會計電算化系統與手工會計系統的比較研究

摘 要：隨著現代信息技術水平的不斷提高，在會計信息系統中，傳統的手工會計系統受到了一定程度的沖擊。手工會計信息系統因為一定的局限性，無法適應時代的發展需求。會計電算化信息系統是將現代先進信息技術應用與會計系統的具體表現。本文將從會計電算化系統的概念入手，分別了解會計電算化系統與手工會計系統之間的共同點與不同點，對會計電算化系統具備的優勢進行分析，希望能夠提供一定的借鑒意義。

關鍵詞：會計電算化系統；手工會計系統；差異；共同點；優勢

會計信息系統是一門融會計學、管理學、計算機技術和信息技術為一體、研究如何在會計實務中應用計算機及其對會計理論影響的一門學科。會計信息系統的發展經歷著從手工會計系統向會計電算化系統的轉變，是將先進的信息技術應用到會計信息系統的具體表現。會計電算化系統相較于手工會計系統，能夠更好地適應時代的發展需要，更好地發揮會計信息系統的作用，促進會計事業的發展。

一、會計電算化系統的概念

會計電算化是一種使用先進的計算機應用技術，在會計實務工作的處理解決上應用現代電子信息技術的會計信息系統。會計電算化的發展依托于傳統手工會計信息系統的發展，是在傳統手工信息系統的基礎上的發展和改革。會計電算化系統實現了數據處理的信息化，是新興的會計數據處理系統，能夠使會計數據處理能力得到提高，工作效率得到提升，促進會計事務的發展。電算化會計系統的開發和建立，不僅僅是會計信息系統的發展需要，也是時代和社會發展對會計工作的客觀要求。會計電算化系統的投入使用和日常運行，需要現代高科技人才的投入和作用的發揮，實現會計實務知識與信息系統操作能力的結合。會計電算化系統的優勢在于，其能夠在系統內部建立科學有效的內部控制系統，實現數據處理的準確性，降低出錯率，使數據處理效率得到提高，便于會計相關工作的開展和問題的解決。會計電算化小系統強調建立和完善計算機控制系統，通過完善的計算機控制系統，實現會計電算化的高效與準確，降低使用成本，減少問題的發生，使會計信息數據處理過程趨于高效與準確，走上科學穩定的發展道路，滿足人們的會計需要。

二、會計電算化系統與手工會計系統的相同點

1.服務的對象和目標存在一致性

會計電算化系統與手工會計系統雖然在構成形式上存在著區別，但是服務的對象和目標存在著高度的一致性，都是為了一定的會計需求而服務。兩者均以保障經營的穩定秩序，適應會計數據處理需要，使相關數據能夠提供足夠的會計信息，便于經濟活動的決策，使會計主體的經濟效益得到保證為主要目標。兩者以該目標指導著自身的系統工作。

2.工作的步驟和環節趨于一致

無論是更為有效的會計電算化還是傳統手工會計系統，兩者在會計實務中相關工作的開展一般都經歷著以下階段：一是對相關數據信息的采集整理，二是對數據進行輸入確認，納入會計數據處理體系，三是對數據進行相應的會計處理，提煉出具有使用參考價值的信息，四是對數據進行及時的保存、留檔，五是根據會計數據信息制定相應的報表，以供提供參考分析。

3.在相同的原則約束下進行運行

會計電算化系統與手工會計系統的存在和作用的發揮，都是為了滿足會計主體在經濟利益上的追求，為企業及其他主體，提供足夠的會計數據信息，為企業相關會計活動提供足夠的參考價值，便于企業追求更好的經濟效益，降低冗余支出，使經濟活動趨于優化，為企業的發展和經濟效益的提供貢獻力量。

