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制造企業成本管理存在的問題與對策分析

2024-02-27 10:13姜曉明
經濟技術協作信息 2024年2期
關鍵詞:制造企業成本管理

姜曉明

摘 要:企業開展生產經營活動的一個重要目標是追求經濟效益最大化,而成本管理工作則是提高企業經濟效益的有效途徑。成本管理是現代企業的一項重要內部管理內容,其不僅能夠幫助企業改善現有的經營管理模式,還能夠進一步提升其市場競爭地位以及整體發展水平。在當前越發激烈的市場競爭環境下,制造企業想要維持自身持續穩定地發展,提高整體的經濟效益,就必須重視成本管理,學習新的成本管理知識,助推成本管理水平提升?;诖?,本文對成本管理的內涵、制造企業的特點以及加強成本管理的重要性進行了概述性描述,然后剖析了制造企業成本管理存在的問題,最后提出了一定的優化建議,希望能夠進一步提升制造企業的成本管理水平。

關鍵詞:制造企業;成本管理;成本管理評價體系

作為我國重要的發展主體,制造企業對推動我國社會經濟發展以及進步起著極大的促進作用,但越發激烈的市場競爭環境也使得其面臨著各種各樣的問題和挑戰。為此,制造企業應當盡快認識到成本管理的重要性,盡快達成降本增效的目標,提高經營管理水平。

一、制造企業成本管理的概念及特點

(一)成本管理的概念

成本管理是指企業根據自身的實際經營狀況以及發展需求,采用適當的方法對各項經營活動加強管控的一項管理活動。制造企業開展成本管理工作最為主要的目的就是為管理人員的決策工作提供精準的成本數據,確保其所制定的各項決策都能夠滿足降本增效的工作要求。

(二)制造企業的特點

首先,制造企業產品生產存在一定的多樣化以及個性化特征。隨著當前市場需求不斷變動,制造企業為了進一步增強市場競爭優勢,可能會加強對自身產品多樣化的研究,而多樣化的產品研發相應地就會導致原材料以及生產工藝多樣化。

其次,人才是制造企業經營發展的重要因素。制造企業的生產經營活動離不開大量人員支持。多樣化的產品趨勢以及越發復雜的生產流程都要求生產車間的操作人員要不斷提升自身的專業技術水平,這也就使得制造企業內部人員構成越發復雜,所設置的崗位較多,從業人員的規模較大[1]。

最后,很多制造企業現有的成本構成較為復雜。通常情況下,制造企業內部成本主要分為變動成本和固定成本兩種。變動成本是指能夠隨著制造企業業務量的變動而變化的成本,如產品生產所需的直接材料、生產車間工作人員的薪資福利發放、燃料費、電費等內容;而固定成本則是如管理人員的薪資、廠房、倉庫、生產線的構建和維護費用等不會隨著業務量變動而變動的成本。

二、制造企業加強成本管理的重要性

(一)樹立良好的競爭優勢

制造企業實現內部降本增效目標最為有效的途徑就是加強成本管理。通過開展成本管理工作,制造企業能夠明確資源浪費的現象在哪一個環節發生,并制定有效的改善方式,優化現有的生產工藝和流程,提高資源配置效率,實現生產環節成本效益的最大化目標,以便于制造企業在產品銷售環節具備更高的溢價空間,迅速擴大市場占有率,形成獨特的品牌競爭力。

(二)提升企業管理水平

成本管理工作要求制造企業的各個部門都要積極配合,加強協作,統籌各項資源配置,確保信息溝通準確和及時,進而提高各項內部組織運行效率,提升整體員工管理水平。此外,還會要求企業不斷提升內部員工的學習能力,幫助員工樹立良好的管理意識,積極創新內部的各項產品,完善相關制度,為制造企業的健康發展奠定良好的基礎。

(三)保障企業各項經營決策的科學性

科學的成本管理工作能夠幫助制造企業更為準確、及時地獲取成本管理相關信息,確保預算編制準確。企業的預算是根據自身掌握的歷史數據信息以及未來一段時期內的戰略發展規劃,合理分配內部各項資源的一種手段,能夠有效降低風險發生概率,提高資源配置效率。同時,成本管理還能夠為企業的報價工作提供支持。日趨激烈的市場競爭使得市場上頻繁出現同質化產品,在這種供需博弈中,企業想要獲得更好的價格優勢,維持穩定發展,就要確保內部成本信息準確,增強經營決策的科學性[2]。

