實驗室管理中存在的問題及解決對策

楊英軍 李艷梅 劉保國

摘 要:文章指出了實驗室管理中存在的主要問題,分析了問題的原因,結合實際提出了完善各種管理規章制度、采取有效的技術措施和合理的教學管理安排的解決方案。

關鍵詞:實驗室管理 措施

實驗室的科學管理是各課程教學順利進行的根本保障,是提高教學質量的重要條件。但由于實驗設備、新技術和網絡應用的飛速發展,以及教育擴招帶來的學生人數的快速增長,使實驗室在建設與管理方面面臨著一系列問題與矛盾。如何進行優化管理提高實驗室效率,降低儀器設備損壞率,方便學生使用,最大限度地滿足實驗教學需要,本文結合工作經驗,對我院實驗室的建設和開放管理問題進行一些初步探討。

一、實驗室管理中存在的問題

1.實驗室硬件不到位

在實驗室硬件方面,我們發現,同時教師們也反映的主要問題有:

(1)學院實驗用房面積狹小、分散。

(2)申請各類建設項目經費命中率低。教師在申請各類實驗室建設項目經費時積極性很高,但命中率很低,相關專家又沒有指出落選原因,造成再次申報積極性大大降低,或者出現應付情緒。

(3)教學儀器設備臺套數少,影響實驗課的教學效果,無法進行科研活動。

2.實驗室建設效益不高

(1)實驗室設備共享程度低。相近設備未真正做到全院資源共享,而且儀器存放地點分散,使用效率不高。

(2)專職實驗管理人員少?，F有管理人員僅能維持實驗教學需要,對設備儀器必要的維護顯得力不從心。

3.教學和科研之間存在矛盾

我校(院)是教學型校(院),教師把主要精力投入到教學中,沒有更多時間從事科研工作,而各類名師名課、名專業、學科建設以及教師職稱評定等都需要高水平的科研成果作支撐。而且職稱越高的教師,需要完成的課時量越高,這就意味著教師從事科研的時間更少,教學與科研之間存在嚴重的矛盾。

4.實驗室經費不足

2003年我院成立以后,各項事業發展速度逐漸加快,實驗室硬件條件得到了相當程度的改善,在校生目前達到千人以上,但全校實驗室運行經費劃撥的依據是儀器設備值的多少,由于各學院基礎不同,使各學院得到的實際經費差別巨大,儀器少的學院僅有極少的維護經費,導致實驗室經費與實際需要嚴重脫節。

5.缺乏實驗教學改革和實驗室管理完善的研究工作

實驗室主任一般由教研室主任兼任,有些由專業教師兼任,他們除了處理實驗室基本事務之外,通常還需要承擔一定數量的科研和教學任務,沒有更多精力專注于實驗教學改革和進一步完善實驗管理的時間。實驗員要么承擔繁重的具體管理任務,要么科研水平相對偏低,很難取得成果。大多數教師教學任務繁重,為了晉升職稱還得承擔較多的科研任務,有些教師還有相當的社會服務任務,沒有足夠精力進行改革實驗教學和完善實驗室管理的研究。

二、原因分析

回顧上述幾個方面存在的問題,既有歷史遺留問題也有現實客觀困難,既有體制、制度的不完善所形成的束縛也有管理理念落后造成的制約。

1.問題是學院快速發展中的問題

由于我院尚處于快速發展過程中,存在著實驗條件不優、管理不到位是必然的。從我院實驗室情況發展看,短短10年間,設備資產從30多萬發展到目前的700多萬元,教工人員和學生達到1000余人,發展如此之快是我們多年前不敢想象的。發展要求變革,許多不協調、不科學的問題和矛盾也自然突出起來。

2.管理體制和運行機制還不夠健全

尤其是在管理程序、方法上存在不足,一些重大事項缺少必要的制度,有的制度已經出臺,但是執行困難,導致一些工作進展緩慢。還有一些職責不明確,責任落實不到位,存在相互間扯皮、推諉的現象。

3.解放思想不夠,創新意識不夠強

由于沒有好的激勵和獎罰措施,開拓創新動力不足,服務效率和質量還需要進一步提高。目前高等教育面臨著前所未有的機遇,缺乏超前意識和創新精神,存在求穩,不求有功只求無過的思想。

三、解決問題的思路

實踐科學發展觀的專題學習要求我們,必須立足當前實驗室狀況,加強對實驗室各方面的管理,主要的思路為:

1.以人為本,不斷提升實驗室管理水平

(1)加快實驗室人員隊伍建設。實驗室人員隊伍是學校人才隊伍的重要組成部分,一支高素質結構合理的實驗室人員隊伍是實驗室建設與管理的根本,必須采取切實有效措施建設這支隊伍。一是實行實驗室(中心)主任負責制,挑選、聘請副高級以上職稱、具有實踐經驗和創新能力的人員擔任實驗室主任,負責實驗室建設的規劃,實驗教學的實施和管理。二是建立實驗管理人員各類崗位責任制,制定工作量考核辦法,按勞計酬,優勞優酬。三是引進、培養高素質人才進實驗室,不斷優化隊伍結構,提高整體水平。學校應在分配制度改革時注意向這類人員適當傾斜,使他們無后顧之憂,專心從事實驗教學和實驗室管理研究工作。