三、會計電算化系統與手工會計系統存在的差異

1.數據處理工具的不同

會計電算化系統與手工會計系統都是對會計信息數據的處理，但是兩者在數據處理工具上存在著差異。傳統手工會計系統的數據處理主要依靠于手工數據整理和計算器的使用，效率較為地下，出錯率高，工程量大，需要專業會計人員認真細致的工作態度。而會計電算化系統則使用現代計算機數據處理系統，實現數據處理的信息化。會計電算化系統能夠極大地提高工作效率，使會計信息數據的處理趨于科學性與準確性，節省人力成本，促進會計數據處理效率的提高。

2.數據承載方式的不同

傳統手工會計系統在數據的傳遞、使用、保存方面，主要依靠著傳統紙張的使用，將數據記錄在紙張上，進行傳遞和保存工作，紙質賬簿體現著傳統的手工會計數據承載方式。而會計電算化系統則主要依靠現今先進的信息技術進行數據的使用，主要表現為使用軟盤、硬盤、光盤等多種數據保存格式和方式進行。新興數據傳遞技術區別于傳統方式，能夠最大程度上行避免紙張的使用，規避紙張使用風險，使數據傳輸的便捷性得到極大提升?，F代數據承載方式存在體積小、容量大，數據保存較易，使用成本低，數據容易備份等優點，可以更好地適應會計工作需要，促進會計數據處理的工作效率得到提高?，F代數據承載方式能夠容納較大的數據修改的同時，充分保證數據的原始性，使數據的準確性得到更為穩定的保障。

3.賬戶設置與賬簿登記的方法不同

傳統手工會計系統在賬簿登記方面，根據記錄的賬目不同有著一定的劃分。訂本式固定賬簿主要記錄總分類賬目，而對于一些明晰賬目的記錄則主要采用活頁式賬簿。對于賬簿記錄中存在的錯誤進行更正時，一般采用劃線更正法、紅字沖正法以及補充登記法。傳統手工會計學系統的會計工作在相關的工作環節上有著規范的要求。會計電算化會計系統主要依靠現代計算機的功能進行工作的開展，相關賬簿的打印主要采用卷帶狀的紙張形式，活頁式的紙張應用于賬簿的使用，當賬簿需要保存時，則進行相關的裝訂工作，較為簡便。在賬簿的修改方面，會計電算化系統能夠通過設置的具體原因進行記錄，確保修改記錄的存儲和表現，為之后的財務會計工作提供依據和參考。

4.記錄方法不同

傳統的手工會計系統在會計記賬方面，主要采用總賬分別登記、明細賬平行登記的方式。傳統會計系統的記錄方法，雖然能夠適應傳統的會計需要。但是，也存在很多的問題，傳統記錄方法容易導致數據記錄的不準確，導致借貸雙方面數據的不匹配，也容易在記賬憑證方面發生差錯。會計電算化能夠通過建立的會計計算機內部控制系統，實現對數據輸入的邏輯性控制，避免錯誤的發生，也能對相應憑證進行一定程度的校驗，實現監督。會計電算化系統在記錄方法的準確性上得到了較大的提升。

5.需要的會計工作人員在專業素質上的不同

傳統手工會計工作，需要專業的會計人才充分發揮其自身的會計專業知識能力，對會計工作投入足夠的細致認真態度，具備相應的會計數據處理技能和數字敏感能力，才能保證會計工作的有效開展。而會計電算化系統則將會計的主要工作交于計算機完成，相關人員主要工作在于進行輔助數據的輸入與整理。在會計電算化系統中，更為看重相關工作人員在計算機操作應用能力上的水平。

6.報表編制形式上存在的差異

報表作為會計工作事務中的主要內容，在財務會計中占據著重要的地位。會計報表的編制需要耗費巨大的精力，需要對報表數據進行深入的審查核對，對報表的結構進行了解，對報表與報表之間的勾稽關系進行明確，能夠使用各種運算方式進行數據的核對。會計電算化則能夠通過內部系統控制，將相應的算法和邏輯關系編輯進會計的數據處理系統中，使數據處理過程變得高效和簡便，避免錯誤的發生，使報表的編制能夠在遵循一定規則的約束下進行，也使報表的編制結果能夠更具科學性和準確性。相比于傳統手工會計系統，會計電算化系統能夠使工作效率得到極大的提高，節省投入的人力，使編制工作的難度得到明顯降低。會計電算化能夠通過數據的取數公式去的數據，在較短的時間內最終得到已完成編制的報表，并且通過一定的邏輯分析處理能力對報表中存在的數據進行校驗和審查，檢測其邏輯關系的合理性，全面保證會計報表的質量。

