建筑企業財務數字化轉型存在的問題及應對措施

林燕玉

【摘要】隨著科學技術的不斷發展與進步，財務數字化轉型已成為增強企業核心競爭力的主要路徑，建筑企業也不例外。本文從財務數字化的相關定義出發，闡釋建筑企業推動財務數字化轉型的意義，進一步探討建筑企業推進該項工作時所面臨的問題與難點，并探討相應的對策，旨在為建筑企業加強財務數字化建設提供有益參考。

【關鍵詞】建筑企業 財務數字化 財務管理

引言

建筑業是促進我國經濟發展的中流砥柱。在新時期，建筑企業為了實現高質量發展目標，應將財務數字化轉型作為改革的重要路徑，這也是響應國家號召與順應時代潮流的關鍵舉措，能夠幫助建筑企業獲得源源不斷的發展動力。但現實中，許多建筑企業在推進財務數字化轉型時面臨著許多困難。建筑企業應充分結合自身管理特點，廣泛研究成功的轉型案例，了解財務數字化的建設標準與理論基礎，持續進步，持續創新。

一、相關涵義簡述

財務數字化管理包含以下幾點內容：財務管理系統、電子財務報告、財務數據分析、財務風險識別、電子支付階段、人工智能與財務管理的結合等。財務數字化轉型的主要目的是提高財務決策的準確性與效率性，通過提供更加詳盡與專業的財務數據信息，為企業管理層的戰略決策提供有效輔助。因此，現階段已有許多企業開始進入財務數字化轉型階段，在數字化管理理念的引導下，更新數字技術與信息系統，構建新的財務管理體系，以適應現代經濟社會的快速發展[1]。

二、建筑企業財務數字化轉型的意義

一方面，建筑企業促進財務數字化轉型有利于提高資源利用效率。我國建筑企業在長期發展中，暴露出管理方式粗放、工業化水平低以及資源消耗量大等問題，造成了很大的資源浪費。而財務數字化管理，為建筑企業管理模式的轉型升級提供了新的思路。建筑企業利用云計算、大數據等功能，對自身資源使用情況進行量化判斷，從而實現更高效的資源分配與調控，減少主觀因素和決策失誤造成的資源浪費[2]。

另一方面，建筑企業促進財務數字化轉型有利于推動企業戰略目標的實現。建筑企業的工程項目是一次性事業，由于建設地點不可移動，企業一旦正式確定工程量與工程成本等內容，就代表著“開弓沒有回頭箭”。因此在施工過程中，需要建筑企業應利用財務手段對項目加以引導和控制，比如財務風險控制、財務預算控制以及成本控制等。而為了完成這些任務，就必須有財務數字化的加持，否則僅靠財務人員分析大量數據信息，無法呈現出企業理想中的管理效果。

三、建筑企業的特點和現狀

（一）地點較為分散，人員相對復雜

建筑企業是以項目為基本單元展開具體業務，但由于項目所在地比較分散，人員構成復雜，導致建筑企業在管理方面很難形成統一，影響了管理成效。項目工程涉及的機構、設備與工作人員都存在流動性，企業無法完全進行跟蹤與監控，且不同地域的經濟與政策存在差異，企業的管理制度也存在差異，財務管理難度較大。

（二）項目自身存在個性化

由于建筑物的設計與結構各不相同，建筑企業需要的工種、技術與材料等分門別類，各類生產要素不僅種類繁多，工藝難度與成本費用也不同。加上工程項目具有周期長、作業面積大等特點，每個項目都具有獨特性。建筑企業必須提供個性化的生產條件與技術標準，統一管理的難度較大[3]。

四、建筑企業財務數字化轉型存在的問題

（一）風險管控存在短板

建筑企業所面臨的經營風險一般分為外部風險（政治、法律、社會、市場與技術等風險）和內部風險（戰略、運營、財務風險等）。從宏觀角度來看，不論風險被歸咎于哪一類別，最終企業都須承擔經濟代價。但部分建筑企業忽略了風險管控的重要性，一味追求管理系統或軟件的更新換代，沒有基于風險管控的原則建立統一的財務風險管理體系，導致財務管理過程中缺少必要的風險識別、分析與風險預警等流程，影響了財務數字化管理效用的發揮。

（二）數字化轉型缺乏戰略性

通常情況下，在追求業務增長與規模擴張的慣性思維下，企業戰略中會較多涉及施工目標、利潤目標等，而缺少對財務管理的重視。但財務數字化是一項系統性和全局性的管理活動，需要被納入綜合戰略規劃中來彰顯其地位與重要性，但有的建筑企業會忽略這個問題，認為財務數字化是財務部門的內部事務，未予以有效的戰略引導與戰略部署。

（三）數字化管理人才稀缺

財務數字化管理對數據的處理能力要求更高。除了簡單的數據收集、統計與核算外，財務數字化管理還需要財務人員具備數據的深度解析能力，挖掘數據背后的經濟規律，并進行專業化呈現。但全能型人才的匱乏是一種普遍現象，建筑企業也會面臨數字化人才短缺的問題。與此同時，企業內的傳統財務人員基本局限于會計核算，無法滿足財務數字化管理標準，所以不論是人才引進還是內部培養，都需要一定的時間成本，財務數字化管理進程受到一定阻礙[4]。

（四）數字化理念接納度較低

財務數字化管理是一種相對先進的管理模式，一旦正式引進，就會對原來的工作流程與工作內容進行流程再造，這對傳統的管理規則來說是一項很大的挑戰。人員出于畏難情緒或其他各種原因，在轉型初期會對財務數字化產生懷疑或抵觸心理，往往缺少創新性與配合性，接納度不高，導致財務數字化管理工作“萬事開頭難”。

