新形勢下建筑企業財務數字化建設研究

高培泉

摘要：建筑行業是我國國民經濟的重要支柱產業，財務管理對建筑企業的長遠發展至關重要。新形勢下，傳統的財務管理方式已無法滿足現代建筑企業的高質量發展以及管理需要。為了有效提高財務管理效率及準確性，我國許多建筑企業開始進行財務數字化建設工作?；诖?，文章首先介紹了財務數字化建設的概念及必要性，分析了建筑企業數字化建設過程中存在的不足，并提出了應對策略，以期可以助力建筑企業財務數字化建設。

關鍵詞：建筑企業；財務數字化建設；數據分散；風險控制

隨著信息技術的不斷發展和應用，財務數字化建設成為建筑企業提高財務管理質量的一個重要路徑。財務數字化建設指的是將傳統財務管理方式和現代信息技術相結合，以促進財務管理的數字化、智能化、網絡化發展，從而提升財務決策的科學性以及準確性。在當前經濟形勢下，建筑企業財務管理中存在著技術平臺選擇不當、數據安全風險頻發、人員數字化管理能力不足及系統集成難度大等問題。針對這些問題，研究將重點關注建筑企業財務數字化建設的關鍵技術和方法。通過深入研究建筑企業的財務管理特點和需求，提出相應的解決方案，包括選擇合適的技術平臺、完善數據安全保護措施、加強對財務人員的培訓及系統融合等方面。希望能為建筑企業財務數字化建設提供有益的參考和借鑒，推動建筑企業財務管理水平的不斷提升。

一、財務數字化與財務數字化建設概述

（一）財務數字化

財務數字化指的是借助信息技術手段，將企業財務部門運作過程進行數字化轉化，從而及時、準確地披露財務信息，提高財務信息透明度。在傳統的財務處理流程中，由于人工操作和繁瑣的流程，容易發生財務信息披露不及時、不準確的問題，影響了財務部門的工作效率與質量。通過財務數字化，企業可以借助數據挖掘技術找出財務數據中的潛在關聯與核心問題，從而優化業務流程，制定科學的財務決策。同時，財務數字化提供了更高效和便捷的財務報告方式。傳統的財務報告方式往往需要手動整理和制作報告，耗費大量的時間和人力資源。通過財務數字化，企業可以利用財務管理軟件自動生成財務報表，實現財務數據的快速報告和共享。此外，通過財務數字化，企業可以實現財務管理的自動化，減少財務工作中人為因素的干預，提高財務管理的準確性和效率。例如，企業可以利用財務管理軟件進行財務數據的收集、審核、審批和報告等工作，實現財務管理的自動化和規范化。

（二）財務數字化建設

財務數字化建設是指將傳統的財務業務流程和操作方式轉變為基于數字技術的自動化、智能化和信息化的新興模式。傳統的財務業務流程包含會計核算、財務報表編制、財務分析與預測等，這些流程均需要大量人工參與及手工操作，效率低，同時容易出現錯誤。財務數字化建設依托于云計算、大數據、人工智能等技術，實現了財務業務流程的自動化、智能化及信息化，大大提高了財務工作的效率及準確性。

財務數字化建設的核心目標是實現財務業務的數字化、網絡化及智能化。具體而言，數字化是指把財務業務從紙質或手工的形式轉變成為電子化形式，實現財務數據的電子化存儲和處理；網絡化指的是利用互聯網及內部網絡，在線處理財務業務，實現對財務有關數據信息的共享；智能化指的是利用人工智能技術對財務數據進行自動分析、預測，從而為財務決策的制定提供支持。

（三）建筑企業財務數字化建設的必要性

一是財務數字化建設可以提高建筑企業財務管理的效率。傳統的財務管理工作依賴于紙質文檔及人力參與，容易出現因人為疏忽而影響最終的財務管理效果。數字財務管理數字化通過建立財務管理系統，能夠對財務數據進行快速的查詢記錄，大大節約了時間成本及人力成本。與此同時，財務數字化系統的應用實現了財務工作的自動化。該系統可自動生成報表并進行財務分析，有效提高了工作效率與工作質量。

二是財務數字化建設可以提高建筑企業財務管理的準確性。在傳統的財務管理工作中，財務人員需要手動進行數據錄入及計算，在此過程中容易出現錯誤，致使財務信息的失實和誤判。應用了財務數字化系統后，可以進行自動化數據處理及計算，大大提高了財務數據的準確性。除此以外，財務數字化系統應用還能夠進行數據的實時更新以及統計，為企業管理者制定有關決策提供了必要的數據支持。