7.組織體制不同

傳統手工會計系統在正常運行中，主要依靠相關工作人員能夠具備足夠的責任感與團隊協作能力，能通過一定的自我約束能力實現對自身工作的負責。傳統手工會計系統中，會建立健全相關的政策制度，對相關會計工作人員進行約束，確保相關人員行為的規范和足夠的工作態度。傳統手工會計系統的內部控制，也依靠著各級各部門人員的相互監督和制約，使整個系統能夠實現較為公正有效的會計活動。而會計電算化則主要通過計算機技術水平來實現內部的控制，相應的會計內容主要依靠計算機軟件來實現高效率、準確度高的處理，而相關工作人員行為的規范由人力進行控制，兩種手段分別應用與不同的對象，實現分工合作，互相促進，保障著會計電算化系統的進步和發展。

四、會計電算化信息系統的優勢

1.數據處理的準確性得到提高

會計電算化在很大程度上擺脫了傳統會計系統使用手工進行數據處理的方式，能夠避免因為使用人力手工進行數據處理，帶來的準確性無法得到保障的問題。會計電算化在很大程度上使用計算機軟件進行數據運算，能夠使準確率得到顯著的提高。另外，會計電算化還能通過自身內部控制系統的校驗邏輯運算，發現會計數據中存在的問題，使準確率得到有效控制。

2.數據處理的效率得到保證

會計電算化使用計算機技術進行幫助，能夠發揮計算機以及計算機軟件，運行速度快，邏輯運算能力強的優點，使數據處理不再需要經過繁瑣復雜的運算環節，直接通過計算機的出色的數據處理能力，快速地得到會計數據信息的處理結果。會計電算化使數據的輸入、整理、分析、調用等方面的效率都實現了較為顯著的提升，通過工作能力方面的進步和發展，極大地促進了會計事務的處理。

3.使數據信息更具系統性與共享性

會計電算化系統等于對會計數據信息進行了數據庫建設，能夠使會計數據信息具備著系統性的特點，整個數據庫有著整體關系，便于數據的梳理和使用。會計電算化系統也賦予了會計數據共享性，能夠通過現代數據傳輸方式，實現線上的無障礙傳輸和共享，使信息的查閱成本和調用成本降低，會計信息能夠突破地域限制為企業的相關活動提供更好的參考價值。

五、結語

會計電算化是在傳統手工會計系統基礎上的改進和完善，是會計事業中改革性的進步，也是未來會計改革和發展的必由之路。在未來的發展過程中，繼續加強會計電算化的應用和發展，能夠幫助會計工作效率得到顯著提高，幫助人們從傳統繁重的會計事務中解脫出來，促進會計數據準確率提高，使會計數據的處理能力和速度得到提升，也為我國會計事業的發展進步貢獻力量。

參考文獻：

[1]李忠.會計電算化系統與手工會計系統的差異分析及應注意問題[J].商業會計，2011，04：60-61.

[2]張瑩.淺析會計電算化與手工會計之比較[J].現代經濟信息，2011，11：181.

[3]高婷，郭小婷.會計電算化系統與手工會計系統的比較研究[J].北方經貿，2015，11：157-158.

[4]劉明飛.手工會計信息系統與電算化會計信息系統融合探究[J].商業會計，2014，07：128-129.

[5]王光輝.電算化會計信息系統的內部控制措施與方法[J].現代經濟信息，2013，16：220+226.

作者簡介：張妍（1993.02- ），女，漢族，新疆阿克蘇人，長江師范學院財經學院在讀本科