（五）財務數字化功能不夠健全

財務數字化轉型必須具備一定的軟硬件條件，但目前有很多建筑企業并未及時完成財務數字化管理平臺的搭建工作，影響了財務分析效果與財務辦事效率。其中，有的企業存在財務數字化功能不健全的問題，比如系統內缺少必要的信息交互渠道，不同部門沒有固定的數據傳輸渠道，很多信息仍需線下報送，工作效率不高。諸如此類，系統內的操作功能不全面，導致財務數字化管理效果大打折扣[5]。

五、建筑企業財務數字化轉型的優化策略

（一）加強財務風險管控

建筑企業在財務數字化轉型中要特別關注風險管理，加強財務風險管控。在新型財務數字化管理平臺內加入風險識別、風險預警等功能。對財務數據的變動情況展開動態監測，當發現數據存在異常變動時，第一時間向財務部門和相關部門發出預警信號。由財務人員經過專業分析后，判斷出財務風險的類型與危害程度，以財務風險分析報告的形式向管理層反饋，及時制定應急處理方案。除了事后的財務風險管理，財務人員還應借助數字化平臺，開展財務風險的事前預測工作，規劃可行性的風險處理策略，使企業業務的推進更加穩定和安全。

（二）支持財務數字化戰略發展

建筑企業應將財務數字化轉型工作納入綜合的戰略規劃中。企業管理層應提高認識，從制度建設、人才建設以及技術建設等多個方面發揮好帶頭作用，從頂層設計的角度規劃財務數字化轉型的執行路線與大政方針，給員工提供基本的轉型思路。財務管理負責人主導具體方案的制定與執行監督，準確掌握財務數字化管理節奏，避免進行過度的流程再造，要符合改革工作的漸進性特點，分階段制定財務數字化管理目標，有秩序地推進相關工作，支持財務數字化的戰略發展。

（三）引進并培養全能型人才

在人才引進方面，建筑企業應預先制定完善的人才招聘計劃。明確招聘渠道、招聘對象、人員崗位任職資格與人才畫像等，做好科學的人力資源需求分析與市場供給分析，使人才引進更有目的性與針對性。在人才培養方面，企業應制定科學的人才培養方案，以管理會計作為人才培養目標，安排專業講師予以培訓，將業務融合、計算機操作、行業政策與未來趨勢等作為培訓課程，全面提升人員工作能力與戰略思維，將財務數字化管理人員打造為企業的“業務伙伴”。

（四）塑造財務數字化管理環境

建筑企業應提前做好宣導教育工作，宣傳財務數字化轉型的重要性與必要性，使員工做好思想準備。企業可借助自身自媒體平臺、工作群、官網及公眾號等網絡渠道，對財務數字化轉型的相關內容進行科普，營造良好的文化氛圍。企業還應召開線下的主題會議，使各部門不同崗位的員工了解自身在該項工作中的責任與義務，以便于在具體實踐中提供應有的配合，為財務數字化轉型打好文化基礎，營造良好氛圍。

（五）搭建財務數字化智能管理平臺

1.搭建財務數字化管理平臺

建筑企業應謹慎挑選管理系統，與軟件開發公司加強合作。由于現階段涌現出大量的財務管理系統，系統之間存在模板化與同質化現象，未必能夠契合建筑企業自身的管理特性，所以企業應遵循實事求是的原則，要求軟件開發人員針對企業個性化需求，對財務管理系統進行定向優化與設計，保證財務數字化管理平臺中的會計科目一一對應，保障財務數據表現形式一致，避免財務核算錯誤或財務數據丟失[6]。

2.BIM技術與財務數字化的融合

以下為某大型建筑企業在探索數字化管理轉型時的路徑，可供參考。該建筑企業通過建立數據中臺、財務共享中心、工程項目信息集成平臺為一體的數字化管理體系，將財務數字化管理與企業綜合數字化管理相融合。同時，基于各類數據，通過財務共享中心完成集成化管理，利用數據平臺進行深度篩選與沉淀，最終傳遞至工程項目信息集成平臺，服務于具體的業務事項，為企業的戰略實施、預算與成本管理等工作賦能。其中，數據的基礎收集與處理均由管理系統進行自動化、智能化操作，大大減輕了財務人員工作強度與壓力，可以更好地開展數據分析與項目可行性分析，進一步提高建筑企業戰略決策的科學性[7]。

結束語

綜上所述，建筑企業應基于風險視角，強化財務風險管控；將財務數字化管理納入戰略規劃中，穩中有序地實現財務管理模式的更替；引進并培養全能型人才，加大對管理會計的應用，促進財務管理質量的提升；塑造良好的財務數字化管理環境，培養全員性的財務數字化管理氛圍；搭建財務數字化智能管理平臺，將科學技術與財務管理理念有機結合，體現建筑企業財務數字化管理的時代性與先進性。

參考文獻：

[1]胡菁菁.建筑企業財務數字化轉型研究[J].大眾投資指南，2021（08）：84-87.

[2]厲妙珍.中小型建筑企業財務管理數字化轉型研究[J].行政事業資產與財務，2023（06）：111-113.

[3]仝慶.建筑企業財務智能共享平臺的構建研究——基于5W2H法的視角[J].管理會計研究，2022（03）：17-27.

[4]李靜丹.數字化轉型中建筑施工企業財務信息化建設研究——以JG建筑企業集團為例[J].中國總會計師，2022（06）：94-97.

[5]宋輝.數字經濟時代建筑企業財務轉型新趨勢[J].中國中小企業，2021（12）：164-166.

[6]彭瑋伊.建筑企業財務數字化轉型存在的問題及改進措施研究[J].金融文壇，2023（04）：90-92.

[7]賈麗，王龍梅.基于BIM技術的建筑企業財務數字化轉型路徑研究[J].建筑經濟，2022，43（S2）：312-316.