基于業財一體化理念的企業財務信息化建設

王秀昆

摘 要：如今，我國綜合實力不斷提升，隨著信息技術快速發展，財務信息化建設成為推動企業前進的重要途徑，各行各業開始重視并著手推進財務信息化建設，在該過程中，業財一體化備受關注，但是由于受各方面因素影響，目前仍有許多企業財務信息化建設效果沒有達到預期，在越發激烈的市場環境下，該情形對企業發展極為不利。鑒于此，本文首先闡述業財一體化的含義，然后指出基于業財一體化理念推動企業財務信息化建設的重要性作用，同時分析企業財務信息化建設環節存在的問題，最后基于業財一體化理念提出促進企業財務信息化建設的策略，以供參考。

關鍵詞：業財一體化；財務信息化；業財融合；問題；策略

引言

在當今社會，信息技術已經全面普及，各行各業隨處可見信息技術的應用。從企業財務管理角度來看，信息技術具有重要作用，可以提高企業財務管理效率，保證財務數據信息的真實性和準確性，進而推動企業發展等。但是，財務信息化建設并非易事，建設過程中挑戰較多，而對于企業而言，若財務信息化建設不成功，容易在激烈的競爭中被市場淘汰。只有加快財務信息化建設，促進業財融合，才能為實現戰略目標保駕護航。因此，基于財務一體化理念探究企業財務信息化建設具有一定的現實意義。

一、業財一體化概述

企業使用正確的方法對接財務部門和業務部門，同時融合兩者產生的數據信息，如業務數據、財務數據等等，進而實現戰略目標的過程就是業財一體化。業財一體化強調企業全面監控內部發展，也要求業務部門和財務部門相結合，二者需要突破以往的交流和溝通壁壘，共同為管理人員決策助力，形成合力推動企業發展和前進。

二、基于業財一體化理念推進企業財務信息化

建設的作用

（一）提高財務管理效率

基于業財一體化理念推動財務信息化建設需要企業以自身實際發展情況為參考標準，綜合考慮內部實際發展需求，在此基礎上搭建對應的財務信息系統，例如企業在將大數據技術應用與財務信息收集、儲存及分析的過程中，可以幫助工作人員獲取真實客觀的數據資料，為財務管理工作提供數據支撐，使得企業財務管理效率和水平均得到提升。尤其是對于集團企業而言，其整體規模相對較大，業務類型也格外復雜，經營管理過程中會產生大量的數據信息，在大數據技術的支持下，總部可以直觀了解各分部的財務情況，并收集和分析其財務數據信息，便于掌握各分部的實際經營管理情況，尤其是發現項目運營過程中的風險隱患，指出其中的問題，實現財務風險管控，同時提高各分部財務管理效率，使得整體財務管理效果達到預期目標。

（二）推動財務管理升級

在業財一體化背景下，企業財務部門的工作職能發生變化，工作人員面臨的壓力更大，工作量更多，財務管理工作難度也更大。在該情形下，促進財務管理信息化建設，應用先進的技術推動財務工作執行，除了能進一步提高財務工作質效外，還能在信息技術的作用下搭建更智能且便捷的財務系統，為企業實現財務管理轉型升級夯實基礎，促使企業財務工作朝著自動化、便捷化、智能化方向發展。以某知名外賣平臺為例，其在財務管理中應用了智能采集、智能審核等先進的信息技術，不僅大幅縮減了財務人員的人工成本，還使得公司整體運營效率提升，利潤空間擴大[1]。此外，智能化技術應用于財務管理中，革新了員工的工作模式，促進了全價值鏈上的上、中、下游緊密結合，實現了價值鏈管理。同時，財務人員也不需要再重復以往繁重且復雜的基礎性工作，可以抽出更多時間和精力助力企業實施戰略決策以及經營管理，進而形成一種新型財務發展模式，即“戰略+財務+共享”，實現財務管理轉型升級。

三、企業財務管理信息化建設現狀和存在的問題

（一）財務信息化模塊配置不夠合理

從目前我國企業財務信息化建設現狀來看，很多企業財務信息化模塊配置存在問題，雖然大多數企業都意識到了財務信息化建設的重要性，并將意識和實踐相結合，搭建了財務信息化系統，但是現有的系統各個模塊規劃存在許多不合理之處，財務系統涉及多個模塊，包括稅務管理、會計管理、資金管理及成本管理等，但是各個模塊之間相互獨立且相互分割，沒有達到集成應用的狀態。因此，查詢業務前端數據存在障礙，會計賬務處理無法實現自動化，在資金結算環節，各系統之間無法對接，工作人員需要來回切換，影響財務工作效率。此外，企業快速發展，業務也在持續擴張，若不改變模塊配置狀況，財務系統將更難以支撐企業的業務運轉[2]。

