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內部審計數字化轉型:推動國有企業高質量發展的關鍵舉措

2024-03-29 12:35蔣玉春
大眾投資指南 2024年2期
關鍵詞:審計工作國有企業數字化

蔣玉春

(中國鐵路南寧局集團有限公司,廣西 南寧 530025)

互聯網技術的迭代、數字技術的迅猛發展,數字化已成為我國各行業的主要發展趨向,國有企業的審計管理亦是如此。數字化環境下,國有企業管理模式逐漸趨向數字化。由于國有企業審計是國有企業內部監督管理的主要手段,只有確保國有企業的審計管理工作在數字化環境下不斷隨著國有企業經營發展的變化而變化,國有企業審計工作的實際價值才會得到充分發揮。然而,國內國有企業審計管理模式依然具有落后性,這會直接阻礙在數字化環境下國有企業的審計效率。由此可見,促進國有企業審計數字化轉型具有十分重要的研究價值。

一、新時代背景下國有企業內部審計數字化的重要性

在如今大數據時代中,國有企業內部審計模式應由原來的低效能模式向數字化、數字化內部審計模式方向轉變。

現階段,我國各行業都朝著大數據產業發展。因此,為緊跟時代的發展步伐,內部審計業必須不斷開拓進取、與時俱進。與此同時,伴隨著內部審計職責的發展,新時期下內部審計能夠為國有企業的發展造就更大的增加值,導致內部審計數字化轉型刻不容緩。

首先,國有企業內部審計數字化能夠有效地促進審計規范化。在有效借助信息科技的前提下,開展內部審計工作,有利于確定審計管理的工作職責。此外,在此期間應用審計APP能夠便捷相關部門管控,運用相對統一的管理模式,促進審計工作規范性。

其次,國有企業內部審計數字化能夠有效提高審計工作整體效率。審計工作以往都是采用手動方式所進行的,導致人工審計數據錯誤的情況十分常見,同時也會對審計結果的可靠性產生直接影響,難以保證審核的效率和質量。而將現代科技用于內部審計中,有助于避免出現人為錯誤,提升審計可靠性,確保有序高效地進行各項任務。

二、新時代背景下國有企業審計工作存在的不足之處

(一)方式落后

隨著近些年我國社會的不斷進步,國有企業的發展戰略也隨之進行了相應的創新整改,在這一背景之下,傳統的國有企業審計管理資源無法有效解決國有企業審計信息,這也是數字化環境下國有企業審計管理所面臨的主要問題。

如上所述,數字化環境下國有企業傳統的審計方法早已落伍,無法與目前國有企業各類業務的快速發展相適應。由于傳統審計技術存在一定的局限,國有企業審計管理無法靈活運用大量數據信息對國有企業管理開展動態、即時、精確的監管。導致國有企業的審計工作依然傾向于事后監督,這對充分發揮國有企業審計在國有企業管理中的價值和意義極為不利,需要國有企業審計工作者的高度關注。

(二)意識不足

國有企業審計人員在企業經營管理中扮演十分重要的角色?,F階段,我國國有企業審計人員普遍只注重審計流程,尚未全面考慮資本風險、驗證與咨詢的基本職能,從而對審計工作的便捷性產生直接限制。

除此之外,國有企業審計人員還備受舊思想的束縛,缺乏對新時期環境中內部審計標準的認識,阻礙國有企業審計數字化進程。雖然在大數據時代環境中,能夠在一定程度上促進信息技術,但由于實踐應用中的眾多要素,導致最終的實施過程并未取得理想效果。此外,審計人員也尚未全面了解審計工作數字化的真正內涵,意識上依舊處在初期階段,從而無法全面推進國有企業審計數字化進程。

三、新時代背景下國有企業內部審計數字化轉型策略分析

(一)凝聚數字化審計改革共識

首先,國有企業高管及其相關經營決策主體必須深刻認識到數字化環境下國有企業審計數字化轉型所具備的重要性和迫切性特點。主要從資源分配、內部協作、績效評價體系等多個方面推動國有企業審計數字化轉型,同時這也是國有企業審計數字化轉型的基礎。

其次,應逐漸加速改造國有企業審計團隊的認知變化,促進新方式、新模式、新思想與傳統審計工作人員具體的審計工作相結合,以此凸顯國有企業審計工作的時效性、精確性、合理性等。使其真真正正了解到國有企業審計數字化轉型改革的有利價值。