三是財務數字化建設可以促進建筑企業財務管理的透明度。建筑企業的財務狀況對企業的發展和合作伙伴的信任至關重要，傳統的財務管理透明度較差，容易導致信息不對稱和信任缺失。應用財務數字化系統后，企業管理者可以實現財務數據的實時共享和在線查詢，獲得更加透明和可靠的財務信息。在此基礎上，企業可以更好地與合作伙伴溝通和協作，增強合作伙伴的信任和企業的競爭力。

四是財務數字化建設可以提升建筑企業的競爭力和可持續發展能力。隨著市場競爭的加劇，建筑企業需要不斷提升自身的管理水平和效率，以應對日益復雜的商業環境。財務數字化建設可以幫助企業實現財務管理的優化和提升，提高企業的競爭力和市場地位。此外，財務數字化系統還可以為企業提供更好的財務預測和風險管理能力，實現可持續發展。

二、建筑企業財務數字化建設現狀

目前，建筑企業財務數字化建設正逐漸成為行業的趨勢。根據最新的數據統計顯示，全國建筑企業中有70%以上的企業已經開始或計劃進行財務數字化建設，其中有30%的企業已經實施了財務數字化系統。財務數字化建設在提高財務數據的準確性和及時性方面取得了顯著成效。通過財務數字化系統的應用，企業實現了財務數據的自動化收集、處理和分析，提高了數據的準確性。同時，財務數字化系統可以實時更新數據，使企業能夠及時掌握財務狀況，做出更加準確的決策。根據調查數據顯示，引入財務數字化系統后，企業的財務處理速度平均提高了30%，財務報表的編制時間縮短了40%。數字化系統的應用使財務人員能夠更加高效地進行財務操作和數據處理，節約了大量的時間和人力成本。此外，財務數字化建設還帶來了企業財務管理水平的提升。通過財務數字化系統的應用，企業可以實現對財務數據的全面監控和分析，及時發現問題和風險，采取相應的措施進行調整和預防。調查數據顯示，引入財務數字化系統后，企業的財務風險降低了20%，財務決策的準確率提高了15%。

然而，目前建筑企業財務數字化建設仍面臨一些挑戰。首先是技術問題，建筑企業對于數字化系統的使用和管理還不熟悉，需要加強培訓和技術支持；其次是數據安全問題，財務數據包括企業的財務報表、客戶信息、合同和支付記錄等重要信息，一旦泄露或被黑客攻擊，將給企業帶來嚴重的損失。因此，建筑企業需要采取一系列的數據安全措施，比如加密技術、防火墻和訪問控制等，來保障財務數據的安全。

三、新形勢下建筑企業財務數字化建設存在的不足

（一）技術平臺選擇不當

數字化技術在建筑企業的財務管理中具有巨大的潛力，但由于技術平臺選擇不當，導致數字化建設進展緩慢，出現了一系列問題，首先，建筑企業在選擇技術平臺時只關注平臺的功能和價格，忽視了平臺的穩定性、安全性和可擴展性等重要因素，導致了一些平臺在使用過程中頻繁出現故障和安全漏洞，給企業的財務數字化建設帶來了嚴重的困擾。同時，建筑企業在選擇技術平臺時沒有與相關部門和人員進行充分的溝通和協商，直接將選擇技術平臺的決策交給了技術部門或財務部門，忽視了其他部門和人員對于平臺選擇的意見和需求，導致一些平臺無法與企業的其他系統進行良好的對接，造成了信息孤島和數據冗余的問題。最后，一些建筑企業在選擇技術平臺時沒有考慮到平臺的可擴展性和升級性。隨著企業規模的擴大和業務的發展，財務數字化建設也需要不斷擴展和升級。

（二）數據安全風險頻發

建筑企業財務數字化建設的數據安全風險的頻發主要體現在以下幾個方面：首先，大量的財務數據涉及個人隱私和企業機密。一旦數據泄露就會導致企業的商業機密被競爭對手獲取，從而影響企業的競爭力和市場地位。同時，個人隱私數據的泄露會給員工和客戶帶來損失，導致個人信用被濫用、財產被盜用等問題。其次，數字化建設過程中，網絡攻擊和黑客入侵的風險也不可忽視。黑客通過網絡攻擊企業的數據庫，獲取財務數據并進行利用，從而導致企業財務損失。網絡攻擊還會破壞企業的系統和網絡設備，導致財務數據的丟失或無法正常訪問，影響企業的日常運營。此外，由于數字化建設涉及多個系統和平臺的數據集成，數據傳輸和共享的過程中也存在數據泄露的風險。如果數據傳輸過程中沒有進行加密或者傳輸通道存在漏洞，就會使得敏感財務數據容易被非法獲取。最后，員工的疏忽、錯誤操作或者惡意行為也會導致財務數據的泄露或被篡改，從而引發財務數據安全風險。