三、制造企業成本管理存在的問題

(一)成本管理意識較為薄弱

一方面,在傳統的成本管理理念下,很多制造企業管理人員認為成本管理工作僅需要財務部門負責,其他部門無需參與,生產部門只需要按照既定的生產計劃保質保量地完成產品生產任務即可,不必關注成本管控,導致其內部各部門對于成本管理工作參與性不高,且部門間缺乏協調和溝通機制,管理人員未能積極在各部門宣傳成本管理的重要作用,相關工作人員在工作中不愿意主動配合成本管理工作的開展要求,導致其應有的作用未能充分發揮[3]。

另一方面,現有的財務人員的知識結構大都是財務會計方面的內容,缺乏對成本管理內容的了解,認為成本管理就是簡單地“省”,僅加強了對生產環節成本的管控,對研發環節以及售后環節的成本缺乏重視,不利于提升制造企業成本管理水平。

(二)成本管理制度以及考核制度不健全

一方面,制造企業現有的成本管理制度不夠完善。部分制造企業內部尚未構建完善的成本核算制度,在核算成本時僅根據成本會計工作經驗開展,未能形成完善的成本管理制度和流程,一些企業由于無法重新梳理以前年度的成本,直接采用“一刀切”的方式直接核算新成本,內部的成本管理工作較為混亂。一些企業雖然形成了一定的成本管理文件,但由于未能根據市場經濟環境以及客戶需求的變動及時調整,導致其無法適應實際的成本控制需求,成本核算人員難以從各項數據中找準問題的關鍵點,成本管理水平不高。

另一方面,一些制造企業在成本管理中未能制定完善的考核和激勵制度,在對成本進行績效評價時缺乏客觀的標準以及數據支撐,僅通過財務報表中所列示的數據開展考核工作,缺乏權威性,不利于員工成本管理意識的形成。且企業現有的績效考核評估指標更多將關注重點放在了財務指標方面,對非財務指標缺乏關注,無法充分調動各部門人員對成本管理工作的積極性,績效考核工作浮于表面,不能充分發揮監督作用。

(三)成本核算方法不夠準確

現階段,很多制造企業在成本核算中未能選擇合適的核算方法,制造費用的分攤方法也不夠科學,在一定程度上影響了成本核算的準確性。一些制造企業在核算成本時僅分攤了成品的成本,未重視廢品以及半成品的核算工作,容易造成產品單位成本的增加。若未能精準地核算產品成本,則管理人員在業務活動中很難做出正確的決策,容易造成企業經營損失。

(四)成本管理的信息化水平較低

現階段,部分制造企業在成本管理工作中仍然未能引進先進的信息技術,現有的成本管理信息化水平不高,雖然已經引進了一定的ERP系統,但其僅在倉儲以及總賬模塊使用,未能應用于成本管理模塊,在核算成本數據時仍然依賴于成本管理人員的手工逐筆數據計算,在數據量極大的情況下,很難確保最終結果的準確性,錯算漏算的現象時有發生,導致制造企業的成本管理工作難以順利推進。在傳統的成本管理理念的影響下,制造企業的成本管理工作大都由財務人員負責,成本核算的方式較為粗放,無法精準地分析各項產品的盈利能力,影響企業新產品業務開展[4]。

四、制造企業加強成本管理的有效措施

(一)增強成本管控意識,實現全員參與

成本管理工作覆蓋了制造企業產品的全生命周期,因此管理人員應當充分重視內部的成本管理,了解成本管理對企業發展的意義,并積極向各部門宣傳,確保各部門都能夠全面認識并積極參與到成本管理中來。同時,財務人員還要與其他各部門積極溝通,詳細講解成本數據的重要意義,督促各部門積極配合并詳細記錄各項工作流程中的數據,營造良好的成本管理工作氛圍。此外,財務人員還應積極關注外界環境變動,積極學習成本管理方面的專業知識,掌握先進的成本管理與核算方法,與行業內其他企業加強溝通和交流,學習其先進的成本管理經驗,豐富現有成本管理的內容,實現成本管理工作的全員參與。

(二)完善成本管理評價體系

首先,要優化成本管理制度。通常,制造企業在產品生產前期往往需要大量的資源以及資金的投入,如材料費用、員工薪資以及生產輔助費用等,在制定成本管理制度時,企業要全面考量實際生產和管理的需求,選擇適當的成本制度。如:船舶、建筑等企業應當選擇分批成本法,按單個或批次產品分配成本;生產大規模同質產品的制造企業,可以選擇分步成本法;產品具備多樣化和復雜性的制造企業,則更適用作業成本法。在當前的市場競爭環境下,大多數制造企業內部的產品生產模式都會呈現出多樣化特征,因此其在成本核算中可以根據具體的產品樣式,采用多樣化的成本核算方式,并在實際工作中及時調整和優化。