最后,還應面向國有企業全體人員加大力度引導國有企業數字化改革,促使國有企業各個部門、各崗位大力支持國有企業審計數字化轉型,特別是在國有企業內控經營管理的信息共享中,促進國有企業審計管理部門的信息支持,從而為國有企業審計數字化轉型給予堅實的數據基礎和信息支撐點。

(二)積極構建高質量審計人才隊伍

為了促進國有企業內部審計工作在當今時代背景下完成數字化轉型工作,國有企業領導人員就必須提升對于“審計人才團隊”的重視。

一是定期開展數字化活動,促進審計人員不斷加深認知與理解數字化核心價值、技術與方法,以此促進提升相關國有企業審計人員的實踐水平。

二是積極創建績效管理體系,便于國有企業審計人員獲取審計、電子計算機等職業資格證,以此激勵國有企業審計人員積極參與更多如CIA、CISA、CICPA、ACCA等優質職業資格考試。

三是采用專題演講、講座、考察等形式,不斷對相關國有企業審計人員加以引導,促進擴展審計視野以及專業技能。此外,國有企業審計數字化轉型離不開高質量審計人才的支撐,因此要凸顯出引入具備電子計算機專業知識以及審計綜合素質的復合型人才的價值,及時更新審計人才團隊,調動國有企業審計隊伍的主動性,從而為我國國有企業審計高效率提供智力支持。

(三)整合、共享并監控數據

我國國有企業在開展數字化內部審計時,必須以網絡審計軟件信息組織的形式明確審計模式。聚類算法、關聯分析等審計數據分析方法也可以根據數據信息分析和管理要求,對相關審計信息進行合理檢查和分類。此外,審計人員可以基于適當的審計法律規定分析審計業務數據。借助多個業務子系統的關聯性,推動國有企業集成審計信息的共享數據。

另外,現階段我國國有企業普遍采用信息技術開展監督審計工作,以便了解國有企業的業務情況。并在開展內部審計國有企業的多個環節后,有利于監控國有企業的財務數據,評估和預警國有企業的財務風險,從而降低我國國有企業在運營環節中出現不必要的損失。

在信息采集系統的建立過程中,通過應用計算機化技術和評價標準,不斷擴大國有企業內部控制采集數據的范圍和質量,做好數據信息質量評價工作,全面動態監督國有企業審計采集和專項調查,多層次分析數據信息,通過運用相關國有企業審計軟件實現數據信息的可比性,促進信息的準確性。

此外,根據當前業務情況,利用先進的時代技術對現階段國有企業內部審計工作的實際發展現狀進行深度分析,并制定具有針對性的數據信息采集體系,對以往的國有企業內部審計信息庫進行優化完善,從而確保國有企業及時規避經營風險,切實維護企業利益。

(四)不斷擴展審計工作內容

我國國有企業應基于自身的實際條件積極構建審計軟件系統,以適應內部審計的基本需求。

一方面,積極搭建審計信息處理綜合服務平臺,主要包含tcp協議表示層、業務邏輯層、數據分析層和數據存儲層。隨后,進行功能模塊設計,與內部審計工作的要求相結合,并配備相應的流程業務管理模塊,周期性審計管理模塊,以及數據管理審計模塊等等,從而確保順利開展審計分區工作。

另一方面,在實際的工作過程中,相關審計人員還要使任何功能模塊都要包括業務分析、檢索數據以及決策等,推動審計人員處理相關數據信息。此外,我國國有企業還要對數字軟件定期維護,保證在任何時間段內軟件系統都能夠順利運行,以此及時發現所存在的問題,并提出相應的改善措施,只有通過擴展國企審計工作內容的方式,才能夠為審計工作的健康發展營建良好的空間基礎,也是提升國有企業審計水平與質量的最佳途徑。

(五)大力培養現代審計理念

想要在新時代背景下使得審計工作真正發揮使用價值的前提條件是必須具有正確的思想支撐。

首先,國有企業管理人員要擺脫傳統審計意識,深刻領會新時代背景下審計以及傳統內部審計所具備的獨特優勢,明確國有企業經營管理及發展的效果和實際價值,積極構建“由上而下”的穩定運作環境。

其次,在積極進行國有企業審計工作時,必須不斷加強審計形式及其相關內容的創新,以此保障國有企業順利實現提質增效的整體目標。同時,國有企業也要基于審計方法的具體情況,不斷完善國有企業內部審計制度,并嚴格按照相關規章制度限制日常審計活動,從而確保國有企業內部審計的穩定性,進而達到審計工作數字化轉型的目標要求。