（三）人員數字化管理能力不足

數字化建設需要建筑企業的財務人員具備一定的信息技術和數字化管理能力。然而，目前很多建筑企業的財務人員缺乏相關的培訓和教育，對數字化建設的理解和應用能力不足。首先，數字化建設需要財務人員熟練運用各類財務軟件和信息系統，以便進行財務數據的錄入、處理和分析，然而很多建筑企業的財務人員對于這些軟件和系統的使用并不熟悉，無法高效地處理和分析財務數據，導致數字化建設的效果受限。其次，數字化建設不僅是使用軟件和系統，更需要財務人員具備數字化管理的能力。數字化管理包括對財務數據的分析、預測和決策等方面。然而，目前許多建筑企業的財務人員缺乏數字化管理的知識和技能，對財務數據的分析和預測方法不熟悉，無法準確地判斷企業的財務狀況和未來發展趨勢，所以也難以為企業的決策提供有效的支持。此外，建筑企業財務人員在數字化建設的理解和應用能力不足。數字化建設不僅是使用軟件和系統，更需要財務人員深入理解數字化建設的目的和意義。然而，目前很多建筑企業的財務人員只是機械地使用財務軟件和系統，缺乏對數字化建設背后的原理和思想的理解，無法根據企業的實際情況進行定制化的數字化建設，所以難以充分發揮數字化建設在提高財務管理效率和精確度方面的作用。

（四）系統集成難度大

由于不同系統之間的兼容性和數據格式的不一致，系統集成常常面臨困難。首先，建筑企業涉及的財務業務涉及資金管理、成本控制、財務報表等多個方面，每個方面都需要使用特定的軟件系統來支持和處理相關業務。然而，由于這些系統來自不同的供應商，存在著不同的技術架構和數據格式，致使出現了系統之間的不兼容問題。同時，建筑企業的財務業務涉及多個部門和崗位，需要實現信息的流動和共享。財務部門需要與人力資源部門共享員工薪酬和福利信息，采購部門需要與財務部門共享采購訂單和付款信息。由于系統之間的數據格式不一致，各部門工作人員需要手動導出和導入數據，增加了工作量和錯誤的風險。此外，建筑企業的財務業務涉及多個外部合作伙伴，如銀行、供應商和客戶。與這些合作伙伴的財務信息交換通常需要通過接口或文件傳輸進行。不同系統之間的數據格式的不一致，需要進行數據轉換和映射，而數據轉換和映射不正確會導致財務信息的不準確和延誤，從而增加了集成的復雜性和風險，給企業帶來損失。最后，建筑企業的財務數字化系統集成還需要技術人員具備豐富的經驗和技能，能夠解決不同系統之間的兼容性和數據格式問題。然而，目前市場上缺乏經驗豐富的系統集成專家，導致系統集成難度增加。

四、新形勢下建筑企業財務數字化建設的對策和建議

（一）重新評估需求，選擇適合的技術平臺

在新形勢下，建筑企業應當重新評估需求，選擇適合的技術平臺，以確保數字化建設能夠順利推進。首先，建筑企業應該明確目標和需求，確定數字化建設的具體方向。不同企業在財務數字化建設上的需求有所不同，有些企業希望實現財務數據的集中管理和實時監控，有些企業則關注的是財務數據分析和預測功能。因此，建筑企業需要根據自身的具體情況，明確數字化建設的目標和需求，以便選擇適合的技術平臺。同時，建筑企業需要進行市場調研，了解不同技術平臺的特點和優勢。當前市場上存在著各種不同的財務數字化技術平臺，如ERP系統、財務管理軟件等，建筑企業可以通過與其他企業的交流和參觀，以及咨詢專業人士的意見，了解不同技術平臺的特點和優勢，從而選擇適合自己的技術平臺。此外，建筑企業應該注重系統的定制化。每個建筑企業的業務流程和需求都有所不同，因此選擇的技術平臺應該具有一定的定制化能力，以便根據企業的具體需求進行調整和優化，這樣可以確保系統能夠更好地滿足企業的需求，并提高效率和準確性。最后，在選擇技術平臺之前，建筑企業還需要進行試用和評估，了解技術平臺的實際效果和適用性。具體而言，企業可以選擇一些典型的財務業務場景，將其在不同的技術平臺上進行實際操作和比較，以評估技術平臺的優劣和適用性。

