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銀行會計內部控制研究

2016-05-10 17:41張卉劉強
商場現代化 2016年8期
關鍵詞:內部會計控制內部控制

張卉++劉強

摘 要:伴隨著中國金融體制改革的步伐,銀行業整體發展的經營環境發生巨大的變化,日趨多樣化的經營模式使得國有商業銀行會計面臨著巨大的挑戰,風險也伴隨著逐漸的多樣化和擴大化。強化會計內部控制,是當前有效防范金融風險最有效的途徑,更是保障商業銀行安全、有序運行的前提和基礎。銀行會計內部控制是在銀行內部依據相關法律法規制定的,它能夠通過實施一系列的規章制度、標準、程序、措施等進行有效的控制活動,完善內部控制可以保證銀行會計工作的標準化與程序化,保障銀行資產的穩定與安全。本文主要通過對商業銀行會計內部控制理論的研究,積極探索我國銀行會計內部控制現狀及存在的問題,最后提出建立健全控制系統的措施與方法,希望具有實際的借鑒意義。

關鍵詞:內部控制;銀行會計;內部會計控制

會計作為一個對資金及資金運行統籌、計算、以及監管等的活動,在各行各業中都是重要的存在,在銀行業這樣一個經營貨幣信貸業務的金融機構中更為重要。在世界經濟市場的發展中,金融業的發展日新月異,銀行業的經營方式,生存環境也發生了極大的變化,與此相對應的,風險也在不斷的變化和發展。近幾年來,國際上的金融危機頻繁發生,今年年初,更是傳出了二十年前席卷亞洲的金融危機又有重來之勢的消息。而所有的金融危機都與貨幣脫不了干系,究其原因,還是銀行會計內部對貨幣等方面的控制體系不夠規范,因此,及時的發現銀行會計內部的問題,提出有效的策略,加強銀行會計內部的控制管理,增強銀行會計行業面對變革和風險的能力,才能正本清源,事半功倍,不會在金融風暴中被淹沒。

一、銀行會計內部控制理論研究

1.會計內部控制理論研究現狀

會計內部控制的相關理論有著長久的研究歷史,控制包含會計和管理兩方面,會計控制是對資金方面的控制,管理控制是對管理者的決定與策略的控制,兩者相輔相成,共同作用。毫無意外的,作為一個發展中國家,中國在該方面的研究略有滯后,但是在金融危機的不斷錘煉下,在不斷的理論研究和實踐相互碰撞中,我國的控制理論研究取得了一定的成果。一方面,在銀行會計內部控制上,各學者分析了我國當前的不足之處,并比對中西差異,引進西方一些先進之處,提出了適合中國國情的措施。另一方面,在應對風險的問題上,不同的銀行有著不同的評價體系,對于評價的主體,是會計師或是管理者,也存在分歧。另外,我國對銀行會計內部控制的研究,也逐漸的具體化,在對某銀行的具體研究中發現問題,尋找策略,將研究進行具體化、實際化。

2.會計內部控制理論研究存在的問題

由于我國對于銀行會計內部控制的相關研究還不太成熟,因此研究還存在著許多方面的問題。一方面,雖然國家在銀行內部控制的管理方面頒布了一些規定,但是關于內部控制的具體措施、相應的責任問題、內部控制之間的關系與邊界等方面的問題,并不能真正的解決,因此相關法規難以對理論研究產生指導意義。另一方面,會計內部控制理論的研究在理論與實踐方面的結合還不顧完善,兩者之間的對應關系不夠明確,理論難以完全的應用于實踐。另外,在會計控制與管理控制的研究方面,也常常產生重此輕彼的現象,兩者無法達到很好的平衡。因此,會計內部控制理論黨的研究還有待發展,以期對內部控制產生指導意義。

二、我國銀行會計內部控制現狀及存在的問題分析

1.內部控制環境發展不理想

從整體而言,我國銀行會計內部控制的環境有所不足,主要體現在:(1)對內部控制認知欠缺:許多管理層忽視了內部控制與會計的關系,使會計無法充分的發揮其作用,許多會計對風險的重視程度也不夠。(2)崗位與員工安排不明:不同的員工適合不同方面的業務,如果不能是兩者相適應,則極易造成效率低下、業務不精的現象,此外,有時還存在一人多崗,一崗多人的現象,使工作的分配不明確,責任的劃分不明晰。(3)會計的能力與素質不能適應行業的發展:金融行業的發展及其迅速,會計的能力如果不能隨之提高,則會難以適應行業的發展,無法滿足行業的需要。(4)鼓勵制度不完善:鼓勵制度與員工的工作積極性成正比,越完善、詳盡的鼓勵制度越能激發員工的工作熱情,提高工作的效益。

2.風險評估手段落后

任何行業都是存在風險的,頻繁的金融危機說明,銀行的風險更大,而我國銀行對風險的應對還有所欠缺,主要存在風險意識薄弱、風險控制力度不足、風險評估體系不完善等方面的問題。其中,風險評估系不完善占很大的比重,我國的風險評估手段過于單一和簡單,導致難以及時的發現風險,及早的找到應對策略,在風險發生時處于被動局面。