(六)積極構建量化風評指標

良好的風險評估體系科學且合理,是如今國有企業內部審計工作良性化運行的重要內容。在實際操作中,國有企業應著重考慮以下幾個方面。

首先,促進實際經營風險及發展戰略風險真正融入風險審計模式中,并將其視作國有企業內部審計的重點?,F如今,我國大多數國有企業都采用大數據技術來處理內部審計數據信息,以適應市場發展的實際需要。在此背景下,應根據國有企業經營管理的理論以及市場開拓的實際情況,特別是應有效運用專業化的數字化工具,以便全方位挖掘信息軟件所具有的基本功能和資源,在共享資源和信息的條件下,全方位搜集國有企業的行業特征、社會經濟發展業務類型、經營情況、財務管理等信息,并且基于價值辨識數據,以便細分風險,完善國有企業風險評估體系。

其次,以分析風險為基本突破點,綜合性鑒別國有企業內外環境中的諸多要素,提高國有企業內部審計數據信息的敏感性,在橫向和縱向分別對比數據信息后,全方位分析易發生風險的影響因素。

再次,依據發生風險的節點,積極制定相對完善的解決方案,尤其是針對重大錯報風險的內容,應對風險評估指標進行詳細數據統計分析。在此期間,國有企業應綜合考慮極有可能發生風險的次數和發生后所產生的影響,以便控制風險。

最后,國有企業風險之間一般存在聯系緊密。因此,在風險分析期間,國有企業一定根據國有企業經營產業的實際情況,有效識別并應對風險,為風險始終保持在可接受的范圍之內提供有效保障,從而提高國有企業審計的整體質量。

(七)積極打造審計獨立屬性

首先,逐步加強頂層設計,確保國有企業內部審計在管理層的獨立性。企業管理中設專門的內部審計委員會,旨在專門決定內部審計的重要事項,控制并指導內部審計工作。此外,也要保證內部審計崗位工作與行政及財務等工作相分離,向審計委員會獨立報告,凸顯組織結構的獨立性。

其次,積極樹立良好職業形象,加強職業道德和責任追究機制,明確責任,強化國有企業內部審計監督和質量控制力度,嚴肅處理違反職業道德的內部審計人員。

最后,國有企業管理人員要提升對于內控制度的重視,要求相關領域工作人員在實際的工作過程中嚴格遵守相關條令的規章要求。這樣才能夠為我國各大國有企業內部審計工作提供堅實的準確性,精確性保障。同時還要求國有企業內部各個部門積極配合,幫助相關國有企業內部審計工作者明確對應的部門數據信息,這樣就能夠彰顯國有企業內部控制工作的作用最大化。

(八)提高國有企業審計人員的專業水準

首先,基于新時代背景下國有企業內部審計的具體內容,定期對國有企業審計人員進行培訓,提高國有企業審計專業知識,重點講解現代化審計與傳統審計的區別。發展并提高國有企業內部審計人員的專業能力,使其能夠積極參加各類職業資格考試。

其次,不斷加大對國有企業審計工作的吸引力度?;谠诰€面試、獵頭公司等形式積極尋找杰出人才,以此吸引審計、業務、IT等領域的出色審計精英,以此擴大國有企業審計人才團隊,由此促進部門間的交流,從而為國有企業順利開展內部審計工作提供有效保障。

最后,促進國有企業風險管理納入績效評價,風險管理方法的有關內容應體現在定量和定性雙重評價體系中??冃Э己梭w系與基于風險的管理方法有效結合,有利于員工和國有企業的利益結合在一起。

此外,在績效考核期間,為更好地調動國有企業審計人員的工作積極性,需要不斷完善并落實國有企業的激勵機制,以大力培養國有企業內部審計的優秀人才。例如,近年來,許多國有企業都使用平衡計分卡方法?;谄胶庥嫹挚?,可以將財務、內控經營、客戶、學習、成長與發展四個方面與國有企業數據進行有機結合,從而全方位顯現國有企業績效考核的有利價值。

四、結束語

總之,在數字化環境下,迫切需要創新我國國有企業的審計管理工作。而創新我國國有企業審計管理工作的重要前提是及時變革對國有企業審計管理工作的認知。要求國有企業應逐漸加大對國有企業審計系統的資源投入力度,高度重視國有企業培養審計復合型人才,促進人才、科技以及數字化手段和工具都成為加強國有企業審計管理工作的關鍵支撐力量,從而助力國有企業審計管理工作的可持續發展。

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