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管理會計與財務會計融合的企業全面預算管理研究

2024-04-28 19:48龐賢青
南北橋 2024年7期
關鍵詞:全面預算管理管理會計財務會計

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.07.022

[摘 要]通過對一些企業的全面預算管理執行情況研究發現,部分企業存在無法達到預期目標的問題,這同管理會計與財務會計融合度不高有著直接關系,企業若想通過加強全面預算管理來確保其長期持續穩定發展,管理會計與財務會計的融合在其中發揮著關鍵作用。文章從管理會計與財務會計的聯系入手,闡述二者融合對企業全面預算管理所產生的作用,并有針對性地分析管理會計與財務會計融合背景下全面預算管理工作的管理措施。

[關鍵詞]管理會計;財務會計;融合;全面預算管理;措施

[中圖分類號]F23文獻標志碼:A

在現代企業管理體系下,企業更為注重全面預算管理工作的開展,并將其視為實現企業發展戰略目標、控制各項成本支出、規避企業經營風險的重要環節。在新時代,僅依靠財務會計工作已無法滿足全面預算管理的需要,將更具有時效性的管理會計工作融入全面預算管理工作顯得水到渠成。通過財務會計與管理會計工作的相互補充、互相協調,可以對企業全面預算管理工作實施起到較為積極的作用[1]。全面預算較其他單項預算具有全員參與特征,其內容涵蓋了業務預算、專門預算、財務預算等方面。全面預算離不開會計工作的參與,其中財務會計工作在企業全面預算管理中發揮著重要作用。結合國家針對企業出臺的相關法規、政策文件可以看出,財務會計工作能夠有效歸集企業經濟活動所產生的信息,通過加工整理后為投資人、管理層、債權人及政府機構提供準確的財務數據,幫助其對企業現有經濟狀況進行綜合評價。同時,隨著社會的進步與發展,在管理會計的普及與應用過程中,其能夠轉變財務會計核算事后分析、事后監督的現狀,可以實時為企業管理層提供決策數據。若將二者有效整合、形成一個整體,則有利于預算工作的開展,并進一步提升企業經濟效益。

1 管理會計與財務會計的聯系

1.1 數據信息來源相同

在新時代,管理會計在現代企業發展過程中愈發凸顯其價值與作用。目前,企業獲取管理會計所需資料的途徑較為廣泛,包括業務部門、外界市場、國家宏觀經濟數據等方面,而最為直接的當屬財務會計核算后所整理的資料信息。財務會計工作是管理會計工作的基礎,只有做好會計核算工作,管理會計工作才能夠有的放矢??梢?,管理會計作為財務會計的分支學科,是從財務會計中演變而來的,二者具有同宗、同源的特征。由于工作序列與系統相同,工作內容存在較多相同之處,二者在開展相關工作過程中能夠實現數據信息的共享、同源。

1.2 服務目標基本一致

企業經營的主要目的在于實現利潤最大化,企業內部的一切生產經營活動均以此為核心開展。企業在開展財務會計工作中,不但要向管理當局提供生產經營所需要的財務數據信息,還要向投資人提供企業的實際運營情況報告??陀^地講,出于企業發展角度而言,會計核算與財務管理工作的實施,能夠全面反映企業財務狀況,并為管理層提供相應的解決方法與策略,為企業經營發展提供有效的數據信息。因此,從這方面而言,管理會計與財務會計都是為企業的經營目標而服務的[2]。

2 企業全面預算管理過程中財務會計與管理會計融合的作用

2.1 實現企業戰略發展同財務績效相關聯

持續經營不僅僅是會計假設,更是企業投資人、管理者樂于看到的。營利性是企業存在的理由,也是企業賴以生存的關鍵。企業在日常經營管理中,不僅需要獲得經濟利益,還應考慮自身長遠戰略發展目標,為企業股東創造更大價值。從長遠角度發展而言,企業管理層為了完成股東制定的業績目標,應將企業持續健康發展、實現投資增值作為工作主要方向。企業戰略發展屬于宏觀層面內容,財務狀況及財務成果則體現在企業的微觀層面,從表面上看二者間關聯度相對較低。然而,企業在開展經濟業務活動中,管理層往往為了自身的眼前利益而忽視的長遠利益,即企業戰略發展與財務績效間容易出現矛盾。若企業真正做到管理會計與財務會計的高度融合,就可以兼顧企業近期發展與中長期發展相結合,為企業整體戰略目標的實現貢獻會計管理的力量[3]。

