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探究民營企業如何推進業財融合的幾點思考

2024-02-27 01:51施匯紅
經濟技術協作信息 2024年2期
關鍵詞:業財融合改進策略民營企業

施匯紅

摘 要:民營企業是我國經濟增長的核心主力軍,全方位推進業財融合,能夠保證財務、業務有效融合,財務人員可以全面了解企業生產經營狀況,以便于合理配置有限資源,為企業生產經營發展提供內驅力,切實提升財務管理、業務管理水平?;诖?,本文在全面闡述民營企業業財融合優勢的同時,深層次分析了業財融合中所面臨的缺陷,具體表現在業財融合理念滯后、業財融合流程有待改進、業財一體化平臺有待完善等,最后提出解決策略,主要涵蓋增強業財融合理念、更新業財融合工作流程、構建業財一體化平臺等。

關鍵詞:民營企業;業財融合;問題;改進策略

引言

我國逐步進入5G互聯網信息時代,要求民營企業必須抓住新技術帶來的機遇,構建真實、可靠的管理會計信息數據庫,全方位推進業財融合,實現精細化、集約化管理,為企業提供創造更大價值的推動力。但是部分民營企業在實施業財融合時,受多重因素的影響,使得業財融合開展效果不理想,難以提升財務管理水平、防范財務風險、降低財務成本等,阻礙了民營企業良性發展。因此,民營企業必須深層次分析業財融合實踐中可能存在的問題,采取有效的解決措施和方法,以進一步提升管理水平和核心競爭力。

一、民營企業推進業財融合的優勢

業財融合主要是指民營企業將業務、財務數據深層次融合,在實際經營管理、內部控制等方面,積極應用業財一體化平臺,使用規范、統一的會計科目和會計核算方式,使得業務、財務數據源口徑一致、標準統一,實現財務流程和數據的標準化、規范化,保證民營企業從粗放式管理轉變為精細化管理,切實提升企業管理水平,實現既定目標。由此,民營企業推進業財融合的優勢具體如下:

首先,優化資源配置和經營規劃。近年來,民營企業面臨的內外部環境愈發復雜,內部資源配置是否科學、有效,整體經營規劃是否合理尤為關鍵,通過將財務數據和業務數據做好深層次整合,企業可以從整體層面準確評估資金實際需求,按照各部門實際需求制定資金籌集、使用計劃,從根本上科學配置、使用資源,提升資源利用率,減少資源浪費或低效使用的現象[1]。

其次,提高決策的準確性和效率。民營企業每項決策制定是否準確、科學,直接與企業未來發展緊密相關,要對其加以重視,通過加深業財融合,借助互聯網技術,建立業財一體化平臺,實現業務、財務信息互聯共享,及時將最新的信息傳遞到管理層,保證管理層更全面地了解業務風險和機會,以便于做出更明智的決策。

最后,強化風險管理和內部控制。民營企業著手采取一系列措施,高度注重業財融合,可以保證業務部門、財務部門雙方溝通高效,對業務活動、財務活動開展全過程進行監督,快速識別和評估各環節中的風險,并且采取有效的措施做好管理和控制,以便于民營企業可持續發展。

二、民營企業推進業財融合中的缺陷和不足

(一)業財融合理念滯后、認識較為片面

有些民營企業在開展業財融合時,部分領導、員工業財融合意識較為淡薄,與實際管理不相匹配,具體來說:一方面,管理人員業財融合意識淡薄。管理人員要從思想上高度重視業財融合,提供充足的資金、人力等支持,幫助業財融合順利推進。由于部分管理人員將更多精力投入整體運營、決策制定等方面,雖然對業財融合具有一定的認識,但重視程度不夠,在資源、人力、資金等方面提供支持較少,不能保證業財融合落實到位。另一方面,人員思想意識滯后。業務人員、財務人員都是民營企業開展業財融合的主力軍,其思想觀念、認識是否先進尤為關鍵,但是部分業務部門及相關人員認為,業務部門主要負責業務擴展、業績提升等,學習相關業務方面的專業知識,對財務部門工作范圍、權責等了解較少,對業財融合開展認識仍存在偏差。同樣財務部門的觀點是企業經營發展都交由業務部門完成,財務部門難以參與到實際經營決策中,做好會計核算等基礎類工作即可,表明財務部門對業財融合重視程度不夠,無法提供全面的配合和支持。

