煤機制造企業在供應鏈環境下的采購管理探索

作者簡介： 喬彥芬，女，漢族，山西太原人，本科，統計師，研究方向：工商管理。

摘要：推進供應鏈環境下的采購管理，對于煤機制造企業的生產效能具有重要的意義。本文在引入供應鏈和供應鏈管理、采購管理概念的基礎上，以煤機制造企業的采購管理為切入點，剖析了當前采購管理中的主要特點及突出的問題，提出了供應鏈環境下的采購管理的著力點，希望推進煤機制造企業的生產經營管理提供參考。

關鍵詞：供應鏈；采購管理；煤機制造企業

煤機制造企業主要指專責生產及維護采煤機、掘進機、皮帶機及液壓支架即 “三機一架”設備的企業。山西作為重要的煤炭能源輸出大省，煤機設備在生產中不可或缺。隨著國家供給側結構性改革、綠色低碳環保、企業專精特新等政策與措施的不斷深入推進，煤機制造企業也探索性地開展了供應鏈環境下的生產經營活動。本文從供應鏈環境下的采購管理為切入點，探索煤機制造企業促進企業生產效能的提升策略。

一、基本概念

（一）供應鏈與供應鏈管理

供應鏈是圍繞核心企業，通過對信息流、物流、資金流的控制，將供應商、制造商、分銷商、零售商以及最終消費者連成一個整體的功能網鏈結構。

供應鏈管理是以用戶和最終消費者需求為導向，在核心企業的協調下，本著共贏原則，以提高客戶滿意度、獲取最大利潤為目標，以協同商務、協同競爭為商業運作模式，通過運用現代信息技術和集成技術，達到對整個供應鏈上的物流、信息流、資金流、業務流和價值流的有效規劃和控制，從而將用戶、供應商、制造商、銷售商、服務商等合作伙伴連成一個完整的網狀結構，形成一個極具競爭力的戰略聯盟。[1]

（二）供應鏈環境下的采購管理

不同于傳統的采購管理，摒棄以庫存增減為動力的采購模式，新的訂單成為采購管理的驅動力；與供應商的交往從一般的交易轉向為企業外部的資源整合；與供應商的關系從簡單的買賣關系拓展為戰略合作伙伴關系。

二、煤機制造企業當前采購及管理特點

（一）采購品類多

以液壓支架為例，為適應不同的巷道要求，液壓支架分為不同架型，同一架型類目下可能有十數種不同的個體，采購類目龐雜。除最重要的原材料鋼材之外，需要有多種零部件的加持，標準件如螺栓、軸承、密封圈、擋圈等，支架配件如直通、三通、堵頭、U形卡、膠管總成、密封、安全閥、單向鎖、雙向鎖等，支架組件如千斤頂、油缸、立柱等，外協加工的物資如缸底、閥架、導向套等。同一名稱下的物資或有數以百計的不同型號。

采煤機、掘進機等設備物資情況亦如上述。

（二）采購實施水平待提高

煤機裝備企業的生產計劃來源于銷售訂單。從訂單到產品的全部流程包括計劃下達、物資采購、生產組裝、車間交庫、銷售發貨。企業一般通過編制施工號定義銷售訂單，同一施工號分批量生產或不同施工號同時進行時，物資的采購顯得龐雜，并且沒有頭緒。雖然有ERP系統的集成與管控，但由于多種原因，采購計劃分批逐量下達，采購計劃還是凌亂瑣碎沒有頭緒。同一訂單下的采購物資總量、采購實施進度、采購總量控制很難做到一目了然。采購員不能做到心中有數，推進實施只能機械化單項獨立進行，工作量大，效能低。

（三）采購流程待規范

采購員接到采購計劃時，采購物資表述不夠清晰。為避免錯誤采購，采購員需要與生產計劃部聯系，需要與車間生產使用者溝通，需要與供應商進行產品核對。粗放型的采購模式增加了物資的確認難度，多維的確認增加了采購的時間成本，高效精準采購很難達到要求。

（四）采購計劃投放管理成效待提升

煤機企業受訂單管理約束，采購計劃的投放必然受制于訂單要求。當采購計劃已投放、訂單細目要求中途有修正或變更時，企業的采購計劃往往不能實時反饋變更，延期數日或更長時間的情況多有出現，導致已成型的錯誤采購挽回成本增加，企業無效庫存增加，后期處理錯誤數據消耗企業內部動能。