2.2 發揮企業會計管理工作的優勢

全面預算管理的實施,意在以提升全員參與力度為出發點,合理分配企業有限資源,使其發揮最大價值,同時對經濟活動完成預測、控制、監督等職能,并實現有效規避財、稅風險的工作目標,從經濟監督角度出發,對經濟事項完成情況實施管理,并推進企業的向前發展。全面預算管理工作主要是利用預算手段對企業有限資源進行相應配置,并監督與控制企業的經濟活動。會計管理工作不但能夠監督經濟活動開展,還能夠反映企業經濟事項的具體發展過程。會計管理包括財務會計與管理會計兩方面內容,財務會計主要是利用對經濟事項確認、計量、記錄、披露方式來反映企業資產狀況、盈利情況;管理會計則是利用預算手段、績效考核方式分解工作任務,為企業人力資源獎懲機制的制訂提供數據信息,從而加強對人員的管理??梢?,財務會計與管理會計的結合,能夠充分調動企業內部的人力、物力與財力,真正發揮企業管理功能,使企業能夠在生產經營中進一步發揮會計管理工作的職能作用,運用會計管理工作為企業經濟效益的獲取奠定堅實基礎。

3 管理會計與財務會計融合背景下全面預算管理措施分析

3.1 在企業內部構建科學組織架構,完善預算管理體系

企業通過管理會計與財務會計的有效融合能夠起到提升全面預算管理水平,但是若想實現完善全面預算管理體系,還需要從根本著手,在企業內部構建科學的組織架構,這是確保全面預算管理工作實施的關鍵。首先,設立預算管理部門。該部門可以利用其專業優勢,對企業全面預算管理的目標、制度、指標修正、績效考核等方面提出專業意見,使全面預算管理更加專業、有序。其次,企業可以結合自身的情況設立預算編制分析部門。預算編制是全面預算管理的基礎,也是未來預算執行的方向與指引。預算編制分析部門可以充分發揮該部門工作職責,對于完善預算制度、促進預算管理具有關鍵性作用。最后,加強預算管理體系建設。預算管理體系包括執行控制制度、調整預算管理制度、預算執行制度、結果分析與考評制度。只有健全相關制度才能夠保證全面預算管理的執行順暢,從而強化預算管理、促進企業相關經營目標的實施。

3.2 強化工作理念,促進全面預算管理工作落實

一方面,企業管理層應轉變傳統工作理念,做好全面預算管理落實工作?,F階段隨著企業面臨的市場競爭日益激烈,企業管理層為了能夠實現戰略目標,將主要工作精力放在營銷、生產、研發等方面。但是,在現代企業管理體系下,企業管理層還需要轉變傳統理念,注重企業預算管理工作的開展。通過制度、機制、資源的配置和人員的引進等手段的實施,有效提升全面預算管理質量與水平[4]。

另一方面,注重全面預算管理績效考核工作的完善。全面預算管理的最大特征在于全員參與,只有要求企業所有崗位、全體員工共同參與預算管理工作,才能夠獲得理想成績。為了充分調動員工參與全面預算管理工作,應將預算執行結果與員工的切身利益緊密相連,促使員工能夠真正為企業預算管理工作的落實出力。對于預算落實合格員工須給予適度獎勵,否則應給予相應的懲罰,以彰顯企業對于全面預算管理工作獎懲有度的決心,進而使推進管理會計與財務會計融合背景下全面預算管理工作的順利開展發揮其應有的效果。

3.3 注重二者融合對全面預算管理的影響

一方面,加強財務會計核算工作。全面預算管理離不開相關財務信息的利用,新時代的財務會計工作可以有效促進全面預算管理開展。財務會計是管理會計的基礎,對于管理會計起到支撐作用。管理會計之所以能夠為管理層提供實時性較強、預測性較優的數據信息,與財務會計所提供的數據有著密不可分的關系。為此,企業必須提升財務會計核算的水平與質量,確保財務信息的精準度,為預算編制、預算執行、預算分析提供數據支持。

另一方面,注重管理會計與財務會計的融合工作。管理會計利用財務信息可以起到事前預測、事中控制的作用,其對于全面預算管理具有一定的現實意義。管理會計的數據信息來自財務會計,在二者的融合過程中,其利用財務基礎數據,運用相應的管理會計專業手段,如本量利分析法、邊際貢獻法、息稅前利潤(EBIT)分析法等,可以對毛利、成本、費用、產量、融資需求實施事前的預測,并對全面預算管理工作的中端、前端實施相應管控。