其次,還要完善成本績效考核和評價制度。當前制造企業所處的市場環境不斷變動,對產品的需求也發生了變化,再加上成本管理理念和方法的革新,制造企業在這一背景下,應當根據自身管理模式的變動,設計詳細的業績評價制度,激發各部門人員的工作積極性,推動企業經營發展目標的快速實現。在設置績效指標時,應當確保其與企業整體的戰略發展目標相結合,且具備可度量性。在開展成本管理績效評價時,除財務指標外,還要加強對各類非財務指標的關注,確保成本管理績效評價的準確。

最后,為了確保成本管理考核指標的準確,制造企業還應當設置一定的績效評估指標,并使各部門人員都積極參與到績效指標的制定工作中來,充分了解到績效考核對成本管理水平提升的重要作用,完善激勵政策,并及時對績效評價管理工作中取得的優異成績或提出了建設性建議的人員予以一定的物質或薪資方面的獎勵,同時對未能嚴格執行成本管控制度或未達到績效考核標準的人員予以相應的處罰和批評。完善的績效評價制度能夠幫助制造企業提高整體的經營管理水平,激發各生產車間以及相關人員對成本管理工作的參與積極性,營造企業凝聚力,以盡快達成成本管理的目標。

(三)優化成本核算方法

首先,企業應當督促財務人員以及成本核算人員深入車間,了解產品研發以及生產的相關工藝流程,了解各類產品的成本構成以及原材料的配比等內容,明確劃分產品的類型。同時,還應當制定科學的分配標準,確保制造費用能夠得到合理的分配,避免產品成本虛增。

其次,應當根據產品生產的實際需求,選擇合適的成本核算方法。制造企業日常經營中所產生的成本具備一定的多樣化特征,不同區間內涉及的生產類型也有一定的差異,因此核算人員要定期核對當期產品的實際生產以及入庫數據,適當調整制造費用的分配比例,摒棄傳統的固定化核算比例。

最后,財務人員還要積極關注外部市場環境的變化,學習成本核算方面的新的知識,擴充知識儲備,根據制造企業的成本管理目標,選擇更加符合企業發展需求的成本核算方法,了解各生產環節的成本耗用情況,提高成本核算的準確性。

(四)積極引進信息化建設,增強成本核算準確性

隨著現階段信息技術的飛速發展,各企業都逐漸在各項經營管理活動中引進了信息系統,制造企業也不例外。制造企業的產品生產環節所涉及的數據量較大,能夠全面支撐成本管理以及各項經營活動的開展,因此其管理人員應當積極將先進的如ERP、SCM、PLM、EMS等信息技術引入成本管理工作中,并將各信息系統充分融合到產品的生產和制造環節,實現產品的精細化管理,確保最終的成本核算結果準確。

制造企業的產品設計工作較為復雜,生產工藝和流程較多,需要多個生產車間的協同進行,在一定程度上增加了成本數據信息獲取的難度,且各車間的信息很難實現共享。而通過引進信息系統,能夠實現各項生產數據信息的實時收集和整理,為成本管理人員核算工作的開展提供全面的數據,改善原有的數據獲取不及時等問題。如:可以引入OA辦公軟件,簡化報銷審批流程,降低操作難度,減少成本核算人員數據核算和統計的工作量,從而達到降低人工成本的目的。再如:通過在SCM系統與SAP系統間建立統一的數據口徑,能夠實現各項數據的自動化傳輸以及自動記賬,并將產品生產各環節所耗費的時間在PLM系統中記錄,提高成本核算工作的標準化和智能化,使制造企業在所處的市場環境中贏得更為廣闊的市場前景。

參考文獻:

[1]謝偉彩.制造企業成本管理存在的問題及對策研究[J].大眾投資指南,2023(12):179-181.

[2]李沃燃.制造企業成本管理存在的問題及對策研究[J].質量與市場,2023(11):145-147.

[3]黎云平.制造企業成本管理存在的問題及對策研究[J].質量與市場,2022(21):100-102.

[4]楊莉.制造企業成本管理存在的問題及對策[J].質量與市場,2022(05):85-87.

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