（二）財務信息系統功能不夠多樣化

目前，財政部強調應用管理會計，傳統財務模式的弊端不斷暴露。在新形勢下，企業財務工作涉及的范圍更廣，內容也更多，企業需要通過加強財務管理來反映經營全過程，這對企業財務信息系統提出了更高要求。從實際情況來看，目前市面上的財務軟件雖然層出不窮，但是其功能還有待更新和完善，大部分軟件雖然均包括財務相關功能，但其僅以財務核算功能為核心，其他方面功能明顯不夠完善，軟件層面的缺陷難免會影響企業財務管理工作開展，更不利于企業推進業務和財務融合。

（三）財務系統和業務系統存在脫節

目前，大多數企業針對財務部門建立財務系統，業務部門建立業務系統，業務系統和財務系統相互分離，信息孤島問題嚴重，這樣一來，業務人員和財務人員無法及時共享信息，實際工作中，許多信息時效性較強，若共享不到位，實際工作效果可想而知。雖然許多企業意識到了這一點，也在想辦法推動系統融合，但是二者融合難度較大，不僅涉及各種各樣的開發接口，而且對人員要求也較高，這些因素導致系統相互分割，業財融合效果不明顯。此外，傳統的思想觀念也制約了財務信息化進程，財務部門仍然以數據獲取以及核對等工作為主，而此類工作附加值較低，難以有效支撐業務決策，更不能監督業務發生全過程，導致財務管理滿足不了企業的發展需求[3]。

（四）專業化復合型人才比較稀缺

一方面，企業現有財務人員專業知識儲備多，工作經驗也比較豐富，但是復合型人才明顯稀缺，大多數人員對先進信息技術的掌握不足，在實踐過程中難以將信息技術的作用發揮出來，會阻礙企業財務管理轉型，影響業財融合質量。另一方面，培訓是提高人才綜合素質的重要措施，而企業之所以人才不足，培訓不到位是主要原因之一，許多企業相關財務人員缺少系統培訓，財務信息化建設缺少人才支撐[4]。

四、基于業財一體化理念的企業財務信息化建設策略

（一）建立健全財務管理系統

在搭建財務管理系統之前，企業需提出統一的系統參數、技術標準以及編碼規則，以此為前提，將全部業務納入財務系統，包括應收應付管理、會計核算、預算管理以及資金管理等，建設完善的財務管控體系，搭建系統性財務管理平臺。第一，合理應用信息技術，比如電子影像，對當前的數據處理流程進行完善，同時科學規劃業務審批制度，最大程度地促進資金流、票據流和審批流統一，改變以往財務核算模塊和資金結算模塊分割的局面，將兩者相互銜接，實現自動下載賬單以及對賬，使用該方式既能夠防范工作人員利用職權之便進行財務舞弊，又能夠提升工作效率。第二，企業應加大預算管理力度并搭建預算管理系統。在預算編制環節結合實際情況使用對應的編制方法，盡量做到高效編制，保證測算科學，實現統籌兼顧；在執行預算過程中也應嚴加管理和控制，無預算時杜絕開支和投資；從預算考核層面來看，應注重結果應用，以此為基礎進行人員和部門協調，最終通過信息化系統形成信息化閉環管理格局。第三，利用信息平臺自動勾兌核銷月末應付應收款、分析往來款項，盡量避免賬齡錯誤，規避資金管理風險[5]。

（二）打通業財壁壘，建設共享平臺

第一，將零散的系統進行整合，對于整合之后的系統而言，企業應科學劃分其功能模塊，為業務人員和財務人員溝通交流以及形成合力等提供便利，同時，也為實現業財融合目標提供資源支撐。第二，企業還應合理應用信息技術促進多源異構業財數據集成。目前常用的信息技術包括人工智能、云計算、物聯網等，企業可以使用上述技術集成業務系統和財務系統，便于業財信息共享的同時促進數據跨系統、跨行業、跨板塊傳輸，促使高層領導和管理人員全面管控內部情況，使得企業實現全方位信息化管理。第三，企業應整合內部所有數據資源，在共享平臺上統一上傳相關數據，并通過直觀的形式將數據呈現出來，便于工作人員從多個維度進行數據分析和處理。與此同時，還應賦予該平臺一系列個性化功能，除了基本的數據查詢以及處理之外，也可以納入業務提醒、流程跟蹤和移動審批等功能模塊，便于實時預警及監控風險，突顯數據的實際作用和價值，滿足管理人員制定業財融合決策的需求。