3.4 強化財務監管流程,加強信息化系統建設

當前是信息化時代,企業在財務會計與管理會計充分融合的前提下加強全面預算管理工作的開展需要信息化系統作為保障,因此企業須高度重視信息化系統的建設工作。首先,管理層必須注重信息化系統建設投入工作。信息化建設需要相應的資金、技術、設備、人才作為保證,企業管理層應從制度與機制的制訂、企業資源等方面著手開展相應工作,以促進信息化系統建設工作的順利開展。其次,企業應以財務為核心構建中控系統平臺,通過財務會計與管理會計的融合來強化財務監管流程。企業在全面預算管理執行過程中,應結合管理會計思維方式,利用預算管理手段對各項經濟業務的發生實現事前預測、事中監管。最后,企業可以借助企業資源計劃(ERP)管理系統,將自身的產、供、銷、儲、物流、研發、人事、行政等部門匯集至ERP系統當中,從而對全面預算管理起到監控作用。以某生產企業為例,營銷部門對外簽訂產品銷售合同以后,公司項目管理部根據產品需求下達生產任務,技術部門由此而制訂相應的物料清單,生產部門根據技術部門所提供的材料、人工、費用的預算情況組織生產,采購部門則會根據用料情況與倉儲物流部門協調溝通,精準采購生產用料。上述的生產經營過程需要在企業ERP系統中完成整體操作,財務部門會同會計核算與管理會計共同監控財務流程,以確保全面預算管理目標實現??梢?,信息化技術的應用,能夠使財務會計、管理會計的融合更具有親和力,并最終促進全面預算管理質量的提升。

3.5 注重企業預算監督管理,提升預算管理工作質量

在財務會計與管理會計融合背景下的全面預算管理工作開展中,除了要強化預算的編制、執行過程之外,預算監督管理也是其重要工作環節,并且也是落實全面預算管理工作的有效手段之一。企業若想提升預算管理質量,構建較為完善的預算監督體系勢在必行。預算監督管理可以對全面預算管理工作起到監督、管理、指導作用,同時還體現其控制、約束作用。一方面,預算監督體系的構建應以制度為原則,結合企業實際情況制定較為合理的評價管理體系,通過對預算執行的監督有針對性地提出相應的預算調整方案;另一方面,預算監督管理體系應依據企業實際發展情況、預算管理預期指標,運用科學合理的方式督促預算工作的開展,并采取相對有效的激勵手段,提升預算管理者的工作積極性,促進該項工作的落實與執行[5]。

4 結語

目前,信息化社會的到來,使得企業產品、服務的成本費用支出呈現出透明化趨勢。行業內部企業間的競爭,最終決定于企業內部管理工作和企業自身的管理底蘊。企業在生產經營管理中,需要利用自身的管理優勢,通過實現內部挖潛來獲得超出行業平均水平的利潤。全面預算管理活動的開展,是近些年企業間較為流行的預算管理方式,也是企業提升內部管理水平的關鍵所在。通過研究發現,部分企業全面預算執行效果不理想,除了與其自身管理有關之外,更為突出的問題在于沒有充分利用財務會計、管理會計工具,并實現二者間的有效融合,使得預算編制缺乏可行性、預算執行紀律性不強、預算評價與考核過程缺乏應有的公平、公正、公開性。久而久之,導致企業全面預算管理失去權威性,企業的日常經營管理也陷入困境無法自拔。對此,在未來的工作中企業應不斷加強財務會計與管理會計的融合,使全面預算管理更具有可預測性、可控制性,同時提升其靈活性,使其更加具有生命力。結合管理會計、財務會計融合中全面預算管理發展的趨勢與路徑,建議可從企業內部構建科學組織架構,完善預算管理體系,強化工作理念,促進全面預算管理工作落實,注重管理會計與財務會計融合對全面預算管理的影響,強化財務監管流程,注重信息化系統建設工作提升,注重企業預算監督管理,有效提升預算管理工作質量等方面開展工作,為企業完善全面預算管理工作并進一步實現降本增效的管理目標而發揮其應有作用。

參考文獻

[1]常艷. 企業開展全面預算管理存在的問題與解決對策[J]. 中國農業會計,2023,33(16):25-27.

[2]孫長鴻. 管理會計與財務會計在企業預算管理中的融合探討[J]. 大眾投資指南,2023(13):113-115.

[3]李勤. 大數據視域下企業財務會計與管理會計的融合發展[J]. 商業觀察,2023,9(29):68-71.

[4]呂光宇. 精細化管理在企業全面預算管理中的應用路徑分析[J]. 中國農業會計,2023,33(18):6-8.

[5]楊蒙蒙. 國有企業全面預算管理問題及對策——以A公司為例[J]. 質量與市場,2023(16):91-93.

[作者簡介]龐賢青,女,湖北咸寧人,湖北鄉投農業開發有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務信息化建設、預算管理。

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