高校財務管理中審計信息技術的應用與效果評估

梁海燕

［摘 要］審計是一項關鍵的財務管理工具，通過信息技術的應用，可以提高審計的效率和準確性。本文首先對高校財務管理的重要性進行了介紹，然后探討了審計信息技術的概念和應用，接著分析了其在高校財務管理中的具體作用。隨后，通過案例研究和數據分析，對審計信息技術在高校財務管理中的應用效果進行了評估。最后，總結了研究結果，提出了進一步改進和優化的建議。

［關鍵詞］高校；財務管理；審計信息技術；應用；效果評估

0? ? ?引 言

高校財務管理是保障高校正常運轉和發展的基石，對于確保資源的合理利用和資金的安全運作至關重要。審計作為一種對財務管理狀況進行全面評估和監督的手段，能夠幫助高校有效發現問題、改進管理，確保財務信息的真實可靠，并提高財務透明度。隨著信息技術的發展，審計信息技術的應用逐漸成為提升高校財務管理水平的重要手段。本文旨在探討審計信息技術在高校財務管理中的應用與效果，為高校財務管理實踐提供有益的啟示和建議。

1? ? ?高校財務管理的重要性

高校作為國家的重要教育機構，承擔著培養人才、推動科技創新等重要使命。高校財務管理為高校正常運轉和發展提供保障，直接關系到高校的發展和穩定。然而，高校財務管理面臨著復雜多變的環境和任務，傳統的手工審計方式已經不能滿足快速發展的高校管理需求。

2? ? ?審計信息技術的概念和應用

審計信息技術是指運用信息技術手段進行財務審計工作的過程。其核心是通過信息化手段實現審計的全程數字化和智能化，包括審計數據的采集、處理、分析和報告。審計信息技術的應用可以提高審計效率和質量，減少人為錯誤，增強審計的可靠性和準確性［1］。

3? ? ?審計信息技術在高校財務管理中的具體應用

3.1? ?數據采集與整理

審計信息技術在高校財務管理中的第一個重要應用是數據采集與整理。傳統的手工采集和整理財務數據方式通常非常耗時且容易出現錯誤，特別是在高校龐大而復雜的財務體系中。通過采用審計信息技術，可以實現對高校財務數據的自動化采集和整理，大大減少了煩瑣的手工操作，確保了數據的準確和可靠。

數據采集和整理的效果可以通過對比使用傳統手工方法和審計信息技術的方式進行評估。例如有一所大學在進行財務審計時，采用傳統手工方法需要5天時間完成數據采集和整理，而應用審計信息技術后，這一過程僅需1小時。在這個例子中，應用審計信息技術不但節省了時間，還保證了數據的準確。

3.2? ?風險評估與預警

高校財務管理中存在著各種潛在風險，如資金流動性風險、不當用途風險等。通過數據挖掘和風險評估模型，審計信息技術能夠及時發現這些潛在風險，并提供預警提示，有助于高校及時采取措施防范風險［2］。

以一所高校的資金流動性風險為例。使用傳統審計方法，可能需要大量時間手動分析和評估該風險，而應用審計信息技術能夠通過數據挖掘和模型分析，快速發現資金流動性風險，并在出現問題之前預警，讓高校能夠采取相應措施避免損失。

3.3? ?資金使用效率評估

應用審計信息技術可以對高校資金使用情況進行精確分析，評估資金的使用效率和經濟效益。通過對各項財務指標的分析，可以幫助高校管理層了解資金使用情況，發現潛在的浪費和低效使用問題，進而優化資金配置。

以高校的學生經濟資助支出效率評估為例。通過審計信息技術，可以對不同資助項目的資金使用情況進行詳細分析，如獎學金、助學貸款等。這樣的分析可以幫助高校更好地了解資助項目的效果，判斷相關政策是否需要進行調整或優化，從而更有效地發揮相關資金的效益，更好地激勵與幫助學生。

3.4? ?內部控制審計

高校內部控制是確保財務管理合規性和減少風險的重要手段。審計信息技術可以對高校內部控制進行全面審計，發現內部管理存在的問題，提出改進意見，幫助高校進一步加強內部管理和防范風險。例如，應用審計信息技術可以對高校采購過程進行審計。通過對采購流程的自動化監控，可以及時發現違規行為，避免財務風險和潛在的貪污問題。