(二)業財融合工作流程、制度有待改進

要讓業財融合工作高質量地貫徹和落實,最為重要的是要讓民營企業主動改進工作流程和制度,使得各環節工作開展得有章可循,擁有專項負責人,展示業財融合優勢。但事實上,部分民營企業業財融合推進中,工作流程和制度仍需改進是常見問題,具體分析如下:一方面,業財融合工作流程有待改進。部分民營企業未能從整體層面考慮,重塑和改進業財融合工作流程,也未能對整改后流程進行評估,造成每項工作開展缺少簡潔、高效、明了的流程,一定程度影響業財融合實施的成效。另一方面,不少民營企業都缺少完善的業財融合配套制度,保障制度不完善,具體表現在激勵機制、崗位責任制等,也未能按照實際應用狀況做好靈活調整和改進,導致業財融合實施缺少制度支持,每項活動的開展無章可循,難以實現業財融合目標。

(三)業財一體化平臺仍需完善

目前,我國進入數字化轉型升級的重要階段,業務和流程逐步實現線上化,民營企業從業務需求出發構建不少專業系統,這些系統本身是獨立存在,流程相互間不流通、數據呈現孤立狀態,數據連貫性不佳,最為關鍵的是業財一體化平臺仍需完善和改進。具體表現在:第一,建設條件欠缺。部分民營企業缺少軟硬件基礎設施,不能使用最新的信息技術,構建高效的業財一體化平臺,內部業務和財務信息無法互聯共享,造成每項工作開展缺少信息支持,影響各環節工作開展的效果。第二,業財一體化平臺有待改進,無法實現在線監督功能,無法對企業內部各項管理數據進行分析,難以找到各項管理中的缺陷和不足,不能及時糾偏和調整,造成業財融合實施效果不顯著。第三,部分民營企業出于成本考慮,未能籌劃業財一體化建設軟件、硬件升級方案,造成信息系統運維成本顯著升高,不利于業財一體化平臺的建設和應用效果[2]。

(四)缺少復合型財務BP人員

財務BP人員是民營企業業財融合推進不可或缺的人員,作為業務部門、財務部門間重要樞紐,擁有較強的溝通能力、信息處理能力、協調能力等,才能高效配合業財融合順利開展。然而,有些民營企業缺少復合型財務BP人員,與實際崗位基本要求匹配度較低,主要是忽視了這類人員的培訓,沒有按照人員崗位基本工作內容、職責提供豐富的培訓內容,仍使用傳統、滯后的培訓手段,造成財務BP人員不能通過培訓更新知識庫,提升自身專業技能和素養。

三、民營企業推進業財融合策略和方法

(一)更新業財融合理念,強化人員認識

在大數據時代下,各類信息高效應用對民營企業產生較大的影響,智能化、信息化、數字化成為企業發展的趨勢,而傳統的財務管理模式向業財融合轉變是必然的,業務、財務部門要從原本相互分離狀態,逐步走向合作,促使各層面對其擁有深刻的認識。要想持續強化業財融合意識,要求民營企業全員摒棄固化理念,重新認識業財融合,具體來說:一方面,強化領導人員意識。領導層為民營企業業財融合提供的配合及支持尤為重要,建議領導人員主動發力,向優秀企業學習,汲取先進、正確的業財融合理念,并且將其滲透到企業文化中,真正發揮榜樣和典范作用,提供充足的人力、物力支持,保證業財融合順利、有序地推進。另一方面,提升員工理念。業務部門、財務部門等人員都是民營企業業財融合實施的主力軍,要主動轉變自身落后的觀念。其中業務人員要增強企業創造價值的理念,了解財務部門工作重點,及時獲取最新的財務數據和信息,靈活開展業務活動;財務人員要深入一線業務端,靈活掌握業務信息,主動調整和優化財務決策。通過財務人員、業務人員工作理念的轉變,可以正確認識業財融合的重要價值,全身心參與其中,以便于獲取較為理想的效果[3]。

(二)重塑業財融合工作流程、制度

民營企業要想發揮業財融合的價值和優勢,滿足各項工作高效運轉,并且提升企業經營收益,務必要注重業財融合工作流程和制度,以便于每項工作順利開展,從根本上展示業財融合實施帶來的價值。一方面,重塑業財融合工作流程。工作流程簡潔、高效、明了,會直接影響業財融合的成效,要求民營企業從整體層面做好考慮,積極重塑和改進業財融合工作流程,篩除不合理或增值度較低的環節,確保工作流程簡潔、高效,支持業財融合工作順利開展。另一方面,完善業財融合工作制度。制度是各項活動開展的前提,只有明確業財融合基本內涵、要求,制定完善的制度體系,并且按照實際靈活調整和改進,促使管理制度更具適用性、可操作性,才能為各環節工作順利落地夯實基礎,以便于達成業財融合目標。