（五）新件與修理分別采購

煤機企業內部以生產或修理任務加以區分，分設車間如支架生產車間、支架修理車間、液壓件車間、柱修車間等。無論生產還是修理，其服務設備或服務產品是一樣的，采購物料實際是可共享通用的，但是在提交采購時卻分別提交、分別采購、分別領用，這就造成采購任務不能批量匯總下達，采購效率難免滯后。

（六）物資限價，采購質量無法控制

從企業成本管控的角度出發，物資采購中，部分物資的價格以上年平均價格為限，成為本年度的物資采購定價。這種價格控制方式與當下市場的行情不匹配，也使供應商在供應物資時，物資的質量就低不就高，最終導致企業產品質量下滑。

（七）廠商多，采購物資水平參差不齊

由于物料種類多，遇到多個施工號同時進行或同一施工號數量比較大時，同種物資可能由不同的廠商提供。由于廠商的資質和能力范圍不同，所提供的產品質量不能保證處在同一水平線，使企業最終產品可能良莠不齊，影響企業產品品質，影響企業聲望。

（八）采購成本控制依據待完善

煤機裝備采購物料種類龐雜，采購物資成本管控過程復雜。企業通過貨比三家形成對比報價、競爭報價，最后確定供貨廠商。但是，企業內部入圍的供應廠商數量有限，供應廠商之間的串通報價難免。企業實時查詢對比每一種物資的市場報價困難，企業想要獲得質優價廉的商品更是困難。

三、煤機制造企業采購策略優化

供應鏈管理體系下的采購管理是以企業經營指導思想為核心，將企業采購管理過程中的人、技術、經營管理三要素集成優化，把采購各節點之間的業務當作一個整體，將企業內部與外部的供應鏈有機集成進行管理，達到全局最優采購功能的管理過程。

煤機行業的采購管理需要適應市場變化，采用新的思維方式。比如，在戰略化采購中從整體供應鏈的角度出發，制定采購戰略，實現采購目標與企業戰略的緊密協同；信息化采購中實現采購過程的信息化管理，提高采購效率降低采購成本；供應商管理中對供應商進行評估、篩選和管理，建立長期穩定的供應商合作關系，確保供應商的質量、價格和交付；在成本控制、風險管理、綠色采購、服務化采購、創新采購等理念方面，不斷拓展，適應市場的變化，提高企業的競爭力。

（一）標準化物料體系的構建

不斷完善物資管理ERP平臺的功能。從銷售訂單下達、施工令號生成、生產計劃排布、采購計劃執行、生產組織實施、產品交庫，直到產品銷售環節，ERP管理平臺不僅要能體現每一個細節的流轉，還要有足夠的數據集成匯總功能。無論是單獨物資的流轉狀態，還是整批訂單的執行情況，按照物資品類、供應商、施工令號、時間周期、采購計劃、到貨情況等不同維度，都能在平臺上做到實時可查，保證做到采供情況明晰。

（二）供應商的戰略合作

戰略采購是指在確切了解供應商生產能力、市場條件的基礎上，秉持戰略合作的思維，優化供應機制和體系，進而降低整體供應鏈成本的采購模式。戰略采購強調與供應商的協同合作，一般包括供應商評價和選擇、供應商發展、買方與賣方長期交易關系的建立以及采購整合等四大環節。[2]

1.時效性與質量要求

產品訂單的時效性要求供應商能夠確保企業的生產組織順利及時進行。供應鏈環境下，企業選擇優勢業務的供應商來完成貨品的供應，展現資源的橫向集成優勢；企業的業務流程在供應鏈各節點上的組合加快了供應商對用戶需求變化的反應速度，保證了企業快速高效的生產節奏。

2.信息共享

在供應鏈合作伙伴間的關系上，企業群體達到了管理思想與方法的共享、資源的共享、市場機會的共享、先進技術的共享。通過供應鏈管理系統，采購方可以實時了解供應商的生產、庫存等信息，這種關系的受益者是供應鏈的全部成員。高效的信息共享機制，保證了供應鏈的各方對變化的信息做出實時的決策。

3.庫存共享

供應鏈環境下企業與供應商做到信息互相反饋，庫存共享?；诤献髋c信任關系，共享供應商庫存，供應鏈管理的快速響應特點滿足用戶采購需求。必需的物資由供應商直接送入制造車間，避免了進入企業庫存，再由車間領用的手續，減少了企業員工和物流的成本。

