員、制度、平臺、組織等角度入手,為業財融合提供良好的發展環境。

參考文獻:?

[1]林震.業財融合視角下建筑施工企業財務管理水平提升路徑[J].內蒙古煤炭經濟,2022(9):97-99.

[2]王靜.論業財融合在建筑企業財務管理轉型中的運用[J].質量與市場,2023(4):40-42.

[3]劉燕.建筑企業業財一體化建設探討[J].中國總會計師,2020(12):148-150.

[4]張晶晶.大數據背景下業財融合在建筑業中的應用[J].財會學習,2021(3):30-31.

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