(2)科學規劃實驗教學隊伍,實行崗位聘任制。進一步明確實驗室崗位職責,構建好指導教師、實驗管理人員兩支隊伍。以指導教師為主體,開展實驗教學、實驗技術的研發。實驗室管理人員作為輔助人員,負責對設備帳冊、實驗教學相關文件資料、實驗中心建設相關材料的收集整理和實驗室環境建設、實驗教學輔助等日常管理與設備維護工作等。

(3)加強人員培訓,引進高層次人員,提升實驗教學管理水平。對已有本?？茖W歷的同志要鼓勵他們攻讀更高一級學歷,為實驗室可持續發展打下堅實基礎,對樂于奉獻、關注實驗室發展的專業教師進行技能培訓,參與到實驗室管理隊伍中。引進一批高學歷、高層次的人員從事實驗室工作,鼓勵新進入的博碩士教師先到實驗室工作2～3年,鼓勵在讀研究生和本科生以勤工助學的形式參與到實驗室管理并作為選拔、培養實驗技術隊伍的后備力量。學校要拿出一定經費,有計劃開展相關人員的培訓工作,使其制度化。制定政策,對主動要求從事實驗室工作的教師給予與相應待遇,使他們能安心、穩定地從事實驗室工作。

2.整合資源,合理布局,以集成式建設實驗教學中心

建設各級各類實驗中心是學校辦學水平重要標準之一,也是一項復雜的系統工程,需要用科學的方法對整個實驗室進行系統規劃設計、組織管理,而絕不僅僅是購置幾臺設備。實驗中心建設要建立在大學科、大平臺基礎之上,要根據學院定位、要求、財力統籌安排,實行資源共享。

(1)根據人才培養方案以及學科發展與教學要求,明確實驗中心建設的規模、數量、資金和發展方向。按照總體規劃,注重前期策劃,依據實驗中心承擔的實驗教學任務,考慮專業和實驗室的互補及發展需要,合理安排教學實驗用房。在滿足實驗教學基本要求的前提下,考慮各專業實驗室相對集中,合理布局,功能相近,資源整合。

要摒棄傳統的實驗室建設觀念,樹立科學的發展觀。打破“小而全”狹隘的建設思想,以整體的、寬泛的、公共的、共享的實驗室建設思路來規劃、建設實驗中心。教學管理和實驗室規劃建設,既要考慮學生實驗、教師指導、教學研究、實驗開發、科學研究等綜合因素,又應考慮科學性、先進性、可持續發展性和資源綜合利用率,建成符合現代化發展要求的綜合實驗中心。努力做到調研基礎上,確定學院3～5個研究方向,按需投入,建設公共實驗測試中心;加大實驗教學改革力度,爭取一定數量的實驗室教改項目,并獲得較高級別成果;加強儀器設備維護,保障常規設備和大型精密儀器完好率,充分發揮為教學和科研服務的作用。

(2)建設集成式實驗中心是提高學校資源利用率的保證。集成的原則是以保證實驗教學質量為依據,配置實驗教學用房、儀器和設備。儀器設備配置要注重技術先進性、經濟合理性、使用的適用性,實驗設備要考慮到其綜合性,一套設備可以開設多個實驗項目和內容,一方面使學生實驗體現了其綜合性、設計性,另一方面又節省了存放空間,設備的使用效率也得到了提高。對于大型儀器和設備實行同學科集中管理,跨院系共享,不重復配置。

實驗室建設應依托相關學科與專業的優勢,與學科建設、教學基地建設相結合,努力做到加強基礎,培養能力,激勵個性,全面發展,全面提高素質。

3.規范管理,確保實驗室建設可持續發展

把實驗室建設與管理、改革結合起來,以建促改、以建促管,促進實驗室管理水平的提高;繼續完善各項規章制度,在實驗室信息、儀器設備等方面全面推行網絡化管理,努力提高管理現代化;全院所有實驗室逐步形成由專業教師和管理人員組成的相融合的體系,實行實驗室主任負責制,人、財、物集中管理,統一調度。

4.開展管理研究,提升實驗室工作整體水平

深入開展實驗室建設與管理、實驗教學改革方面的理論研究,積極參加相關學術會議,及時總結、交流工作經驗和改革成果;完善并發揮實驗技術開發項目管理與功效,全面提高實驗室工作的整體水平。

5.加大薄弱學科經費投入力度

改變學校按照固定資產數量多少打包經費分配的方式,對基礎相對薄弱的學科加大扶植力度。

四、結束語

實驗室科學管理、全面開放已成為高校教學、科研上現代化水平的重要標志,它不只是一種理念,而是為各高校實驗室管理與建設創造了一個再發展的平臺和機遇。同時實驗室的全部工作也是一項系統工程,只有通過學校的管理部門、教師、實驗室、學生多方努力,共同采取措施,才能達到預期的效果,也只有共同努力才能將管理與實驗室開放教學模式不斷完善深入。

參考文獻

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