4.供應商分級與選擇

企業采購物資分類打包后，根據供應商企業前景、技術水平、業務能力、信息化程度以及服務水平等五個方面對其進行評價和選擇。針對不同級別供應商提出不同的管理策略。物料根據在生產過程中的重要性區分為杠桿物料、瓶頸物料、戰略物料和一般物料。據此將供應商分為戰略物資供應商、重要物資供應商、瓶頸物資供應商和常規物資供應商。如鋼材為煤機企業的戰略物資，其采購費用高、采購量大，其本身質量直接影響產品質量。對供應商進行評估時，有優秀的市場地位、產量大、產能穩定成為主要選擇條件。軸擋、螺栓等非標配件雖然是生產輔料，但是供應商選擇余地比較少，因此，瓶頸物資供應商的產品必須有一定的技術門檻，并且愿意長期提供企業所需產品和服務，有優秀的品控能力成為必要條件。

5.供應商教育

供應鏈上企業之間共享機制也促進了企業之間的交流溝通，企業對供應商在質量控制、標準化生產、環保安全、協同作用、評估反饋等方面進行培訓、引導，提升其配合度，提高采購效率和產品質量。

6.戰略供應

通過企業與供應商之間建立良好的關系，能夠保障企業能及時得到供應商供貨能力信息，以及原料價格變動信息，可以提前預判斷供風險，及時作出戰略調整，保障企業物資以及原料的及時供應。[3]

7.全生命周期的合作

煤機裝備的修理和制造是復雜繁冗的過程。針對同一設備，無論是生產還是修理，其采購管理均可納入同一環節的供應鏈管理過程，減少不必要的人力、物力、財力的損耗。

（三）庫存反饋預警

針對杠桿物料、瓶頸物料、戰略物料和一般物料，企業設定不同的庫存預警等級，系統有反饋時及時補充或反饋供應商，避免掣肘生產組織實施。

（四）產品質量控制

供應鏈環境下的采購管理既注重產品質量和交貨期，又關注成本控制。通過與供應商的深度合作，實現質量與成本的平衡，提高供應鏈的整體競爭力。供應鏈環境下的采購管理強調持續改進，不斷優化供應鏈流程，提高采購效率。通過數據分析，發現問題，采取措施，持續降低成本、提高質量，實現供應鏈的持續優化。

（五）采購管理柔性化

柔性化是針對環境不確定時的一種管理方式，及時響應客戶多樣及多變的需求。供應鏈系統中，企業與供應商的良性合作是順利采購的前提。在采購管理中，通過市場分析、歷史數據分析助力決策，關注節約成本，也關注創造價值；關注環保，也關注可持續性。同時，規避政治、經濟、環境等多種風險，高質量完成采購。

（六）多價值鏈的協同

企業中的銷售、生產、工藝、技術、車間、供應、物流、財務等部門協同一致，在物資采購管理過程中，優化企業內部流程，重組人才、技術、資源配置，完善內部資源共享環節，降低企業服務成本，提高運營效率，提升企業生產效率。

（七）雙碳目標下的采購對策

供應鏈環境下的采購管理關注環境保護和社會責任。在采購過程中，企業充分考慮供應商及自身的環保和社會責任表現，倡導采用綠色生產方式，實現供應鏈的可持續發展。

（八）人員素質提升

企業通過培訓教育和激勵機制，幫助員工在專業技能、溝通能力、創新能力、團隊協作能力方面不斷成長，以適應企業發展和市場變化的需要。

四、結束語

供應鏈環境下的采購管理以戰略為導向，注重系統性與一體化，強調信息對稱、質量與成本平衡，倡導持續改進，關注環保和社會責任。構建和應用供應鏈體系下的采購管理能夠有效優化企業的采購流程，提升采購效率，而且具有準確預測產品需求、降低生產成本、縮短生產周期、縮減企業庫存、減少浪費、提升企業運轉效率等多重功效。這些特點有助于企業實現供應鏈的優化，提高整體競爭力和運營效率。煤機企業應當著眼供應鏈管理層面的研究，進一步推進供應鏈管理的應用，適應市場變化，實現可持續發展。

參考文獻：

[1] 高級經濟實務.工商管理/全國經濟專業技術資格考試參考用書編委會[M].北京：中國人事出版社，2023：151.

[2] 仇敬宜，沈一鳴，孫馨.基于供應鏈管理的采購實施模式研究：以G公司為例[J].中國物流與采購，2023（18）：92-94.

[3] 李昂.供應鏈環境下HK公司采購管理及優化研究[D].成都：電子科技大學，2022.