（二）加強數據安全保護，制定數據備份和恢復機制

在新形勢下，建筑企業財務數字化建設面臨著日益增長的數據安全風險。為了加強數據安全保護，建筑企業應該制定數據備份和恢復機制，以確保數據的完整性和可靠性。具體而言：首先，建筑企業可以采用定期備份的方式，將財務數據定期備份到安全的存儲設備或云端服務上。備份頻率可以根據數據更新的頻率來確定，以確保最新的數據能夠被及時備份；建筑企業還應該制定備份策略，包括備份的時間、地點、方式等，以確保備份過程的順利進行。其次，建筑企業應該建立數據恢復機制。即使進行了數據備份，如果沒有有效的數據恢復機制，備份也是無用的。因此，建筑企業可以制定數據恢復計劃，明確恢復的流程和步驟。例如，建立數據恢復團隊，明確各個成員的職責和權限，建立數據恢復的時間表，確保在數據丟失或損壞的情況下能夠及時恢復，也可以建立數據恢復測試機制，定期測試數據恢復的有效性和可行性。此外，建筑企業還應該加強數據安全保護。數據安全是數字化建設的關鍵環節，因此建筑企業應當加強對數據的訪問控制，限制只有授權人員才能訪問敏感數據；加強對數據傳輸的加密，確保數據在傳輸過程中不被竊取或篡改；加強網絡安全防護，防止黑客攻擊和病毒感染等。最后，建筑企業還應該加強員工的數據安全意識教育。員工是數據安全的重要環節，員工的不慎操作會導致數據的泄露或損壞。鑒于此，建筑企業應當定期組織數據安全培訓、制定數據安全管理制度，規范員工的行為，明確數據使用的權限和限制。

（三）強化財務人員培訓，提高數字化管理能力

新形勢下，建筑企業財務數字化建設步伐在持續加快。因此，應當加強對財務人員的培訓。為了適應數字化管理的需求，建筑企業可以采取以下措施來強化對財務人員的培訓：首先，建筑企業可以與專業培訓機構合作，組織定期的培訓課程，或者邀請專家進行內部培訓。在培訓過程中，財務人員需要掌握各種財務軟件和應用程序的使用，包括財務管理軟件、電子表格軟件、財務報表生成軟件等；財務人員還應該了解云計算、大數據、人工智能等新技術的基本概念和應用。其次，財務人員應該發揮財務BP的價值，積極參與項目一線的生產經營活動，將財務管理的觸角前置到實際操作中。財務人員應積極與項目一線的生產經營團隊進行溝通和合作，以更好地理解項目的特點和需求，為項目提供有針對性的財務支持和建議。同時，財務人員還應當對成本、效益、風險等方面進行分析和評估，幫助項目團隊制定合理的預算和經營計劃，提高項目的運營效率和盈利能力。通過與其他部門的合作，財務人員可以更好地了解公司整體運營情況，為公司的戰略決策提供有力的財務支持。除了培訓，建筑企業還應該為財務人員提供良好的工作環境和發展機會。數字化建設需要財務人員具備創新思維和團隊合作能力，因此建筑企業應該營造一個積極的工作氛圍，鼓勵員工提出新的想法和解決方案。

（四）尋找專業系統集成服務商，優化系統集成功能

隨著信息技術的快速發展，建筑企業財務數字化建設已成為提高企業管理效率、降低成本的重要手段。在新形勢下，建筑企業需要尋找專業的系統集成服務商和優化系統集成功能。具體而言，專業的系統集成服務商具備豐富的行業經驗和技術實力，能夠為企業量身定制合適的數字化解決方案。建筑企業可以通過市場調研、咨詢行業內的專家和同行企業等方式來篩選出幾家有實力的系統集成服務商，然后進行詳細的比較和評估，選擇最適合自己企業需求的合作伙伴。其次，系統集成服務商在實施數字化解決方案時，需要根據企業的具體情況進行適當的定制和調整。建筑企業在選擇合作伙伴后，應與其進行充分的溝通，明確自身需求和目標，確保系統集成服務商能夠提供符合企業實際情況的解決方案。同時，建筑企業還應積極參與和配合系統集成過程，提供現有數據和相關的業務流程，以便系統集成服務商能夠充分了解企業的業務需求，進行精準的功能定制。此外，建筑企業還可以利用人工智能、大數據分析、云計算等技術以及電子發票、電子結算等工具，不斷提高財務數據的準確性和實時性，加快財務決策的速度和精度。最后，建筑企業應當適時調整和優化人員配備，確保有足夠的專業人員來支持數字化建設的運行和維護。

五、結語

綜上，建筑企業財務數字化建設是當前建筑行業發展的重要方向，對于提升企業競爭力和適應市場變化具有重要意義。建筑企業通過選擇合適的技術平臺、完善數據安全保護措施、加強對財務人員的培訓以及系統融合，可以提高財務管理的效率和準確性，降低風險，促進企業的可持續發展。一方面，有助于財務人員更清晰地認識建筑企業財務數字化建設的重要性；另一方面，也為建筑企業在數字化轉型過程中提供了一些有益的建議。

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（作者單位：山東高速德建集團有限公司）