(三)完善和改進業財一體化平臺

如今,民營企業內部業務體量增多、運營規模持續擴大,管理線條較多,傳統的管理模式溝通成本高、運營效率較低,業務發展受到新挑戰、新要求。為了充分展示業財融合的優勢和價值,民營企業要順應時代發展潮流,借助互聯網技術,構建完善、高效的業財一體化平臺,實現多元化功能,必須狠抓以下幾方面:首先,創設較佳的建設條件。業財一體化平臺構建時,民營企業要主動創設較佳的建設環境,引進最新的軟硬件基礎設施,實現內部信息互聯共享,及時為各部門提供最新的數據和信息支持,以便于每項活動開展順利、有序,全方位實現業財融合。其次,借助業財一體化平臺在線監督功能,對各環節管理數據進行監控,找到其中異常數據,找出相應問題,靈活調整和改進,展示業財融合信息系統的價值,促進民營企業可持續發展。最后,民營企業要積極融合內部各類系統對接和集成,籌劃業財一體化建設軟件、硬件升級方案,減少信息系統實際運維成本,保證各類信息傳遞高效、便捷,輔助管理層科學決策,提升決策水平[4]。

例如,N企業主要從事現代中藥、化學原料藥及化學制劑的研發、生產和銷售,擁有完善的藥品研發、生產和銷售體系,具有從中藥提取、原料藥合成到各類劑型制劑生產的完整產業鏈。N企業以增加收入、降低成本、創造利潤為主旨,結合業財融合工作的推進,打通業務、財務管理流程,將財務管理滲透業務過程中,以免財務、業務兩張皮,真正實現了業務一體化、流程一體化、數據一體化、財務一體化。N企業應用該平臺獲取的價值如下:一是保證經營管理規則落地。企業基于經營管理視角的目標與規則設定,從財務、項目、采購、合同等全方位管控,結合多種控制手段,確保各部門人員工作經營目標更明確,使得管控規則落地和經營目標達成。二是實現業務和財務聯動。主動使用該一體化平臺,連接財務與業務,保證各部門數據信息共享,貫穿于業務各環節中,消除信息孤島,數據更連貫、傳遞更及時,促使財務管理直達業務細節,支撐經營決策。三是連接戰略與執行,提效運營。建立與N企業管理和運營相適應的經營管理模式,保證業務、財務、管理信息互通,始終保持步調一致,主動和戰略與執行連接,減少運營成本,提升管理效率[5]。

(四)培育復合型財務BP人員

隨著我國經濟逐漸進入新常態,財務BP工作越來越受到社會重視,復合型財務BP人才也逐漸受到企業倚重,尤其是在企業全面走向市場的過程中,做好業財融合對提升財務管理水平和制定合理的戰略決策至關重要,所以對財務BP人才的需求愈發迫切。因此,民營企業要注重財務BP人員培訓,給不同層次、不同崗位人員提供多元化的培訓內容,主動創新培訓方式和模式,既要具備財務的基本能力,而且還要具備資本運作、價值管理、風險管理、決策規劃等多方面能力,有效克服經濟壓力,把握經濟新常態帶來的機遇,并適應市場競爭,為業財融合推進提供人力資源支持。

結束語

在新發展環境下,業財融合成為民營企業財務管理的主要趨勢,將會不斷面臨新機遇、新挑戰,所以如何實現財務管理、業務管理信息高效集成,也是管理者需要思考的問題。民營企業必須清醒地認識業財融合是一項長期、復雜的工作,掌握業財融合實施中的阻礙,深究各類問題形成的原因,本文基于此提出了解決策略和方法,保證業財融合貫徹和落實到位,以便于提升財務管理水平、有效防范風險、創造更大的價值。

參考文獻:

[1]楊青.大數據背景下民營企業業財融合現狀及措施[J].財訊,2022(03):88-90.

[2]姚璇.內外雙循環下民營企業業財融合廣度和深度優化研究[J].當代會計,2022(17):7-9.

[3]周明媚.業財一體化背景下民營企業財務管理研究[J].當代會計,2023(11):77-79.

[4]張彩鋒.民營企業推進業財融合的必要性及路徑探究[J].企業改革與管理,2021(16):170-171.

[5]陸梅.業財稅融合視域下民營企業財務管理的轉型研究[J].現代經濟信息,2023,38(31):109-111.

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