3.控制活動效力不足

一方面,在金融業的發展中,計算機逐漸普及,計算機操作逐步替代了原有的人工操作,操作方式進行了變革,而銀行會計內部控理體系卻卻沒有進行相應的變革,自然而然的,控制體系對工作運行、資金流通等活動進行有效的控制。另一方面,銀行會計內部控制理論體系的建設已經比較完善,然而卻沒有得到有效的實施,在業務管理與工作的各個環節不能有效的落實,使各方面的工作不能嚴格的按照理論制度進行,造成各環節工作的脫節,制度實施的不嚴謹,也使得制度成為一種擺設,使制度失去了應有的權威性和實效性,無法做到“令必行,禁必止”。

4.信息披露內容不完善,真實性不足

由于受我國傳統觀念的影響,我國許多行業的信息是不進行公開的,隨著思想觀念的進步,人們對知情權的要求,信息也開始進行公開化、透明化,盡管如此,很多信息的公開力度還是不足夠,公開的內容也不詳盡和完善,很多重要信息也會模糊化,導致信息的真實性有待商榷。在銀行這樣與貨幣打交道的行業,如果信息不能清晰的公開,會嚴重的影響公平程度,很容易滋生腐敗等現象。

5.內部監督機制發展過慢,人員約束機制不完備

銀行業的發展及其迅速,然而相應的內部監督機制的發展卻過于緩慢,無法適應行業的發展,對銀行會計內部控制形成有效的監管制約,無論是監督體制還監督力度都有所欠缺,沒有對員工進行有效的約束。一方面,會計監察輔導工作有所不足,輔導崗位和監察人員由于業務繁忙等原因對內部的監管不力。另一方面,監督人員的素質良莠不齊,部門沒有對監督人員進行有效的培訓指導,使得監督人員在工作的效率低下,成果不突出。另外,還有可能存在著監督力量不到位,對監督約束工作重視度不夠的現象。

三、加強銀行會計內部控制管理的策略

1.設定會計內部控制期望達成的目標

在銀行會計控制的管理工作中,一昧的加強管理很容易造成倦怠,而設定一個合理的期望達成的目標,則會減輕疲倦,增加員工的工作熱情和斗志。在期望目標的設定中,可以設定一個總體的大目標和若干個的階段性的小目標,目標的設定應根據內部控制的具體情況,稍高于日常工作量的難度,又在可以完成的范圍內,以此激勵員工更好的完成工作,在不知不覺間增強內部控制的管理。

2.創造良好的內部控制環境

(1)全面精準的明確內部控制的觀念,提高銀行會計內部控制整體認知,加強企業的思想文化建設,使企業有著自己獨特的人文韻味并加以傳承,使員工在企業中找到歸屬感,對員工進行潛移默化的教導,最終以員工的自我控制、自我約束代替內部管理的控制。(2)將崗位與員工合理安排,努力使員工在自己最擅長的業務上工作,做到分工明確,各司其職,實現效益最大化。(3)提高員工的工作能力,在招聘等環節加強把關,做到擇優錄取,避免魚目混珠。另一方面,加強內部的培訓工作,切實提高員工的工作能力。此外,還要加強員工的法制教育,提高會計師的思想水平。(4)健全鼓勵制度,激發會計的工作熱情,營造出蓬勃向上、積極熱情的工作環境。

3.進行有效的風險評估

在增強銀行會計內部控制理中,除卻環境等人為因素外,還存在著風險這樣的不可控因素。在應對風險中,應該加強風險意識,進行有效的風險評估,建立科學的風險預警系統,及早發現風險并規避風險,并且在風險之后進行有效的補救和下一步的戰略措施。其中,在風險評估方面,應該改變傳統單一、孤立的評估體系,整合各個部門的工作職能,建立全面化的、系統化的,具有實際意義的、操作性強的風險評估體系,以期對風險進行有效的應對。

4.設計系統性的控制活動

在控制活動的設計中,一方面,要對薄弱部分的業務進行重點化的建設,使之可以與其他方面的業務同步進行,不會對整體的進展造成滯后或損失,與此同時,也不能忽視優勢部分業務的建設,以優勢業務帶動弱勢業務,使各方面平衡發展,共同前進 。另一方面,可以將各個單方面的業務控制活動進行分析、重組、和整合,最終設計成一個系統化的、整體化的會計內部控制活動體系。此外,還可以增加現代化高科技的投入,減少人工成本,也減少人為性的失誤。還可以借鑒一些其他國家、其他行業較為先進的理論體系,對銀行會計內部控制理論體系進行改進和完善。

5.持續改進會計內部監督方法

會計內部監督方法的改進不是一朝一夕之事,也不能一蹴而就,而是需要持續的、長期化的不斷改進,才能夠適應行業的發展,對管理工作產生促進作用。對會計內部監督方法的改進可以從以下幾方面入手:(1)改善監督體系常規思想,一方面將上下級監督,同級監察相結合,另一方面將業務各環節的審核、管理、監察相整合,形成全面化的監督體系。(2)加強對監督工作的重視,增強監督團隊的力量,提高監督人員的法律意識和道德水平等方面的素質,努力將風險與失誤扼殺在搖籃里。(3)增強監督力度,將責任落實到個人,對事故的造成這嚴懲不貸,樹立起良好的風氣。

四、總結

隨著中國金融體制的改革,國際經濟的發展,各國各地區頻繁發生的金融危機,銀行業面對的風險也日益增大,與之相應的,銀行會計內部的控制管理也需要作出相應的調整和改進。無論是內部環境的改善,風險評估體系的健全,還是監督制度的改進,都不可能沿用傳統的理論和制度,而必須在時代發展的大環境中進行相應的創新和發展,及時的發現問題,及早的解決問題,做到防患于未然,是我國的銀行會計內部控制體系取得長足的發展。

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