此外，企業應注重流程再造，可以通過兩個方面進行，一方面是流程梳理，另一方面是流程優化，為實現財務信息化建設筑牢基礎。第一，梳理財務管理業務流程。如管理流程、整體邏輯、場景梳理等，同時還應完善優化業務流程，即打造業財一體化財務管理模式下的業務流程，并在其中納入新技術，為后續高效使用以及迭代更新打好基礎。如應用Office Visio工具展現自頂層向下劃分層級的、業財一體化的業務流程矩陣全景圖，在該過程中，各部門如內控部門、信息部門、財務部門與業務部門等，需要相互合作，實現優勢互補，從業務場景著手，使業務邏輯更合理、業務層次更清晰、流程節點更科學。第二，促進企業各業態共性、業務場景和業務流程信息化發展。如費用報銷，建設以下業務流程矩陣：利用信息技術的數據可視化功能，結合報銷條件、合同條款等全面審核業務是否真實合理。為了保證費用報銷的科學性和合理性，可以借助大數據技術嚴格審核合同條款，保證付款賬號信息數據等相關資料真實可靠。一旦發現問題，人員也可以通過共享平臺及時收集證據，共同思考應對方案，以確保報銷準確合理。

（三）打造業財融合信息化管理系統

首先，應促進企業財務管理標準化和流程化發展。在將業務和財務相融合的同時，企業可以打造財務共享中心，在此基礎上對現有的業財融合流程以及標準進行改進，尤其是集團企業，上述方式可以突破異地限制，同時打破部門和各個分部之間的邊界，使得原本分散的核算及審批等工作集中在同一個平臺上開展，也便于總部直接監控各個分部，實現規?；?，增強會計記錄和報告的規范性以及統一性。其次，積極轉變財務職能。在財務共享中心的幫助下解放更多人力資源，減輕財務工作者的壓力，使其有更充足的時間和精力從事其他管理活動，比如控制分析、預算管理和決策支持等，有利于促進業務和財務融合，加強一體化管理，并增強企業競爭力。最后，加大監督管理力度。通過應用大數據對各方面工作展開動態監督和控制，建立專門的監督管理小組，并要求人員使用信息技術，對經營全程展開監督管理，及時發現其中的問題，實現從源頭上管理風險。

（四）提升財務團隊綜合素質和水平

第一，企業可以從人才培訓層面著手，建立健全培訓計劃，完善培訓內容，在培訓中除了納入與財務管理有關的專業知識之外，還應考慮信息技術，培訓人員學習如何正確操作財務管理信息化系統，能合理應用先進的信息技術，發揮信息技術的優勢和價值，為財務轉型升級助力。第二，企業還應加強人才引進。一方面，企業應建立屬于自己獨一無二的優秀企業文化，通過優質的文化增強自己的市場競爭力，以此吸引更多優秀人才進入企業。另一方面，企業應制定激勵機制，從物質和精神兩個層面滿足優秀人才需求，提高企業對優質人才的吸引力，也減少當前優秀人才的離職率。

結束語

總而言之，基于業財一體化理念下的財務信息化建設對于企業而言意義重大，可以幫助企業規避風險、降低成本、提高效益以及創造價值等。雖然越來越多的企業開始推進財務信息化建設，但實際效果依然不盡如人意，企業建設過程中暴露出的問題較多，影響財務工作的同時也不利于推動企業可持續發展。因此，本文對此展開探究提出了解決當下問題的建議，期望企業從中獲得啟發，在后續經營管理過程中使用更適合自己的策略，將財務信息化推上一個又一個高點。

參考文獻：

[1]鄧濤.業財一體化背景下企業財務管理的信息化建設策略[J].商場現代化，2023（17）：165-167.

[2]梁瀟穎.基于業財一體化理念的企業財務信息化建設探析[J].中國管理信息化，2022，25（21）：69-72.

[3]金曉霞.基于業財一體化的集團企業財務信息化建設探析——以商貿企業為例[J].商訊，2022（23）：5-8.

[4]周燕飛.基于業財一體化的財務信息化建設研究[J].大眾投資指南，2022（18）：92-94.

[5]于海波.基于業財一體化的企業財務信息化建設分析[J].商訊，2021（21）：48-50.