4? ? ?審計信息技術在高校財務管理中的應用效果評估

為了詳細評估審計信息技術在高校財務管理中的應用效果，我們進行了多個高校的案例研究，并結合數據進行了深入的分析［3］。

4.1? ?提高了高校財務管理工作效率，縮短了審計周期

在傳統的手工審計方式下，財務數據的采集、整理和分析通常需要大量的人力資源和時間。通過應用審計信息技術，高校能夠實現對財務數據的自動采集和整理。這一過程不僅提高了工作效率，而且顯著縮短了審計周期。

以下是某高校在應用審計信息技術前后的對比數據：傳統手工審計，審計周期3個月，投入10名審計人員；應用審計信息技術后，審計周期1個月，投入5名審計人員。從數據中可以明顯看出，應用審計信息技術后，審計周期減少了2個月，并且審計人員的投入也減半，大大提高了工作效率和資源利用效率。

提高準確性和可靠性：審計信息技術的應用使審計過程更加數字化和智能化，減少了人為操作和干擾，從而降低了數據錯誤的概率。同時，應用審計信息技術能夠通過數據挖掘和風險評估模型，更準確地發現高校財務管理中的問題和風險。

問題及風險發現：應用傳統手工審計發現的問題和風險20個；應用審計信息技術發現的問題和風險35個。從數據可以看出，應用審計信息技術后，發現的問題和風險數量增加了15個，說明信息技術的應用可以更全面、準確地發現問題，提高了審計的可靠性。

4.2? ?為科學決策提供全面的數據支持

應用審計信息技術能夠對高校財務數據進行全面的分析和處理，高校決策提供數據支持，使管理決策更加科學和合理。以下是一個資金使用效率評估案例的數據：應用傳統手工審計評估的資金使用效率為80%；應用審計信息技術評估的資金使用效率為92%。從數據可以看出，應用審計信息技術后，對高校資金使用效率的評估得分提高了12個百分點，說明審計信息技術的應用為管理決策提供了更全面的數據支持。

4.3? ?技術和數據安全挑戰

盡管審計信息技術帶來了許多優勢，但在應用過程中也面臨著一些技術和數據安全方面的挑戰。比如，數據泄露、黑客攻擊等問題，需要高校進一步加強信息安全管理，保護財務數據的安全。技術和數據安全挑戰是在高校財務管理中應用審計信息技術時需要面對的重要問題。

（1）數據泄露是一項嚴重的風險，可能導致機密財務信息被未授權人員獲取，損害高校的聲譽和利益。高校在應用審計信息技術時必須采取加密措施，確保數據傳輸和存儲的安全。

（2）黑客攻擊可能會針對高校的審計系統，試圖入侵系統獲取財務數據或干擾系統正常運行。為了應對這一挑戰，高校需要建立強大的網絡安全防護體系，定期檢查系統漏洞并及時更新安全補丁。

（3）員工的意外失誤或惡意行為也可能導致數據泄露或遭到篡改。高校應該加強員工的信息安全培訓，強化他們的安全意識，同時限制對關鍵數據的訪問權限。

5? ? ?挑戰與問題分析

審計信息技術在高校財務管理中的應用雖然帶來了許多優勢，但在實際推行過程中也面臨一些挑戰和問題，這些問題必須得到有效解決，以確保審計信息技術能夠更好地推動高校財務管理的發展。

5.1? ?挑戰和問題

（1）技術設備更新換代速度快是一個主要挑戰。隨著科技的飛速發展，硬件設備、軟件系統等技術設施日新月異，這可能導致過去引入的審計信息技術逐漸變得落后，甚至不再適用。

（2）信息技術人才不足是一個亟待解決的問題。高校財務審計對信息技術人才的需求日益增長，但市場上供給仍然相對不足，高校難以招聘到足夠數量和質量的信息技術專業人員。

（3）信息系統的互聯互通問題也是一個需要解決的難題。高校應用的信息系統眾多，如財務管理系統、人力資源管理系統、學生信息管理系統等，這些系統之間的數據互通和信息共享可能受到技術、安全等方面的限制。

5.2? ?解決方案

解決上述挑戰和問題，可以采取以下相應的解決方案。

（1）技術設備更新：建立審計信息技術更新機制，定期評估現有技術的適用性，及時更新硬件設備和軟件系統，保持技術的先進性和穩定性。

（2）信息技術人才培養與引進：加大對信息技術相關專業的宣傳和招生力度，增設相關課程，培養更多的高質量信息技術人才。

（3）信息系統互聯互通：高?？梢越⑿畔⑾到y集成部門或團隊，負責系統之間的數據交換與共享，推動各系統間信息的無縫對接。

6? ? ?經濟效益與投入產出比評估

經濟效益與投入產出比評估是評估審計信息技術在高校財務管理中應用是否取得了合理的經濟回報的重要手段。在應用審計信息技術的過程中，需要投入資金用于購買相關硬件設備和軟件，同時還需要培訓和招聘技術人員支持技術的應用和維護。為了確定這些投入是否產生了足夠的經濟效益，下面將通過數據詳細說明。

（1）我們可以比較引入審計信息技術前后的財務管理成本和效率。以往傳統的手工審計需要大量的人工投入，費時費力。引入信息技術后，智能化的數據采集和處理大大減少了人力成本和時間成本。根據實際案例的數據，引入審計信息技術后，高校財務管理成本減少了約30%，審計周期縮短了約40%。這表明審計信息技術的運用顯著提高了財務管理的效率［4］。

（2）我們需要關注審計信息技術對高校財務管理風險控制能力。應用審計信息技術可以實現對高校財務數據的實時監控和風險預警，降低了潛在風險發生的可能性。在實際應用中，審計信息技術幫助高校及時發現了一起涉及巨額資金的虛假支出行為，避免了財務損失。通過比較風險控制前后的經濟損失數據，我們發現引入審計信息技術后，高校財務風險損失減少了近50%。

綜合以上數據，我們可以計算投入產出比。投入產出比是指投入的資金相對于產生的經濟效益的比值。通過對投入和產出進行量化和比較，我們得出的數據顯示，審計信息技術的投入產出比約為1：4，即每投入1元，能夠產生約4元的經濟效益。這表明審計信息技術的引入確實取得了合理的經濟回報，對于高校財務管理來說是一項劃算的投資。

7? ? ?未來發展方向與趨勢展望

審計信息技術在高校財務管理中的應用充滿潛力，隨著科技的不斷進步，新技術的不斷涌現，以及高校財務管理需求的不斷演變，審計信息技術將進一步發展和完善。

（1）大數據與人工智能的應用將成為審計信息技術的重要發展方向。高校財務數據龐大復雜，利用大數據技術和人工智能算法，可以更加準確地發現潛在問題，進行數據挖掘和分析，提高審計的智能化水平和精確度。通過深度學習和機器學習等技術，審計信息技術可以實現自動化的風險評估和預警，為高校財務管理提供更加智能化的決策支持。

（2）區塊鏈技術的應用將進一步提升高校財務管理的透明度和安全性。區塊鏈技術以其去中心化、不可篡改的特點，可以確保財務數據的安全和可信性，減少數據造假和欺詐行為。高?？梢圆捎脜^塊鏈技術來建立財務數據共享和監管平臺，實現多方共享、實時更新，提高財務管理的透明度和效率［5］。

（3）云計算和邊緣計算的應用也將成為審計信息技術發展的重要方向。云計算技術可以為高校提供更加靈活和可擴展的資源，支持大規模的數據處理和存儲需求。邊緣計算技術則可以將數據處理和計算推向離數據源更近的邊緣設備，減少數據傳輸延遲和成本，提高審計信息技術的實時性和響應速度。

8? ? ?總 結

本文通過研究高校財務管理中審計信息技術的應用與效果評估，發現審計信息技術在高校財務管理中具有重要作用。通過信息技術手段的應用，高校能夠提高財務管理效率，準確評估資金使用效率，及時發現內部風險，幫助高校實現科學決策和管理。然而，高校在應用過程中也需要重視信息安全等問題，不斷優化和完善審計信息技術的應用模式，以更好地推動高校財務管理水平的提升。

主要參考文獻

［1］許煒昊. 關于實現高校財務審計信息化應注意的技術分

析［J］. 現代經濟信息，2019（6）：265.

［2］林晗，高瞻. 高校財務管理信息化建設問題及對策研究［J］. 遼寧經濟職業技術學院（遼寧經濟管理干部學院學報），

2023（2）：29-31.

［3］孫杰. 實現高校財務審計信息化應注意的技術問題［J］. 中國管理信息化，2012，15（22）：15-17.

［4］薛白. 大數據時代高校財務管理信息化建設：評《財務管理信息化研究》［J］. 科技管理研究，2020，40（18）：270.

［5］江培泉. 淺談信息技術在高校財務管理中的應用［J］. 財經界，2016（12）：263.

［收稿日期］2023-07-07